Если вы когда-либо осуществляли копирование и вставку текста из простого текстового файла в документ Word (особенно из служебных описательных документов), вы могли заметить, что в редакторе текст выстраивается в столбик, как в стихотворении. Например:
Попробуйте этот быстрый и компактный цветовой выбор, предназначенный для веб-мастеров и дизайнеров. Наслаждайтесь цветами.
Для того чтобы изменить форматирование текста на привычное (распределить его по всей ширине страницы), необходимо устранить разрывы строк. Обратите внимание, что такой метод не всегда будет эффективным, и его следует использовать с осторожностью, чтобы избежать объединения всего текста в один сплошной абзац.
Для того чтобы удостовериться в наличии разрыва строки, кликните на кнопку "Непечатаемые символы" (Show/Hide) на панели инструментов. После этого вы увидите знаки форматирования в тексте. Разрыв строки будет выглядеть как . Если же в конце строк появляется другой символ, например , то это символ абзаца. Чтобы его убрать, потребуется использовать другой знак в поле "Найти", что будет объяснено далее.
Итак, для удаления разрыва строк в тексте вам необходимо:
1. Выберите фрагмент текста, который вы хотите изменить.
2. Используйте комбинацию клавиш "Ctrl+H" для открытия окна "Поиск и замена".
3. Нажмите кнопку "Больше" (More), если окно открылось в кратком виде.
4. Удалите содержимое из всех полей и снимите все отметки с параметров поиска, кроме одного — "Использовать подстановочные знаки" (Use wildcards). Эта опция должна быть активирована.
5. Установите курсор в поле "Найти" (Find what) и нажмите кнопку "Специальный" (Special) в нижней части данного окна. Появится список доступных команд, как показано на изображении ниже:
6. Найдите и кликните мышкой по опции "Разрыв строки" (Manual Line Break). В поле "Найти" будет отображено значение ^l
7. В поле "Заменить" (Replace with) введите пробел.
8. Нажмите кнопку "Заменить", если вы хотите контролировать процесс замены, или кнопку "Заменить все" (без запросов на подтверждение).
После этой операции откроется окно с уведомлением о количестве произведенных замен и предложением проверить остальную часть документа. Если дальнейшая замена не требуется, откажитесь от неё и закройте диалоговое окно.
Текст примет нормальный вид и займёт всю ширину страницы.
В том случае, если вместо знака разрыва строки у вас имеется абзацный разрыв, то для его удаления в диалоговом окне "Найти и заменить" необходимо снять все флажки с параметров поиска, в том числе и с параметра "Подстановочные знаки". В поле "Найти" нужно вставить символ абзаца, выбрав его из списка по щелчку на кнопке "Специальный". Дальнейшие действия аналогичны описанным выше.
Если вы часто производите такие замены, то логично будет оформить весь приведенный здесь процесс в виде макроса и разместить кнопку макроса на панели форматирования для быстрого доступа к нему.
Как убрать большие пробелы в MS Word между словами при выравнивании текста по ширине
При редактировании определенных документов в Word нередко требуется выровнять их текст по ширине — однако, при этом часто появляются пробелы разной длины. (т.е. слова стоят на отличном друг от друга расстоянии, см. скрин ниже ).
Разумеется, такая "пляска" не всегда уместна: как в плане оформления, так и из-за усталости глаз при чтении больших документов ( прим. : ведь нужно постоянно "перепрыгивать" и подстраиваться под каждый абзац. ).
Само собой, эту "проблему" можно достаточно легко исправить — несколько примеров ниже должны помочь!
Делаем пробелы везде одинаковыми
В первом изображении я хотел продемонстрировать, о каких пробелах идет речь (+ способы их устранения). Если в вашем Word имеются какие-то "иной тип пробелов", не стесняйтесь оставить комментарий с вопросом и скриншотом (возможно, я или кто-то из читателей уже сталкивался с этой проблемой).
Скриншот. Было — стало (теперь пробелов нет!)
2) Теперь о том, как исправить.
