Замена слов по всему тексту в Ворде
Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.
Открытие окна «Заменить»
Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:
Метод 1: Сочетание клавиш
Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».
Метод 2: Панель навигации
Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
Метод 3: Вкладка «Главная»
Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».
Возможности окна «Замены»
Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.
Замена слов и фраз в Ворде
Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:
- Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
- Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.
Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».
В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».
Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».
Форматирование документа
Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.
- Откройте окно «Найти и заменить»;
- В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
- Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
- Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
- Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
- В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.
Как в Word заменить одну букву во всем тексте?
Как можно вставить специальные символы и дату и время в документ?
Установите курсор в место вставки даты и/или времени и во вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Вставка/Дата и время ( рис. 4.
Как убрать Автотекст в ворде?
- Откройте документ с экспресс-блоками, которые нужно удалить.
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков. .
- Выберите нужный элемент и нажмите кнопку Удалить.
Как создать элемент автозамены Word 2007?
Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word. Выберите средства проверки правописания. Нажмите кнопку Параметры автозамены. На вкладке Автозамена выберите флажок Заменять при вводе .
Как вставить элемент автотекста в текст документа?
Для вставки этого элемента нажмите или , чтобы проигнорировать его — просто продолжайте вводить текст. Выберите команду Вставка -> Автотекст, а затем соответствующий элемент автотекста из подменю.
Как применить поля ко всему тексту?
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
- Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные. .
- Вы можете указать свои собственные настройки полей.
Как создать элемент автозамены?
- Выделите текст, таблицу или рисунок в любом документе.
- Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены (см. .
- Во вкладке Автозамена окна Автозамена ( рис. .
- Нажмите кнопку Добавить.
Как разрешить или отменить перенос слов в строке?
В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов. Нажмите Вручную. Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов. В поле Вариант выберите расположение переноса.
Как убрать замену букв в ворде?
Чтобы отключить этот режим, достаточно еще раз нажать клавишу Insert. Когда режим включен, в строке состояния отображается индикатор ЗАМ (OVR). А если мышкой дважды щелкнуть по этому индикатору, то режим замены символов будет выключен.
Как сделать замену в ворд на мак?
- Запустите программу Word на Mac.
- Выберите Word в меню.
- Выберите Параметры.
- Нажмите Правописание на всплывшем окне.
- Ниже расположена секция Заменять при вводе. .
- Здесь причислены замены, которые применяются при вводе текста.
Как выделить определенную букву в ворде?
- Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его.
- Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в ее начало и нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
- Чтобы выделить абзац, поместите курсор в его начало и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Как добавить концевую сноску?
- Щелкните в том месте, где нужно добавить концевую сноску.
- Выберите пункты Вставить > Вставить концевую сноску. Word вставит знак концевой сноски в текст и добавит его в конце документа.
- Введите текст концевой сноски.
Что такое Вставить концевую сноску?
Существуют два типа сносок: обычные сноски и концевые сноски. Различие между ними в том, что обычная сноска вставляется в самый низ страницы после текста, а концевая сноска вставляется в самый конец документа или раздела. Поместите курсор ввода сразу за словом, сноску к которому вы хотите вставить в документ.
Как в ворде сделать выноску?
На вкладке Вставка (Insert) в группе команд Иллюстрации (Illustrations) нажмите Фигуры (Shapes). В разделе Выноски (Callouts) открывшегося выпадающего меню выберите одну из фигур и кликните по ней. Курсор примет вид большого перекрестия (+). Нажмите и протяните мышью по картинке, чтобы задать размер и позицию выноски.
Какие бывают сноски?
Сноски бывают двух видов – обычные (англ. footnotes) и “концевые сноски” (англ. endnotes). Текст обычной сноски располагается в нижней части страницы, а текст концевой сноски – в конце документа.
Что такое сноска Назовите виды сносок?
Сноска — примечание (замечание), помещаемое внизу полосы (постраничная сноска) или в конце текста (концевая сноска). Другое определение это текст, помещаемый внизу страницы, под чертой, отделяющей его от основного текста, подстрочное замечание. Текст сноски связан с основным текстом при помощи знака сноски.
Что такое оглавление и сноска?
Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки "Следующая сноска". Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete. Оглавление — это список заголовков документа.
Как вставить текст после концевых сносок?
Откройте документ, в который вы добавите новую страницу или текст после концевых сносок, нажмите Ctrl + Конец клавиши для перехода в конец документа.
Какие есть виды оглавления?
- Полным, т.е. включать все рубрики произведения;
- Сокращенным, т.е. быть составленным из части заголовков (например, без заголовков в подбор с текстом или иных заголовков нижних ступеней
- Расширенным, т. е. включать заголовки, которых в тексте нет или которые в тексте словесно не обозначены.
- Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
- Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Ссылка .
- В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
- В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.
Сколько уровней может содержать оглавление текстового документа Microsoft Word?
Для того чтобы оглавление могло быть вставлено автоматически, при наборе или форматировании документа все заголовки определенного уровня должны быть оформлены с помощью соответствующего стиля заголовка (ЗАГОЛОВОК1, ЗАГОЛОВОК2 и т. д.). Всего в иерархии заголовков возможно девять уровней.
