Заменить заглавные буквы на прописные Word

Узнайте, как изменить заглавные буквы на строчные и наоборот в Microsoft Word. Наше руководство позволит вам осуществить это быстро и просто.

При копировании текста с веб-сайтов можно столкнуться с проблемой, когда весь текст написан строчными или только заглавными буквами. Часто бывают случаи, когда при наборе случайно активируется клавиша CapsLock, в результате чего все предложение оказывается трудночитаемым.

Однако неправильный регистр текста — это не повод тратить время на бессмысленный повторный набор. Кнопки в настольном приложении и специальные горячие клавиши помогут вам изменить верхний регистр на нижний или наоборот всего за несколько секунд.

Как сделать заглавные буквы строчными в ворде: подробная инструкция

Следующие рекомендации применимы к любой версии Word с 2003 года. К сожалению, Word Online не поддерживает возможность изменения регистра, нажимая кнопки. В отличие от настольного приложения, вы можете вручную решить эту проблему только в онлайн-редакторе.

Перейдите на вкладку «Главная» в классическом приложении Microsoft Word;

Выделите текст, для которого нужно изменить регистр букв. Если вам нужно отформатировать весь документ, этот процесс будет ускорен нажатием сочетания клавиш Ctrl + A;

Группа «Шрифт» на главной вкладке содержит значок изменения регистра (Aa). Нажав на нее, вы увидите список функций, которые можно применить к тексту.

Когда вы обращаете внимание на меню выбора, существует возможность изменить текст следующим образом:

Абзац Как в предложениях, первая буква каждого выбранного предложения будет начинаться с заглавной буквы, как это принято при написании абзацев;
Все строчные и Все прописные изменят каждую букву выделенного текста, чтобы она соответствовала их именам;
При выборе Начать с верхнего регистра первая буква всех слов будет заглавной, а все остальные — строчными, как показано на изображении:

Кнопка «Изменить регистр» меняет регистр каждой буквы в тексте.

В любое время у вас есть возможность изменить регистр заново, выбрав другой элемент из данного меню, или выделить другую часть документа для выполнения аналогичных операций с ней.

Горячие клавиши в Microsoft Word для быстрого изменения регистра

Вы можете изменить верхний регистр на строчные буквы в слове еще быстрее, используя специальные горячие клавиши. Принцип их работы одинаков для любой версии текстового процессора: небольшие отличия в инструкциях присутствуют только для версий Word для Mac, начиная с 2016 года.

вы можете переключаться между типами регистров, перечисленными в предыдущей инструкции, нажимая Shift + F3 на клавиатуре. Итак, если исходный текст был написан только в верхнем регистре, выделение его и последующее применение горячих клавиш приведет к тому, что абзацы будут написаны в нижнем регистре. Если вы снова нажмете Shift + F3, первые буквы каждого выбранного предложения станут заглавными.

В Word 2016 и более поздних версиях Mac вам нужно нажать fn + Shift + F3 вместо Shift + F3, предложенного выше;

Чтобы быстро отменить изменение регистра, просто нажмите комбинацию Ctrl + Z.

Использование сочетаний клавиш и соответствующих элементов управления на панели приложения поможет быстро преобразить документ, что значительно сэкономит ваше время!

Замена больших букв на маленькие в Microsoft Word

Проблема преобразования заглавных букв в строчные в документе Microsoft Word часто возникает, когда пользователь случайно активировал CapsLock и написал часть текста в верхнем регистре. Возможно, что вам нужно просто заменить прописные буквы на строчные, чтобы весь текст (или его часть) стал написан строго маленькими. В любом случае, необходимость изменить большие буквы является задачей, которую стоит решить, и мы расскажем, как это сделать.

Делаем большие буквы маленькими в Ворде

Безусловно, если у вас имеется значительный объем текста, написанного с использованием заглавных букв или содержащего множество ненужных прописных букв, то нет смысла полностью удалять его и вводить заново или преобразовывать каждую букву вручную. Существует лишь два способа, которые помогут решить эту простую задачу в Microsoft Word, а также один альтернативный метод. Мы обсудим их подробнее ниже.

Способ 1: «Регистр»

Так как большие и маленькие буквы – это по сути одни и те же символы, просто записанные в разном регистре, для замены первых на вторые обратимся к одноименному инструменту текстового редактора, расположенному в группе «Шрифт», непосредственно в «Главной» вкладке.

Выделите фрагмент текста или весь текст, регистр для которого вы хотите изменить.

Нажмите на кнопку «Регистр» (ее значок — это буквы «Аа»), расположенную на панели управления (лента).

В открывшемся меню выберите необходимый формат написания текста – «Как в предложениях» или «все строчные», в зависимости от того, какого результата необходимо достичь.

Примечание: Если вам требуется «перевернуть» текст, то есть преобразовать заглавные буквы в строчные и наоборот, в доступных вариантах изменения регистра следует выбрать последний вариант – «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР».

