В зависимости от языковой раскладки, применяемой при работе с текстом в Microsoft Word, по умолчанию можно использовать один из двух типов кавычек – «елочки» для кириллицы и «прямые» (которые бывают как двойными, так и одинарными, причем первый знак может располагаться как внизу, так и вверху строки) для латиницы. Однако, во-первых, процесс их ввода различен, а во-вторых, не всегда удобно сменять языки, чтобы быстро вставить нужный символ. Сегодня мы расскажем, как можно вставить кавычки любого типа и как максимально упростить эту задачу.
Кавычки в Ворде
Практически все символы, необходимые для ввода различных типов кавычек, доступны на клавиатуре (хотя их внешний вид может немного отличаться). Microsoft Word позволяет вставлять не только их, но и другие виды данного знака препинания. Прежде чем перейти к объяснению, какие кавычки и как следует вводить в текстовом редакторе, давайте рассмотрим основные и наиболее востребованные из них.
| Французские кавычки («елочки») | «елочки» |
| Немецкие кавычки («лапки») | „лапки“ |
| Английские двойные кавычки | “английские двойные” |
| Английские одиночные кавычки | ‘английские одиночные’ |
Способ 1: Клавиши на клавиатуре
Чтобы набрать французские «елочки» и английские “кавычки” с клавиатуры, следует использовать определенные клавиши, как показано на изображении ниже (не забывайте про Shift). ‘‘Прямые’’ и „немецкие“ кавычки могут вводиться аналогично, но с некоторыми особенностями.
Кавычки-«елочки» Символы данного типа закреплены за цифрой 2 в верхнем цифровом блоке клавиатуры. Вводить их необходимо в кириллической раскладке (русский, украинский язык и т.д.), поэтому для начала переключитесь на него, используя клавиши «ALT+SHIFT» или «CTRL+SHIFT» (смотря какая комбинация установлена в настройках системы), либо воспользуйтесь для этого значком в системном трее.
Английские ‘одиночные’ и "двойные" К как уже упоминалось ранее, существует два типа кавычек – одиночные и двойные. Они располагаются на одной клавише, соответствующей букве ‘э’ в русском алфавите.
- Переключите языковую раскладку на английскую (это же работает и с некоторой другой «латиницей») и поместите каретку (указатель курсора) в место ввода знака препинания.
- Нажмите клавишу с изображением буквы ‘э’ для ввода одинарной открывающейся кавычки или “SHIFT+э” для ввода двойной.
- Наберите текст, который должен содержаться внутри английских “палочек”, а затем нажмите ‘э’ или “SHIFT+э”, чтобы закрыть одинарные или двойные кавычки соответственно.
Немецкие кавычки, называемые "лапками", используются так же, как и привычные для русского языка французские «елочки». Однако для их ввода потребуется выбрать немецкую раскладку. Сначала необходимо внести её в перечень установленных языков в системе. Не будем подробно останавливаться на этом вопросе и просто предложим ссылки на соответствующие статьи. Подробнее: Как добавить новый язык в Windows 7 и в Windows 10
«Наделив» свою систему немецким языком, переключитесь на него и выполните ровно те же действия, что и для ввода «елочек». То есть используйте клавиши «SHIFT+2» для ввода сначала открывающейся, а затем и закрывающейся кавычки, в результате чего вы получите именно „лапки“. ‘‘Прямые’’ кавычки Несмотря на то что эти кавычки мы не выделили в какой-либо отдельный вид во вступлении, многие пользователи (и программы) предпочитают использовать при написании текста именно их. Microsoft Word же по умолчанию заменяет данные символы на рассмотренные нами выше «елочки» (по крайней мере, в своей русскоязычной версии). Но если в использовании последних нет необходимости, вместо них без проблем можно ставить ‘‘прямые’’ и даже вовсе отменить функцию автозамены. Но обо всем по порядку.
Чтобы вставить ‘‘прямые’’ кавычки, необходимо удалить «елочки» сразу после их ввода. Сначала в русской раскладке нужно нажать «SHIFT+2», затем выполнить команду «CTRL+Z».
Это действие отменяет преобразование символа. Не забывайте выполнять его сразу после ввода кавычки, прежде чем нажать другие клавиши.
