Если приходится работать в Word с длинными таблицами, то очень поможет одна полезная функция, которая облегчит вам жизнь и сэкономит время.
Заголовки таблицы на каждой странице
Статья посвящается коллегам, и тем кто не ищет сложных путей. Дело в том, что при работе с длинными таблицами в Ворде, как правило люди для повтора заголовка таблицы на последующих страницах, копируют строчку которая является шапкой таблицы и вставляют на другой странице. Ничего в этом конечно страшного нет, но при редактировании таблицы, если добавить или удалить строчки, то заголовок страницы слетает. А если таблица у вас длинная, страниц 20 а то и 50, то править шапку таблицы на каждой странице дело не благодарное, тем более что для этого в Word предусмотрена специальная функция которая повторит заголовок таблицы на всех страницах автоматически.
1. Ставим курсор на первую строчку шапки таблицы, или выделяем несколько первых строчек которые будут повторяться. Важно выделить первую строчку, т.к. повторяются первая и последующие строчки таблицы.
2. В верхнем меню, на вкладке "Макет" справа нажать кнопку "Повторить строки заголовков", которая расположена справа. И все дела!
Примечание: Если необходимо повторить вторую строчку шапки таблицы с нумерациями колонок, то необходимо разорвать таблицу на второй странице, и проделать ту же операцию, вставив в заголовок строчку с нумерациями колонок.
Интересно. Как закрепить шапку таблицы Excel читайте здесь.
Верхний регистр в Word Shift + F3
Ну и на последок, для того чтоб перевести текст, заголовок таблицы или название раздела в верхний регистр, сделать так чтоб все буквы были большие пользуйтесь комбинацией клавиш Shift + F3. Не нужно печатать каждую букву с шифтом, а правильней будет выделить необходимую часть текста и нажать сочетание клавиш Shift + F3, и весь текст станет в верхнем регистре. Для того, чтоб буквы стали маленькими, а не заглавными проделайте тоже самое еще раз.
Как в таблице повторить заголовки. Видеоурок
Шапка таблицы на каждой странице в Word
Узнайте, как создать шапку таблицы на каждой странице в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и легко.
Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или будет занимать только более одной страницы. Наша работа с вами — настроить эту же таблицу так, чтобы ее заголовок автоматически появлялся в верхней строке таблицы, когда вы переключаетесь на нее. О том, как сделать стол, читайте в нашей статье.
Примечание: чтобы передать заголовок таблицы, состоящей из двух или более строк, необходимо Выбрать первую строку.
Автоматический перенос шапки
1. Поместите курсор в первую строку заголовка (первую ячейку) и выберите строку или строки, составляющие заголовок.
2. Щелкните вкладку «Макет», расположенную в основном разделе «Работа с таблицами».
3. В разделе «Инструменты для работы с данными» выберите параметр «Повторять строки заголовков».
Готово! При добавлении строк в таблицу, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала автоматически будет добавлен заголовок, а затем новые строки.
Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
В некоторых случаях заголовок таблицы может состоять из нескольких строк, но только одна из них требует автоматической упаковки. Это, например, может быть строка с номерами столбцов, расположенными под строкой или строками с основными данными.
В этом случае вы должны сначала разделить таблицу, сделав нужную строку заголовком, который будет перенесен на все последующие страницы документа. Только позже для этой строки (уже заголовка) можно будет активировать параметр «Повторять строки заголовка».
1. Поместите курсор в последнюю строку таблицы на первой странице документа.
2. На вкладке «Макет» («Инструменты таблицы») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».
3. Скопируйте эту строку из «большого» основного заголовка таблицы, которая будет служить заголовком на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с именами столбцов).
Совет: для выделения строки используйте мышь, перемещая ее от начала до конца строки, для копирования используйте клавиши «CTRL + C».
4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.
Подсказка: используйте CTRL + V для вставки».
5. Выберите новый заголовок с помощью мыши.
6. На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Повторить строки заголовка», расположенную в группе «Данные».
Готово! Теперь заголовок основной таблицы, состоящей из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная строка будет автоматически перемещаться на все последующие страницы документа, начиная со второй.
Удаление шапки на каждой странице
Если вам нужно удалить автоматический заголовок таблицы на всех страницах документа, кроме первой, сделайте следующее:
1. Выделите все строки в заголовке таблицы на первой странице документа и перейдите на вкладку «Макет».
2. Нажмите кнопку «Повторить строки заголовка» (группа «Данные»).
3. После этого заголовок будет отображаться только на первой странице документа.
На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как создать заголовок таблицы на каждой странице документа Word.