Для начала рекомендую выделить весь текст, и во вкладке "Главная" нажать "Выровнять по ширине" (или сочетание клавиш Ctrl+J). Это нужно для того, чтобы весь текст (т.е. все его абзацы) были одинаково отформатированы. А то нередко, когда один абзац с выравниванием, а другой без оного.
Скриншот. MS Word 2019 — выровнять по ширине
3) Далее в разделе "Макет" откройте меню "Расстановка переносов" и выберите режим "Авто" . См. пример ниже.
(Если у вас более старая версия MS Word (а не 2019 как у меня) — пункт "Расстановка переносов" может находиться в разделе "Разметка страницы" )
Скриншот. Макет — расстановка переносов — авто-режим (MS Word)
4) Сразу же после этого пробелы в тексте должны стать везде одинаковыми, появятся переносы слов и пр. Выглядеть текст станет заметно ровнее и приятнее.
Скриншот. Теперь больших пробелов нет!
5) В случае, если в вашем документе имелись разрывы (из-за чего некоторые строки могли остаться не отформатированными) — перейдите в меню "Файл / параметры / дополнительно" и отметьте опцию "Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом" (она расположена в самом низу). Это может оказаться полезным!
Скриншот. Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом — MS Word
6) Для замены отдельно взятого пробела вручную — выделите его мышкой и нажмите сочетание клавиш "Shift + Ctrl + Пробел" .
Иные рекомендации по теме — приветствуются!
Удаление разрывов между словами в Word
Набирая текст в Ворд, нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда редактор самостоятельно устанавливает слишком большие разрывы между словами. Попытки исправить ситуацию с помощью клавиш «Backspace» или «Delete» оказываются неудачными. Слова слипаются между собой, а при вставке пробела вновь образуется разрыв. Внешний вид документа при этом оставляет желать лучшего. А между тем, решить эту проблему совсем не сложно.
Способы удаления разрывов между словами в Word
Существует несколько причин, по которым при работе в Ворд возникают большие разрывы между словами. Соответственно, способов решения проблемы также несколько.
Способ 1: Выравнивание текста
Первое, на что необходимо обратить внимание, это параметры выравнивания текста. Для этого во вкладке «Главная» меню Ворд, в блоке «Абзац» следует проверить, не установлено ли оно по ширине страницы. Если это так — необходимо изменить его на выравнивание по левому краю. То же самое можно сделать, просто использовав комбинацию клавиш CTRL+L.
Способ 2: Горячие клавиши
Убрать лишние пробелы между словами в Word можно и с использованием горячих клавиш. Для этого необходимо:
Как видим, расстояние между словами стало нормальным.Недостатком этого способа является то, что его невозможно применить по отношению ко всему документу сразу. Поэтому если лишних пробелов между словами много, использовать его нет смысла.
Способ 3: Автозамена
Использование автозамены является оптимальным решением в случае, если текст изобилует большими разрывами между словами. Преимуществом является то, что ее можно применять ко всему документу. Для настройки автозамены необходимо:
То же самое можно сделать, использовав комбинацию «CTRL+H»
Затем все пробелы, которые были дублированы, заменятся на одинарные, о чем будет сообщено в выводе. Однако поскольку в тексте могут встречаться разрывы с количеством пробелов большим, чем два, эту операцию следует продолжать до тех пор, пока в отчете о количестве произведенных замен не будет указано 0.
Способ 4: Удаление скрытых символов
Часто причиной больших разрывов в тексте может быть наличие в нем скрытых символов форматирования. В этом случае замена двойных пробелов одинарными не поможет. По умолчанию скрытые символы не отображаются, однако изменить этот режим можно, щелкнув по значку в виде греческой буквы «Пи» в блоке «Абзац» главной вкладки меню документа. 
В результате текст приобретет такой вид: 
Если скрытых символов слишком много, их тоже можно убрать с помощью автозамены. Но настраивается она немного иначе:
После выбора специальный символ будет вставлен в верхнее поле меню автозамены и можно будет заменить его на обычный пробел. Весь последующий алгоритм действий аналогичный тому, что описан в «Способе 3».
Таким образом, используя горячие клавиши или автозамену, в документе Word можно легко избавиться от больших разрывов между словами.
