Как заменить текст в нескольких местах в Word

Как включить замену в Word

Включение замены текста помогает ускорить работу с документами в Word. В этом курсе мы рассмотрим, как выполнить эту задачу. Узнайте, как использовать функции и инструменты Word для повышения эффективности работы.

Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст вместо старого. Для этого включите соответствующую функцию в параметрах Word_generic.

Включение режима замены

При редактировании текста Word_generic в режиме замены новые символы заменят ранее введенные символы (справа от курсора).

В Word_generic откройте меню «Файл» и выберите «Параметры.

В диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Дополнительно.

В разделе «Параметры редактирования» выполните нужное действие.

Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения между режимами вставки и замены.

Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому

Есть несколько способов заменить слово в текстовом редакторе Word сразу во всем тексте. Кроме того, причины, по которым это необходимо сделать, могут быть самые разные. Например, вы написали текст с названием иностранной компании на русском языке, а потом узнали, что по требованиям к оформлению документов вы должны использовать оригинальное название на иностранном языке. Так давайте изменим слово!

Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова текстом. Как заменить слово в Word во всем тексте Чтобы заменить определенное слово другим словом во всем тексте, выполните следующие действия:

1. Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыт ранее, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (H — английский).
2. В открывшемся окне в поле Искать: введите искомое слово или текст, который необходимо заменить, в поле Заменить на: — слово или текст, которым оно будет заменено.
3. Нажмите кнопку «Дополнительно>>», чтобы открыть дополнительные параметры замены.
4. Установите галочки в строках С учетом регистра и Всего слова, только если вам нужно заменить только точное вхождение искомого слова.
5. Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить замену.
6. После завершения замены всех слов в Word вдоль текста будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.

Как изменить форматирование слова

Еще одна полезная функция этого инструмента — не замена, а изменение формата любого слова во всем документе. Например, если вы хотите выделить в документе некоторые жирные слова, это делается следующим образом:

1. Также нажмите сочетание клавиш Ctrl+H в документе.
2. В открывшемся окне оставьте поле Найти пустым и в поле Заменить на введите искомое слово.
3. Нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна и выберите «Шрифт» из появившегося списка.
4. В настройках шрифта выберите полужирный и нажмите кнопку ОК.
5. В главном окне «Найти и заменить» нажмите «Заменить все.
6. По завершении замены все вхождения искомых слов будут выделены жирным шрифтом, а также будет отображен отчет.

Заменяйте все вхождения определенного слова в тексте очень осторожно, всегда помня, что заменяемое слово может встречаться и в других предложениях. Поэтому всегда внимательно проверяйте текст после таких замен на наличие возможных ошибок.

Все версии текстового процессора MS Word имеют два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случаев режим вставки включен по умолчанию. Это означает, что при вводе текста с клавиатуры символы, уже находящиеся справа от курсора, не будут удаляться, а вводимый текст будет вставлен перед ними.

Отличия режимов редактирования текста в Word

При включенном режиме замены, который активируется однократным нажатием клавиши Insert на клавиатуре, при вводе новых символов существующие символы справа от курсора будут заменены вновь введенными.

Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера

Этот режим очень удобен при редактировании и исправлении существующего текста, когда некоторые слова и фразы нужно заменить новыми.

Но не всегда в Microsoft Word есть функция смены режимов замены/вставки кнопкой «Вставить», к которой так привыкли многие пользователи. Поэтому некоторые ошибочно полагают, что эта самая кнопка Insert им ни к чему.

На самом деле проблема в том, что в настройках MS Word отключен режим использования кнопки «Вставка» для переключения между режимами «Вставить» и «Заменить.

Активация переключения режимов вставки и замены кнопкой Insert в Ворде

Во-первых, давайте зайдем в настройки Word. Делается это нажатием кнопки в левом верхнем углу (кнопка «Файл») и в появившемся меню выбором пункта «параметры (параметры слова)».

Представляем параметры Word 2007

Представляем параметры Word 2013

Представляем параметры Word 2013

В открывшемся окне настроек перейдите на вкладку «Дополнительно».

Включить режимы замены и вставки с помощью кнопки вставки в Word

В правой части окна появятся различные элементы конфигурации. Среди них вы должны найти «Используйте клавишу INS для переключения режимов вставки и замены». Включите его, установив флажок рядом с ним.

Остается только нажать «ок» внизу окна, чтобы применить настройки.

