Вариант 1: Обычное оглавление
Чтобы добавить стандартное, автоматически создаваемое содержание в реферате, курсовой или дипломной работе, необходимо выполнить следующие действия:
Вариант 2: Настраиваемое оглавление
В случае, если стандартный автоматический вариант, предоставляемый функциями текстового редактора, вам не подходит (например, если в курсовой работе используются подзаголовки четвёртого и пятого уровней), вы можете настроить его вручную. Это можно реализовать следующим образом:
В Microsoft Word создание содержания автоматизировано и является самым простым из всех решений, представленных в настоящей статье.
Способ 2: OpenOffice
Если вы предпочитаете программное обеспечение с открытым исходным кодом или по другим причинам не работаете с MS Word, рассмотрите возможность использования OpenOffice.
Способ 3: Google Docs
В последнее время сервис для работы с документами от «корпорации добра» приобрёл большую популярность, поэтому давайте разберёмся, как создать оглавление в этом программном обеспечении.
Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ
В данном материале мы объясним, как просто добавить и обновить оглавления в Microsoft Word. Создать оглавление в Word можно всего за три клика — вот как это сделать.
В качестве примера рассмотрим Word 2013, но аналогичный процесс подходит и для Word 2010, Word 2007, а также Word 2011 на Mac. Вы можете ознакомиться с коротким видеоуроком или прочитать пошаговые инструкции.
Вставка оглавления в Word
Если это уже осуществлено, для добавления оглавления необходимо выполнить следующие шаги:
- Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
- Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.
- Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
- Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.
Если нет отформатированных заголовков
Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.
Вставка настраиваемого оглавления
По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.
После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.
Форматирование оглавления
Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.
Обновление оглавления
По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:
Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.
На заметку
Фото: авторские, pixabay.com
Урок 97. Выравнивание оглавления
Ко мне обратились с вопросом, как сделать выравнивание оглавления так, чтобы все строчки определенного пункта оглавления были с соответствующим отступом?
То есть мы имеем такую картину:
Красные линии показывают выравнивание оглавления. У нас есть качественно составленный документ с собранным оглавлением (более подробно о том, как собрать оглавление, смотрите в статье «Урок 45. Оглавление»). Оглавление оформлено в стандартном формате. Необходимо внести изменения, чтобы номер оказался за пределами текста, а сам текст имел равный отступ для каждой строки абзаца[1].
По окончании этого урока вы сможете:
1. Выравнивание оглавления, если заголовки имеют символ после номера – табуляция
Если вы ставили нумерацию заголовков с табуляцией, то проблем не возникнет, потому что табуляция аккуратно перенесется вместе с текстом заголовка в оглавление.
Шаг 1. Возьмем пункт третий, так как там удачно имеются две строчки и аккуратненько передвинем на горизонтальной линейке «крючок» табулятора и нижний треугольник:
Как это сделать смотрите статьи «Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ» и «Урок 74. Табуляция» или маленькое видео:
| Внимание и запоминание! | Если при минимальном изменении одного раздела остальные разделы изменяются неожиданно, необходимо проверить: неожиданно ли был установлен автоматический стиль для этого текста. |
Для второго уровня сделаем выравнивание оглавления через диалоговые окна.
Шаг 2. Сначала проанализируем строение абзаца (при этом стоит иметь в виду, что перед нами не нумерованный список, а текстовое отображение Заголовка 2 уровня):
Шаг 3. Назначаем отступы, выступы и позицию табуляции:
И не забудьте, пожалуйста удалить позицию табуляции 1 см – зачем она нужна?
Сделайте то же самое для Оглавления третьего уровня, но, разумеется, с другими значениями. Как вам удобно: вручную или через диалоговое окна?
Мне удалось достичь этого:
2. Выравнивание оглавления, если заголовки имеют символ после номера – пробел
Я заменила в своем документе в заголовках всех уровней символ после номера на пробел и обновила оглавление (см. статью «Урок 45. Оглавление»):
Значит нам надо расставить отступы, выступы, позиции табуляции аналогично разделу 1, а потом вручную для каждого пункта клавишей Tab установить текст относительно табуляции.
| Однако стоит учесть | Если вы полностью обновите оглавление, тогда… 1. Вам снова нужно будет вручную настраивать текст в соответствии с позициями табуляции, хотя … 2. Заданные вами позиции табуляции останутся неизменными 3. Поэтому лучше всего оставить эту процедуру на финальный этап редактирования документа. |
Ну и под занавес просто не могу удержаться…
3. Неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления
Вот такая ситуация встречается сплошь и рядом:
Очень некрасиво. Некоторые пользователи правят непосредственно в самом оглавлении, но потом после обновления оглавления все возвращается на круги своя. Сделаем так, как положено делать продвинутым пользователям.
Шаг 1. Отмечаем в оглавлении все проблемные места. Я просто перехожу по гиперссылке и ставлю в проблемных местах неразрывный пробел (Shift+Ctrl+Enter):
Шаг 2. Обновляем оглавление целиком:
Теперь вы сможете:
[1] Не ищите смысла в этом документе. Я взяла свой готовый документ на полторы тысячи страниц и выкинула произвольно часть текста
Вам будет интересно:
Урок 27. Список в Word. Секреты
Урок 10. Диалоговое окно Абзац
