В 273 году нашей эры сгорела Александрийская библиотека. Древние египтяне не смогли сохранить документы, находившиеся в ней.
Сегодня же, достаточно знать несколько функций текстового редактора Microsoft Word, чтобы обезопасить себя от угрозы потери данных.
- В каком формате сохранять вордовские документы;
- Как сохранить документ в формате Word;
- Сохранить документ как …;
- Что делать, если забыл сохранить документ;
- Как найти последний сохраненный документ;
- Word не сохраняет изменения:
- Документ защищен командой «Ограничить редактирование»;
- Файл снабжен атрибутом «Только для чтения»;
- Word отказывается сохранять файлы;
- Системные проблемы.
В каком формате сохранять вордовские документы
Старые и новые версии текстового редактора MS Word содержат разные форматы документов. В текстовом редакторе используются расширения:
Если бы все пользователи шли в ногу со временем, думаю проблем бы не возникло, но так как многие, просто не хотят заниматься обновлением программного обеспечения, появляются проблемы связанные с открытием текстовых файлов и передать свою работу на проверку или согласование, не представляется возможным.
Существует проверенное временем решение:
Альтернативным вариантом открытия новых форматов, является онлайн версия Word. Вы всегда можете открыть документ через бесплатные приложения Office Online, и сохранить в подходящем вам формате, для дальнейшего редактирования на своем компьютере.
Как сохранить документ в формате Word
При первом сохранении текста в ворде, следует:
- Кликнуть на вкладку «Файл» в основном меню и выбрать «Сохранить» или нажать горячую клавишу «Ctrl + S».
- В результате откроется окно «Сохранение документа».
- Далее следует выбрать куда нужно сохранить документ. Для этого найдите нужную папку в проводнике и кликните по ней один раз левой клавише мыши.
- Если Вам необходимо сохранить документ в папку второго или третьего уровня, выполните пункт 3.
- После выбора папки следует задать имя файла. Найдите строку «Имя файла» и напишите название вашего документа.
- Строка ниже подписана как «Тип файла», здесь Вы можете задать интересующий формат.
- Нажмите мышкой на «Сохранить» или на клавишу «Enter».
После того, как документ сохранен в файл, все последующие иборьбы можно сохранить или снова заходя в «Файл» -> «Сохранить», либо сохранить с помощью клавиатуры, клавишами «Ctrl + S» или «Shift + F12».
Сохранить документ как …
Функция бывает полезна во многих случая, при работе с документами, когда нужно сохранить текст в ворде под разными форматами.
Один из таких, во время работы с файлами первоисточниками, возникает необходимость создать новый документ на базе открытого и затем редактировать его. Для этого существует команда «Сохранить как».
Рассмотрим, как это делается:
- В ленте основного меню воспользуйтесь вкладкой «Файл».
- Кликните по команде «Сохранить как» или нажмите горячие клавиши «F12» на клавиатуре.
- В диалоговом окне выберите папку для сохранения документа.
- В строке «Имя файла» задайте новое имя файла.
- В строке «Тип файла» вы можете изменить текущее расширение на любое из выпадающего списка.
- Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре или кликните на команду «Сохранить».
Выполнив эти действия, Вы получите, два файла. Один исходный, он будет сохранен на Вашем компьютере и второй новый, он будет открыт и тоже сохранен на ПК, но уже под другим именем и возможно расширением.
Что делать, если забыл сохранить документ
Ни для кого не секрет, что человеку свойственно ошибаться, а компьютер просто машина, поэтому возникают ситуации, когда документ закрывается без сохранения.
Завис компьютер, произошел сбой и Word закрылся, скакнуло напряжение и компьютер выключился, закрыл ворд не сохранил текст документа, подобных случаев можно перечислить очень много, но факт остается фактом, документ, над которым работали очень долго, не сохранился.
Или наоборот, заработался, часть документа удалил и случайно нажал «Сохранить» и теперь надо вернуть более раннюю версию.
