Если вам нужно заменить или преобразовать все мягкие возвраты (ручные переводы строк) в жесткие (знаки абзацев), вам может потребоваться как минимум несколько шагов, чтобы сделать это в Word. Но с Kutools for WordАвтора Преобразование разрывов строк вручную в знаки абзаца утилиту, вы можете быстро заменить или преобразовать все мягкие возвраты в жесткие в Word.
Жесткий возврат: Нажатие Enter клавиша в Word завершает абзац. Официально это называется жестким возвратом. Да, это возврат, хотя на ПК клавиша известна как Enter. Проблема с жестким возвратом заключается в том, что он добавляет немного поля после абзаца. Это хорошая вещь; у вас должны быть поля вокруг абзацев в документе.
Мягкое возвращение: В тех случаях, когда вам не нужен воздух, когда вам нужно поместить строки текста близко друг к другу, вы используете мягкий возврат. Мягкий возврат или разрыв строки используется в основном в заголовках и заголовках; когда у вас длинный заголовок и вам нужно разделить его на две строки, вы нажимаете Shift + Enter вставить мягкий возврат.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка
Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка
Нажмите Кутулс > Конвертировать > Знаки абзаца. Смотрите скриншот:
Преобразование или замена всех мягких возвратов на жесткие во всем документе
Если вы хотите заменить или преобразовать все мягкие возвраты (ручные разрывы строк) в жесткие возвраты (знаки абзацев) в документе, как показано на снимке экрана ниже, вы можете быстро сделать это следующим образом:
1. Наведите курсор на текущий документ и примените утилиту, нажав Кутулс> Конвертировать > Знаки абзаца.
2. Вы увидите результаты, как показано на скриншотах ниже:
 |
 |
 |
Преобразование или замена всех мягких возвратов на жесткие в части документа
Если вы хотите преобразовать или заменить все мягкие возвраты на жесткие только в части документа, как показано на скриншоте ниже, вы можете сделать это следующим образом:
1. Выделите и выберите часть документа, в которой вы хотите преобразовать все мягкие возвраты в жесткие. А затем примените утилиту, нажав Кутулс > Конвертировать > Знаки абзаца.
2. Вы увидите результаты, как показано на скриншотах ниже:
 |
|
 |
Связанные функции
- Быстрая замена или преобразование жестких возвратов в мягкие в Word
- Быстрое преобразование всех символов табуляции в символы пробелов в Word
- Быстро удалить все отступы в Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Как заменить абзац на пробел в ворде
Пример текста, каким он мог быть в pdf:°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие женщины. Каждая поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими бретелями, длиной до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен, кожаные платья специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со шнуровкой и юбка из широких кожаных полос для удобства передвижения.
Пример "битого" текста, который мог бы получиться после конвертации:°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие женщины. Каждая °°°поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими бретелями, длиной °°°до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен, кожаные платья °°°специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со шнуровкой и юбка °°°из широких кожаных полос для удобства передвижения.
Знаки, маленькие и важные
Уже не раз при проверках текстов ваших работ, я видела одну и ту же проблему у разных авторов: применяемые настройки выравнивания, отступов первой строки никак не отображаются на тексте, словно ничего и не было отформатировано. Разве что первая строка отступает как надо. Но остальные абзацы так и остаются на едином уровне с текстом. Зачастую это происходит, когда работу, ранее опубликованную на другом сайте, просто копируют.
Так в чем же проблема?
В том, что вместо абзаца находится разрыв строки (то, что бывает, если нажать в Ворде Shift+Enter ).
Маленькая, но все-таки подлянка. То, что вам казалось началом нового абзаца было оформлено всего лишь новой строкой, продолжением того самого абзаца.
Напомню, что абзац – это отдельный объект программы MS Word. Строка же, являясь частью абзаца, не может быть, например, выровненной отдельно от других строк этого же абзаца. А так как у нас вместо абзаца выполнен разрыв строки, отступа абзаца там быть и не может.
Наш текстовый редактор похож на MS Word, он полностью поддерживает атрибуты вордовского текста, и потому все те огрехи, которые бывают при копировании текста со странички интернета всплывают в нём так же, как и в MS Word.
И потому чтобы текст на Синем сайте выглядел хорошо, поправим его, перенеся в MS Word.
