Какие функции отсутствуют в программе MS Word

Быстрые ( горячие ) клавиши Microsoft Word

Ниже приведен список наиболее часто используемых сочетаний клавиш в Microsoft Word. Обратите внимание, что некоторые из этих комбинаций могут работать не во всех версиях Microsoft Word. Вы попробуйте эти горячие клавиши в своем ворде и отпишитесь в комментариях ниже. Работают или нет в вашей версии.

Горячие клавиши word

Использование сочетаний клавиш может значительно увеличить производительность, уменьшить повторяющееся движения мышью и поможет вам быть более сосредоточенным на написании текста. Например, для копирования текста можно выделить текст и нажать сочетание клавиш Ctrl+C. Горячие клавиши в ворде сделают процесс редактирования текста быстрее, чем перемещение рук с клавиатуры, выделение мышью, выбор копирования из меню файла, а затем возвращение на клавиатуру.

Примечание: Если устройство, которое вы используете, не имеет функциональных клавиш (F1-F12) на клавиатуре, например Chromebook, некоторые команды будут недоступны для вас.

Альтернативный вызов горячих клавиш в ворде

Конечно же, это не полный список горячих клавиш Word. Их на самом деле гораздо больше. Вы можете в этом убедиться сами. В текстовом редакторе Word, не важно в какой версии, нажмите на клавиатуре кнопку ALT и посмотрите на панель инструментов ворда.

Вы активировали режим горячих клавиш. Теперь нужно нажать соответствующую кнопку на клавиатуре, чтобы выполнить команду или перейти в другое меню. Причем здесь работает русская раскладка. Очень интересный вариант управления меню без использования мыши. Согласитесь!

Горячие клавиши мыши используем в ворде

Вы можете использовать мышь для выполнения некоторых действий. В следующем разделе приведены примеры сочетаний клавиш мыши.

Друзья, знаете комбинации горячих клавиш, которых нет в представленном списке, напишите в комментариях.

• быстрых клавиш Windows
• Текстовый процессор Microsoft Word 2016
• Работаем с редактором презентаций
• Все уроки по текстовому редактору Word

Важно! Оцени лайком или дизлайком статью!

14 8 090 views
Вам также может быть интересно

Microsoft Word 11 74 530 views

Линейка достаточно удобный и незаменимый вспомогательный инструмент во многих программах. С её помощью можно

Microsoft Word 12 5 762 views

Приветствую вас, дорогие читатели блога "Твой компьютер". Сегодня я расскажу вам, как поставить ударение

Word: вопросы и ответы 13 4 863 views
Тема сегодняшней статьи о том, как сделать разрыв страницы в ворде в многостраничном документе.

Word: вопросы и ответы 6 71 163 views
Ориентация страницы в Word Ориентация страницы в программе Microsoft Word – это то, как она

Word: вопросы и ответы 13 6 716 views
При написании дипломных или курсовых работ, особенно по точным наукам, часто приходится включать в

Рисунки в Microsoft Word 11 17 228 views

Для улучшения читабельности текстовых документов помимо форматирования текста можно добавить наглядные объекты, такие как

Полезные функции Microsoft Word. Урок 4

Об основах работы с Microsoft Word я уже написал немало и получил много добрых слов от своих читателей. Спасибо! Однако, в этом уроке я хотел бы рассказать и о других полезных функциях, которые могут сослужить вам хорошую службу.

Расширенный буфер обмена

Если вы читали все уроки по порядку, то уже знаете, что такое буфер. Но есть ещё расширенный буфер, к которому можно получить доступ на вкладке Главная, щёлкнув по небольшой стрелке внизу.

Зачем эта функция нужна? Возможно, вы когда-нибудь задумывались о том, как было бы здорово, если бы мы могли держать в буфере одновременно несколько кусочков информации. Собственно, эта функция в MS Word и позволяет нам это с успехом делать. Теперь в буфере будет храниться не только кусочек последней скопированной информации, но вообще все кусочки. А кликая правой кнопкой мыши по этим скопированным кусочкам, или же просто наведя мышь на один из них, мы можем манипулировать этими данными – вставлять их в наш текст или удалять.

Использование тезауруса

Нередко, при написании каких-либо текстов основной проблемой является повторение одних и тех же слов с общим корнем. Тавтология в принципе допустима, но не всегда стилистически это может выглядеть красиво. Для этого, в Microsoft Word есть такой удобный инструмент как Тезаурус. Для его использования достаточно выделить часто повторяемое слово и щёлкнуть по нему левой кнопкой мыши, удерживая при этом клавишу Alt. При этом программа выдаст вам список слов, подходящих по смыслу.

Однако у вас, в зависимости от настроек, может открыться либо переводчик данного слова, либо всё то, что было найдено по слову в поисковой системе Bing. В таком случае, просто выберите нужный справочник:

Делаем скриншот экрана

Да, вы не ошиблись. Мы можем делать скриншот экрана с помощью нашего текстового редактора. Для этого нужно перейти на вкладку Вставка и выбрать там строку Снимок. При этом нам покажут список всех доступных приложений, запущенных в данный момент.

Достаточно выбрать любое, чтобы программа сделала скриншот того, что сейчас происходит в выбранной программе. А выбрав «Вырезка экрана», можно скопировать только определённую область окна.