Избежать подобных ситуаций, поможет встроенная функция автосохранения документа. Эта функция будет сохранять документ через определенное количество минут автоматически.
И все же, бывают случаи, часто от невнимательности или усталости, когда при закрытии документа, машинально нажал «Не сохранять». Конечно же, все последние изменения будут потеряны, но частично, файл удастся спасти..
Давайте рассмотрим, что следует делать, если вышли без сохранения или в результате программного сбоя закрылся текстовый редактор WS Word или отключили свет и компьютер выключился.
- Войдите в меню «Файл».
- Выберите команду «Параметры».
- Кликните на строку «Сохранение».
- Скопируйте адрес папки из ячейки «Каталог данных для автовосстановления».
- Откройте «Проводник» и вставьте в адресную строку скопированную информацию.
- В открывшемся окне найдите последний сохраненный файл. Время сохранения найдете в колонке «Дата сохранения».
- Откройте файл и увидите, что это потерянный Вами документ сохраненный последним автосохранением.
- Откройте через редактор Word этот файл и, воспользовавшись командой «Сохранить как», присвойте интересующее имя и укажите папку для сохранения.
Как найти последний сохраненный документ
Не опытные пользователи текстового редактора, зачастую не обращают внимания в какую папку сохраняют свой документ, а затем не могут его найти. Ситуация распространенная и решается в два клика.
Найти последний сохраненный документ поможет следующий алгоритм:
- Открыть меню «Файл».
- Выбрать строку с командой «Последние» и кликнуть по ней мышкой.
- В открывшемся окне Вы увидите две колонки: в первой колонке будет последний закрытый документ; во второй, папка, где он сохранен.
Word не сохраняет изменения
Почему Ворд не сохраняет документ? Возможно, Вы сталкивались с проблемой, когда Word отказывается сохранять отредактированный документ. Этому есть различные объяснения начнем с программного.
Документ защищен командой «Ограничить редактирование»
Сообщение выскакивает, когда на документ установлена защита. Чтобы снять ограничение следует, следует знать пароль и тогда:
- В главном меню выбрать пункт «Рецензирование».
- Кликнуть на иконку «Защита».
- В открывшемся меню найти кнопку «Отключить защиту».
- В новом окне ввести пароль и нажать «Ок». После этого Ваш документ будет доступен для редактирования и сохранения.
Файл снабжен атрибутом «Только для чтения»
Чтобы избавится от проблемы следует:
- Закрыть редактируемый документ.
- Найти его в сохраненной папке и кликнуть правой кнопкой мыши.
- В открывшемся окне команд найти «Свойства».
- В открывшемся окне «Свойства» перейти во вкладку «Общие».
- Снять галочку с команды «Атрибуты» «Только чтение».
Word отказывается сохранять файлы
Что делать если ворд не сохранил документ? По какой причине? Да, просто, не хочет сохранять. Может сбой системный, может еще что то.
В этом случае, самый банальный способ, это выделить текст документа и нажать «Ctrl+C», другими словами копировать.
Далее, создаем новый вордовский документ и нажимаем «Ctrl+V», тобишь вставить.
В 90% случаев, данный способ поможет в вашей беде.
Системные проблемы
Существуют более серьезные проблемы, последствиями которых, является не возможность сохранения документа в ворде, к ним относятся:
- заражение компьютера вирусом;
- сбой в работе текстового редактора.
Решить подобные проблемы, помогут системные администраторы, либо, следует переустановить систему.
В заключение наверное стоит вспомнить самое главное правило всех программистов:
Чего тут еще добавить. Хотите не потерять все то, что наработали, заведите себе правило, набрали предложение или абзац, нажмите две клавиши «Ctrl+S».
Если остались вопросы по теме как сохранить документ в ворде, давайте продолжим общение в комментариях. Буду рад ответить на ваши вопросы.
