Чтобы работа в офисных программах Word и Excel была эффективнее и приятнее, используйте горячие клавиши. Они помогают на раз-два без мышки изменить что-нибудь в документе — получается намного быстрее. Самые популярные комбинации клавиш вроде Ctrl + C и Ctrl + V знают, наверное, все. А вот клавиши из арсенала офисных ниндзя — это уже совсем другой уровень.
Напоминаем, что у нас есть курс по Excel (эксель) и Google таблицам! Записаться можно здесь(кликни)Это тайное знание пригодится и в учебе — печатать курсовые и рефераты будет гораздо удобнее. Многие клавиши работают не только в программах от Microsoft, но и в других аналогичных редакторах. Мы выбрали самые интересные для простого пользователя комбинации.
Горячие кнопки для Word
Большинство из нас используют Word в роли цифровой печатной машинки. Манипулировать данными особо не приходится — знай себе набивай текст. Однако горячие клавиши могут помочь даже в этом.
Изменение шрифта
Чтобы изменять начертание, нажимайте Ctrl + I (курсив), Ctrl + B (жирный), Ctrl + U (подчеркнутый). Но, скорее всего, эти кнопки вы знаете. А вот известна ли вам волшебная комбинация Ctrl + Shift + W, которая подчеркнет только слова в выделенном куске текста — без пробелов. Попробуйте.
Нажатием Shift + F3 вы можете менять регистр текста на верхний и нижний, чтобы все было написано только заглавными или строчными буквами. Причем первое нажатие поменяет на заглавную только первые буквы в каждом выделенном слове, а второе — сделает большими все буквы.
Изменение структуры документа
Чтобы легко двигать абзацы, не страдая постоянный нажатием Ctrl + V и Ctrl + C, выделите нужный кусок текста и перемещайте его вверх-вниз с помощью Alt + Shift + Стрелка вверх/вниз. Работает только с целыми абзацами, а не с отдельными словами и предложениями.
Подсчет количества знаков
Если нажмете Ctrl + Shift + G, увидите окно «Статистика», в котором будет подсчитано все на свете — сколько страниц и слов вы написали, число знаков с пробелами и без, абзацев и строк. Тут же можно отметить, учитывать ли в статистике надписи и сноски. В Google Docs аналогичное окно, но с чуть меньшим количеством информации откроется по нажатию Ctrl + Shift + C.
Переключение между режимами просмотра
Чтобы, с одной стороны, удобно редактировать структуру документа, а с другой — печатать в минималистичном режиме, пользуйтесь режимами «Структура» (Ctrl + Alt + O) и «Черновик» (Ctrl + Alt + N). В первом вы сможете наглядно видеть структуру документа, например, заголовки, новые строки и т. д. А во втором не будут отображаться некоторые элементы, которые могут мешать окинуть взглядом текст в целом — например, колонтитулы.
Продвинутая вставка
Для вставки самых часто используемых спецсимволов тоже есть горячие клавиши:
- Alt + Ctrl + C или Alt + 0169 на цифровом блоке — copyright, (c);
- Alt + Ctrl + R или Alt + 0174 на цифровом блоке — Registered trademark, ®;
- Alt + Ctrl + T или Alt + 0153 на цифровом блоке — Trademark,™.
Комбинация Shift + Alt + D вставляет в документ текущую дату. А чтобы вставить гиперссылку, нажмите Ctrl + K.
Для совместной работы
Комбинация Ctrl + Shift + E включает режим записи исправлений, в котором коллеги смогут увидеть ваши правки.
Подбор синонимов
Если не получается подобрать нужное слово, чтобы избавиться от повторов, воспользуйтесь тезаурусом. Нажмите Shift + F7, чтобы попасть туда.
Подсказки
Быстрый доступ к функциям можно получить не только с помощью горячих клавиш. Если нажмете F10, то программа подскажет, какая клавиша за какую функцию отвечает. Нажимать подсказанные клавиши надо в сочетании с Alt, так вы получите доступ к еще целой пачке горячих кнопок, которые, возможно, будут для вас удобнее.
Горячие кнопки для Excel
Навигация по ячейкам
Главное правило при работе с Excel: используйте клавиши-стрелки, чтобы перемещаться по ячейкам. Ctrl + стрелка вверх/вниз — переход к первой/последней ячейке столбца. Ctrl + стрелка влево/вправо — к первой/последней ячейке строки. Вообще забудьте, что у вас есть мышка. Этот навык позволит вам значительно ускорить работу.
Shift + Space — выделить строку, Ctrl + Space — выделить столбец. Для переключения между листами книги нажимайте Ctrl + PageUp/PageDown, а для вставки нового листа — Shift + F11.
А еще в Excel работают те же клавиши для изменения шрифта, что и в Word.
Добавление и удаление ячеек и колонок
Комбинация Ctrl + Shift + Плюс добавляет ряд или колонку ячеек. А Ctrl + Минус — удаляет. Странно, что в первом случае Shift используется, а во втором нет. Но так уж оно задумано.
Контекстное меню
У каждой ячейки есть контекстное меню, которое открывается правой кнопкой мыши. Чтобы открыть его при помощи горячих клавиш, нажмите Shift + F10.
Автоматизация вычислений
Ctrl + D — копирует содержимое верхней ячейки, например, формулу, и применяет к ячейкам ниже. Реально волшебная функция. А еще есть функция «Автосумма». Чтобы сложить числа из нужных ячеек, выберите их и нажмите Alt + =.
Если нужны какие-то особые вычисления по формулам, нажмите Shift + F3. Попадете в окно «Мастер функций».
Быстрый фильтр
Чтобы быстро установить фильтр, выберите столбец и нажмите Ctrl + Shift + L. А если вы выделите строку и нажмете эту комбинацию, то каждый столбец в этой строке получит собственный фильтр.