Итак, у нас есть исходный текст, скопированный с сайта, где он был опубликован ранее. Зачастую он выгладит так:
Вроде все кажется нормальным, обычный текст. Но все кардинально меняется, если применить «выравнивание по ширине». Текст разъехался по ширине окна, образовав некрасивые интервалы между словами. Вот здесь сразу же хорошо видно, где стоит разрыв строки.
И еще более наглядно это можно увидеть, включив функцию просмотра непечатаемых знаков ( отобразить все знаки ).
(ИМХО. От себя порекомендую постоянно пользоваться этой кнопкой, поможет решить множество вопросов при форматировании и редактировании текстов).
Теперь можно все наглядно увидеть. Тот самый разрыв строки выглядит, как загнутая влево стрелочка. Именно то, что вместо абзаца поставлена эта самая стрелочка и портит жизнь авторам при форматировании публикуемых работ.
Сейчас я вам покажу, как автозаменой поменять все переносы строк на абзацы по всему тексту.
Итак, наша цель – убрать знак разрыва строки, заменив его знаком абзаца. Для работы воспользуемся функцией « найти и заменить ». Кнопка находится в правом нижнем углу. Либо можно вызвать окно сочетанием клавиш ctrl+h .
1. Переходим во вкладку « заменить », и, если открылось минимизированное диалоговое окно, нажимаем кнопку « больше ».
2. Убираем все флажки с параметров поиска, если они до этого стояли.
3. Ставим галочку в пункте « подстановочные знаки ».
4. Ставим курсор в поле « найти », и щелкаем по кнопке « специальный ». В списке выбираем « разрыв строки ». В поле должен появиться значок ^|
5. Щелкнув в поле « заменить на », в списке « специальный » выбираем « знак абзаца ». В поле появится значок ^p.
Здесь внимательно, не спутайте с « конец абзаца » (значок ^s).
6. Теперь нажимая « заменить », можно отредактировать текст. Либо, нажав « заменить все », производим замену сразу по всему тексту.
Итог. Автозамена произошла успешно. Разрывы строк во всём тексте заменены абзацами. Вот теперь можно применять и красную строку, и выравнивание по ширине, все отобразится, как должно быть.
Бывает такой вариант, когда каждая строка текста отделена разрывом строки. Нам не нужны в этих местах абзацы, но лишние разрывы портят вид. Тогда в шаге 4 вместо замены на знак абзаца ставим замену на знак пробела. Но теперь придется заменять каждый разрыв пробелом пошагово, по одному, чтобы не пропустить то место, где разрыв всё-таки нужен. В этом месте, просто не производим замену и переходим к следующей строке.
Текст красив и аккуратен. Еще не совсем! Часто встречается еще одна проблема, которую создает себе сам автор – дополнительный отступ между абзацами. Для чего он делался? Чтобы визуально разделить текст, выделить абзацы.
Но, поскольку теперь есть возможность сделать отступ красной строки, такой интервал для разделения абзацев уже не нужен. Наш текст с нормальными отступами, как в Word’е получится ровным, а не рваным на куски.
Цель вторая – убрать двойной абзац.
То есть, заменить идущие подряд два символа абзаца на один.
1. Вновь вызываем диалоговое окно « Найти и заменить » ( ctrl+h или кнопкой в нижнем правом углу).
2. Убираем галочку с пункта « подстановочные знаки » (обязательно, иначе замена не получится).
3. Скопировав значок абзаца ^p в поле «найти» два раза (получится ^p^p), оставим в поле « заменить на » его же в единственном экземпляре, и нажимаем «заменить».
И в итоге мы получим аккуратный ровный текст.
Еще одна проблема, которая портит текст работ не хуже дополнительных абзацев – это дефис, стоящий вместо тире . Этим грешат многие авторы. Автозамена, уже по умолчанию включенная в Word-е не меняет тире в начале строки (прямая речь), после запятых, точек, кавычек и т.д. Автозамена работает только для тире непосредственно между словами, и то только в том случае, когда от предыдущего текста тире отделено пробелом.
Как часто бывает, что автор набирает текст, не обращает внимания на такую мелкую деталь, как тире, ставя вместо него дефис. И в итоге вынужден потом заменять дефис на тире в диалогах по всему тексту. Вручную это опять же долго, да и всегда остается возможность недосмотреть и пропустить несколько знаков.
