Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office 2010 для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint
Обзор Пользователям программ Word, Excel или PowerPoint пакетов Microsoft Office XP и 2003: перед загрузкой пакета обеспечения совместимости установите обновления с высоким приоритетом с веб-сайта Microsoft Updateперед тем, как загрузить пакет обеспечения совместимости. Установив пакет обеспечения совместимости в качестве дополнения к пакетам Microsoft Office 2000, Office XP или Office 2003, вы сможете открывать, редактировать и сохранять файлы в новых форматах, которые используются в последних версиях программ Word, Excel и PowerPoint.
Пакет обеспечения совместимости можно также использовать вместе со средствами просмотра Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 и PowerPoint 2003 для просмотра файлов, сохраненных в новых форматах. Дополнительные сведения о пакете обеспечения совместимости см. в статье базы знаний 924074. Примечание.
Если программа Microsoft Word 2000 или Microsoft Word 2002 используется для чтения или записи документов, содержащих набор сложных знаков, то для правильного отображения документов Word в новых версиях приложения следует обратиться к сведениям, содержащимся в статье 925451. Администраторам: можно загрузить административный шаблон для конвертеров Word, Excel и PowerPoint, содержащийся в пакете обеспечения совместимости.
Обновление. Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office обновлен и включает пакет обновления 2 (SP2). Теперь, если файлы DOCX или DOCM содержат настраиваемые теги XML, то теги удаляются при открытии файла в Word 2003.
Дополнительные сведения см. в статье KB978951 Системные требования Операционные системы: Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3 Windows 7;Windows Server 2008 Рекомендуемые программы Microsoft Office: Microsoft Word 2000 с пакетом обновления 3 (SP3), Microsoft Excel 2000 с пакетом обновления 3 (SP3) и Microsoft PowerPoint 2000 с пакетом обновления 3 (SP3) Microsoft Word 2002 с пакетом обновления 3 (SP3), Microsoft Excel 2002 с пакетом обновления 3 (SP3) и Microsoft PowerPoint 2002 с пакетом обновления 3 (SP3) Microsoft Office Word 2003 с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздней версии, Microsoft Office Excel 2003 с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздней версии и Microsoft Office PowerPoint 2003 с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздней версии Средство просмотра Microsoft Office Word 2003. Средство просмотра Microsoft Office Excel 2003 Средство просмотра Microsoft Office PowerPoint 2003 Инструкции Установка обновления Убедитесь, что ваша система обновлена, установив обновления с высоким приоритетом и обязательные обновления, загруженные с веб-сайта Microsoft Update(требуется для пользователей Microsoft Office XP и 2003).
После установки обновлений с высоким приоритетом и обязательных обновлений с веб-сайта Microsoft Update загрузите пакет обеспечения совместимости, нажав кнопку Загрузка, расположенную выше, и сохранив файл на жестком диске. Чтобы запустить программу установки, дважды щелкните сохраненный на жестком диске исполняемый файл FileFormatConverters.exe.
Выполните установку, следуя указаниям на экране. Удаление загружаемого файла В меню «Пуск» операционной системы Windows щелкните значок Панель управления. Выберите Установка и удаление программ. В списке установленных программ выберите Пакет обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Office, а затем нажмите Удалить или Добавить или удалить.
При появлении диалогового окна следуйте инструкциям по удалению программы. Нажмите кнопку Да или ОК, чтобы подтвердить удаление программы. Полный текст материала Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office 2010 для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint смотрите в скачиваемом файле.На странице приведен фрагмент.
Как обновить старый документ Word до последнего формата Word
Если вы хотите использовать современные функции Word 2019 или Office 365, вам необходимо обновить документы Word, если они основаны на более старой версии программного обеспечения Word. Обновление гарантирует, что ваши документы будут совместимы с последними версиями Word и что вы сможете использовать новые средства форматирования и другие инструменты, доступные в последних версиях программного обеспечения. Преобразование старого документа Word в более новую версию занимает всего несколько кликов, если на вашем компьютере установлено программное обеспечение Word. Когда файл будет преобразован, вы увидите, что он имеет новое расширение, которое используется только новыми файлами Word.