Переход в минималистичный режим
Нажмите Ctrl + F1, чтобы скрыть ленту инструментов. Это полезно, когда вы работаете с большими таблицами, содержимое которых просто не вмещается в экран. Скрытие панели управления подарит вам немного дополнительного места для цифр.
Комментарий к ячейке
Выбрав ячейку, нажмите Shift + F2. Так вы сможете приклеить к ячейку желтенькую заметку с комментарием.
Повторение действия
Когда нужно повторить предыдущее действие, например, изменение цвета ячейки или шрифта, просто нажмите F4 в новой ячейке.теги для поиска: эксель, эксель горячие клавиши вставить объединить горячая клавиша эксель , горячие клавиши эксель таблица горячая клавиша эксель удалить горячие клавиши эксель объединение ячеек горячие клавиши эксель формулы объединить ячейки в экселе горячие клавиши объединить ячейки в эксель горячие клавиши горячие клавиши поиска в эксель горячие клавиши поиска в экселе вставить строку в эксель горячие клавиши горячие клавиши excel горячие клавиши excel вставить горячая клавиша выделить в excel excel объединить горячая клавиша формулы excel горячие клавиши горячая клавиша объединить ячейки в excel горячие клавиши excel таблица excel удалить горячие клавиши объединение ячеек в excel горячие клавиши вставить строку в excel горячие клавиши выделить столбец +в excel горячие клавиши удалить строку в excel горячие клавиши горячие клавиши переключение листов excel повторить действие в excel горячие клавиши переключение между листами в excel горячие клавиши выделить таблицу в excel горячие клавиши фильтр в excel горячие клавиши горячая клавиша заливки в excel горячие клавиши excel выделение формат по образцу в excel горячие клавиши горячая клавиша сохранить как excel
Как сделать полужирное начертание текста в Word
Тип начертания текста, который большинство пользователей привыкли называть жирным, на деле является полужирным. Сделать его в Ворд можно следующим образом:
- Выделите текст, который необходимо преобразовать в полужирный, или установите указатель курсора (каретку) в том месте, где вы планируете начинать его ввод.
![Выделить текст для его написания полужирным в Word]()
- Нажмите по кнопке «Ж» (в англоязычных версиях Microsoft Office это «B»), расположенной во вкладке «Главная», в группе инструментов «Шрифт».
- Начертание выделенного текста станет полужирным. Если же вы только собираетесь создавать запись, таковыми будут все вводимые символы, пока вы не смените форматирование.
При желании для выбранного типа начертания можно задать дополнительные параметры — для этого нужно вызвать меню группы инструментов «Шрифт» (1). В открывшемся окне вы можете выбрать шрифт, начертание текста, его размер, цвет и другие опции. Все изменения отображаются в окне предварительного просмотра (3), а для их подтверждения нужно просто нажать «ОК».
Способ 2: Горячие клавиши
Значительно более простой метод, посредством которого можно сделать полужирное начертание или преобразовать в него уже написанный текст, заключается в использовании комбинации клавиш. Она отобразится, если навести указатель курсора на уже знакомую нам по предыдущему способу кнопку «Ж», расположенную в группе инструментов «Шрифт» на ленте Microsoft Word.
Установите каретку в том месте документа, где планируете вводить текст в полужирном начертании, или выделите необходимый фрагмент, после чего нажмите обозначенные выше клавиши. К слову, эта комбинация работает практически во всех программах, где есть возможность хотя бы базового форматирования текста.
Отмена полужирного начертания
Если вы по ошибке включили полужирное начертания или сделали таковым не тот фрагмент текста, просто выделите его повторно и нажмите кнопку «Ж» на панели инструментов или «Ctrl+B» на клавиатуре.
В качестве более жесткой альтернативы, убирающей не только обозначенный вариант написания, но и форматирование текста (тип шрифта, его размер, стиль), можно использовать обозначенную на изображении ниже кнопку «Очистить все форматирование» — буква «А» с ластиком.
Создание полужирного шрифта в Word
Научитесь создавать полужирный шрифт в Microsoft Word для удобного форматирования текста. Этот курс поможет вам повысить эффективность работы с текстовыми документами.
Как сделать текст полужирным в Word
Чтобы сделать текст в Word полужирным, нужно использовать кнопку «Полужирный»
! Чтобы сделать текст полужирным, вы также можете использовать сочетание клавиш: Ctrl + B
- Выделите нужные слова или отрывок теста
- Нажмите кнопку Полужирный (сочетание клавиш Ctrl + B)
Кроме того, вы можете просто нажать кнопку «Полужирный шрифт» в Word и ввести текст. Главное, не забудьте выключить полужирный режим, когда вам больше не нужно набирать полужирный шрифт.
Как убрать жирный текст в Ворде
Чтобы убрать выделение полужирным шрифтом в Word, необходимо выполнить те же действия, что и выделение.
- Выделите текст, чтобы убрать жирный шрифт;
- Нажмите кнопку «Полужирный» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + B
Бывают случаи, когда при выделении можно захватить простой текст. Так что вам просто нужно нажать кнопку 2 раза.
Во-первых, весь текст будет полужирным, поэтому весь текст будет нормальным. Алгоритм Word следует инструкциям, он сначала проверяет первый символ, и если он выделен жирным шрифтом, выделенный текст удаляется из жирного шрифта. И если первый символ не полужирный, весь выделенный текст станет полужирным.
Как сделать курсив в Ворде
Поиск по тексту в Ворде
Старт:
Срок обучения:
Excel: расширенные возможности. Повышение квалификации
Московское образование.
Обучение 2 месяца. Курсы по ФГОС. Удостоверение НАДПО
0 ₽/мес рассрочка
