Если в Microsoft Word вы создали крупную таблицу, охватывающую более одной страницы, вам может понадобиться настроить отображение заголовка на каждой странице для более удобной работы с документом. Для этого нужно установить автоматический перенос заголовка (или шапки) на следующие страницы.
Таким образом, в вашем документе имеется большая таблица, которая занимает или скоро начнет занимать несколько страниц. Наша цель — настроить данную таблицу так, чтобы ее заголовок автоматически отображался в верхней строке при переходе на новую страницу. О создании таблицы вы сможете узнать из нашей статьи.
Важно: Для того чтобы перенести шапку таблицы, которая включает две и более строки, необходимо выделить и первую строку.
Автоматический перенос шапки
Готово! При добавлении новых строк в таблицу, которые будут выводить ее на следующую страницу, шапка будет автоматически добавлена первой, а затем появятся новые строки.
Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.
В этой ситуации первым шагом следует разделить таблицу, установив нужную строку в качестве заголовка, который будет воспроизводиться на всех следующих страницах документа. Только после этого для этой строки (теперь заголовка) можно будет включить опцию «Повторять строки заголовков».
- Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.
- Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».
Выделите строку из главной шапки таблицы, которая будет служить заголовком на всех следующих страницах (в нашем примере это строка с названиями столбцов).
Чтобы выделить строку, используйте мышь, перемещая указатель от начала до конца строки, а для копирования нажмите клавиши «CTRL+C».
Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.
Чтобы вставить, применяйте сочетание «CTRL+V».
Выделите новую шапку с помощью мышки. 
Все готово! Теперь главная шапка таблицы, включающая в себя несколько строк, будет видна только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически дублироваться на всех следующих страницах документа, начиная со второй.
Удаление шапки на каждой странице
Чтобы избавиться от автоматической шапки таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующие шаги:
- Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».
- Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).
- После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.
На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.
Как вставить заголовок над таблицей в Ворде
У пользователей текстового редактора из пакета MS Office часто появляются проблемы с написанием текста перед данными, представленными в табличной форме. В том числе и с написанием заголовка таблицы в Ворде. Рассказываем, как это сделать.
Проблема появляется в тех случаях, когда табличные данные расположены в самом верху страницы и у пользователя просто нет места для установки курсора. Для того чтобы ее решить и вставить любой вид текста перед таблицей в документе Word 2003, 2007 и более поздних версиях, стоит познакомиться с тремя распространенными методиками.
Надпись по ГОСТу (для оформления документов)
Первый способ, как вставить заголовок над таблицей в Ворде, подойдет для пользователя, оформляющего документ в соответствии с требованиями ГОСТ. Эта методика упоминается далеко не в каждом уроке по использованию Word, но с ее помощью можно получить неброскую и скромную надпись, подходящую для реферата, проектной и конструкторской документации.
Для вставки надписи следует выполнить такие действия:
В настройках заголовка можно указать его размещение. ГОСТ допускает установку под или над таблицей, хотя традиционно надпись располагают сверху. Если данные оформляются не по ГОСТ, вместо слова «Таблица» можно поставить свой текст, или полностью удалить эту информацию. Единственный минус такого способа — невозможность настройки стиля названия.
Смещение таблицы вниз
Еще один самый простой вариант установки заголовка над таблицей в документах Ворд работает в любых версиях редактора, даже в 2000 и 1997. Из-за того что курсор не становится над верхней строкой, этот способ написать заголовок над таблицей в Word требует выполнения пары несложных действий:
Если этот способ не принес положительных результатов, а пользователь работает в программе Word 2007 и выше, вместо простого нажатия на Enter стоит перейти к вкладке макета. Здесь следует найти раздел «Объединение» и выбрать пункт разделения таблицы. После этого над первой строкой появляется место для ввода текста, для которого можно изменять размер, стиль и цвет, а также помещать его в рамку.
Дополнительный способ получения пустого пространства — выделить таблицу нажатием на маркер перемещения и перетянуть вниз на нужное расстояние. После этого над верхней строкой появится достаточно места для заголовка и для другого текста или, например, изображения. Преимущество способа — возможность закрепить таблицу в определенной области и даже сдвинуть в сторону.
Все способы перемещения, указанные в таблице данных, имеют один общий минус. В процессе последующего форматирования страницы текст может сместиться в сторону. Это негативно скажется на визуальной привлекательности документа и потребует времени для иборьбы ситуации. Чтобы избежать этой проблемы, стоит воспользоваться третьим методом.
Установка не сдвигающейся надписи
Чтобы закрепить заголовок таблицы в Ворде, не давая ему сдвигаться, независимо от форматирования стоит выполнить такие действия:
Как закрепить шапку таблицы в Word? (Ответ)
Всем привет! При работе с серьезными документами, в которых содержится табличная информация, зачастую нужно закреплять шапку таблицы на каждой новой странице. Сегодня в коротком уроке я покажу вам, как это можно сделать в Word редакторе. Для начала у вас уже должна быть хоть какая-то таблица. Вы можете создать пустой документ, чтобы просто потренироваться или сразу опробуйте свои новые навыки на рабочем примере.
Дубль шапки
Итак, как же нам закрепить основную шапку таблицы в Ворд редакторе. Нас самом деле все делается очень просто.
Можете не переживать, данная шапка будет отображаться и при печати. Если вы работаете с серьезными документами, вам обязательно понадобится добавить на каждую страницу номер.
Как убрать шапку в начале страницы
Добавлять заголовок таблицы на каждой странице в Word мы научились, но что, если нам нужно наоборот, убрать саму шапку. Все делается в точности, как и в предыдущей главе. Но давайте на всякий случай я покажу вам, как это делается. Пролистайте до самой первой страницы, где находится основной (родительский) заголовок таблицы. Выделяем шапку, переходим в «Макет» – «Данные» – жмем по кнопке «Повторить строки заголовков», чтобы отключить эту функцию.
Теперь листаем до второй странички и проверяем – как видите, у нас все получилось, и шапка полностью удалилась. Как вы можете понять, эту функцию можно в любой момент включать и выключать. Самое главное не забываем выделить заголовки.
Как я и обещал в самом начале, урок будет коротким. Вроде бы ничего не забыл и рассказал все. Если же я что-то упустил, у вас остались вопросы, возникли трудности – срочно пишите в комментариях. Кто-то из преподавателей портала WiFiGiD.RU вам обязательно поможет. Всем добра!