Как сохранить файл в Ворде: урок от Wi-Fi-гида
Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как сохранить документ в Ворде. Понимаю, что тема на первый взгляд очень простая, но лучше её не пропускать. В ней мы рассмотрим все важные аспекты. Чтобы у вас не было никаких вопросов по поводу сохранения, автосохранения и т.д. В любом случае вы всегда можете обратиться за помощью к порталу WiFiGiD.RU – просто напишите свой вопрос в комментариях.
Поехали!
Способ 1: Сохранение и создание нового файла
В этой главе мы рассмотрим, как сохранить документ в Ворде по всем правилам и законам операционной системы. Представим себе, что у нас есть документ, с которым мы поработали и хотим его сохранить, чтобы потом его можно было открыть, перекинуть по почте или заархивировать. В данном способе мы рассмотрим сохранения нового файла, если он ранее не был создан. Или если вы хотите пересохранить документ в другое место под другим названием – то есть сделать копию, с которой можно работать.
- В левом верхнем углу нажмите по разделу «Файл».
- Переходим на вкладку «Сохранить как». Далее у нас есть несколько вариантов. «OneDrive» позволяет сохранять данные в облако. «Этот компьютер» – показывает все последние открытие и активные папки. «Обзор» – позволяет выбрать место сохранения вручную (выбираем этот вариант).
- В первую очередь вам нужно выбрать место сохранения – здесь работают те же правила как в проводнике или «Компьютере».
- Вводим «Имя файла».
- Жмем «Сохранить». После этого будет создан новый файл. После этого для сохранения уже используем второй способ.
Способ 2: Быстрое сохранение
Как только файл создан, для его перезаписывания не нужно постоянно лазать в раздел «Файл». Для это достаточно один раз нажать по кнопке со значком дискеты. После этого документ будет перезаписан на новую версию со всеми внесенными изменениями. Второй способ – это использовать быстрые клавиши – просто одновременно зажмите две кнопки на клавиатуре:
Ctrl + S
Способ 3: При закрытии документа
Один из вариантов сохранить файл в Ворде – это использовать окно сохранения при закрытии документа. Конечно я не рекомендую использовать такой вариант, но про него нужно знать. Смысл в том, что если вы внесли какое-то изменение в документ и решили его закрыть, то программа автоматически проверит это, и если до этого вы не сохраняли изменения в файл, то вас попросят его пересохранить.
Давайте попробуем вызвать это окошко. Попробуйте изменить что-то в документе, а потом нажмите по крестику в правом верхнем углу экрана.
В окне вы увидите предупреждение, что изменения еще не были сохранены – жмем по кнопке «Сохранить». Если же вы не хотите менять данные в файле, то выбираем «Не сохранять». Если вы нажмете «Отмена», то файл останется на месте и не будет закрыт.
Далее есть два варианта:
- Если файл уже был создан, он будет перезаписан, а программа закроется.
- Если файла еще нет, вас попросят его создать.
Способ 4: Настройка сохранения
Представим себе ситуацию, что вы долго работали с важным документом, забыли его сохранить и дома выключился свет. Всем знакома эта ситуация. На самом деле в современных версиях Microsoft Word есть функция автосохранения. После того как вы включите Word, вам будет предложено восстановить одну из версий документа. Но в этой главе я хотел поговорить про настройки.
Перейдите в «Файл».
В левом блоке нажмите по пункту «Параметры».
Перейдите в раздел «Сохранение». Вот тут хранятся все важные настройки сохранения. Давайте пройдемся по самым важным:
- Вы можете изменить формат сохранения документа, чтобы постоянно не менять его вручную. Очень удобно, если вы работаете с разными документами.
- Автосохранение – изменение интервала. Можно установить на 5 минут.
- Каталог данных для автосохранения – здесь хранятся те файлы, которые остаются в системе, если вы закрыли программу и не сохранили документ. Или если программа была закрыта по каким-то другим причинам, например, при выключении света.
Остальные настройки не так важны, но про них также стоит знать – просто пробегитесь по ним глазами, чтобы запомнить.
