Часто (очень часто) мы собираем документ, копируя и вставляя куски текста из других документов. Если мы пользуемся обычной вставкой из буфера обмена, то неизбежно «тащим» назначенный стиль, из одного документа в другой. В результате количество стиле в нашем документе растет в геометрической прогрессии (Урок 15 Лишние стили текста).
А уроке 16 Буфер обмена я показала, как пользоваться специальной вставкой буфера обмена для того, чтобы не «тащить» в новый документ лишние стили. Но в этом случае списки перестанут быть списками, а превратиться в абзацы, начинающиеся с цифры. С маркированными списками будет та же беда: тире превратятся в символы. Если документ маленький, то можно и вручную осуществить операцию под название «замена символов), но это не для меня: у меня документ в 600 страниц считается маленьким.
Предположим, мы собираем новый текст из различных документов.
Вот исходный текст (я взяла кусок оглавления из готового учебного пособия):
Я скопировала часть оглавления и вставила в новый документ через специальную вставку из буфера обмена – «Сохранить только текст (С)» (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопа выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить только текст):
Получила в результате:
Скачайте учебный файл тут. Вы можете скопировать текст из любого документа или даже из нескольких и работать со своим материалом. Начинаем работу под названием «замена символов».
По окончании урока вы сможете:
- Восстановить списки
- Проанализировать текст на предмет: какая замена символов необходима?
- Сделать замену символов.
1. Восстановление документа
Просмотрите документ на наличие маркированных списков и задайте им стиль «Список_маркер» (разумеется, сначала надо создать этот стиль).
| Понять и запомнить! | Я оставила цифры в начале каждого абзаца как ориентир уровня заголовков. |
2. Анализ текста
Теперь внимательно просмотрим текст: где нам понадобиться замена символов?
- Цифра– знак табуляции (1−>)
- Цифра – точка – цифра – знак табуляции (1.1−>)
- Цифра – точка – цифра – точка – цифра – знак табуляции (1.1.1−>)
- Цифра – точка – цифра – точка – цифра – цифра – знак табуляции (1.1.11−>)
- Знак табуляции – цифра (−>1)
- Знак табуляции – цифра – цифра (−>11)
- Знак табуляции – цифра – цифра – цифра (−>111)
Теперь можно заняться операцией «замена символов». Но есть одно «НО». Запись заменяемых символов должна быть уникальной. Кто даст гарантию, что где-нибудь по тексту не встретиться такая запись? А уникальным наши записи делает то, что они находятся либо в конце, либо в начале абзаца.
Следовательно, надо добавить к записям непечатаемый символ конца абзаца.
3. Замена символов
Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Найти и заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить):
Не забыли нажать кнопку «Больше», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить» во всей красе?
Шаг 2. Записываем в поле «Найти» первый набор символов, для чего последовательно нажимаем кнопку «Специальный» и выбираем из списка специальных символов:
Получаем в поле «Найти» выражение «^p^#^t».
Шаг 3. Записываем в поле «Заменить на» символ конца абзаца:
Если мы этого не сделаем, то искомые абзацы просто сольются с предыдущим абзацем.
Почему одна замена? Потому что первый абзац не имеет предыдущего абзаца, а документик маленький.
Шаг 4. Стираем запись в поле «Найти» записываем второй набор символов, для чего последовательно нажимаем кнопку «Специальный» и выбираем из списка специальных символов:
Получаем в поле «Найти» выражение «^p^#.^#^t».
Запись в поле «Заменить на» осталась.
Дальше я обойдусь без подробных скриншотов, а просто покажу те записи, которые должны быть в поле «Найти».
Шаг 5. Третье выражение: «^p^#.^#.^#^t»
Шаг 6. Четвёртое выражение «^p^#.^#.^#^#^t»
Шаг 7. Пятое выражение «^t^#^p»
Шаг 8. Шестое выражение «^t^#^#^p»
Шаг 9. Седьмое выражение «^t^#^#^#^p»
ОК. Не забудем удалить самую первую цифру и знак табуляции. Смотрим финал:
Маленькое «НО». Обычно я начинаю подобную замену с бо́льшего выражения. Сравните «1», «1.1» и «1.1.1» (и это ещё самый простой случай). Если я сначала начну заменять «^p^#^t», то и в одном выражении, и в другом и в третьем удалиться первая цифра, и мы получим: в первом случае всё будет хорошо, во втором – «.1», в третьем – «.1.1». поэтому проанализируйте документ, найдите самое большое выражение и начинайте замену. То есть начинайте с шага 9 и двигайтесь по шагам в обратном направлении
Теперь можно начинать работу по форматированию документа.
Теперь вы можете:
- Восстановить списки
- Проанализировать текст на предмет: какая замена символов необходима?
- Сделать замену символов.
Диалоговое окно «Найти и заменить» − самое моё любимое! На втором месте стоит диалоговое окно «Управление стилями» (Урок 49).
- Word заголовки
- word замена символов
- word режим замены символов
- Буфер обмена
- Диалоговое окно
- Знак абзаца
- Непечатаемые символы
- поиск и замена символов в word
- Специальная вставка из буфера обмена
- Стиль текста
Замена в MS Word
Статья посвящена функции замены в MS Word, ее возможностям и использованию для редактирования и форматирования текста.
Использование замены при редактировании больших документов, таких как рукопись книги, позволяет значительно сократить время на подготовку оригинал-макета издания.
Использование выражений при поиске с подстановочными знаками
С помощью круглых скобок сгруппируйте подстановочные знаки в поле Найти, а затем используйте конструкции n в поле Заменить на для ссылки на результаты каждого из выражений.
Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак "n". Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и 2 1 в поле Заменить на, чтобы найти фразу Селезнев Глеб и заменить ее на Глеб Селезнев.
Составление заявки
Закажите издание книги у нас
Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим
Подстановочные знаки для поиска и замены элементов
- Если флажокПодстановочные знаки установлен, выполняется поиск текста, в точности совпадающего с указанным. Обратите внимание на то, что флажки Учитывать регистр и Только слово целиком устанавливаются автоматически и не могут быть сняты пользователем.
- Чтобы найти знак, который используется как подстановочный, введите перед ним обратную косую черту () (ее часто называют escape-символом). Например, введите?, чтобы найти вопросительный знак, или \, чтобы найти обратную косую черту.
- Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова "призвание" и "приключение", введите .
Что требуется найти
Что следует ввести
Пример
Любой одиночный символ, включая пробел и знаки пунктуации
Выражение к?т позволяет найти слова кот, кит и к т.
Один из указанных символов
Выражение кр[еа]н позволяет найти слова крен и кран.
Любой символ из указанного диапазона
Выражение [з-ф]абор позволяет найти слова забор, набор и табор. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания.
Выражение (ель)> позволяет найти слова ель и шрапнель, но не слово ельник.
Word запоминает результаты поискового выражения и позволяет использовать их в операции замены.
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках
[!э-я]
Выражение ко[!е-р]а позволяет найти слова кода и коса, но не слова кожа и кора.
Предыдущий символ или выражение, повторенные n раз
Выражение жареный позволяет найти слово жаренный, но не слово жареный.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее n раз
Выражение жареный позволяет найти слова жареный и жаренный.
Предыдущий символ или выражение, повторенные от "n" до "m" раз
Выражение 10 позволяет найти числа 10, 100 и 1000.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее одного раза
Любая строка символов, включая пробел и знаки пунктуации
Выражение в*д позволяет найти вход, выход и войти задом наперед.
Коды, которые можно указывать в полях "Найти" и "Заменить на"
Что требуется найти
Type (Тип)
^p (не действует в поле Найти, если установлен флажок Подстановочные знаки) или ^13
^t или ^9
^ nnn, где nnn — код символа.
^0 nnn, где 0 — нуль, а nnn — код символа.
Принудительный разрыв строки ( )
^l или ^11
^n или ^14
Разрыв раздела или страницы
^12 (при замене добавляется разрыв страницы)
Принудительный разрыв страницы
^m (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если установлен флажок Подстановочные знаки
Замена в Ворде
При редактировании больших объемов текста возникает необходимость найти и заменить текст в Word. Для таких случаев можно воспользоваться кнопкой «Заменить»:
! Горячие клавиши для вызова формы «Найти и заменить» в Word: Ctrl+H.
После всплывает форма:
В форме в первую ячейку вписывается заменяемое слово, во вторую ячейку вносится слово, на которое нужно заменить (новое). После этого необходимо нажать на кнопку «Заменить», по нажатию этой кнопки будет по одному находиться слово и заменяться. Если нажать на кнопку «Заменить все», то произойдет замена в Ворде всех слов по всему тексту (такой вариант наиболее быстрый и часто использующийся).
Это самый простой и быстрый способ замены слов.
! Для того, чтобы только удалить во всем документе нужное слово, то вторую ячейку «Заменить на» оставьте пустой.
Расширенный функционал
Word предоставляет расширенный функционал. Для перехода к большему количеству настроек необходимо нажать в форме «Найти и заменить» кнопку «Больше»:
После нажатия кнопки открывается расширенный функционал замены в Word:
Самые полезные фишки этого функционала:
Замена с учетом регистра букв
В расширенной форме можно провести замену слов в Ворде по всему документу с учетом регистра символов. Это значит, что если Вам нужно найти все слова, начинающие с большой буквы, то нужно отметить галочку «Учитывать регистр». Поиск найдет и заменит все слова с большой буквы, и пропустит, которые с маленькой:
Из трех слов word выбрал только одно слово и заменил. Остальные 2 не подходили по критерию (в первом слове было 2 большие буквы, во втором все слово было с маленькой буквы.
Замена без учета знаков препинания
Ворд имеет возможность находить словосочетания, без учетов знаков препинания. Для этого нужно нажать галочку «Не учитывать знаки препинания»:
В результате произойдет поиск замена в Ворде словосочетания «полуострова, в», несмотря на то, что там есть запятая.
Замена без учета пробелов
Для поиска и замены слов в Ворде без учета пробелов нужно нажать на галочку «Не учитывать пробелы». Word найдет любой текст, и не возьмет во внимание пробелы:
Замена текста определенного формата
Супер важная функция в Ворде поиска и замены текста определенного формата. Для этого необходимо нажать на кнопку формат, и выбрать что именно нужно будет искать. Например, нужно будет найти все слова, выделенные курсивом и размером шрифта 10:
- Открываем Формат => шрифт:
- В открывшемся окне выбираем курсив и 10 размер:
- Далее нажимаем Ок. В основном окне должно выйти такие выбранные параметры:
- В результате все тексты, написанные курсивом и 10 размером заменены на слово ProWord
! Для того, что бы в следующий раз не выполнялся поиск по определенному формату, нужно нажать на кнопку «Снять форматирование», которая находится правее от кнопки «Формат».
- Next story Как изменить регистр букв в Ворде
- Previous story Как сделать подчеркивание в Ворде
