Как заменить пробел на кружочек в Word: пошаговая инструкция

Если вы не увлечены размышлениями, смело пропустите следующий абзац.

Случилось так, что я довольно много времени провел, работая в MS Word, и теперь хочу поделиться с вами накопленным опытом. Если вы читаете это, значит, стремитесь освоить грамотное оформление документов в этом текстовом процессоре. Уделив этому немного времени, в будущем вы сможете сэкономить значительное количество часов. Я не буду углубляться в вопросы орфографии и пунктуации, так как эти темы великолепно освещены в материалах другой направленности. Так что, прошу прощения за возможные опечатки и ошибки. Начнем с основ:

Неразрывный пробел

Иногда возникают обстоятельства, при которых два неразрывных элемента оказываются в конце строки, и один из них переносится на следующую: вот так, к примеру.

Чтобы такого не произошло нужно использовать неразрывный пробел: не разрывается при переносе строки. Сочетание клавиш для неразрывного пробела по умолчанию Ctrl+Shift+Пробел. Хорошей идеей является ставить неразрывный пробел перед тире — тогда тире не будет переноситься отдельно без предыдущего слова.

Заметьте, если вы вводите текст, не отображая непечатаемые символы, рекомендуем их включить (это можно сделать с помощью кнопки на панели инструментов или сочетанием клавиш по умолчанию Ctrl+*):

Пробелы будут обозначаться точками, неразрывные пробелы — кружочками, а окончание абзаца — символом, как на кнопке. Вначале это может показаться странным, но вскоре вы не сможете обойтись без этой системы.

Добавляем неразрывный пробел в Microsoft Word

Программа Microsoft Word во время набора текста автоматически перебрасывает на новую строку, когда мы доходим до конца текущей. На месте пробела, установленного в конце строки, добавляется своего рода разрыв текста, который в некоторых случаях не нужен. Так, к примеру, если вам необходимо избежать разрыва какой-либо целостной конструкции, состоящей из слов (название чего-то) или цифр (номер телефона), разрыв строки, добавленный с помощью пробела в ее конце, явно будет помехой. Исключить возникновение описанных проблем поможет знак неразрывного пробела, установленный вместо пробела обычного. Именно о том, как его поставить, и пойдет речь ниже.

Неразрывный пробел в Ворде

Для предотвращения разрыва текста, который находится в конце строки, можно воспользоваться специальной комбинацией клавиш. Подробности можно увидеть на скриншоте, представленном ниже. Используя данный текстовый документ в качестве примера, а именно это предложение, мы можем наглядно показать, как действует неразрывный пробел.

Следует заметить, что комбинация клавиш, указанная в кавычках, делится на две строки, что часто бывает нежелательно. Хотя можно записать её без пробелов, что позволит избежать переноса и разрыва текста, это не всегда работает. Наилучшим и единственно правильным решением для сохранения внешнего вида и читаемости текстового документа является использование неразрывного пробела. Для его вставки выполните следующие шаги:

    Установите указатель курсора (каретку) в то место, где необходимо поставить неразрывный пробел.

Обратите внимание: Неразрывный пробел следует использовать вместо стандартного пробела, а не в сочетании с ним.

Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+Space(пробел)».

  • Неразрывный пробел будет добавлен. Следовательно, конструкция, расположенная в конце строки, не будет разрываться, а целиком останется в предыдущей строке или, как это произошло в нашем примере, будет перенесена на следующую.
  • Для повышения эффективности «фиксации» можно повторить аналогичное действие, установив неразрывные пробелы между всеми составляющими конструкции, разрыв которой требуется предотвратить (в нашем примере это была взятая в кавычки комбинация клавиш). К тому же это сохранит ее целостность при любых изменениях текста вокруг.

    Замечание: При активации режима показа скрытых символов можно заметить, что обычный и неразрывный пробел визуально отличаются. Обычный пробел напоминает маленькую точку между словами в строке, тогда как неразрывный пробел выглядит как круг, близкий к верхней линии текста. О том, почему это знание важно, мы расскажем в следующем разделе статьи.