Регистр изменится согласно формату написания, который вы выбрали. Узнать более подробно о том, как работает данный инструмент и в каких ситуациях он может быть полезен, поможет представленная по ссылке ниже статья.

Способ 2: Горячие клавиши

За большинством основных и часто используемых инструментов текстового редактора от Майкрософт, помимо их кнопок на панели управления, закреплены горячие клавиши. С их помощью мы сможем еще быстрее сделать большие буквы маленькими

Выделите фрагмент текста, написанный большими буквами.

Нажмите «Shift+F3».

Все прописные буквы станут строчными.

Рекомендация: Чтобы сделать первую букву первого слова в предложении заглавной, нажмите «Shift+F3» повторно.

Как видите, с помощью горячих клавиш превратить большие буквы в маленькие можно еще быстрее, чем это позволяет делать кнопка «Регистр» на ленте с инструментами. Единственный недостаток данного подхода заключается в том, что таким образом нельзя «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» на противоположный.

Обратите внимание: Если вы вводили текст, используя активный режим «CapsLock» и при этом нажимали «Shift» на тех словах, которые должны были начинаться с заглавной буквы, они, напротив, отображались со строчной. Однократное нажатие «Shift+F3» в данной ситуации, наоборот, преобразует их в заглавные.

Дополнительно: Замена прописных на малые прописные

Помимо непосредственного изменения регистра со строчного на прописной и наоборот, Microsoft Word позволяет в буквальном смысле сделать то, что указано в заголовке данной статьи – превратить большие буквы в маленькие, а точнее, обычные прописные в малые прописные, получив таким образом тип начертания, который называется капите́ль. Полученные в результате символы по своему размеру будут немного больше строчных (но меньше прописных), а их вид останется именно таким, который имеют буквы данного регистра.

Выделите текст, строчные символы в котором нужно заменить на малые прописные.

Откройте параметры группы инструментов «Шрифт» — для этого можно кликнуть по миниатюрной стрелке, расположенной в правом нижнем углу этого блока, или воспользоваться горячими клавишами «CTRL+D».

В разделе «Видоизменение» установите галочку напротив пункта «малые прописные». То, как изменится выделенный текст, можно увидеть в окне предварительного просмотра «Образец». Для подтверждения внесенных изменений и закрытия окна «Шрифт» нажмите по кнопке «ОК».

Теперь вы знаете не только о том, как в Ворде сделать прописные буквы строчными, но и о том, как придать им вид, который использовался еще в рукописных книгах.

Как изменить заглавные буквы на строчные, и наоборот (≈ большие буквы делаем маленькими)

Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают "отжать" клавишу Caps Lock (реже: Caps Lock + Shift или Shift + F3) , и у них все буквы печатаются "ЗАГЛАВНЫМИ" (как у меня сейчас). В результате, потом стирают их, и начинают печатать заново.

Ладно, если текст был небольшим (потеряете пару минут времени — не страшно ), а если по ошибке набрали длинный текст не теми буквами.

В помощь!
Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью

Меняем прописные на строчные / и наоборот

В MS Word

Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:

выделил текст (в котором нужно поменять буквы);
открыл вкладку "Главная" , и выбрал значок "Аа" : он позволяет сделать весь выделенный текст прописными или строчными буквами (также есть варианты: как в предложениях, начинать с прописных и пр.).
я выбрал вариант "Как в предложениях" — и все буквы у меня стали нормальными, как в обычном тексте, даже ничего корректировать было не нужно!

Документ Word — меняем всё на строчные буквы

Поменял регистр букв, как в предложениях

Важно!

Если вы в разделе "Главная" не можете найти данный инструмент "Аа" (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее — этого нет) — то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3.

Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения — необходимо нажать дополнительно кнопку Fn.

Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.

Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3.

Shift+F3 — LibreOffice (замена для MS Word)

В текстовом блокноте

На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.

Здесь речь идет о программе Notepad++.

Notepad++

Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!

Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.

Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования "крякозабр" и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).

И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают).

Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).

Notepad++ выделили нужный текст

Далее откройте меню "правка", вкладку "Преобразование регистра" : выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены "горячие" клавиши:

Ctrl+U — весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;

Alt+U — весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;

Ctrl+Shift+U — все буквы будут прописными и т.д.

Notepad++ преобразование регистра

В этом примере я преобразовал выделенный текст в нижний регистр. Смотрите на иллюстрацию ниже. Это быстро, просто и удобно!

Notepad++ регистр букв изменен

Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов

Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.

НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на "лету" идет корректировка "легких" и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!

Punto Switcher

Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста).

Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.

Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) .

После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).

Punto Switcher — набран текст в не той раскладке

Punto Switcher — после того как текст был выделен и нажата комбинация Shift+Pause, он преобразился в обычный вид

В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи . Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).

Как заменить заглавные буквы на строчные в Word