Часто текст переносится на другую строку там где это совершенно неприемлемо. Переносятся числа, номера телефонов, отделяется размерность от значения или названия города/улицы от сокращения. Программа найдет все такие места и запретит перенос на другую строку.
Описание проблемы
Знакома ли вам ситуация, когда текст в Word переносится на другую строку в самый неподходящий момент? Вот примеры таких переносов:
объект расположен в г.
стоимость объекта составила 123
Рост продаж компании оценивается на уровне 5
млн рублей в год
Согласитесь, такой текст тяжело читать, да и выглядит он не солидно и проверяющий может его вернуть на правку. Отследить такие переносы — достаточно трудоемкая работа. Во время редактирования текста все могло выглядеть нормаль, но кто-то что-то отредактировал, изменил поля и все поплыло.
Решение проблемы
Решением этой проблемы является вставка вместо обычных пробелов — неразрывных пробелов, они запрещают Word переносить текст на новую строку. Чтобы вставить неразрывный пробел необходимо вместо клавиши Пробел использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Пробел.
Но что делать если документ огромный и поиск всех неправильных переносов займет продолжительное время?
Использование программы Doc.maker
Вы можете использовать функционал программы Doc.maker в ней содержится более 50 правил по замене таких переносов и все это в автоматическом режиме вот так:
- Выделите текст, в котором необходимо исправить переносы. Если ничего не выбрать — программа будет заменять во всем тексте.
- Перейдите к вкладке меню Doc.maker (она появится после установки программы).
- Откройте меню Редактор текста и выберите команду Исправить переносы на сл. строку.
Результат работы программы выглядит следующим образом:
Добавляем неразрывный пробел в Microsoft Word
Программа Microsoft Word во время набора текста автоматически перебрасывает на новую строку, когда мы доходим до конца текущей. На месте пробела, установленного в конце строки, добавляется своего рода разрыв текста, который в некоторых случаях не нужен. Так, к примеру, если вам необходимо избежать разрыва какой-либо целостной конструкции, состоящей из слов (название чего-то) или цифр (номер телефона), разрыв строки, добавленный с помощью пробела в ее конце, явно будет помехой. Исключить возникновение описанных проблем поможет знак неразрывного пробела, установленный вместо пробела обычного. Именно о том, как его поставить, и пойдет речь ниже.
Неразрывный пробел в Ворде
Поставить символ, который позволяет предотвратить разрыв текста, записанного в конце строки, можно с помощью специальной комбинации клавиш. Какой именно, можно понять по скриншоту ниже. На примере показанного на нем текстового документа, а точнее, конкретно этого предложения, можно наглядно продемонстрировать то, как работает неразрывный пробел.
Обратите внимание, что комбинация клавиш, записанная в кавычках, разбивается на две строки, что зачастую является нежелательным. Как вариант, ее, конечно, можно записать и без пробелов, и в данном случае это исключит перенос и разрыв. Однако так происходит не всегда. Использование неразрывного пробела — решение наиболее эффективное и единственно верное, если вам важно то, как будет выглядеть и читаться текстовый документ. Для его написания выполните следующее:
- Установите указатель курсора (каретку) в то место, где необходимо поставить неразрывный пробел.
Примечание: Неразрывный пробел необходимо добавлять вместо обычного пробела, а не вместе/рядом с ним.
Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+Space(пробел)».
Для повышения эффективности «фиксации» можно повторить аналогичное действие, установив неразрывные пробелы между всеми составляющими конструкции, разрыв которой требуется предотвратить (в нашем примере это была взятая в кавычки комбинация клавиш). К тому же это сохранит ее целостность при любых изменениях текста вокруг.
Примечание: Если включить режим отображения скрытых знаков, можно увидеть, что знаки обычного и неразрывного пробела отличаются визуально. Первые — это миниатюрная точка между словами в центре строки, второй — круг, приближенный к верхней черте написания. О том, зачем знание этого может потребоваться, расскажем в следующей части статьи.
Удаление неразрывных пробелов
Зная указанную нами выше комбинацию клавиш, поставить неразрывный пробел не составит труда. Но что делать в случаях, когда от него требуется избавиться? Все просто – нужно заменить его на обычный. Если таких символов буквально два-три-пять на весь документ Word, это можно сделать и вручную, просто удалив один и добавив вместо него другой, но если неразрывных пробелов довольно много, действовать нужно иным образом.