    Удаление неразрывных пробелов

    Зная указанную нами выше комбинацию клавиш, поставить неразрывный пробел не составит труда. Но что делать в случаях, когда от него требуется избавиться? Все просто – нужно заменить его на обычный. Если таких символов буквально два-три-пять на весь документ Word, это можно сделать и вручную, просто удалив один и добавив вместо него другой, но если неразрывных пробелов довольно много, действовать нужно иным образом.


    Выделите и скопируйте (CTRL+C) любой из установленных вами неразрывных пробелов.

    Важно: В случае, если вы не уверены в местоположении этого символа, активируйте показ скрытых знаков (инструкция приведена в заключении предыдущей части статьи) – это позволит вам его обнаружить.

  • Кликните по пункту «Заменить», расположенному в группе инструментов «Редактирование» вкладки «Главная» или же просто воспользуйтесь клавишами «CTRL+H».
  • В строку «Найти» вставьте (CTRL+V) скопированный на первом шаге неразрывный пробел, а в строку «Заменить на» впишите пробел обычный. Нажмите по кнопке «Заменить все» и ознакомьтесь с результатом проделанной программой работы.
  • Обратите внимание: Если вы осуществили поиск и замену символов по всему тексту, и в окне, представленном выше, вы выберете «Да» для повторного выполнения, обычные пробелы будут заменены на те же пробелы. В результате вы можете увидеть ситуацию, аналогичную приведенному ниже скриншоту, где количество произведенных замен превысит первоначальное число неразрывных пробелов. Это просто к сведению и не оказывает никакого воздействия.

    Из этой небольшой статьи вы узнали, что представляет собой знак неразрывного пробела и для каких целей он используется при работе с текстовыми документами в Microsoft Word.

    Как сделать неразрывный пробел в Word с помощью клавиш

    Всем привет! У нас будет достаточно важная, но простая тема, где я подробно расскажу вам, как в Ворде поставить неразрывный пробел. Это важная вещь, для того чтобы убрать перенос на следующую строку двух по смыслу важных слов. Конечно, в теории его можно и не использовать, но для читателя и пользователя, в плане понимания и удобства – это важная вещь.

    Горячие клавиши

    Итак, как нам сделать неразрывный пробел в Ворде? Для этого воспользуемся горячими клавишами. Сначала установите курсор в месте, где вы хотите поставить этот пробел. Обычно это место находится перед переносом на следующую строчку.

    Теперь одновременно зажимаем клавиши:

    Ctrl + Shift + Пробел

    Опишу, каким образом эффективно нажимать на кнопки. Сначала удерживаем клавиши «Ctrl» и «Shift», затем, не отпуская их, нажимаем на «Пробел». Первые две кнопки являются вспомогательными, так что на них можно кликать многократно.

    Как удалить жесткий неразрывный пробел

    Итак, мы рассмотрели с вами, как поставить неразрывный пробел в Ворде с помощью комбинации клавиш. Если вы помните, где именно вы его поставили, то вы просто можете использовать клавиши удаления. Но что делать, если мы не знаем, где именно находятся эти пробелы. В таком случае нужно сначала включить отображение скрытых символов.

    Включить скрытые символы можно с помощью специальной кнопки – её можно найти на вкладке «Главная» в разделе «Абзац». Обратите внимание на скриншот ниже. Или вы также можете воспользоваться горячими клавишами:

    Ctrl + *

    Неразрывный пробел имеет знак кружочка, который находится сверху центра надписи. Просто выделите этот значок, сотрите или поставьте «Пробел».

    Как объединить абзацы в Ворде?

    Давайте еще рассмотрим один интересный вопрос. На первый взгляд может прийти мысль, что абзацы разделены каким-то специальным символом – и это так и есть. По другому его называют – невидимый символ переноса. Он ставится с помощью клавиши:

    Чтобы объединить два абзаца, нужно установить мышь в начало второго, а потом нажать по клавише:

    После этого не забудьте между предложениями поставить «Пробел». Вот такой вот интересный результат у нас получился.

    Давайте еще посмотрим, как же выглядит этот скрытый символ.

    Пишите свои дополнения и вопросы в комментариях. Ждем вас снова на портале WiFiGiD.RU. Всем добра и берегите себя!

    Видео

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий