Уведомление о прибытии иностранного гражданина заполнить на компьютере Word

Скачать бесплатно бланки, приказы и формы отчетности

Уведомление о прибытии иностранного гражданина скачать бланк

Бланк формы уведомления о прибытии иностранного гражданина утвержден приказом Приказ МВД России от 10.12.2020 № 856 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, форм заявления иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства, заявления о снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с регистрации по месту жительства, уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, отметок о регистрации (снятии с регистрации) иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, отметок о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином или лицом без гражданства действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, проставляемых, в том числе, многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг», в редакции Приказа МВД России от 16.11.2022 № 867.Начало действия документа: 23.02.2021.Начало действия последней редакции: 01.01.2023.Ссылки на скачивание форм бланков, опубликованные в [1]:

Скачать бланк: Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания (excel: xls), Приложение № 4 Приказа.

Скачать бланк: Форма заявления иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства (docx), Приложение № 2 Приказа.

Источник бланков и общая информация согласно данным: Источник: 1 — МВД, 2 — Госуслуги.

Скачать также [1]

Образец заполнения заявления иностранного гражданина о регистрации по месту жительства Образец заполнения уведомления о прибытии (иностранный гражданин — собственник жилой площади) Образец заполнения уведомления о прибытии (принимающая сторона — физическое лицо, гражданин РФ) Образец заполнения уведомления о прибытии (принимающая сторона — юридическое лицо)

О новом в банках форм согласно Приказа МВД России от 16.11.2022 № 867:— Форма, согласно приложению № 2 Приказа не изменилась (форма уведомления).— Внесены изменения в бланк формы — Приложение № 4 (форма заявления).

Скачать бланк уведомления об убытии на этой странице.

Общие положения [1]Миграционный учет иностранных граждан и лиц без гражданства (далее – иностранный гражданин) в Российской Федерации – это государственная деятельность по фиксации и обобщению сведений об иностранных гражданах и об их перемещениях, осуществляемая, в том числе в целях выработки и реализации государственной политики в сфере миграции, а также для ведения государственного статистического наблюдения в сфере миграции.Миграционный учет носит уведомительный характер и включает в себя регистрацию иностранных граждан по месту жительства и учет их по месту пребывания.Порядок осуществления миграционного учета иностранных граждан на территории Российской Федерации регламентируется Федеральным законом от 18 июня 2006 г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 109-ФЗ), Правилами осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 января 2007 г. № 9 (далее – Правила), а также Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, форм заявления иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства, заявления о снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с регистрации по месту жительства, уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, отметок о регистрации (снятии с регистрации) иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, отметок о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином или лицом без гражданства действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, проставляемых, в том числе, многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг, утвержденным приказом МВД России от 10 декабря 2020 г. № 856 (далее – Административный регламент).

Правила заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания [1]

Бланк уведомления о прибытии заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке, иборьбы не допускаются.

В уведомлении о прибытии принимающая сторона или иностранный гражданин должны указать следующие сведения:

а) о лице, подлежащем постановке на учет:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (проживание) в Российской Федерации;

дата въезда в Российскую Федерацию;

серия и номер миграционной карты (за исключением случаев, предусмотренных международным договором Российской Федерации);

заявленные сроки пребывания;

адрес места пребывания;

адрес прежнего места пребывания в Российской Федерации (в случае прибытия в новое место пребывания);

б) о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны:

фамилия, имя, отчество;

вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность;

адрес места жительства;

наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину.

В случае если принимающей стороной является организация, в уведомлении о прибытии помимо сведений, предусмотренных пунктом «а», указываются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество ответственного лица организации;
вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность ответственного лица организации;
адрес места жительства ответственного лица организации;
наименование организации;
адрес организации;
идентификационный налоговый номер организации;
наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину.

