Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это скрытие текста, а заодно и любых других объектов, которые могут содержаться в документе. Несмотря на то что данная возможность программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не многие пользователи. Скрытие текста вряд ли можно назвать тем, что нужно всем и каждому, но сегодня мы расскажем именно о нем.
Скрываем текст в Ворде
Прежде чем приступить к решению задачи, озвученной в заголовке статьи, отметим, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов присутствует в текстовом редакторе от Microsoft отнюдь не конспирации ради — в этом плане от нее не так уж много толку. Основная задача данной функции — расширение возможностей оформления текстового документа. Особенно актуально ее применение, когда в файл Word, с которым вы работаете, необходимо вставить что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может понадобиться скрыть текст.
Скрытие текста
Итак, у вас есть текстовый документ Microsoft Word, фрагмент которого необходимо скрыть. Для этого выполните следующие действия:
Выделенный фрагмент текста будет скрыт. Как мы уже сказали выше, аналогичным образом можно скрывать и любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.
Отображение скрытых элементов
Для того чтобы отобразить ранее скрытые элементы в документе, достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа — «Отобразить все знаки». Она расположенная в группе инструментов «Абзац» во вкладке «Главная» и показана на изображении ниже.
Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах
Если вам довелось столкнуться с довольно большим по объему и количеству страниц документом, содержащим скрытый текст, будет полезно знать о том, как быстро его найти. Делать это вручную, включив режим отображения всех знаков, о котором мы рассказали выше, будет затруднительно, да и по времени этот процесс может затянуться надолго. Оптимальное решение в такой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд «Инспектору документов». Это средство поиска различных проблем форматирования, рецензирования и не только, и скрытый текст тоже относится к их числу.
- Откройте меню «Файл» и в разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Поиск проблем».
- В меню этой кнопки выберите первый пункт — «Инспектор документов».
- Если программа предложит сохранить документ, обязательно сделайте это.
- Далее будет открыто диалоговое окно, в котором нужно проставить галочки напротив одного или двух пунктов в самом конце списка (зависит от того, что вы хотите найти): >
- «Невидимое содержимое» — поиск скрытых объектов в документе;
- «Скрытый текст» — поиск скрытого текста.
- Нажмите кнопку «Проверить» и дождитесь, пока Word выполнит сканирование и предоставит отчет.
К большому сожалению, на данном этапе текстовый редактор от Microsoft не способен самостоятельно отобразить скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа, удалить их все. И если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажимайте на эту кнопку. Но если нет, создайте резервную копию файла — в ней скрытый текст будет отображен.
Для этого в меню «Файл» программы выберите пункт «Сохранить как», нажмите по кнопке «Обзор», укажите в открывшемся окне «Проводника» конечную папку, задайте новое имя документу и кликните «Сохранить».
Важно: Если вы удалите скрытый текст с помощью «Инспектора документов», восстановить его будет невозможно.
После закрытия «Инспектора документов» (без применения команды «Удалить все» напротив пункта «Скрытый текст») ранее «спрятанное» содержимое электронного документа будет отображено.
Печать документа со скрытым текстом
По умолчанию скрытые элементы документа не выводятся на печать. Если же вам необходимо отобразить на бумажной копии в том числе и все то, что было «спрятано», необходимо внести некоторые изменения в настройки текстового редактора.
- Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».
- На боковой панели кликните по вкладке «Экран» (в актуальных версиях Microsoft Word она называется «Отображение») и установите галочку напротив пункта «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно, нажав на кнопку «ОК».
- Распечатайте документ на принтере, воспользовавшись для этого представленной по ссылке ниже инструкцией.
Подробнее: Печать документов в Word
После выполнения изложенных выше манипуляций скрытый текст будет отображаться не только в печатной версии файла, но и в его электронном оригинале, который может быть отправлен, например, на виртуальный принтер. Это действие преобразует его в формат PDF.
5 простых способов скрыть конфиденциальный текст в документе Word
Время от времени документ может состоять из некоторого секретного содержимого, например информации о клиенте. Выставлять их на всеобщее обозрение, конечно же, не лучшая идея. Таким образом, нашей первостепенной задачей должно быть правильное управление ими. И говоря об этом, сделать их невидимыми может быть хорошим выбором.
Метод 1: форматировать как скрытые тексты
Сначала есть мost используемый способ, который заключается в том, чтобы скрыть тексты. Подробную инструкцию вы можете прочитать на этой странице: Как скрыть выделенные тексты в Word
Способ 2: изменить цвет шрифта
Мы считаем, что вы можете легко понять этот метод.
- Во-первых, выберите ваши тексты.
- Затем нажмите «Ctrl + D», чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт».
- Затем нажмите кнопку с перевернутым треугольником, чтобы выбрать цвет шрифта, такой же, как у фона страницы.
- Наконец, нажмите «ОК».
Кроме того, есть еще один похожий способ — изменить прозрачность заливки текста.
- Повторите первые 2 шага выше.
- Затем нажмите вкладку «Текстовые эффекты» в нижней части диалогового окна «Шрифт».
- В поле «Форматировать текстовые эффекты» нажмите «Заливка текста» в левом столбце.
- Затем измените процент прозрачности на 100.
- Наконец, закройте окно, затем нажмите «ОК» в поле «Шрифт».
Способ 3: изменить шрифт
- Прежде всего, выберите тексты.
- Затем нажмите вкладку «Главная».
- Затем нажмите кнопку за текстовым полем «Шрифт» и выберите «Webdings, либоWingdings».