Но функция « найти и заменить » и здесь выручит.
Третья цель – замена дефиса на тире.
Вернее, замена дефис-пробел на тире-пробел.
Все в том же окне в поле « найти » ставим дефис, а после него пробел. Это нужно для того, чтобы не заменить на тире нужные дефисы между словами, где они употребляются без пробелов (например, «как-то», «что-либо» и т.д.). А после тире пробел имеется всегда. Если вы отделяли по тексту дефисы «вместо тире» пробелами, проблем возникнуть не должно. В противном случае, придется действовать осторожнее, и дефис в нужных местах менять на тире по одному.
Поставим курсор в поле « заменить на », щелкнем на кнопке « специальный », выбираем короткое тире (значок ^=, и тогда получим это «–» ), либо длинное тире (значок ^+, и тогда получим это «—»)
После выбранного значка тире также ставим пробел.
Щелкнув « заменить все », получаем результат – текст отредактирован.
Мы потратили всего несколько минут, заменив все разом, не выискивали все эти проблемы по одной во всём тексте.
Кроме описанных возможностей, можно поэкспериментировать с функцией « найти и заменить ». Например, можно убирать двойные пробелы между частями предложения. Помните, Word может не только сохранять ваши работы в текстовом формате, а также существенно облегчить жизнь при редактировании и форматировании.
Знаки, маленькие и важные
Уже не раз при проверках текстов ваших работ, я видела одну и ту же проблему у разных авторов: применяемые настройки выравнивания, отступов первой строки никак не отображаются на тексте, словно ничего и не было отформатировано. Разве что первая строка отступает как надо. Но остальные абзацы так и остаются на едином уровне с текстом. Зачастую это происходит, когда работу, ранее опубликованную на другом сайте, просто копируют.
Так в чем же проблема?
В том, что вместо абзаца находится разрыв строки (то, что бывает, если нажать в Ворде Shift+Enter ).
Маленькая, но все-таки подлянка. То, что вам казалось началом нового абзаца было оформлено всего лишь новой строкой, продолжением того самого абзаца.
Напомню, что абзац – это отдельный объект программы MS Word. Строка же, являясь частью абзаца, не может быть, например, выровненной отдельно от других строк этого же абзаца. А так как у нас вместо абзаца выполнен разрыв строки, отступа абзаца там быть и не может.
Наш текстовый редактор похож на MS Word, он полностью поддерживает атрибуты вордовского текста, и потому все те огрехи, которые бывают при копировании текста со странички интернета всплывают в нём так же, как и в MS Word.
И потому чтобы текст на Синем сайте выглядел хорошо, поправим его, перенеся в MS Word.
Итак, у нас есть исходный текст, скопированный с сайта, где он был опубликован ранее. Зачастую он выгладит так:
Вроде все кажется нормальным, обычный текст. Но все кардинально меняется, если применить «выравнивание по ширине». Текст разъехался по ширине окна, образовав некрасивые интервалы между словами. Вот здесь сразу же хорошо видно, где стоит разрыв строки.
И еще более наглядно это можно увидеть, включив функцию просмотра непечатаемых знаков ( отобразить все знаки ).
(ИМХО. От себя порекомендую постоянно пользоваться этой кнопкой, поможет решить множество вопросов при форматировании и редактировании текстов).
Теперь можно все наглядно увидеть. Тот самый разрыв строки выглядит, как загнутая влево стрелочка. Именно то, что вместо абзаца поставлена эта самая стрелочка и портит жизнь авторам при форматировании публикуемых работ.
Сейчас я вам покажу, как автозаменой поменять все переносы строк на абзацы по всему тексту.
Итак, наша цель – убрать знак разрыва строки, заменив его знаком абзаца. Для работы воспользуемся функцией « найти и заменить ». Кнопка находится в правом нижнем углу. Либо можно вызвать окно сочетанием клавиш ctrl+h .
1. Переходим во вкладку « заменить », и, если открылось минимизированное диалоговое окно, нажимаем кнопку « больше ».
2. Убираем все флажки с параметров поиска, если они до этого стояли.
3. Ставим галочку в пункте « подстановочные знаки ».
