Если вы хотите разрешить другим пользователям изменять определенные части документа, вы можете заблокировать части документа Word, а разблокированные части документа можно будет свободно редактировать.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка
Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка
Заблокировать указанные разделы документа в Word
Первый метод поможет вам добавить разрывы разделов в текущем документе, а затем легко заблокировать указанные разделы. А сделать это можно так:
Шаг 1. Поместите курсор перед той частью документа, которую вы хотите защитить, а затем щелкните Перерывы > Непрерывный на Макет страницы таб. Затем таким же образом добавьте непрерывный разрыв в конце части документа.
Шаг 2. Откройте панель «Ограничить редактирование», щелкнув значок Ограничить редактирование Кнопка на Обзор меню.
Внимание: В Word 2007 вам нужно нажать кнопку Защитить Документ > Ограничить форматирование и редактирование на Обзор меню.
Шаг 3. На панели "Ограничить редактирование" перейдите к Ограничения редактирования раздел, и:
(1) Отметьте возможность Разрешить в документе только этот тип редактирования;
(2) Щелкните следующее поле, а затем укажите Заполнение форм из выпадающего списка;
(3) Щелкните текст Выбрать разделы.
(4) В появившемся диалоговом окне «Защита раздела» отметьте только те разделы, которые вы хотите защитить, а затем нажмите кнопку OK .
Шаг 4. Продолжайте нажимать Да, начать усиление защиты на панели "Ограничить редактирование".
Шаг 5: В открывшемся диалоговом окне Начать принудительную защиту,
(1) Проверьте Пароль;
(2) Введите свой пароль в оба Введите новый пароль (необязательно) коробка и Повторно введите пароль для подтверждения коробка;
(3) Щелкните значок OK .
Шаг 6: Сохраните документ Word.
До сих пор указанные разделы уже были защищены указанным паролем.
Заблокировать часть документов в Word
Этот метод поможет вам легко заблокировать указанную часть документа, добавив элемент управления содержимым в Microsoft Word.
Шаг 1. Выберите часть документа, которую вы хотите защитить, и нажмите кнопку Управление форматированным текстовым содержимым Кнопка на Застройщик меню.
Внимание: Нажмите, чтобы узнать, как добавить вкладку «Разработчик» на ленту: Показать вкладку / ленту разработчика в Word
Шаг 2. Продолжайте нажимать Объекты Кнопка на Застройщик меню.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Свойства элемента управления содержимым»
(1) Введите имя для этого элемента управления содержимым в поле Название коробка;
(2) Отметьте возможность Контроль содержимого не может быть удален;
(3) Отметьте возможность Содержание нельзя редактировать;
(4) Щелкните значок OK .
Шаг 4. Включите панель ограничения редактирования (или панель ограничения форматирования и редактирования), нажав кнопку Ограничить редактирование Кнопка на Застройщик меню.
Ноты:
(1) В Word 2007 щелкните значок Защитить документ > Ограничить форматирование и редактирование на Застройщик меню.
(2) Вы также можете узнать Ограничить редактирование (или Защитить документ кнопку) на Обзор меню.
Шаг 5: перейдите на панель "Ограничить редактирование",
(1) Отметьте возможность Ограничьте форматирование набором стилей;
(2) Снимите флажок с опции Разрешить в документе только этот тип редактирования;
(3) Щелкните значок Да, начать усиление защиты .
Шаг 6: В появившемся диалоговом окне Начать принудительную защиту,
(1) Проверьте Пароль;
(2) Введите свой пароль в оба Введите новый пароль (необязательно) коробка и Повторно введите пароль для подтверждения коробка;
(3) Щелкните значок OK .
Шаг 7: Сохраните текущий документ.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
. Точный выбор: Точно определить Конкретные страницы / таблицы / Формы / Заголовок абзацев / Улучшите навигацию с помощью больше Выберите функции.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Как в Microsoft Word запретить редактирование только части текста
В некоторых случаях появляется необходимость в защите документа от редактирования. Реализовать это можно в любом офисном пакете, причем достаточно легко, думаю большая часть пользователей справиться с этим без особых проблем. Это что касается ситуации когда необходимо поставить защиту на весь документ, защитить его от редактирования полностью. Но бывают случае когда необходимо запретить редактирование только определенной части текста, с этим уже справятся не все. Хотя делается это все в том же меню, тут необходимо знать последовательность действий.
