Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.
В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…» .
Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.
Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.
Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» . После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.
Подписываем продолжение таблицы: 1 способ
Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.
Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter» .
Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.
Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.
Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.
Делаем надпись над таблицей: 2 способ
Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.
Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» — «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу» .
В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» — это размер шрифта, и нажмите «Enter» .
Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2» ) и нажмите «Ctrl+Enter» .
После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка — конец абзаца, и напечатайте нужный текст.
В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X» .
Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.
Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Разбиваем таблицу на отдельные части в Microsoft Word
Ранее мы уже писали о том, что программа Word, входящая в состав офисного пакета от Microsoft, позволяет работать не только с текстом, но и с таблицами. Набор инструментов, представленных для этих целей, поражает широтой выбора. Поэтому неудивительно, что таблицы в Ворде можно не только создавать, но и изменять, редактировать, причем, как содержимое столбцов и ячеек, так и их внешний вид.
Говоря непосредственно о таблицах, стоит отметить, что во многих случаях они упрощают работы не только с числовыми данными, делая их представление более наглядным, но и непосредственно с текстом. Боле того, числовое и текстовое содержимое может вполне свободно соседствовать в одной таблице, на одном листе столь многофункционального редактора, коим является программа Ворд от компании Майкрософт.
Однако, иногда необходимо не только создать или объединить таблицы, но и выполнить действие кардинально противоположное — разъединить одну таблицу в Ворде на две или более частей. О том, как это сделать, и пойдет речь ниже.
Как разорвать таблицу в Ворде?
Примечание: Возможность разделения таблицы на части присутствует во всех версиях MS Word. Используя данную инструкцию, можно разбить таблицу в Ворде 2010 и более ранних версиях программы, мы же показываем это на примере Microsoft Office 2016. Некоторые пункты могут отличаться визуально, их название может быть немного иным, но смысла выполняемых действий это не меняет.
- Выделите строку, которая должна стать первой во второй (отделяемой таблице).
- Перейдите во вкладку “Макет” (“Работа с таблицами”) и в группе “Объединить” найдите и выберите пункт “Разбить таблицу”.
- Теперь таблица разделена на две части.
Как разорвать таблицу в Word 2003?
Инструкция для этой версии программы немного отличается. Выделив строку, которая будет началом новой таблицы, необходимо перейти во вкладку “Таблица” и в развернувшемся меню выбрать пункт “Разбить таблицу”.
Универсальный метод разбиения таблиц
Разорвать таблицу в Ворде 2007 — 2016, а В предыдущих версиях этого продукта можно и с помощью горячих комбинаций клавиш.
- Выделите строку, которая должна стать началом новой таблицы.
- Нажмите комбинацию клавиш “Ctrl+Enter”.
- Таблица будет разделена в необходимом месте.
При этом, стоит отметить, что использование данного метода во всех версиях Word делает продолжение таблицы на следующей странице. Если вам именно это и нужно было изначально, ничего не меняйте (это ведь куда проще, чем много раз жать Enter, пока таблица не переедет на новую страницу). Если же вам необходимо, чтобы вторая часть таблицы располагалась на той же странице, что и первая, установите указатель курсора после первой таблицы и нажмите кнопку “BackSpace” — вторая таблица переедет на расстояние в одну строку от первой.
Примечание: Если вам необходимо снова объединить таблицы, установите курсор в строку между таблицами и нажмите “Delete”.
Универсальный усложненный метод разрыва таблиц
Если вы не ищите легких путей или же, если вам изначально требуется переместить создаваемую вторую таблицу на новую страницу, можно просто создать разрыв страницы в необходимом месте.
- Установите курсор в той строке, которая должна быть первой в новой странице.
- Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите там на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.
- Таблица будет разделена на две части.
Разделение таблицы произойдет именно так, как вам это и было нужно — первая ее часть останется на прежней странице, вторая — переедет на следующую.
На этом все, теперь вы знаете о всех возможных способах разделения таблиц в Ворде. Искренне желаем вам высокой продуктивности в работе и обучение и только положительных результатов.
Как разорвать и соединить таблицу в Ворде?
В рамках данной заметки, я расскажу вам как разорвать и соединить таблицу в Ворде разными методами, а так же некоторые нюансы.
Как разорвать таблицу в Ворде?
Вначале разберемся с тем, как разорвать таблицу на две в Ворде.
Метод 1. Разрыв таблицы через меню "Макет" в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и выше
1. Установите курсор в первую ячейку той строки, которая должна стать началом второй таблицы. В принципе, другие ячейки строки так же подойдут, но если таблица сложная, то лучше использовать первую.
2. В верхней ленте перейдите во вкладку "Макет".
3. Найдите кнопку "Разбить таблицу" или "Разделить таблицу" (по разному может называться) и щелкните по ней.
4. Таблица разобьется на две и первой строкой второй таблицы будет та, в которой был установлен курсор.
Метод 2. Разрыв таблицы через меню в Word 2003
1. Установите курсор в первую ячейку той строки, которая должна стать началом второй таблицы. В принципе, другие ячейки строки так же подойдут, но если таблица сложная, то лучше использовать первую.
2. В верхнем меню раскройте подменю "Таблица".
3. Выберите пункт "Разбить таблицу".
4. Таблица разобьется на две и первой строкой второй таблицы будет та, в которой был установлен курсор.
Метод 3. Разрываем таблицу с помощью комбинации клавиш (универсальный)
1. Установите курсор в первую ячейку той строки, которая должна стать началом второй таблицы. В принципе, другие ячейки строки так же подойдут, но если таблица сложная, то лучше использовать первую.
2. Нажмите комбинацию клавиш "Ctrl + Shift + Enter".
3. Таблица разобьется на две и первой строкой второй таблицы будет та, в которой был установлен курсор.
Как соединить таблицу в Ворде?
Метод 1. Копирование данных из второй таблицы в первую
К сожалению, это единственный метод действительно соединить таблицы в Ворде. Только обязательно сохраните документ перед копированием. Дело в том, что если таблицы сложные и с разными ячейками, то данный метод может потребовать от пользователя определенной ловкости.
Метод 2. Псевдо соединение таблиц в Ворде
Почему псевдо? Потому, что в действительности таблицы не соединяются, просто данный метод позволяет избавиться от пустого пространства между таблицами и поэтому визуально кажется, что таблицы соединены. Итак, вот, что нужно сделать:
1. Включите отображение непечатных знаков.
2. Вы увидите, что между таблицами существует 1 символ (перевод строки).
3. Выделите его и удалите.
4. Между таблицами не останется места и они будут "как бы" склеены вплотную.
Учтите, что если таблицы отличаются по ширине, то их границы не будут автоматически скорректированы. Это придется делать вручную. В принципе, почему это так, я объяснил в самом начале метода.
Понравилась заметка? Тогда время подписываться в социальных сетях и делать репосты!