Перевод текста с помощью Bing

Если вы редактируете текст на иностранном языке, то для его перевода не обязательно метаться из окна Word в браузер и обратно, используя сторонний онлайн-переводчик. Зачем? Ведь в программе есть собственный переводчик от Bing, который изрядно сэкономит ваше время — для этого нужно во вкладке Рецензирование нажать на соответствующую иконку. Как видите, в зависимости от опции, можно перевести как весь документ, так и выделенную его часть. А можно использовать и так называемый «быстрый перевод» — очень удобная функция, если вы хотите переводить слова, просто наведя на них курсор.

Кроме того, к нашим услугам предоставлен перевод на почти все языки мира, если выбрать строку «Выбрать язык для перевода…»:

Там можно выбрать с какого и на какой будет переводиться текст, а заодно и настроить «мини-переводчик».

Защита документов паролем

Если в вашем документе хранится какая-то важная или сверхсекретная информация, то в таких случаях бывает неплохо защитить свой документ паролем, скрыв его тем самым от посторонних глаз. Чтобы провернуть это, переходим на вкладку Файл и щёлкаем по кнопке Защита документа.

Далее нужно будет просто ввести и подтвердить пароль:

Редактирование PDF

Начиная с Word 2013, теперь мы можем не только читать, но и редактировать pdf-файлы. И я считаю, что это довольно-таки круто, поскольку в прошлом, когда у меня была нужда отредактировать данный тип документов, выбор был невелик – либо платная версия Acrobat Reader, либо использование сомнительных онлайн-сервисов с рекламами и смс.

А в word все привычные инструменты под рукой и с форматирование никаких проблем нет.

Изменение папки сохранения по умолчанию

Вы уже заметили, что при попытке сохранить файл, программа нам постоянно предлагает дефолтную папку? А что если папка, которую мы постоянно используем для себя, носит совершенно другое название (что наиболее вероятно)? Тогда переходим по следующему пути: "Файл – Параметры – Сохранение" и меняем путь на тот, который нам нужен.

Здесь же мы можем задать настройку, отвечающую за то, как часто будет происходить сохранение.

Подстановка ударения

В школьных программах, да и вообще в литературе часто используются ударения. Так вот, чтобы сделать ударение на нужную букву, необходимо поставить курсор после той буквы, на которую хотим поставить ударение и нажать комбинацию клавиш Alt+769. Причём набирать сами цифры нужно на цифровой клавиатуре справа. Например, коро́ва.

Перемещение элементов списка

Не знаю как у вас, а у меня часто возникает такая ситуация, когда я путаю порядок элементов списка. В результате этого постоянно вынужден заниматься копипастом. Это не очень удобно, поскольку в итоге создаются лишние пункты, которые потом всё равно приходится убирать. Но есть простой способ обойти это — использовать сочетание клавиш Alt + Shift + (стрелочки вверх, вниз). В качестве примера,

1. Первый.
2. Второй.
3. Пятый.
4. Четвёртый
5. Третий.

1. Первый.
2. Второй.
3. Третий.
4. Четвёртый
5. Пятый.

Сжатие страниц для их последующей распечатки или добавление новых функций

Кто из нас не сталкивался с ситуацией, когда напечатанный текст не помещался в необходимое количество листов и захватывал с собой ещё одну страницу с одной или двумя строками текста. В результате чего принтер требовал, чтобы мы этот лист всё-таки загрузили в лоток.

Можно конечно изощряться в том, чтобы этот текст уместить в нужное нам количество листов за счёт уменьшения межстрочного интервала, урезания полей по краям и так далее. Но даже это не даст гарантии, что в результате этого мы добьёмся нужно нам эффекта. На наше счастье, в Microsoft Word есть специальная функция, которая помогает нам добиться сжатия документа на одну страницу.

Функция-то есть… однако на верхней панели мы её не видим. Но нам ничего не будет стоить её вытащить так сказать на поверхность. Для этого нужно перейти в "Файл – Параметры – Настроить ленту".

Но прежде чем добавить эту функцию, нужно будет создать вкладку, в ней группу. А уже в самой группе будет название нашей функции. Это можно сделать с помощью кнопок "Создать вкладку" и "Создать группу" соответственно.

Как видно из скриншота, вкладку я назвал "Пользовательская", а группу "На все случаи жизни". Слева я выбрал "Все команды" и нашёл нужную мне функцию. К слову, точно так же можно добавить какую угодно функцию; после этого она появится в соответствующей вкладке и группе.

Собственно, теперь мы можем пользоваться нашей функцией. Например, у нас не помещается текст в одну страницу и при этом залезает на другую.

Нажимаем по вновь добавленной кнопке, и программа попытается сделать всё возможное для того, чтобы сократить текст на странице. Смотрим на результат.

В данном случае, мы видим, что программа достигла этого, сократив межстрочный интервал.

На этом пока что всё. До встречи в следующих уроках!

Опубликовал admin 23 августа 2016. Размещено в Microsoft Word. Метки: Microsoft Excel уроки.

Ранее в этой же рубрике:

• Работа с текстом. Панель инструментов — вкладка Главная. Урок 3. // 30 сентября 2012 // 3
• Некоторые аспекты и тонкости при работе с программой Microsoft Word. Урок 2. // 15 сентября 2012 // 2
• Обучение работе с программой Microsoft Word. Урок 1. // 2 сентября 2012 // 2