Защита части документа от редактирования
И так рассмотрим более подробно вопрос установки защиты на часть документа. Допусти есть три предложения, на нужно оставить возможность редактирования второго а первый и третий заблокировать.
Для наглядности добавим побольше текста, для этого в Word можно воспользоваться специальной командой для генерации произвольного объема текста. Вот теперь запретим редактировать первый и третий абзац а второй разрешим.
Для этого переходим во вкладку «Рецензирование» ищем пункт «Защитить» и выбираем «Ограничить редактирование».
После этого в правой части откроется меню, в котором на интересует второй пункт «Ограничение на редактирование». В нем отмечаем «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и выпадающем меню выбираем «Только чтение». После этого выделяем тут часть текста которую можно будет редактировать и отмечаем пункт «Все».
После этих действий текст который можно будет редактировать после установки защиты выделиться.
Остается только включить защиту установив пароль.
В таком документе текст который можно редактировать будете подсвечиваться.
Вот таким образом можно запретить редактирование только определенной части текста в документе. Как видите особых сложностей нет, главное запомнить последовательность действий.
Как защитить определенные части документа Word от редактирования
Когда вы работаете над одним документом группой, всегда есть вероятность, что контент, который вы хотели оставить без изменений, будет отредактирован. Защитите себя от человеческих ошибок, защитив определенные части документа Word от редактирования.
Защита определенного содержимого в документе Word
Итак, вы готовитесь отправить документ Word, но хотите убедиться, что некоторые части документа останутся нетронутыми. Вместо того, чтобы надеяться на чудо, вы можете воспользоваться функцией, которая позволяет делать определенные части вашего контента доступными только для чтения, делая их недоступными для редактирования.
Сначала откройте документ Word, который нужно защитить, и перейдите на вкладку «Рецензирование».
Далее нажмите кнопку «Ограничить редактирование».
Панель «Ограничить редактирование» появится в правой части Word. Здесь установите флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
Когда вы поставите галочку в этом пункте, вы увидите, что раскрывающейся список ниже становится доступным для выбора. Убедитесь, что в списке выбран пункт «Только чтение». Вы также заметите новую опцию «Исключения», но мы вернемся к этому позже.
Теперь вам нужно выбрать те части документа, для которых вы хотите разрешить редактирование. Части которые вы не выбрали, будут доступны только для чтения. Теперь выделите текст который можно редактировать, нажав и перетащив мышью по тексту. Если у вас есть определенный контент в двух и более разных разделах, который вы хотите оставить открытым для редактирования, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выделяйте, чтобы добавить их в свой выбор.
После выделения текста возвращаемся на панель «Ограничить редактирование» и установите флажок «Все» в разделе «Исключения». Это позволяет каждому, кто получает документ, редактировать выбранный вами контент. Если вы находитесь в сети компании и хотите, чтобы только некоторые люди могли редактировать контент, выберите «Другие пользователи» и введите имена пользователей (обратите внимание, что для этого требуется доступ к центральному сетевому каталогу пользователей).
И наконец, в разделе «Включение защиты» нажмите «Да, включить защиту».
Появившееся окно «Включить защиту», выведет предупреждение о том, что документ не зашифрован и поэтому подвержен злоумышленникам. Вам будет предложено ввести пароль. Введите пароль и нажмите «ОК». Если вы выбрали конкретных людей, которым можно редактировать документ, вам необходимо выбрать пункт «Проверка подлинности пользователя».
Word теперь выделяет и обрамляет скобками области предназначенные для редактирования. Это обозначение для пользователей областей, которые являются редактируемыми.
В правой панели вы теперь увидите новую опцию, которая позволяет переходить из одного редактируемого раздела в другой. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Найти следующую область, которую я могу редактировать».
Параметр «Показать все области, которые я могу редактировать» показывает все редактируемые разделы, как и следует из названия. Если вы хотите удалить выделения из текста, снимите флажок «Выделить области, которые я могу редактировать».
Чтобы снять защиту с документа, нажмите «Отключить защиту» в нижней части панели «Ограничить редактирование».
Теперь вы знаете, как обезопасить документ для совместной работы, от редактирования некоторых частей, которые в противном случае могли бы быть повреждены.