- Выделите и скопируйте (CTRL+C) любой из установленных вами неразрывных пробелов.
Примечание: Если не знаете, где находится этот символ, включите отображение скрытых знаков (показано в конце предыдущей части статьи) – это поможет его увидеть.
Нажмите по кнопке «Заменить все» и ознакомьтесь с результатом проделанной программой работы. 
Примечание: Если поиск и замена символов была выполнена по всему документу, и в показанном выше окошке вы нажмете «Да» для ее повторного прогона, обычные пробелы будут заменены на себя же. Вследствие этого можно столкнуться с картиной, как на скриншоте ниже – количество выполненных замен окажется больше, чем изначальное количество неразрывных пробелов. Это просто информация к сведению, которая ни на что не влияет.
Окно «Найти и заменить» можно закрыть. Теперь в вашем текстовом документе между словами и символами будут установлены только обычные отступы.
Из этой небольшой статьи вы узнали, что представляет собой знак неразрывного пробела и для каких целей он используется при работе с текстовыми документами в Microsoft Word.
Как удалить принудительный разрыв строки в Word
Если вы когда-нибудь копировали и вставляли в документ Word текст из обычного текстового документа (особенно из служебных описательных файлов), то могли заметить, что в редакторе текст отображается как стихотворение — столбиком. Примерно вот так:
Try this fast and small color pickerdesigned for Webmasters and Designers.Enjoy with colors.
Чтобы превратить расположение данного текста в нормальное (расположить по всей ширине страницы), нужно избавиться от разрывов строк. Обращаю ваше внимание, что такой способ может помочь не во всех случаях и применять его нужно осторожно, чтобы не слить весь текст в один сплошной абзац.
Чтобы проверить, а есть ли здесь разрыв строки, нажмите кнопку "Непечатаемые символы" (Show/Hide) на панели инструментов. В тексте отобразятся символы форматирования. Разрыв строки обозначается таким символом . Если на концах строк у вас отображается иной символ, например , то это символ абзаца. И для его удаления потребуется иной знак в поле "Найти", о чем будет сказано ниже.
Итак, для удаления разрыва строк в тексте вам необходимо:
1. Выделите ту часть текста, которую вам нужно преобразовать.
2. Нажмите сочетание клавиш "Ctrl+H", чтобы открыть диалоговое окно "Найти и заменить" (Find and Replace).
3. Нажмите кнопку "Больше" (More), если окно открылось в кратком виде.
4. Очистите все поля и снимите все флажки с параметров поиска, кроме одного параметра — "Подстановочные знаки" (Use wildcards). Флажок на этом параметре должен быть установлен.
5. Поставьте курсор в поле "Найти" (Find what) и нажмите кнопку "Специальный" (Special) внизу этого диалогового окна. Откроется список доступных команд, как на скриншоте ниже:
6. Найдите и щелкните мышью на команде "Разрыв строки" (Manual Line Break). В поле "Найти" появится значение ^l
7. В поле "Заменить" (Replace with) введите пробел.
8. Нажмите кнопку "Заменить", если вы хотите контролировать процесс замены, или кнопку "Заменить все" (без запросов на подтверждение).
После этой операции откроется окно с уведомлением о количестве произведенных замен и предложением проверить остальную часть документа. Если дальнейшая замена не требуется, откажитесь от неё и закройте диалоговое окно.
Текст примет нормальный вид и займёт всю ширину страницы.
В том случае, если вместо знака разрыва строки у вас имеется абзацный разрыв, то для его удаления в диалоговом окне "Найти и заменить" необходимо снять все флажки с параметров поиска, в том числе и с параметра "Подстановочные знаки". В поле "Найти" нужно вставить символ абзаца, выбрав его из списка по щелчку на кнопке "Специальный". Дальнейшие действия аналогичны описанным выше.
Если вы часто производите такие замены, то логично будет оформить весь приведенный здесь процесс в виде макроса и разместить кнопку макроса на панели форматирования для быстрого доступа к нему.
