Как заменить кавычки на другие в документе Word: пошаговая инструкция

Обычно Microsoft Word автоматически меняет прямые кавычки фигурные (умные ортипографы) цитаты как вы печатаете. Но если эта функция отключена, в документе могут отображаться как одинарные, так и двойные кавычки. Вот советы по замене прямых кавычек на фигурные и наоборот в Word.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка

Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка

Измените прямые кавычки на фигурные с помощью функции "Найти и заменить"

Перед применением Найти и заменить, тебе следует пойти в Параметры автокоррекции снять отметку «Прямые цитаты» с «умными цитатами» установите флажок.

Шаг 1. Нажмите Файл > Опция > теплоизолирующие > Параметры автокоррекции > Автоформат при вводеИ выберите «Прямые цитаты» с «умными цитатами» флажок. См. скриншот

Окно «Параметры Word» с открытой вкладкой «Правописание» и нажатием кнопки «Параметры автозамены».
Раздел «Автоформат при вводе» с установленным флажком «Прямые кавычки» и «умные кавычки»

Шаг 2. Нажмите Главная > Замените в Редактирование группа или пресс Ctrl + H для отображения Найти и заменить диалоговое окно и введите " or » in Найти то, что поле и введите " or » in Заменить коробка. Смотрите скриншот:

Диалог поиска и замены

Шаг 3. Нажмите Заменить все.

Примечание: если вы хотите заменить все фигурные кавычки прямыми, очистите «Прямые цитаты» с «умными цитатами» флажок).

Измените прямые кавычки на фигурные с помощью VBA

Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка

Чтобы заменить все прямые кавычки фигурными в Word 2010 с использованием VBA, нажмите Файл> Опция > теплоизолирующие и нажмите Автозамена Опции И выберите «Прямые цитаты» с «умными цитатами» установите флажок, как показано ниже. (Внимание: если вы хотите заменить все фигурные кавычки прямыми, снимите флажок «Прямые кавычки» с помощью «умных кавычек»).

Шаг 1. Нажмите "Alt-F11», Чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложения;

Шаг 2: нажмите Модули на Вставить вкладку, скопируйте и вставьте следующий код VBA в Модули окно;

Шаг 3: Затем нажмите Run кнопку, чтобы применить VBA.

Следующий код VBA — заменить прямые кавычки на фигурные:

re>Sub ChangeDoubleStraightQuotes() 'Update 20131107 Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = """" .Replacement.Text = """" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord =False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Следующий код VBA предназначен для замены фигурных кавычек на прямые:

re>Sub ReplaceSmartQuotes() Dim vFindText As Variant Dim vReplText As Variant Dim i As Long vFindText = Array("[^0145^0146]", "[^0147^0148]") vReplText = Array("^039", "^034") With Selection.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .MatchWholeWord = True .MatchWildcards = True For i = LBound(vFindText) To UBound(vFindText) .Text = vFindText(i) .Replacement.Text = vReplText(i) .Execute Replace:=wdReplaceAll Next i End With End Sub

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

. Точный выбор: Точно определить Конкретные страницы / таблицы / Формы / Заголовок абзацев / Улучшите навигацию с помощью больше Выберите функции.

Вкладки Kutools и Kutools Plus на ленте Word

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Как в ворде заменить кавычки на елочки во всем тексте?

Действительно при редактировании документа в программе ворд может возникнуть необходимость поменять кавычки в виде запятых на кавычки в виде стрелочек во всем тексте. Давайте разберемся, как это можно сделать.

Первый шаг. Перед нами небольшой фрагмент текста, в котором есть слова в кавычках в виде запятой, необходимо их поменять на ёлочки.

Второй шаг. Нажмем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+H», чтобы на экране появилось меню «Найти и заменить». В строке «Найти» необходимо указать открывающую кавычку в виде запятой, вы её просто копируйте с любого слова. В строке «Заменить», нужно указать кавычку в виде открывающей ёлочки. Для этого поставьте курсор на пустую строку и на русской раскладке нажмите сочетание клавиш «Shift+2», после копируйте эту кавычку в поле «Заменить».

Третий шаг. После этого можно нажать на кнопку «Заменить всё», в итоге первая часть кавычек замениться.

Четвертый шаг. Снова работаем с меню «Найти и заменить», теперь в строку «Найти» копируем кавычку закрывающую в виде запятой. А второе поле «Заменить» не трогаем и снова нажимаем на кнопку «Заменить всё».

В итоге мы произвели полную замену кавычек в виде запятых на кавычки в виде ёлочки.

Видео

Ввод кавычек-елочек в Microsoft Word

Самый простой способ написания в Microsoft Word французских кавычек, более известных нам как елочки, заключается в одновременном нажатии клавиш «Shift» и «2» (расположенной в верхнем цифровом блоке клавиатуры). Делать это нужно в русской (или любой другой кириллической) раскладке.

Кавычки елочки на клавиатуре для добавления в Word

Читайте также: Настройка и смена языковой раскладки на компьютере с Windows Первое нажатие этого сочетания ставит открывающую кавычку, второе – закрывающуюся, при условии, что данные символы вводятся подряд, а текст между ними будет записываться после. Если же в них нужно взять уже написанное слово, Word сам поймет, какой знак нужно поставить в начале, а какой в конце.

Ввод кавычек елочек через клавиши на клавиатуре в документе Microsoft Word

По умолчанию только Ворд позволяет вводить «елочки». Большинство других программ и сервисов, предоставляющих возможность работы с текстом, отображают эти символы в виде палочек или запятых – по сути, разных вариаций и стилей английских и немецких кавычек.

Более того, даже сам текстовый редактор от Майкрософт преобразовывает палочки в елочки, просто это происходит «на лету», путем автоматической замены. Поэтому если по каким-то причинам у вас при использовании кириллической раскладки вместо рассматриваемых нами знаков вводятся другие, выполните следующее.

  1. Вызовите меню «Файл» программы Word и перейдите в ее «Параметры». Открыть раздел Параметров текстового редактора Microsoft Word
  2. На боковой панели открывшегося окна выберите вкладку «Правописание». Открытие параметров правописания в программе Microsoft Word
  3. Кликните по кнопке «Параметры автозамены…», расположенной в одноименном блоке опций. Перейти к изменению параметров автозамены в Microsoft Word
  4. Перейдите на вкладку «Автоформат при вводе». Переход во вкладку Автоформат при вводе в параметрах программы Microsoft Word
  5. Установите отметку напротив пункта ‘прямые’ кавычки «парными» и нажмите на кнопку «ОК». Заменять при вводе прямые кавычки парными в Microsoft Word

Теперь при наборе текста в Ворд по умолчанию будут вводиться кавычки-елочки, а не прямые палочки.

Автоматическая замена символов отменена в Microsoft Word

Обратите внимание! В некоторых шрифтах кавычки-елочки могут отсутствовать, вместо них будут отображаться те, что принято называть «палочками» или «лапками». Решением в таком случае будет использование другого шрифта или специальных символов, которые мы и рассмотрим далее.

Способ 2: Вставка символа

Если по каким-то причинам у вас не получается ввести елочки с клавиатуры или их требуется записывать в раскладке, отличной от кириллической, вместо рассмотренной выше комбинации клавиш следует прибегнуть к добавлению символов.

  1. Перейдите во вкладку «Вставка», разверните меню кнопки «Символ», расположенной в конце панели инструментов, и выберите последний пункт – «Другие символы». Переход во вкладку Вставка для добавления символа кавычек запятыми в Microsoft Word
  2. В открывшемся диалоговом окне выполните следующее: >
  3. выберите «Шрифт», который вы используете для ввода текста;
  4. в списке «Набор» укажите «дополнительная латиница-1»;
  5. выберите сначала открывающую кавычку-елочку и нажмите «Вставить», а затем закрывающуюся и снова нажмите «Вставить».
  6. Кавычки елочки во встроенном наборе символов программы Microsoft Word

  7. Закройте окно «Символ» и введите текст, который должен быть взят в кавычки-елочки. Кавычки елочки, добавленные путем вставки символов в Microsoft Word

Способ 3: Преобразование кода символа

Все символы, доступные во встроенной библиотеке Ворд, имеют свой код. За частью из них, в том числе и за интересующими нас кавычками, таковых закреплено два. Рассмотрим, как ими воспользоваться.

Вариант 1: Юникод

Код, посредством которого можно получить кавычки-елочки, выглядит следующим образом:

Водить его нужно в английской (или другой латинской) раскладке клавиатуры, но одного кода для получения нужного знака недостаточно. Сразу же после его ввода, то есть без пробела, требуется нажать клавиши «Alt+X», которые и преобразуют запись в символ.

Ввод кода и его преобразование в кавычки елочки в Microsoft Word

Проще всего сначала ввести эту пару кодовых выражений и преобразовать их в кавычки, а уже после записать между ними нужное слово. Если оно вводится на русском (или другом кириллическом) языке, можно поступить так, как показано ниже – записать вместе код+слово+код , затем установить каретку после первого выражения (перед словом) и нажать «Alt+X», а после повторить это же со вторым выражением.

Преобразование кода в кавычки елочки кмбинацией клавиш в Microsoft Word

С английскими словами такой подход не сработает – они будут восприняты как часть кода, из-за чего в результате преобразования получится либо совершенно другой символ, либо и вовсе отсутствие такового. Решением в данном случае является ввод слова уже после получения кавычек-елочек или добавление отступов перед и после него, преобразование кода и последующее удаление отступов.

Преобразование кода в кавычки елочки кмбинацией клавиш в английской раскладке в Microsoft Word

У рассмотренных кодовых выражений есть более простая альтернатива, которую удобно использовать в случаях, когда ввод текста осуществляется на английском языке.

Алгоритм действий тот же – сначала вводится код, коим в данном случае является пара латинских букв, а затем осуществляется его преобразование, путем нажатия клавиш «Alt+X».

Преобразование сокращенного кода в кавычки елочки в Microsoft Word

Вариант 2: Сочетание клавиш

Еще один вариант написания елочек заключается в использовании кода, который вполне можно назвать сочетанием клавиш. Вводить его нужно на цифровом блоке клавиатуры (NumPad), предварительно зажав левую клавишу «Alt» и отпустив ее после ввода последней цифры.

Сочетание клавиш и кода для получения кавычек в Microsoft Word

  • 0171 – «
  • 0187 – »

Такой подход к написанию кавычек-елочек удобнее, чем рассмотренный в предыдущей части статьи, так как работает при любой языковой раскладке. Правда, только на клавиатурах, оснащенных полноценным цифровым блоком.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий