Как заполнять готовый бланк в Microsoft Word

как напечатать текст на готовом бланке в ворде

Как в ворде писать над чертой, не сдвигая и не разъединяя её

В текстовом редакторе Word можно создавать не только различные документы, буклеты и иллюстрированные электронные книги, но и заполняемые формы. В строках, которые необходимо заполнить заранее установлена черта. Но если нам необходимо заполнить такую форму, то черта будет либо раздвигаться, либо заранее стираться.

Но что делать, если необходимо в ворде писать над чертой, не сдвигая, не стирая, и не разъединяя её? Такое возможно? Оказывается, возможно. Вот об этом мы сейчас и поговорим.

Что такое режим замены и как его включить

Писать текст над чертой можно при помощи режима замены, который изначально в ворде отключен. Если же включить этот режим, то текст будет писаться над чертой, не сдвигая и не разъединяя её.

Для того, чтобы включить режим замены, необходимо открыть текстовый редактор, открыть вкладку «Файл»,

перейти в «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры» в правой части окна открыть вкладку «Дополнительно». В правой части окна находим строки «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены» и «Использовать режим замены», и включаем эти режимы, установив напротив них галочки.

После этого сохраняем наши установки, нажав внизу кнопку «ОК».

Чтобы было видно какой режим мы используем, можно включить в строке состояния его отображение. Для этого жмем правой кнопкой мыши по свободному месту строки состояния (в самом низу документа). В открывшемся списке устанавливаем галочку напротив пункта «Замена».

Теперь в строке состояния будет высвечиваться режим, который мы применяем в данный момент.

Теперь устанавливаем курсор на черту, где мы будем писать. Включаем на вкладке «Главная» подчеркивание текста (Ctrl + U) и пишем.

В каждой новой строке режим подчеркивания текста необходимо включать заново.

Видео «Как в ворде писать над чертой, не нарушая её целостность»

Со временем вы научитесь быстро включать и отключать режим замещения и ваши документы будут безупречны.

Статьи из блога

В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом:

Есть готовые бумажные печатные бланки с неким текстом. Пустые места в бланке нужно заполнять с помощью редактора Word. Затем набранный текст выводится на принтер на бланке. Надо, чтобы выводимый текст аккуратно совпал с соответствующими полями бланка. Как это сделать?

Мой ответ был таков: это можно сделать только опытным путем, первоначально создав шаблон документа с размерами вашего бланка и добавляя в нужные места шаблона (сверяясь с бланком) специальные поля для ввода текста.

Распечатать получившийся документ и опять сверить с бланком. Мелкие расхождения в размере шрифта, интервале и других деталях следует корректировать индивидуально для каждого поля.

После того, как вы убедитесь, что поля в шаблоне совпадают с пустыми местами на бланке, можно создавать на основе этого шаблона ваши документы: вводя в поля ваш текст, вставляя в принтер бланк и печатая получившийся документ.

Если все будет сделано правильно, то есть шанс, что текст в документе будет совпадать с пустыми местами на бланке.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Как просто и легко написать текст поверх линий в Word 2010

Сегодня нужно было заполнить в электронном виде документ.

Скачал в интернете нужный бланк. Открыл с помощью Word 2010.

В документе (бланке) стоят чёрные линии, над которыми необходимо написать текст.

Дело в том, что если просто начать писать текст – строчки смещаются, и под текстом линий не остаётся.

А ведь нужно, чтобы строки не уходили при печати, были ровными, а текст размещался аккурат над линиями.

Как этого достичь? Как в Word 2010 писать поверх линий?!

Начал изучать вопрос и чуть за голову не схватился. Чего народ только не придумывал и не советовал!

И эти самые линии рисовать вручную, и таблицу вставить, а потом сделать видимой только её нижнюю часть. И писать надстрочным шрифтом, а также прочую муть, которая только лишь усложняет процесс пользователю.

Короче, правду говорят, что советы из интернета нужно тщательнейшим образом фильтровать. Да мой блог читать! Потому что я всё проверяю лично и никогда не посоветую вам каких-либо неработающих или сложных методов решения тех или иных задач.

Теперь о затронутой проблематике.

Самыми простыми способами написания текста поверх линий в Word 2010 лично для меня являются следующие.

Способ 1

Писать подчёркнутым текстом

Самый простой способ – убрать линии и спокойно писать себе подчёркнутым текстом ( Ч)

Нажимаете на соответствующий значок на панели задач.

Пишите и получаете результат!

При таком методе, написанное остаётся над линией. А сама линия ничем не отличается от других строк (линий), которые присутствуют в тексте.

При желании, линию можно продлить.

Способ 2

Использование клавиши Insert

Также отмечаете галочкой поле – «использовать режим замены».

Теперь, когда будете писать на подчеркнутом – нажмите кнопку INSERT, а после на режим подчеркивания! ( Ч ).

И всё! Текст сам пишется над линией. Только и успевай, что мыслями всё быстрее двигать его вперёд!

Надеюсь, после прочтения этой статьи вы навсегда позабудете о проблеме написания текста над линией в Ворд 2010.

Будет очень полезно прочесть, и обсудить!

Вам будет интересно почитать

Как в Ворде писать над чертой не разъединяя ее: пошаговая инструкция

Привет! Сегодня поговорим о том, как в ворде писать над чертой не разъединяя её. Также поговорим о нескольких способах.

Ну и разберёмся с тем, как сделать это уже в готовом документе.

Зачем в Ворде писать над чертой?

Очень часто нужно написать какой-то текст над чертой.

Например, вам нужно заполнить анкету для какой-то организации.

В таком случае нужно будет написать над чертой.

Также иногда просто хочется взять готовый текст и красиво структурировать его так, словно вы писали его над чертами.

Также это полезно для оформления документов.

Конечно, есть много способов получить тот самый заветный текст над чертой.

Например, можно конвертировать файл с линиями в ПДФ, а потом уже добавить сверху буквы.

Также такая схема отлично будет работать с изображениями.

В условном Paint можно легко сверху линий наложить аккуратный текст.

Не забываем о том, что есть и профессиональные программы, вроде Photoshop и прочее.

С ними сделать это намного удобнее.

Так зачем же всё же нужен Ворд?

Просто там сделать это банально удобнее и быстрее.

Не нужно париться и конвертировать из одного формата в другой, открывать несколько программ и прочее.

А представьте, если там закрадётся ошибка…

Короче, намного проще и удобнее работать в Ворд.

Поэтому давайте начнём разбираться со способами работать с текстом.

Как в Ворде писать над чертой не разъединяя её?

Для того, чтобы вы смогли писать над чертой, вам нужно будет включить в программе режим замены.

Сделать это можно, перейдя по вкладке «Файл».

Там нужно будет зайти в настройки и открыть вкладку «Дополнительно».

На ней вы сразу же заметите подпункт, который позволяет включить режим замены.

Ну а дальше всё будет очень просто.

Вам нужно будет выбрать ту черту, которую хотите заменить, не смещая её.

Нажмите на неё курсором, после чего выберите режим подчёркивания.

После этого каждая буква, которую вы напишите, будет сразу же располагаться чуть выше линий.

Единственный важный момент – при таком методе вам нужно будет на каждой новой строчке ставить режим подчёркнутого текста заново.

Ещё один важный момент, такой режим не очень удобен для обычной работы с текстом.

В таком случае буквы будут заменяться сами собой, что не очень удобно.

Поэтому лучше изначально включить в настройках режим, при котором режим замены включается и отключается на клавишу ins.

На некоторых компьютерах эта клавиша называется Insert.

Также можно в строке состояние включить отображение текущего режима.

Это поможет вам понять, когда у вас включен режим замены, а когда – нет.

Для того, чтобы активировать этот режим, вам нужно будет нажать правой кнопкой мыши по нижней строке (на ней находится количество символов и язык).

В списке вам нужно будет найти пункт «Замена» и нажать на него.

Теперь программа будет показывать, когда у вас включен режим замены.

Как в Ворде писать над чертой не нарушая ее? — смотреть видео

Альтернативные способы сделать черту

А теперь давайте обсудим альтернативные способы.

Самый простой из них – просто выделить всю строку, после чего выбрать режим подчёркивания и ввести необходимые данные.

Займёт это немного времени и вам не придётся напрягаться с режимом.

Единственный минус – подчёркнута будет только вписанная вами информация.

Но, думаю, это не так страшно.

Если же вы хотите всё сделать очень красиво и качественно, то здесь не обойтись без графических редакторов.

Многие бы порекомендовали Фотошоп, но я не советую.

Всё же с текстом там работать не очень удобно.

Здесь лучше всего выбрать старый добрый Paint.

Он позволит вам быстро и легко написать над чертой.

Вам нужно будет только правильно подобрать шрифт, но с этим проблем возникнуть не должно.

Ну и если вам нужно сделать то же самое, но на мобильном телефоне, то вам точно не обойтись без графических редакторов.

Для работы с текстом лучше всего подойдёт PicsArt, так как он даёт возможность подобрать оптимальный цвет и шрифт.

Он включает в себя все основные шрифты, поэтому здесь проблем не возникнет.

Также приложение даёт возможность спокойно двигать и менять объекты (в том числе и текст).

Пишем поверх линии в Microsoft Word

MS Word приблизительно в равной степени ориентирован на профессиональное и личное пользование. При этом, представители обоих пользовательских групп довольно часто сталкиваются с определенными трудностями в работе этой программы. Одной из таковых является необходимость писать поверх линии, не применяя при этом стандартное подчеркивание текста.

Особенно актуальная необходимость написать текст над чертой для бланков и прочих шаблонных документов, создаваемых или уже имеющихся. Это могут быть строки для подписи, даты, должности, фамилии и многие другие данные. При этом, большинство бланков, созданных уже с готовыми линиями для ввода, далеко не всегда создаются правильно, отчего линия для текста может смещаться непосредственно во время ее заполнения. В этой статье мы поговорим о том, как в Word правильно писать над чертой.

Мы уже рассказывали о различных способах, с помощью которых в Ворд можно добавить строку или строки. Настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по заданной теме, вполне возможно, что именно в ней вы и найдете решение своей задачи.

Примечание: Важно понимать, что метод создания линии, над или поверх которой можно писать, зависит от того, какой именно текст, в каком виде и с какой целью вы хотите над ней разместить. В любом случае, в данной статье мы рассмотрим все возможные методы.

Добавление строки для подписи

Довольно часто необходимость писать поверх линии возникает тогда, когда в документ нужно добавить подпись или строку для подписи. Мы уже рассматривали эту тему детально, поэтому, если перед вами стоит именно такая задача, ознакомиться с методом ее решения вы можете по ссылке ниже.

Создание линии для бланков и других деловых документов

Необходимость писать поверх строки наиболее актуальна именно для бланков и других документов подобного типа. Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно добавить горизонтальную линию и разместить непосредственно над ней требуемый текст. О каждом из этих методов по порядку.

Применение линии для абзаца

Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда вам необходимо добавить надпись поверх сплошной линии.

  1. Установите указатель курсора в том месте документа, где нужно добавить линию.
  2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы» и выберете в ее выпадающем меню параметр «Границы и заливка».
  3. В открывшемся окне во вкладке «Граница» выберите подходящий стиль линии в разделе «Тип».

Примечание: В разделе «Тип» вы также можете выбрать цвет и ширину линии.

В разделе «Образец» выберите шаблон, на котором указана нижняя граница.