Теперь, используя клавишу Insert на клавиатуре, вы можете включать и отключать режим замены в Microsoft Word.

Заменить текст в ворде в нескольких местах

Поиск и замена слов в документе Word — обычная задача, особенно когда вам нужно вносить последовательные изменения во всем длинном документе. Однако если вам нужно найти и заменить несколько слов одновременно, выполнение этого по одному может занять много времени. К счастью, существуют эффективные способы решения этой задачи.

В этом уроке мы покажем вам, как найти и заменить несколько слов одновременно в документе Word, используя два метода:

Найдите и замените несколько слов одновременно в Word с помощью VBA

Вы можете использовать код VBA для поиска и замены нескольких слов одновременно в документе Word. Выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word, в котором вы хотите найти и заменить несколько слов, затем нажмите Alt + F11 для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. В Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить >Модули. Затем скопируйте следующий код VBA в Модули окна:

Sub FindAndReplaceMultiItems() 'Update by ExtendOffice 2018/10/25 Dim xFind As String Dim xReplace As String Dim xFindArr, xReplaceArr Dim I As Long Application.ScreenUpdating = False xFind = InputBox("Enter items to be found here, separated by comma: ", "Kutools for Word") xReplace = InputBox("Enter new items here, separated by comma: ", "Kutools for Word") xFindArr = Split(xFind, ",") xReplaceArr = Split(xReplace, ",") If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word" Exit Sub End If For I = 0 To UBound(xFindArr) Selection.HomeKey Unit:=wdStory With Selection.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Text = xFindArr(I) .Replacement.Text = xReplaceArr(I) .Format = False .MatchWholeWord = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Next Application.ScreenUpdating = True End Sub

Press F5 запустить код.

Во-первых Kutools for Word В диалоговом окне введите несколько слов, которые вы хотите найти и заменить, разделив их запятыми, затем нажмите OK.

Во втором Kutools for Word в диалоговом окне введите слова для замены, также разделенные запятыми, затем нажмите OK.

Примечание: В этом примере «KTE» заменяется на «New», а «KTO» и «KTW» заменяются на «Test» и «Finish». Измените их в соответствии с вашими потребностями.

Легко находите и заменяйте несколько слов одновременно в Word с помощью удивительной функции

Команда Пакетный поиск и замена особенность Kutools for Word мощный инструмент, который упрощает процесс поиска и замены нескольких текстов одновременно в одном документе или в нескольких документах. В отличие от стандартной функциональности Word, эта функция позволяет вам выполнять пакетную обработку замен с большей эффективностью, что значительно экономит ваше время и усилия.

Kutools for Word, оснащен ИИ , предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.

Для выполнения пакетного поиска и замены выполните следующие действия:

1. Запустите Microsoft Word, затем нажмите Кутулс Плюс >Пакетный поиск и замена.
2. В Пакетный поиск и замена В окне настройте параметры следующим образом:

• 2.1 Нажмите кнопка>Добавить файл or Add Folder чтобы добавить один или несколько документов, в которых вы хотите выполнить операцию поиска и замены.
• 2.2 Нажмите Добавить строку кнопка для вставки полей поиска и замены. Например, если вам нужно заменить три разных текста, создайте три строки.
• 2.3 В каждой строке введите текст, который нужно заменить. Найти колонка и новый текст в Замените колонка.
• 2.4 Укажите Тип поиска для каждой строки.
• 2.5 В Найти в столбец, выберите область для операции поиска и замены, например Основной документ, заголовокили нижний колонтитул. При необходимости вы можете выбрать одну или несколько областей.
• 2.6 Нажмите Замените кнопку для выполнения операции.

После завершения указанные слова будут одновременно заменены во всех выбранных документах.

Наконечник: Для большей ясности вы можете использовать Выделите столбец для указания цвета фона для результатов в каждой строке.

Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — 100+ инструментов для Word

• Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
• Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
• ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов

Как заменить слово в Ворде(Word) по всему тексту? Пошагово

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому

Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Значит меняем слово!

Видео на тему: Как заменить слово в Ворде по всему тексту

3.Нажмите кнопку Больше>>, чтобы открыть дополнительные настройки замены.

4.Установите галочки в строках Учитывать регистр и Только слово целиком, если вам необходимо заменить только точное вхождение искомого слова.

5.Нажмите кнопку Заменить все для выполнения замены.

6.После завершения замены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.

Как изменить форматирование слова

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:

1. Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
2. В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
3. Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.

4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.

5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.

6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.