Принимающая сторона свое согласие на временное нахождение у нее иностранного гражданина (за исключением случаев, предусмотренных частями 3.2 и 4 статьи 22 Федерального закона № 109-ФЗ) выражает подписью на оборотной стороне уведомления о прибытии, а для организации, принимающей иностранного гражданина, такая подпись скрепляется печатью указанной организации (при наличии печати).

В случае представления уведомления о прибытии в электронной форме принимающая сторона, являющаяся физическим лицом, свое согласие на временное нахождение у нее иностранного гражданина выражает простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью данного лица, а в случае, если принимающей стороной является организация, – усиленной квалифицированной электронной подписью организации.

Правила заполнения заявления о регистрации иностранного гражданина по месту жительства [1]

Заявление о регистрации заполняется на каждого иностранного гражданина, подлежащего регистрации по месту жительства.Заявление о регистрации не достигшего 18-летнего возраста или недееспособного иностранного гражданина подается его родителем или иным законным представителем от его имени.При подаче заявления о регистрации не достигшего 18-летнего возраста или недееспособного иностранного гражданина в заявлении о регистрации также указываются сведения о законном представителе (родителе, усыновителе, опекуне, попечителе) этого иностранного гражданина. Бланк заявления о регистрации заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке. При заполнении бланка не допускаются иборьбы, использование аббревиатур, сокращения слов и пропуск реквизитов.В заявлении о регистрации иностранный гражданин должен указать следующие сведения:

а) фамилия, имя, отчество;

б) дата рождения;

в) гражданство (подданство);

г) вид и реквизиты (серия, номер, дата и место выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве;

д) вид и реквизиты документа, подтверждающего право на проживание в Российской Федерации;

е) адрес, по которому иностранный гражданин просит его зарегистрировать;

ж) документы, подтверждающие право пользования жилым помещением в соответствии с законодательством Российской Федерации;

з) адрес регистрации по последнему месту жительства.

При наличии у иностранного гражданина двух и более жилых помещений, находящихся на территории Российской Федерации, в заявлении о регистрации также указываются сведения об этих помещениях.

Общий список разделов в [1]:• Общие положения• Срок временного пребывания иностранного гражданина• Постановка иностранного гражданина на учет по месту пребывания• Правила заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания• Снятие иностранного гражданина с учета по месту пребывания• Уведомление территориального органа МВД России об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания• Регистрация иностранного гражданина по месту жительства• Правила заполнения заявления о регистрации иностранного гражданина по месту жительства• Снятие иностранного гражданина с регистрации по месту жительства

Мини-ФМС — бесплатная программа для печати уведомлений в ФМС о прибытии иностранных граждан в РФ. Предназначена для учета и регистрации иностранных лиц как организациями, так и частными лицами в соответствии с правилами ФМС

На первой закладке вносятся реквизиты принимающей стороны. Принимающей стороной может быть как организация, так и частное лицо. Гостиницы (отели, базы отдыха) в обязательном порядке должны регистрировать иностранных граждан.

Заполните указанные на закладке поля.

Важно! Если уведомления оформляются организацией (юридическим лицом), то поля Фамилия, Имя, Отчество, серия и номер паспорта, даты выдачи и срок действия, область, район, город, улица, дом, строение, корпус, квартира, заполняются лицом ответственным за оформление Уведомления. При этом адрес непосредственного проживания лица указывается в разделе "Сведения о месте пребывания" (вверху окна).

Настройка места пребывания осуществляется один раз, дальнейшая работа осуществляется на второй закладке "Иностранные граждане".

Режим учета иностранных граждан и печати уведомлений

Учет регистрируемых в ФМС иностранных граждан (а также лиц без гражданства) осуществляется на второй закладке программы "Иностранные граждане".

Закладка содержит список всех зарегистрированных вами граждан в порядке их ввода в систему. Новая строка всегда добавляется в конец списка.

При создании новой записи необходимо заполнить реквизиты, представленные в окне "Карточка".