Обновление документов Word с помощью программного обеспечения Word
Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office, скорее всего, у вас также установлен Word. Вы можете использовать это программное обеспечение без плагинов для обновления документов Word. Щелкните правой кнопкой мыши документ, который хотите преобразовать, и выберите «Открыть с помощью», а затем «Word». Это гарантирует, что файл откроется в правильном программном обеспечении. Когда документ откроется, нажмите вкладку «Файл» в левом верхнем углу. Затем выберите вкладку «Информация» на левой боковой панели и нажмите «Преобразовать» на правой панели. На экране появится диалоговое окно с просьбой подтвердить ваши действия. Вот что это в основном означает:
- Ваш старый документ будет заменен новым обновленным.
- Будут небольшие изменения в дизайне.
- Нажмите «Подробнее», если хотите узнать больше о процессе. Кроме того, если вы не хотите видеть это диалоговое окно для будущих преобразований, установите флажок.
- Наконец, нажмите OK, чтобы начать преобразование.
Другой способ обновить документ — использовать меню «Сохранить» Word. Открыв документ, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».
Затем выберите «Документ Word» в раскрывающемся меню «Формат» и нажмите «Сохранить». Обратите внимание, что это не заменяет предыдущую версию документа, а создает совершенно новую копию документа на основе последней версии программного обеспечения Word.
Вы можете выполнить шаги, описанные выше, чтобы обновить столько старых документов Word, сколько вам нужно.
Кроме того, поскольку это всего лишь несколько кликов и у вас есть возможность отключить диалоговое окно, вы можете легко конвертировать несколько документов за короткий промежуток времени.
Обновите документы Word до Microsoft Word Online
Если на вашем компьютере не установлено программное обеспечение Word и вы предпочитаете использовать онлайн-приложение Word, вы также можете использовать его для преобразования документов Word.
Онлайн-приложение предоставляет почти те же функции и интерфейс, что и офлайн-приложение.
Откройте современный веб-браузер и перейдите на веб-сайт Office Online. Оказавшись там, войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.
Когда загрузится основной интерфейс, нажмите «Начать новый», выберите «Загрузить и открыть». Это позволит вам загрузить старый файл Word с вашего компьютера.
Перейдите к папке, в которой находится ваш документ, и выберите ее, чтобы загрузить в Интернете.
Когда файл загружен и открыт на вашем экране, нажмите «Редактировать документ», а затем выберите «Редактировать в браузере».
Вам будет предложено сначала преобразовать файл, а затем вы сможете его отредактировать. В нем также говорится, что будет создана копия исходного документа.
Нажмите Преобразовать в уведомлении.
Если вы хотите увидеть изменения в дизайне, нажмите Предварительный просмотр. В противном случае нажмите «Редактировать», чтобы начать редактирование документа.
Чтобы получить копию документа для автономного доступа, щелкните меню «Файл» и выберите «Сохранить как», затем «Загрузить копию».
Нажмите «Загрузить» на следующем экране, чтобы начать загрузку документа на свой компьютер.
Загруженный документ должен быть обновленной версией вашего старого документа Word.
Теперь, когда ваши документы обновлены, вы можете использовать в них любые современные функции Word. Вы можете использовать новые инструменты редактирования, использовать новое расширение файла и т д., не беспокоясь.
Однако имейте в виду, что если вам нужно отправить файл кому-то и вы используете более старую версию программного обеспечения, вы не сможете увидеть самые последние изменения в документе.
Что такое режим совместимости в Microsoft Word?
Когда вы открываете старую версию документа в последней версии программного обеспечения Word, вы увидите текст с надписью «Режим совместимости» рядом с именем документа вверху. Вы когда-нибудь задумывались, что означает этот текст?
Режим совместимости на самом деле используется в более новых версиях Word, чтобы гарантировать, что при редактировании старых документов они не будут изменены последними инструментами редактирования в программном обеспечении.
Это связано с тем, что Word не хочет, чтобы вы добавляли в свои старые документы функции, которые более старые версии Word не понимают. Например, если вы добавите новый параметр форматирования, доступный в Word 2016, в документ Word 2004, Word 2004 не распознает форматирование. Затем вы можете отобразить зашифрованный текстовый документ и так далее.
Режим совместимости гарантирует, что таких вещей не произойдет, и вы сможете использовать только средства форматирования и другие инструменты, полностью совместимые с текущей версией документа Word.
