В версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и других имеется эффективный инструмент для поиска и замены текстовых фрагментов в документе. Вы можете найти любое слово, знак или символ по своему усмотрению. Давайте разберем, как использовать функцию «Найти и заменить». Этот инструмент особенно полезен для пользователей, которые часто имеют дело с большими текстовыми массивами.
Поиск в Ворде
Сначала давайте выясним, как использовать поиск, применяя комбинации клавиш и кнопку для перехода к следующему результату.
Стандартный поиск
Существуют два метода активации поисковой службы:
- Выбирают кнопку «найти». Она располагается в основном меню на главной панели инструментов справа. Такой метод самый легкий, но и самый трудоемкий.
- Зажимают комбинацию клавиш Ctrl + F. Появится окно слева. Там есть вкладки «найти», «заменить», «перейти».
Пользуясь вторым способом, в строку вписывают слово, которое необходимо обнаружить. Затем выбирают «далее». Поиск начнется с того объекта, на который установлен курсор мыши. Завершается он после просмотра последнего выражения.
Программа выделяет необходимое значение. Окно будет расположено в верхней части экрана. Если искомое значение встречается в тексте несколько раз и пользователю необходимо редактировать его во всем документе, окно закрывать не требуется. Достаточно нажимать «найти далее». Параллельно можно осуществлять изменения.
Расширенный поиск
Для обнаружения слова в документе Word применяется функция расширенного поиска. С её помощью удаётся отыскать более специфичный текст – с учётом регистра, точного соответствия, оформления и других параметров.
Выбирают окно «Найти и заменить». Затем кликают на «редактирование».
Появится окно диалога с включенной вкладкой для поиска.
Окно отображается в ограниченном формате, поэтому советуем нажать на кнопку «дополнительно». Это откроет доступ к дополнительным функциям.
Сноски в Word – что это такое и для чего они нужны
Далее пользователю нужно ввести необходимое выражение в поле ввода и кликнуть на «Найти далее». Если искомое значение есть в тексте, то редактор переместится к нему и выделит его.
ВАЖНО! При каждом запуске окно будет перемещаться так, чтобы найденный текст был на глазах – над окошком или внизу.
Если окно будет мешать, то его можно закрыть и переходить далее при помощи панели Выбор объектов.
Нужно нажимать на синие стрелки и перемещаться вверх или вниз текста к тем объектам, которые обнаружены. Если слово вводилось в нижнем регистре, то отыщутся все выражения.
Поиск в Ворде по словам
Параметр помогает отыскать слова в Ворде, написанные заглавными или строчными буквами.
Если требуется найти их с определенным запросом – только строчные, прописные, то нажимают на флажок «Учитывать регистр» и в поисковом поле печатают искомое значение в том виде, в котором необходимо отыскать.
ВАЖНО! Если объект является частью какого-то другого, например, «рог» входит в «порог», то в этом случае обнаружится именно эта часть слова, которая будет выделена. Для нахождения отдельных слов в тексте, ставят флажок в «только слово целиком».
В пункт «Подстановочные знаки» можно вставить любые знаки для нахождения слов. К примеру, пользователь печатает в поисковой строчке «плит?» и жмет «искать». Команда понимает, что вместо вопросительного знака могут быть любые окончания. Она выдаст – «плиту», «плите», «плитой» и прочие совпадающие значения.
Поиск по формату
По формату искать несложно, но если необходимо отыскать не какое-то выражение, а именно выделенное сплошным цветом. Кликают на «формат», в выпадающем списке выбирают «выделение цветом».
Под фразой «поиск» появится текст «подсветка цветом».
В итоге, команда обнаружит все фразы и объекты, отмеченные цветом.
Найти и заменить в Word
В Ворде можно не только отыскать, но и заменить значения, слова или целые фразы на другие. Для этого кликают в окне на вкладку «заменить» или нажимают сочетание клавиш Ctrl+H (все на латинском).
В строчку «найти» вводят нужное значение. В строчке «заменить на» указывают то, на которое нужно поменять. Если требуется изменить ближайший выданный результат, то кликают на «заменить». Если нужна замена символов по всему тексту в Word, то выбирают «заменить все». По итогу программа покажет, сколько всего совершено замен.
Если не обнаружено таких объектов, она тоже сообщит об этом.
Как убрать замену букв в Ворде
Для переключения режима замены в старых версиях Ворд используют клавишу INSERT.
По умолчанию, замена отключена. Можно воспользоваться этим способом для регулирования режима:
Агентство переводов «ЛИНГВАКОНТАКТ»
+7 921 967-94-88
Опыт переводаболее 10 лет!Множество довольныхклиентов. Проверьте!
Предоставляем услуги перевода на более чем 50 языковых комбинаций для любых текстов
Время клиента — ценнейший ресурс.Мы гарантируем качество нашей работы.
Нужен срочный перевод? Переведем с листа за 60 минут. Или 100 страниц на следующий день. Проверить!
Сэкономим Ваш бюджет, используя высокотехнологичные программные решения: CAT, Xbench, Verifika и др.
Конфиденциальность для нас — синоним профессии переводчика. Работаем в соответствии сЭтическим кодексом переводчика
Мастерство, отточенное временем. Ведём сложные переводческие проекты с 2008 года.
Тысячи переведенных и сверстанных страниц.
Качественный сервис — это вдумчивые и внимательные менеджеры.А также удобный Вам способ оформления сделки и оплаты.Проверьте!
Гибкая ценовая политика — неотъемлемая часть умного сервиса. У нас Вы всегда будете понимать, за что платите.
«ЛингваКонтакт» — это еще и крупнейшие переводческие курсы России. Профессию переводчика мы знаем со всех сторон!
Расширенные возможности MS Word. «Быстрые» клавиши
Учитесь работать быстро!
В следующем списке представлены сочетания клавиш, которые могут существенно повысить эффективность работы в редакторе MS Word.
Часто используемые комбинации
| Комбинация клавиш | Описание действия |
| Ctrl + стрелка вправо/влево | Перемещение по тексту с шагом в слово вместо символа |
| Ctrl + E | Выравнивание выделенного абзаца(ов)/объекта(ов) по центру |
| Ctrl + J | Выравнивание выделенного абзаца(ов)/объекта(ов) по ширине |
| Ctrl + L | Выравнивание выделенного абзаца(ов)/объекта(ов) по левому краю |
| Ctrl + R | Выравнивание выделенного абзаца(ов)/объекта(ов) по правому краю |
| Ctrl + Z | Отмена последнего действия (доступно неограниченное количество шагов возврата) |
| Ctrl + Y или F4 | Восстановление последнего отменённого действия (возможно вернуться к самому первому отменённому действию). Также с помощью этой комбинации можно многократно повторить последнее действие (что может быть полезно, например, при объединении ячеек в таблице) |
| Ctrl + I | Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
| Ctrl + B | Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
| Ctrl + пробел | Удаление всего форматирования с текста |
| Ctrl + = | Помещение выделенного фрагмента в нижний индекс |
| Ctrl + Shift + = | Помещение выделенного фрагмента в верхний индекс |
| Ctrl + S | Сохранение текущего документа |
| Ctrl + F12 | Сохранение документа под новым именем или в другом формате (например, docx или rtf) |
ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНАЯ ФУНКЦИЯ!
Передвигая любой из элементов линейки (значки табуляции/отступов/выступов и т.п.) удерживайте зажатой кнопку Alt, в этом случае текст/объект будет перемещаться не на заданный по умолчанию шаг (обычно 0,5 см), а плавно (0,5–1 мм)! Это позволит максимально точно подогнать любые элементы страницы.
Дополнительные комбинации
| Комбинация клавиш | Действие |
| Ctrl + Shift + 8 | Включить или отключить показ непечатаемых символов (аналогично нажатию на значок ¶) |
| Ctrl + Shift + F или Ctrl + D | Запустить диалоговое окно «Шрифт» для выделенного текста |
| Ctrl + Shift + A | Сделать все буквы выделенного текста заглавными / вернуть к исходному виду |
| Ctrl + Shift + K | Сделать все строчные буквы выделенного текста заглавными / вернуть к исходному виду |
| Ctrl + F2 или Ctrl + Alt + I | Активировать режим предварительного просмотра |
| Ctrl + F6 | Быстрый переход между открытыми документами Word (удобно для работы с несколькими документами одновременно, например, оригиналом и его переводом). Также можно использовать системное сочетание клавиш Windows Alt + Tab |
| Ctrl + Alt + H | Применить цветную заливку к выделенному тексту (используется последний примененный цвет, по умолчанию — желтый) |
| Shift + F5 | Вернуться к последнему месту редактирования (даёт возможность вернуться к одной из 4-х последних позиций) |
| Ctrl + Shift + E | Включить или отключить режим «Рецензирования» (Word 2007/2010) |
Найти и заменить
Команда Найти вам действительно во многом поможет. Но ее тайная сила заключается в способности не только находить текст, но и заменять его другой информацией. Именно благодаря этой своей возможности текстовые процессоры вытеснили с рынка производителей пишущих машинок.