Важно! Дата въезда (в РФ) берется из миграционной карты. Дата выезда — дата выезда из текущего места регистрации.

После ввода данных о регистрируемом лице необходимо нажать кнопку ОК, карточка будет сохранена и можно распечатать Уведомление в ФМС с помощью двух кнопок печати — для лицевой стороны и для оборотной стороны.

Вы всегда можете перепечатать любую из существующих карточек, а также изменить данные в карточки или удалить ее.

Лицевая сторона первого листа.

Оборотная сторона первого листа.

Лицевая сторона вторго листа.

Оборотная сторона второго листа.

Дуплексная печать уведомлений:

в режиме настройки печати (2-я закладка) используйте опцию Двухсторонняя печать (дуплекс)
если эта опция выбрана, то дуплекс автоматически включается программой для текущего принтер
при использовании дуплекса настройки принтера "по умолчанию":

не изменяются, если вы используете фоновую печать документов
изменяются на использование дуплекса, если вы используете режим открытия документа Word

Приемы работы со списком:

Поиск по любой колонке:

вызов: Ctrl+F или вторая кнопка вверху слева;
отображается количество найденных строк;
найденные ячейки отображаются другим цветом;
можно переключать колонку для поиска;
есть навигация по найденным строкам.

вызов: первая кнопка вверху слева;
настройка шрифта (размер, цвет);
настройка фона ячеек фона (в т.ч. для отображения результатов поиска);
настройка высоты строк.

Автозаполнение полей в карточке иностранца

Автозаполнение действует на следующие поля: Имя, Отчество, Гражданство, Страна рождения, Город рождения, Вид документа, Профессия
При вводе информации в поле программа предлагает выбрать ранее вводимые значения, при этом сначала предлагаются наиболее часто встречаемые в программе варианты
Если в поле введены несколько символов, то остаются варианты со значениями, начинающимися с введенных символов (в порядке "часто встречаемые — раньше")
Пример: для пустого поля "Гражданство", программа предложит варианты "Таджикистан, Киргизия, Узбекистан. " При вводе в поле символа "К" программа предложит "Киргизия, Казахстан, . ", при вводе "КИ" программа оставит 1 вариант "Киргизия"
При работе с автозаполнением Вы можете как вводить последовательно символы, пока не появится нужный вариант (если он существует)
Выбор нужного варианта — двойной клик мышкой на нужной строке (или выбор строки стрелками и нажатие пробела или Enter)

Другие программы

Мини-Гастарбайтер — бесплатная программа для учета и печати уведомлений о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранными гражданами
Лайтик-Гастарбайтер — программа для учета и печати уведомлений в МВД России о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранными гражданами
Оптим-Гастарбайтер — программа для учета и печати уведомлений в МВД России о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранными гражданами с расширенными возможностями

Уведомление о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2023 году

Приезжая в Россию, иностранцы должны вставать на миграционный учет по месту пребывания. В частности, это может быть гостиница или жилье от работодателя. С 26 октября 2023 года в законе предусмотрели несколько новых случаев, когда принимающая сторона не участвует в регистрации иностранца. Рассказываем, какое уведомление и когда нужно заполнять и подавать в МВД, если у вас поселился иностранец.

Что вы узнаете

Кто подает уведомление о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2023 году
Как оформить и подать уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина
Что делать отелю, если в нем остановился иностранец
Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории
Какие штрафы за несдачу и просрочку уведомлений о прибытии и убытии иностранного гражданина

Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина и убытии в 2023 году

Уведомлять власти о прибытии/убытии иностранных граждан должны:

гостиницы, которые принимают иностранцев;
простые «физики», которые сдают в аренду жилье иностранцам;
работодатели, которые предоставляют свое жилье иностранцам, — например, квартиры на балансе компании, корпоративные общежития.

