В процессе написания текста в Word многие люди могут допускать грамматические и пунктуационные ошибки. Для иборьбы этих ошибок в программе Word есть функция замены. Эта функция позволяет пользователю не тратить много времени на поиск и исправление слов, написанных в текстовом редакторе Word. Например, используя функцию замены, пользователь может легко и легко заменить одно слово другим или заменить точку запятой и так далее. Теперь давайте подробнее рассмотрим, как использовать эту функцию в Word.
Как открыть окно «Заменить» в Ворде
Прежде чем научиться правильно заменять слова в программе Word, будет полезно узнать, что вызывается функция Replace.
1 способ: Вызов функции «замена» с помощью сочетания компьютерных клавиш
Для этого вам нужно будет нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H» на клавиатуре компьютера. После этого перед вами откроется окно «Найти и заменить».
Как заменить слово в Ворде (2 способ: Вызов функции «замена» с помощью панели навигации)
Чтобы открыть панель навигации перед вами, вам нужно будет нажать комбинацию клавиш «CTRL + F» на клавиатуре. Далее нажмите на треугольник и выберите «Заменить». Тогда перед вами откроется окно «Найти и заменить».
3 способ: Вызов функции «замена» с помощью вкладки «Главная»
Для этого вам нужно будет перейти на вкладку «Главная» и нажать «Заменить» в разделе «Редактировать».
Какие возможности есть у кнопки «Замена» в программе Ворд
Многие пользователи Word знают, что с помощью кнопки «Заменить» можно быстро заменить символ или слово во всем тексте или в одном его фрагменте. Но стоит сказать, что возможности кнопки «Заменить» на этом не заканчиваются.
Замена слов и фраз в программе Ворд
Для выполнения этой функции вам необходимо открыть окно «найти и заменить». (Вы можете сделать это одним из трех способов, описанных выше). Как правило, чтобы заменить фразу или слово в тексте, вам нужно будет нажать кнопку «Еще» в окне «Найти и заменить». В строке под названием «Найти» вам нужно будет написать знак или слово, которое вы хотите заменить в тексте в программе Word.
Например, вам нужно заменить слово «мебель». В строке «Заменить на» вам нужно будет написать слово, на которое вы хотите заменить слово «мебель». Например, вы замените слово «мебель» словом «кресло». Ниже не забудьте установить флажок «Только слово целиком». Затем нажмите «Заменить все» и закройте окно замены слов, нажав кнопку «Закрыть».
Теперь вы знаете, как заменить слово в Word во всем тексте, не теряя много времени.Следует сказать, что с помощью кнопки «Специальная» можно более точно настроить замену символов или слов в Word.
Форматирование текста в программе Ворд
Заменить слово в программе Word довольно просто, если перед вами текст из нескольких десятков слов, но что делать, если перед вами текст в несколько десятков или сотен страниц. 1) Откройте окно с названием «Найти и заменить». (Вы можете сделать это одним из трех способов, описанных выше). 2) В строке «Заменить на» введите слово.
Или точка текста, к которой вы хотите применить форматирование. 3) Щелкните левой кнопкой мыши на «Форматировать» и выберите желаемый вариант форматирования. 4) Далее перед вами откроется окно. В этом окне вы можете выбрать необходимые параметры форматирования. 5) Затем щелкните левой кнопкой мыши на «ОК», затем на «Заменить все», а затем на «Закрыть».
В результате во всем тексте, написанном в программе Word, слово будет меняться в зависимости от шрифта, размера и т.д.
Как включить замену в Word
Включение замены текста помогает ускорить работу с документами в Word. В этом курсе мы рассмотрим, как выполнить эту задачу. Узнайте, как использовать функции и инструменты Word для повышения эффективности работы.
Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст вместо старого. Для этого включите соответствующую функцию в параметрах Word_generic.
Включение режима замены
При редактировании текста Word_generic в режиме замены новые символы заменят ранее введенные символы (справа от курсора).