Вы увидите, что все выделенные тексты превращаются в символы, как показано ниже:
Способ 4: настроить «Отступ первой строки»
- Для начала вам нужно сначала отобразить горизонтальную линейку, щелкнув вкладку «Вид», затем установите флажок «Линейка».
- Затем поместите курсор внутрь ячейки или выберите несколько ячеек в одном столбце.
- Затем щелкните и перетащите верхний ползунок на горизонтальной линейке влево.
Теперь вы не будете видеть выделенные тексты, как будто они скрыты за чем-то другим.
Обратите внимание, что этот способ подходит только для табличных текстов.
Посмотрите это видео для более наглядной демонстрации:
Способ 5: запустить макрос
- Сначала нажмите «Alt + F11», чтобы открыть редактор VBA.
- Затем нажмите «Обычный» и вкладку «Вставить».
- Затем выберите «Модуль» в меню, чтобы вставить новый в «Обычный» проект.
- Дважды щелкните по нему, чтобы открыть пространство для кодирования.
- Вставьте туда следующие коды:
re>Sub HideTexts() If Selection.Font.Hidden = False Then Selection.Font.Hidden = True End If End Sub
- Наконец, нажмите «Выполнить» или нажмите «F5».
Защита от потери файлов
По разным известным и неизвестным причинам файлы постоянно теряются. Поэтому, чтобы свести к минимуму последствия потенциального повреждения файлов, рекомендуется регулярно создавать их резервные копии. Таким образом, неожиданное все еще происходит. Тогда вы, вероятно, найдете сложный восстановление docx инструмент вашего лучшего друга.
Как спрятать текст в картинку в ворде
Скрытый текст в Microsoft Word может быть полезной функцией, позволяющей сохранить конфиденциальность определенной информации, оставаясь при этом частью документа. Однако бывают случаи, когда вам нужно быстро показать или скрыть этот скрытый текст для редактирования или просмотра.
В этом уроке мы покажем вам, как быстро показать или скрыть весь скрытый текст в Word, что сделает управление документами проще и эффективнее.
Скрыть текст в Word
Чтобы скрыть часть текста в документе Word, выполните следующие действия:
- Выделите текст, который вы хотите скрыть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите шрифт из контекстного меню.
- В диалоговом окне «Шрифт» под шрифт вкладку, проверьте Скрытый , затем нажмите OK.
Теперь выделенный текст будет скрыт от просмотра в документе.
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Показать весь скрытый текст в Word
Как видите, найти скрытый текст в документе Word непросто. Здесь я изменю описанный выше метод и быстро покажу весь скрытый текст в документе Word.
- Press Ctrl + нажмите клавиши вместе, чтобы выделить весь документ, щелкните правой кнопкой мыши и выберите шрифт из контекстного меню.
- В шрифт диалог под шрифт , снимите флажок Скрытый и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Наконечник: При открытии шрифт диалог, вы можете получить . Нажмите на флажок один раз, чтобы проверить и нажмите еще раз, чтобы снять отметку .
Теперь весь скрытый текст в документе раскрыт и больше не скрыт.
Переключить, чтобы временно показать или скрыть скрытый текст в Word
Если вам просто нужно временно просмотреть скрытый текст, вы можете использовать кнопку «Показать / скрыть», чтобы переключить отображение или скрытие всего скрытого текста в документе Word.
- Нажмите Показать / скрыть отметки редактирования кнопку ( or ) В Пункт группы на Главная вкладка, чтобы показать или скрыть скрытый текст.
Наконечник: Вы также можете использовать горячие клавиши Ctrl + Shift + 8 на основной клавиатуре, чтобы легко переключать отображение или скрытие всего скрытого текста.
Показать или скрыть скрытый текст или любые особые знаки форматирования с помощью Kutools
Kutools предоставляет больше возможностей для отображения или скрытия скрытого текста и других знаков форматирования, предлагая большую гибкость, чем собственные инструменты Word.
Kutools for Word, оснащен ИИ , предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.
- Нажмите Кутулс Плюс >Параметры дисплея.
- В появившемся диалоговом окне отметьте галочкой Скрытый текст, и результат будет отображен, как показано ниже:
Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!
Настройте Word так, чтобы он всегда отображал или скрывал скрытый текст
Если вы хотите постоянно отображать весь скрытый текст в документе Word, вы можете настроить параметры Word, чтобы это сделать.
1. Нажмите Файл > Возможности открыть диалоговое окно Word Options.
2. В диалоговом окне "Параметры Word" нажмите Дисплей в левой панели проверьте Скрытый текст вариант в Всегда показывать эти метки форматирования на экране раздел. Смотрите скриншот: Примечание. Чтобы постоянно скрывать весь скрытый текст, снимите флажок Скрытый текст опцию.
3, Нажмите OK чтобы сохранить изменения.
Теперь вы увидите, что весь скрытый текст отображается с пунктирной линией. Смотрите скриншот:
Печать скрытого текста в документах Word
Вы могли заметить, что скрытый текст тоже не печатается. Если вам нужно отобразить скрытый текст на распечатках, вам необходимо настроить параметры Word.
1. Нажмите Файл > Возможности открыть диалоговое окно Word Options.
2. В диалоговом окне "Параметры Word" нажмите Дисплей в левой панели проверьте Распечатать скрытый текст вариант в Параметры печати раздел. Смотрите скриншот: Примечание. Чтобы не печатать весь скрытый текст, снимите флажок Распечатать скрытый текст опцию.
3, Нажмите OK .
Отныне весь скрытый текст также будет печататься.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