Для таких лиц в законе предусмотрен специальный термин — «принимающая сторона». Но есть исключения — ситуации, когда иностранец сам подает уведомление. Причем с 26 октября 2023 года перечень таких ситуаций пополнился (закон от 28.04.2023 № 156‑ФЗ).

Случаи, когда иностранец самостоятельно встает на миграционный учет

У иностранца в наличии свое жилье в России, и он будет проживать в этом жилье. Уведомление в таком случае можно подать лично, в электронной форме или через МФЦ.
Иностранец получил вид на жительство, то есть постоянно проживает в РФ. Условие: нужно письменное согласование принимающей стороны о том, что уведомление подаст именно сам иностранец. Уведомить можно лично, через МФЦ или почтовым отправлением.

С 26 октября 2023:

Собственник жилого помещения (квартиры и т.п.) — гражданин РФ, зарегистрированный на Госуслугах. Иностранец тоже оформлен на Госуслугах, через эту платформу подает уведомление. Согласие от владельца жилого помещения оформляется также на Госуслугах.
Иностранец из визовой страны будет проживать именно в том помещении, которое в приглашении для визы указано в качестве предполагаемого места пребывания. Иностранец в таком случае может подать уведомление лично.
Иностранец и принимающая сторона заключили договор найма жилого помещения. Подать уведомление иностранец может лично или в электронной форме через Госуслуги. К уведомлению нужно приложить копию договора найма.

Гражданин Франции приезжает в 2‑недельный отпуск в Москву. Заселяется в гостиницу — на учет его ставит гостиница. Арендует квартиру — уведомление о прибытии подает по общему правилу собственник квартиры.

Иностранца регистрируют по месту фактического пребывания — то есть по тому адресу, где он будет жить. Работодатели не вправе регистрировать работников-иностранцев на территории своей компании, если там нет условий для проживания. Например, нельзя подать уведомление в МВД с адресом офиса, который относится к коммерческому нежилому помещению. Можно зарегистрировать иностранца в общежитии или квартире, которая находится на балансе компании.

Если работодатель решил поселить сотрудника-иностранца в гостинице, постановкой на миграционный учет будет заниматься гостиница.

Как оформить и подать уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина

Уведомление заполняйте на русском языке, на каждого иностранца в отдельности. Заполните все поля на компьютере или от руки, синими или черными чернилами. Не исправляйте и не сокращайте слова.

Как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина

Заполнение бланка интуитивно понятное. Поля документа содержат комментарии, которые помогут сориентироваться.

Для удобства пользователя документ разделен на три содержательных блока:

Сведения об иностранном гражданине.
Сведения о месте пребывания.
Сведения о принимающей стороне.

К уведомлению приложите в копиях:

документ, удостоверяющий личность иностранца (гражданство), визу или миграционную карту;
документ, который подтвердит право на помещение, где будет жить иностранец, — например, договор аренды, свидетельство о праве собственности;
трудовой или гражданско-правовой договор — если иностранец собирается работать в России.

Срок подачи уведомления разный для разных категорий бизнеса:

Гостиница — в день прибытия иностранного гостя или максимум на следующий рабочий день.
Работодатель (принимающая сторона) — в течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца. А по вахтовикам сокращенный срок — в день прибытия или на следующий рабочий день. Более продолжительные дедлайны для оформления иностранного сотрудника могут быть установлены международными договорами. Например с дружественными странами.

Штраф за неподачу в срок уведомления о прибытии иностранца может обойтись бизнесу в 400–500 тысяч рублей. Судебную практику привели в конце этой статьи.

В СБИС легко заполнить и отправить любой отчет. У вас всегда будут под рукой актуальные бланки из приказов МВД, а СБИС напомнит о сроках. В программе создан Календарь отчетности — он показывает, какие отчеты предстоит сдать и когда. Вам останется только заверить документ электронной подписью и получить квитанцию о доставке.