В Word_generic откройте меню «Файл» и выберите «Параметры.
В диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Дополнительно.
В разделе «Параметры редактирования» выполните нужное действие.
Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения между режимами вставки и замены.
Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.
Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому
Есть несколько способов заменить слово в текстовом редакторе Word сразу во всем тексте. Кроме того, причины, по которым это необходимо сделать, могут быть самые разные. Например, вы написали текст с названием иностранной компании на русском языке, а потом узнали, что по требованиям к оформлению документов вы должны использовать оригинальное название на иностранном языке. Так давайте изменим слово!
Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова текстом. Как заменить слово в Word во всем тексте Чтобы заменить определенное слово другим словом во всем тексте, выполните следующие действия:
- Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыт ранее, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (H — английский).
- В открывшемся окне в поле Искать: введите искомое слово или текст, который необходимо заменить, в поле Заменить на: — слово или текст, которым оно будет заменено.
- Нажмите кнопку «Дополнительно>>», чтобы открыть дополнительные параметры замены.
- Установите галочки в строках С учетом регистра и Всего слова, только если вам нужно заменить только точное вхождение искомого слова.
- Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить замену.
- После завершения замены всех слов в Word вдоль текста будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.
Как изменить форматирование слова
Еще одна полезная функция этого инструмента — не замена, а изменение формата любого слова во всем документе. Например, если вы хотите выделить в документе некоторые жирные слова, это делается следующим образом:
- Также нажмите сочетание клавиш Ctrl+H в документе.
- В открывшемся окне оставьте поле Найти пустым и в поле Заменить на введите искомое слово.
- Нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна и выберите «Шрифт» из появившегося списка.
- В настройках шрифта выберите полужирный и нажмите кнопку ОК.
- В главном окне «Найти и заменить» нажмите «Заменить все.
- По завершении замены все вхождения искомых слов будут выделены жирным шрифтом, а также будет отображен отчет.
Заменяйте все вхождения определенного слова в тексте очень осторожно, всегда помня, что заменяемое слово может встречаться и в других предложениях. Поэтому всегда внимательно проверяйте текст после таких замен на наличие возможных ошибок.
Все версии текстового процессора MS Word имеют два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случаев режим вставки включен по умолчанию. Это означает, что при вводе текста с клавиатуры символы, уже находящиеся справа от курсора, не будут удаляться, а вводимый текст будет вставлен перед ними.
Отличия режимов редактирования текста в Word
При включенном режиме замены, который активируется однократным нажатием клавиши Insert на клавиатуре, при вводе новых символов существующие символы справа от курсора будут заменены вновь введенными.
Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера
Этот режим очень удобен при редактировании и исправлении существующего текста, когда некоторые слова и фразы нужно заменить новыми.
Но не всегда в Microsoft Word есть функция смены режимов замены/вставки кнопкой «Вставить», к которой так привыкли многие пользователи. Поэтому некоторые ошибочно полагают, что эта самая кнопка Insert им ни к чему.
На самом деле проблема в том, что в настройках MS Word отключен режим использования кнопки «Вставка» для переключения между режимами «Вставить» и «Заменить.
Активация переключения режимов вставки и замены кнопкой Insert в Ворде
Во-первых, давайте зайдем в настройки Word. Делается это нажатием кнопки в левом верхнем углу (кнопка «Файл») и в появившемся меню выбором пункта «параметры (параметры слова)».
Представляем параметры Word 2007
Представляем параметры Word 2013
Представляем параметры Word 2013
В открывшемся окне настроек перейдите на вкладку «Дополнительно».
Включить режимы замены и вставки с помощью кнопки вставки в Word
В правой части окна появятся различные элементы конфигурации. Среди них вы должны найти «Используйте клавишу INS для переключения режимов вставки и замены». Включите его, установив флажок рядом с ним.
Остается только нажать «ок» внизу окна, чтобы применить настройки.
Теперь, используя клавишу Insert на клавиатуре, вы можете включать и отключать режим замены в Microsoft Word.