4. Ставим курсор в поле « найти », и щелкаем по кнопке « специальный ». В списке выбираем « разрыв строки ». В поле должен появиться значок ^|
5. Щелкнув в поле « заменить на », в списке « специальный » выбираем « знак абзаца ». В поле появится значок ^p.
Здесь внимательно, не спутайте с « конец абзаца » (значок ^s).
6. Теперь нажимая « заменить », можно отредактировать текст. Либо, нажав « заменить все », производим замену сразу по всему тексту.
Итог. Автозамена произошла успешно. Разрывы строк во всём тексте заменены абзацами. Вот теперь можно применять и красную строку, и выравнивание по ширине, все отобразится, как должно быть.
Бывает такой вариант, когда каждая строка текста отделена разрывом строки. Нам не нужны в этих местах абзацы, но лишние разрывы портят вид. Тогда в шаге 4 вместо замены на знак абзаца ставим замену на знак пробела. Но теперь придется заменять каждый разрыв пробелом пошагово, по одному, чтобы не пропустить то место, где разрыв всё-таки нужен. В этом месте, просто не производим замену и переходим к следующей строке.
Текст красив и аккуратен. Еще не совсем! Часто встречается еще одна проблема, которую создает себе сам автор – дополнительный отступ между абзацами. Для чего он делался? Чтобы визуально разделить текст, выделить абзацы.
Но, поскольку теперь есть возможность сделать отступ красной строки, такой интервал для разделения абзацев уже не нужен. Наш текст с нормальными отступами, как в Word’е получится ровным, а не рваным на куски.
Цель вторая – убрать двойной абзац.
То есть, заменить идущие подряд два символа абзаца на один.
1. Вновь вызываем диалоговое окно « Найти и заменить » ( ctrl+h или кнопкой в нижнем правом углу).
2. Убираем галочку с пункта « подстановочные знаки » (обязательно, иначе замена не получится).
3. Скопировав значок абзаца ^p в поле «найти» два раза (получится ^p^p), оставим в поле « заменить на » его же в единственном экземпляре, и нажимаем «заменить».
И в итоге мы получим аккуратный ровный текст.
Еще одна проблема, которая портит текст работ не хуже дополнительных абзацев – это дефис, стоящий вместо тире . Этим грешат многие авторы. Автозамена, уже по умолчанию включенная в Word-е не меняет тире в начале строки (прямая речь), после запятых, точек, кавычек и т.д. Автозамена работает только для тире непосредственно между словами, и то только в том случае, когда от предыдущего текста тире отделено пробелом.
Как часто бывает, что автор набирает текст, не обращает внимания на такую мелкую деталь, как тире, ставя вместо него дефис. И в итоге вынужден потом заменять дефис на тире в диалогах по всему тексту. Вручную это опять же долго, да и всегда остается возможность недосмотреть и пропустить несколько знаков.
Но функция « найти и заменить » и здесь выручит.
Третья цель – замена дефиса на тире.
Вернее, замена дефис-пробел на тире-пробел.
Все в том же окне в поле « найти » ставим дефис, а после него пробел. Это нужно для того, чтобы не заменить на тире нужные дефисы между словами, где они употребляются без пробелов (например, «как-то», «что-либо» и т.д.). А после тире пробел имеется всегда. Если вы отделяли по тексту дефисы «вместо тире» пробелами, проблем возникнуть не должно. В противном случае, придется действовать осторожнее, и дефис в нужных местах менять на тире по одному.
Поставим курсор в поле « заменить на », щелкнем на кнопке « специальный », выбираем короткое тире (значок ^=, и тогда получим это «–» ), либо длинное тире (значок ^+, и тогда получим это «—»)
После выбранного значка тире также ставим пробел.
Щелкнув « заменить все », получаем результат – текст отредактирован.
Мы потратили всего несколько минут, заменив все разом, не выискивали все эти проблемы по одной во всём тексте.
Кроме описанных возможностей, можно поэкспериментировать с функцией « найти и заменить ». Например, можно убирать двойные пробелы между частями предложения. Помните, Word может не только сохранять ваши работы в текстовом формате, а также существенно облегчить жизнь при редактировании и форматировании.
- Как сделать голос робота в adobe audition
- Как сделать эффект офсетной печати в фотошопе
- Как сделать ремикс пак в fl studio
- Отключить печать штрих кода 1с
- Какая дисциплина легкой атлетики была включена в программу олимпиад в память о греческом воине