Как заполнять уведомление об убытии иностранного гражданина

Требования, как оформлять уведомление об убытии иностранного гражданина, утверждены тем же приказом МВД, что и сам бланк уведомления. Структура уведомления об убытии — такая же, как и в уведомлении о прибытии. Поэтому можете брать за образец заполненное уведомление о прибытии иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления разный для разных категорий бизнеса:

гостиница — до 12 часов дня, следующего за днем убытия;
работодатель (принимающая сторона) — в течение 7 рабочих дней со дня убытия.

Штраф для бизнеса за неподачу в срок уведомления об убытии иностранца может составить 400–500 тысяч рублей. Судебную практику можно посмотреть в конце этой статьи.

Что изменилось в уведомлениях

Новая форма уведомления о прибытии применяется с 23 февраля 2021, об убытии — с 12 октября 2020. На 2023 год бланки не обновлялись.

Как подать уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2023 году

Возможные способы уведомить о прибытии или убытии иностранного гражданина:

через региональное МВД лично, курьером или обычной почтой;
через МФЦ;
на сайте Госуслуг;
через оператора ЭДО по ТКС.

Отправка уведомлений почтой — самый проигрышный вариант. Если в документах будут ошибки, МВД может не уведомить о них, но отчет не примет.

СБИС проверит данные перед отправкой в МВД и подскажет, где и как исправить ошибки, чтобы выполнить обязанность принимающей стороны должным образом с первого раза.

Сдавать уведомление о прибытии иностранного гражданина в СБИС

Что делать отелю, если в нем остановился иностранец

Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в Российской Федерации:

паспорт,
Не нужна гражданам Беларуси миграционная карта

Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте. На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам.

И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге. Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.

Свой экземпляр уведомления о прибытии иностранца гостиница должна хранить год.

Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:

имя и паспортные данные иностранца;
название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
регистрационный номер и срок действия прописки;
срок действия визы;
номер, в котором будет проживать иностранец;
дату регистрации и дату отъезда.

Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.

При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца с места пребывания. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.

Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории

Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина. Общий срок, мы уже писали выше, — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца.

На отрывном талоне уведомления о прибытии МВД или МФЦ — смотря куда подавали документ — делает свою отметку о том, что иностранца поставили на учет. Работодатель — принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть уведомления. Если уведомление подавали в электронной форме, прежде распечатайте документ.

При увольнении работника-иностранца снимите его с регистрации. Для этого подайте новое уведомление в МВД — об убытии (снятии с учета). По вахтовым работникам — в течение 7 рабочих дней со дня отъезда иностранца. По остальным работникам срок подачи уведомления об убытии в законе не прописан, но работодатель сам заинтересован аннулировать регистрацию иностранца по своему адресу как можно скорее. Логично ориентироваться на те же 7 рабочих дней со дня выезда гражданина.

Независимо от того, где живет приезжий сотрудник, работодатель обязан уведомить МВД о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Срок заполнения и подачи документа — 3 рабочих дня Подробно о таком уведомлении рассказали в отдельной статье.

Какие штрафы за несдачу и просрочку уведомлений о прибытии и убытии иностранного гражданина

В 2023 году, если не сдать или сдать с опозданием уведомление о прибытии/убытии иностранного гражданина, будет штраф:

от 400 до 500 тысяч рублей — для ИП и организаций;
от 40 до 50 тысяч рублей — для должностных лиц.

Санкции — реальные. Два примера из судебной практики:

ИП из Москвы вовремя не сдал уведомление о прибытии гражданина Чехии, за что получил штраф 400 тысяч рублей. Предприниматель пытался обжаловать наказание, но судьи отказали.
ИП из Севастополя не вовремя подал уведомление об убытии из своего хостела гражданина Узбекистана, за что получил штраф 400 тысяч рублей. Предпринимателю удалось снизить штраф до 200 тысяч рублей, но для этого пришлось дойти до Верховного суда.

Уведомить МВД по всем правилам

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в Word

Меню