Если вы уже освоили команду Найти, то к концу главы запросто получите черный пояс по команде Заменить. Говорю сразу: самое трудное при работе с командой Заменить — это запомнить ее комбинацию клавиш.
Нет, это не , как вы подумали (зная, что заменить на английском — replace). Комбинация используется для выравнивания текста по правому краю. Наверняка в Microsoft решили, что пользователям гораздо чаще придется выравнивать свои тексты по правому краю, чем заниматься поиском и заменой текста. Ну, у них свои представления о жизни.
Что ж, не буду вас мучить. Комбинация клавиш для вызова диалогового окна Заменить. Правильно, !
Запомнили? Тогда немного практики. Предположим, вы хотите заменить слово лягушка словом царевна. Word с помощью команды Заменить выполнит эту задачу мгновенно, причем применит замену по всему тексту.
Вы можете использовать сочетание клавиш, если вам удалось запомнить, что оно открывает диалоговое окно "Найти и заменить".
На экране появится уже знакомое диалоговое окно Найти и заменить , но открытое на вкладке Заменить (рис. 5.6). Эта вкладка подобна вкладке Найти, но имеет дополнительное поле для введения текста замены.
Рис. 5.6. Диалоговое ото Найти и заменить с активизированной вкладкой Заменить
На вкладке Заменить также есть кнопка Больше . Если вы видите окно расширенным, щелкните на кнопке Меньше, и оно станет таким, как на рис. 5.6. Можно обратиться также к разделу "Что еще можно искать с помощью команды Найти" выше в этой главе.
Этот текст будет найден и заменен другим. Например, вы вводите лягушк — неизменяемую часть слова, чтобы заменить слово лягушка сразу во всех падежах. Закончив, нажмите клавишу .
Например, введите царевн — также неизменяемую часть слова царевна. Для Ивана это звучит куда престижнее, чем лягушка, при полном сохранении смыслового содержания в контексте нашей сказки.
Если да, выберите кнопку Найти далее . Если нет, можете выбрать кнопку Заменить все . В данном случае поиск и замена будут проводиться автоматически, не оставляя вам шанса передумать.
Найденный фрагмент текста появится на экране выделенным, как при обычном поиске. После этого вы можете либо щелкнуть на кнопке Заменить и провести замену, либо щелкнуть на кнопке Найти далее и, пропустив данный фрагмент, перейти к следующему. Когда это вам надоест, щелкните мышью на кнопке Отмена или нажмите клавишу .
Может случиться так, что Word найдет указанный вами текст внутри другого слова, например рысь в слове брысь. Чтобы этого не произошло, щелкните на кнопке Больше и установите флажок Только слово целиком .
Когда операция поиска и замены будет завершена, Проводник сообщит об этом следующим образом:
Документ завершён. Выполнено 19 замен(ы).
Конечно, число замен может варьироваться в зависимости от условий.
- Обязательно введите текст в поле Заменить на. Если вы забудете это сделать, то получите неожиданный результат. Word просто решит, что вы хотите найти некий текст и заменить его. пустотой. Другими словами, уничтожить. По этой причине всегда лучше проводить замену не спеша, щелкая на кнопке Найти далее. В противном случае вы постепенно уничтожите весь свой текст, причем с бессмысленной жестокостью маньяка. Это уже будет не "найти и заменить", а "найти и уничтожить". Тут может оказаться бессильной даже команда Отменить!
- Совет: старайтесь все время пользоваться кнопкой Найти далее. А к кнопке Заменить все обращайтесь только тогда, когда абсолютно уверены в своем решении (редкий случай — по крайней мере, в моей практике).
- Если вы перестарались с использованием команды Заменить, верните документ в первоначальное состояние с помощью команды Отменить.
- Долгое время применение комбинации клавиш в качестве команды Заменить было для меня лишено смысла. Но один дотошный читатель однажды надоумил: клавиша на клавиатуре расположена рядом с клавишами и . Получилась удачная последовательность комбинаций клавиш для трех команд, обеспечивающих работу в диалоговом окне Найти и заменить: — для команды Найти, — для команды Перейти, — для команды Заменить. Легко запомнить!