Открывающая и закрывающая прямая кавычка имеют одинаковый вид.
Отключение автозамены прямых кавычек на парные Если же необходимость в написании «елочек» отсутствует вовсе, и вместо них на постоянной основе требуется ставить только «прямые» кавычки, функцию автозамены символов можно и нужно деактивировать.
Автоматическая замена прямых кавычек на парные больше не будет происходить.
- Латинские буквы ab — открывающаяся «елочка»;
- Латинские буквы bb — закрывающая «елочка».
Рекомендация: В случае, если вам приходится чаще использовать кавычки-елочки в Ворде по сравнению с обычными парными, стоит обратить внимание на параметры автозамены, упомянутые ранее, и сохранить их только для данного документа.
Microsoft Word также позволяет выполнить более тонкую настройку параметров автозамены. Например, можно сделать так, чтобы «елочки», вводимые в русской раскладке, автоматически заменялись не на ‘‘прямые’’, а на немецкие „лапки“ или английские ‘одиночные’. О том, как это сделать, рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.
Способ 2: Вставка символов
Microsoft Word содержит в своем арсенале довольно большой набор символов и специальных знаков, в числе которых есть и кавычки разного вида. Если вы точно не знаете, какие из них вам нужны, или не хотите «страдать», нажимая разные клавиши и их комбинации, использование средств вставки будет оптимальным решением нашей сегодняшней задачи.
Способ 3: Ввод кода символа
У каждого из символов, представленного во встроенном наборе Word, есть свой код. Зная его, а также горячие клавиши, можно преобразовать это значение в кавычки нужного типа.
| 0171 и 0187 | Французские «елочки», которые открываются и закрываются соответственно |
| 0132 и 0147 | Немецкие „лапки“, открывающиеся и закрывающиеся |
| 0147 и 0148 | Английские “двойные”, с открыванием и закрыванием |
| 0145 и 0146 | Английские ‘одинарные’, которые также открываются и закрываются |
Для того чтобы любое из перечисленных выше значений преобразовать соответствующий знак, зажмите клавишу «ALT» на клавиатуре, введите необходимый код на цифровом блоке клавиатуры, а затем отпустите «ALT». Непосредственно в процессе набора символы отображаться не будут.
Обратите внимание: визуальное оформление кавычек может варьироваться в зависимости от используемого шрифта. В данной статье для скриншотов применялся шрифт Tahoma, а на следующем изображении продемонстрировано, как эти знаки будут выглядеть в шрифте Arial.
Существует и еще один способ простановки «елочек» в Ворде, подразумевающий ввод кода и использование горячих клавиш, а не тех, посредством которых они вводятся по умолчанию. Этим, как и рассмотренным выше способом, можно будет ввести французские кавычки в случае, когда ввод текста осуществляется в английской раскладке.
Вводить эти буквы следует в английской раскладке, а для их преобразования в нужный знак препинания следует сразу же после ввода нажать клавиши «ALT+X».
Как в ворде заменить кавычки на елочки во всем тексте?
Действительно при редактировании документа в программе ворд может возникнуть необходимость поменять кавычки в виде запятых на кавычки в виде стрелочек во всем тексте. Давайте разберемся, как это можно сделать.
Первый этап. У нас есть короткий отрывок текста, где встречаются слова в кавычках, оформленные в виде запятой, и их следует заменить на ёлочки.
Второй шаг. Нажмем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+H», чтобы на экране появилось меню «Найти и заменить». В строке «Найти» необходимо указать открывающую кавычку в виде запятой, вы её просто копируйте с любого слова. В строке «Заменить», нужно указать кавычку в виде открывающей ёлочки. Для этого поставьте курсор на пустую строку и на русской раскладке нажмите сочетание клавиш «Shift+2», после копируйте эту кавычку в поле «Заменить».
Третий шаг. После этого можно нажать на кнопку «Заменить всё», в итоге первая часть кавычек замениться.
Четвертый шаг. Снова работаем с меню «Найти и заменить», теперь в строку «Найти» копируем кавычку закрывающую в виде запятой. А второе поле «Заменить» не трогаем и снова нажимаем на кнопку «Заменить всё».
В итоге мы произвели полную замену кавычек в виде запятых на кавычки в виде ёлочки.