Примечание: Убедитесь, что в разделе «Применить к» установлен параметр «к абзацу».

  • Нажмите «ОК», в выбранном вами месте будет добавлена горизонтальная линия, поверх которой вы сможете написать любой текст.
  • Недостаток данного метода заключается в том, что линия будет занимать всю строку, от ее левого до правого края. Если этот метод вам не подходит, перейдем к следующему.

    Применение таблиц с невидимыми границами

    Мы очень много писали о работе с таблицами в MS Word, в том числе и о скрытии/отображении границ их ячеек. Собственно, именно этот навык и поможет нам создать подходящие линии для бланков любого размера и количества, поверх которых можно будет писать.

    Итак, нам с вами предстоит создать простую таблицу с невидимыми левыми, правыми и верхними границами, но видимыми нижними. При этом, нижние границы будут видимыми лишь в тех местах (ячейках), где требуется добавить надпись поверх линии. Там же, где будет находиться пояснительный текст, границы отображаться не будут.

    Важно: Прежде, чем создать таблицу, подсчитайте, сколько в ней должно быть строк и столбцов. Наш пример вам в этом поможет.

    Введите пояснительный текст в нужные ячейки, те же, в которых нужно будет писать поверх линии, на данном этапе можно оставить пустыми.

    Совет: если ширина или высота столбцов или строк в таблице будет изменяться по ходу написания вами текста, выполните следующие действия:

    1. Кликните правой кнопкой мышки по плюсику, расположенному в левом верхнем углу таблицы;
    2. Выберите «Выровнять ширину столбцов» или «Выровнять высоту строк», в зависимости от того, что вам нужно.

    Теперь нужно поочередно пройтись по каждой ячейке и скрыть в ней либо все границы (пояснительный текст) либо оставить нижнюю границу (место для текста «поверх линии»).

    Для каждой отдельной ячейки выполните следующие действия:

    1. Выделите ячейку с помощью мышки, кликнув по ее левой границе.
    2. Нажмите кнопку «Граница», расположенную в группе «Абзац» на панели быстрого доступа.
    3. В выпадающем меню этой кнопки выберите подходящий параметр: >
    4. нет границы;
    5. верхняя граница (оставляет видимой нижнюю).

    Примечание: В двух последних ячейках таблицы (крайних правых), нужно деактивировать параметр «Правая граница».

  • В результате, когда вы пройдетесь по всем ячейкам, у вас получится красивая форма для бланка, которую можно сохранить в качестве шаблона. При ее заполнении лично вами или любым другим пользователем созданные линии смещаться не будут.
  • Для большего удобства использования созданной вами формы с линиями можно включить отображение сетки:

    • нажмите кнопку «Граница»;
    • выберите параметр «Отобразить сетку».

    Примечание: На печать данная сетка не выводится.

    Рисование линий

    Существует еще один метод, с помощью которого можно добавить в текстовый документ горизонтальную линию и писать поверх нее. Для этого следует воспользоваться инструментами из вкладки «Вставка», а именно кнопкой «Фигуры», в меню которой и можно выбрать подходящую линию. Более подробно о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.

    Для рисования горизонтально ровной линии во время ее проведения удерживайте зажатой клавишу «SHIFT».

    Преимущество данного метода заключается в том, что с его помощью можно провести линию над уже имеющимся текстом, в любом произвольном месте документа, задав любые размеры и внешний вид. Недостаток рисованной линии заключается в том, что далеко не всегда ее можно гармонично вписать в документ.

    Удаление линии

    Если по каким-то причинам вам нужно удалить линию в документе, сделать это поможет вам наша инструкция.

    На этом можно смело закончить, ведь в данной статье мы рассмотрели все методы, с помощью которых в MS Word можно писать поверх линии или же создать в документе область для заполнения с горизонтальной линией, поверх которой будет добавлен текст, но в дальнейшем.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий