Как заменить все одинаковые слова в Ворде: пошаговая инструкция

Данная статья освещает функцию поиска и замены в MS Word, а также ее способности и применение для оформления и редактирования текста.

Применение этой функции при работе с объемными документами, например, с рукописью книги, дает возможность существенно уменьшить время, необходимое для подготовки оригинала издания.

Использование выражений при поиске с подстановочными знаками

Используйте круглые скобки для объединения подстановочных знаков в поле Поиск, после чего применяйте конструкции

в поле Заменить, чтобы сослаться на результаты каждого из выражений.

Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак "n". Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и 2 1 в поле Заменить на, чтобы найти фразу Селезнев Глеб и заменить ее на Глеб Селезнев.

Составление заявки

Закажите издание книги у нас

Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы скоро свяжемся с вами.

Подстановочные знаки для поиска и замены элементов

Что требуется найти

Что необходимо ввести

Иллюстрация

Любой отдельный знак, в том числе пробелы и знаки препинания

Выражение к?т позволяет найти слова кот, кит и к т.

Один из указанных символов

Выражение кр[еа]н позволяет найти слова крен и кран.

Любой символ из указанного диапазона

Выражение [з-ф]абор позволяет найти слова забор, набор и табор. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания.

Выражение (ель)> позволяет найти слова ель и шрапнель, но не слово ельник.

Word запоминает результаты поискового выражения и позволяет использовать их в операции замены.

Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках

[!э-я]

Комбинация ко[!е-р]а помогает обнаружить термины кода и коса, однако не затрагивает слова кожа и кора.

Предыдущий символ или выражение, повторенные n раз

Выражение жареный позволяет найти слово жаренный, но не слово жареный.

Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее n раз

Выражение жареный позволяет найти слова жареный и жаренный.

Предыдущий символ или выражение, повторенные от "n" до "m" раз

Выражение 10 позволяет найти числа 10, 100 и 1000.

Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее одного раза

Любая строка символов, включая пробел и знаки пунктуации

Выражение в*д позволяет найти вход, выход и войти задом наперед.

Коды, которые можно указывать в полях "Найти" и "Заменить на"

Что необходимо обнаружить

Type (Тип)

^p (не действует в поле Найти, если установлен флажок Подстановочные знаки) или ^13

^t или ^9

^ nnn, где nnn — код символа.

^0 nnn, где 0 — нуль, а nnn — код символа.

Принудительный разрыв строки ( )

^l или ^11

^n или ^14

Разрыв раздела или страницы

^12 (при замене создается разрыв страницы)

Принудительный разрыв страницы

^m (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если установлен флажок Подстановочные знаки

Поиск и замена слов в Microsoft Word

Во время работы с текстовым документом в Microsoft Word нередко возникает необходимость заменить то или иное слово на какое-то другое. И, если таких слов на небольшой по объему документ всего одно-два, сделать это можно и вручную. Однако, если документ состоит из десятков, а то и сотен страниц, и заменить в нем нужно много чего, вручную проделывать это, как минимум, нецелесообразно, не говоря уже о бесполезных расходах сил и личного времени. Сегодня расскажем о том, как это сделать быстро, буквально в несколько кликов мышкой и нажатий клавиш.

Замена слов в Ворде

В текстовом редакторе от Microsoft предусмотрен набор инструментов для поиска и замены, которые позволяют решать куда более сложные задачи, чем та, что озвучена в заголовке нашей статьи. Рассмотрим общий алгоритм их использования, причем зайдем немного издалека – сначала найдем слово (слова) в тексте, которое требуется заменить, и затем сделаем это.

Нажмите на кнопку «Найти», расположенную во вкладке «Главная» (группа инструментов «Редактирование»).

В появившемся справа окне «Навигация» в строке поиска, подписанной «Поиск в документе», введите слово, которое вы хотите найти в тексте. Для подтверждения ничего нажимать не потребуется — введенный вами запрос будет сразу же найден в тексте и подсвечен цветовым индикатором (темно-желтый).

Важно отметить, что Microsoft Word ищет все вариации запроса. Например, если вы ищете слово «слово», текст с термином «словоформа» также будет обнаружен и воспринят как подходящий для замены. Имейте это в виду в процессе работы. Один из подходов — искать слово с пробелом после него и заменять на аналогичные конструкции, однако в этом случае не будут находиться слова, за которыми стоят знаки препинания.

Чтобы заменить это слово на другое, нажмите на небольшой треугольник в конце строки поиска и выберите в появившемся меню пункт «Заменить».

Будет открыто небольшое диалоговое окно, состоящее из двух строк («Найти» и «Заменить на») и нескольких кнопок. В первую уже будет вписано слово, которое вы искали («слово» — наш пример). То, на что вы хотите его заменить, необходимо ввести во вторую строку (в нашем случае это будет слово «word»).

Сделав это, нажмите «Заменить все», если хотите заменить все найденные слова в тексте на указанное вами, или воспользуйтесь кнопкой «Заменить», если хотите заменить только первое или делать это со всеми, но по порядку их нахождения в тексте и/или до определенной его части.

Как только найденное слово (все его упоминания) будут заменены на указанное вами, появится небольшое окно с отчетом о проделанной программой работе (скриншот выше). Если нажать «Нет», это окно будет закрыто, но если нажать кнопку «Да», поиск и последующая замена будет выполнена в оставшейся части документа. Это полезно в случаях, когда вы выделяли для обработки только фрагмент текста или данная процедура выполнялась не с начала документа. Например, в нашем случае повторный «прогон» позволил выполнить еще две замены.

В случае если вы более не планируете работать со словами, диалоговое окно «Найти и заменить» следует закрыть. Для этого нажмите на одноименную кнопку внизу или на крестик в правом верхнем углу.

Вернувшись к документу, вы сможете ознакомиться с результатом проделанной работы.

Так, в нашем примере все конструкции «слово» были заменены на «word».

Отметим, что функция поиска и замены может использоваться не только для отдельных слов или фраз, но и для символов, в том числе и невидимых, которые по умолчанию не отображаются в документе. Все это может быть полезно в ряде случаев и при решении некоторых проблем. Основные из них ранее были рассмотрены в представленных по ссылкам ниже статьях.

Быстрый переход к замене

Если вам не нужно заранее искать и выделять (подсвечивать) все случаи слова, которое необходимо заменить в текстовом документе, и вы уверены, с чем будете иметь дело, то можно значительно быстрее открыть окно «Найти и заменить», пропустив пункты №1-3 предыдущего раздела. Просто нажмите на кнопку «Заменить», находящуюся в группе инструментов «Редактирование», или, что ещё быстрее и удобнее, используйте сочетание клавиш «CTRL+H», которое вызывает то же самое окно.

Теперь вы знаете, как выполнить поиск и последующую замену слова в Microsoft Word, а значит, сможете работать еще продуктивнее и, если возникнет такая необходимость, максимально быстро исправлять ошибки и устранять проблемы с текстовым содержимым.