Нередко замечаю, как люди вводят текст и случайно не отключают клавишу Caps Lock (реже: Caps Lock + Shift или Shift + F3), в результате чего все буквы оказываются "ЗАГЛАВНЫМИ" (как и в данном случае). В итоге текст приходится удалять и печатать заново.
Если текст был небольшим, потеря времени не столь критична, но когда речь идет о длинном тексте, напечатанном с ошибками, это может быть весьма обременительным.
В помощь!
Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью
Меняем прописные на строчные / и наоборот
В MS Word
Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:
Файл Word — преобразуем всё в нижний регистр
Поменял регистр букв, как в предложениях
Внимание!
Если в разделе "Главная" вы не можете обнаружить инструмент "Аа" (я использую Word 2016, возможно, в Word 2007 и более ранних версиях этого инструмента нет) — выделите нужный текст и используйте комбинацию клавиш Shift+F3.
Многие пользователи отмечают, что на ноутбуках данная комбинация может не срабатывать. Проблема в том, что на некоторых моделях ноутбуков клавиша F3 по умолчанию регулирует громкость или яркость экрана, и для использования ее по прямому назначению нужно дополнительно нажать клавишу Fn.
Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.
Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3.
Shift+F3 — LibreOffice (замена для MS Word)
В текстовом блокноте
На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.
Речь идет о Notepad++.
Notepad++
Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!
Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.
Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования "крякозабр" и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).
Таким образом, я пропускаю процесс установки и запуска приложения (они являются стандартными и не вызывают затруднений).
Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).
Notepad++ выделили нужный текст
Далее откройте меню "правка", вкладку "Преобразование регистра" : выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены "горячие" клавиши:
Notepad++ преобразование регистра
В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!
Notepad++ регистр букв изменен
Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов
Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.
НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на "лету" идет корректировка "легких" и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!
Punto Switcher
Очень эффективный инструмент для автоматической смены клавиатурной раскладки, который самостоятельно определяет её в зависимости от вводимого вами текста.
Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.
Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) .
После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).
Punto Switcher — набран текст в не той раскладке
Punto Switcher — после выделения текста и нажатия на Shift+Pause — текст стал нормальным
В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи . Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).
Прописные и строчные буквы
Прописное и строчное написание букв не относится к начертанию шрифта, атрибутам символов или формату. И все же богатые на выдумки гении Microsoft, создавшие Word, нашли в своем волшебном мешке место для еще одной двухклавишной команды, которая позволяет преобразовать прописные символы текста в строчные и наоборот.
Чтобы провести необходимое преобразование в текстовом блоке, примените комбинацию клавиш .
Эта команда может быть применена к выделенному тексту или, если таковой отсутствует, к слову, на котором установлен курсор (либо к слову, перед которым установлен курсор).
Однократное нажатие изменит первую букву слова, написанного строчными буквами, на заглавную. При следующем нажатии все буквы этого слова станут заглавными. Если нажать еще раз, все буквы вернутся к строчным. Каждое нажатие будет вызывать циклическое изменение этих вариантов.
Я предпочитаю для перехода с прописных букв на строчные и наоборот комбинацию клавиш . Но можно Воспользоваться командой Формат>Регистр. Эта команда вызывает диалоговое окно Регистр (рис. 11.4), в котором можно выбрать специфические наборы как прописных букв, так и строчных.
Изменения, вносимые в диалоговом окне Регистр, будут применены только к слову, на котором установлен курсор, а если есть выделенный текст, то — ко всему этому тексту.
Рис. 11.4. Диалоговое окно Регистр
Изменение регистра в Microsoft Word
Необходимость изменить регистр, в котором записан текст в документе Microsoft Word, чаще всего возникает из-за невнимательности пользователя. Например, в случаях когда фрагмент набирался с включенным режимом CapsLock, то есть прописными буквами. Также иногда поменять регистр в Ворде нужно специально, сделав все буквы большими, маленькими или просто противоположными тому, что есть на данный момент. О том, как это сделать, мы расскажем далее.
Изменение регистра в Ворде
Большинство задач, с которыми можно столкнуться в процессе использования текстового редактора от Майкрософт, могут быть решены как минимум двумя способами – с помощью кнопок на панели инструментов (лента) и горячих клавиш на клавиатуре. Справедливо это утверждение и для интересующего нас сегодня регистра.
Способ 1: Кнопка на ленте
Для изменения регистра достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа в Word. Располагается она во вкладке «Главная» в группе инструментов «Шрифт». Так как данный элемент выполняет сразу несколько функций по части изменения регистра, будет уместно рассмотреть каждую из них.
Ввиду того что необходимая кнопка расположена в «Главной» вкладке текстового редактора, причем в наиболее активно используемой группе инструментов, а ее меню наглядно показывает то, как будет выглядеть текст после изменения регистра, данный способ можно назвать самым простым и интуитивно понятным. Но не единственным.
Способ 2: Горячие клавиши
Действия, аналогичные вышеописанным, можно выполнить и без обращения к панели инструментов. За большинством вариантов изменения, представленных в меню кнопки «Регистр», закреплены горячие клавиши. К сожалению, их использование позволяет получить лишь три из пяти доступных вариантов написания. Таким образом можно только поочередно переключаться между тремя стилями регистра — «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» и «Начинать С Прописных», но не «Как в предложениях» и не «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР».
Дополнительно: Видоизменение регистра
В Microsoft Word имеется еще одна возможность изменения регистра, позволяющая заменить обычные строчные буквы в словах на малые прописные. Такой стиль написания может быть применен, например, к подзаголовкам или записям в буклете.
Важно: В разделе «Пример» вы сможете наблюдать, как текст будет выглядеть после осуществления изменений.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить сделанные изменения и закрыть окно. Учтите, что в разделе «Видоизменение» окна «Шрифт» можно настроить и другие параметры форматирования текста, каждый из которых мы подробно обсудили в отдельных статьях. Вам доступны следующие опции:
- Зачеркнутый;
- Двойное зачеркивание;
- Надстрочный;
- Подстрочный;
- Все прописные;
- Скрытый.
