Какие главные функции редактирования текста в MS Word

Текстовая информация

Чаще всего в повседневной жизни человек встречается с такой формой представления информации как текст. Издавна люди научились сохранять сообщения в виде знаков. Появление компьютеров кардинально изменило работу с текстовой информацией. Широко известные приложения Word Pad и Microsoft Word несут богатый потенциал работы с текстом.

План урока:

Текст как форма представления информации

Текст (от лат. textus – ткань, объединение, сочетание) — это произвольная человеческая мысль, письменно выраженная упорядоченной цепочкой языковых знаков. В информатике совокупность связанных по смыслу знаков, несущее в себе какое-либо информационное сообщение, является текстовой информацией .

Примером текстовой информации может служить параграф школьного учебника, детская считалка, ремарка актера в пьесе, расписание уроков, магазинный чек и т.д.

Издавна люди пытались сохранить различного рода сведения на таких носителях, как камень, глина, береста, папирус, на смену которым пришла повсеместно используемая бумага.

Письменный текст записывали различными инструментами – острой костяной палочкой, перьевыми ручками, авторучками и с позапрошлого века стали печатать на пишущих машинках.

Чтобы зафиксировать большой объем информации или изменить смысл предложений, необходимо было проделывать огромную работу, трудоемкую и длительную. С помощью компьютера текстовую информацию можно с легкостью не только вводить, но и редактировать, сохранять, передавать и печатать любое количество копий на принтере. Компьютерные программы коренным образом изменили технологию письма . В современном мире все чаще бумажные документы заменяются электронными.

Причиной перехода к безбумажным технологиям во многих сферах деятельности человека является увеличение скорости и качества обработки информации, уменьшение себестоимости электронных носителей при росте цен на бумагу вследствие мирового экологического кризиса.

Представление текстовой информации в компьютере –это преобразование вводимых символов с помощью кодовой таблицы. Современная универсальная таблица кодировки Unicode позволяет охватить более 65 тысяч символов различных алфавитов, цифры, знаки препинания, математические и другие символы.

Фрагмент кодовой таблицы Unicode

Для каждого знака в памяти компьютера выделяется 2 байта или 16 бит двоичного кода. Таким образом, можно вычислить объем текстовой информации, легко перемножив количество символов (включая пробелы) на информационный вес одного символа. Для выражения крупных объемов информации используются такие единицы измерения, как килобайты, мегабайты и гигабайты.

Единицы измерения информации

Различают следующие виды текстовой информации:

• фактуальная (отражает события, описание людей, мест действия, времени и т.д.);
• концептуальная (открывает замысел автора, его позицию, точку зрения);
• подтекстовая (дополнительная информация, позволяющая полнее раскрыть предыдущие виды информации).

Большинство текстов имеют сложную структуру, подразумевающую сочетание различных типов сведений: когнитивных, оперативных, эмоциональных и эстетических. Каждый из видов информации в тексте характеризуется своими особыми способами языкового выражения.

• когнитивная информация – отражает объективные, абстрактные и логически завершенные сведения об окружающем мире (например, название и контакты предприятия в рекламном объявлении);
• оперативные сведения представляют собой побуждение к совершению каких-либо действий (призыв приобрести продукт);
• для эмоционального сообщения характерна субъективность, конкретность и образность (оценка качества продукта);
• эстетическая информация транслирует чувства, возникающие у автора (это фразеологизмы, метафоры и др. выразительные средства).

Текстовые документы

В целях упрощения работы с письменной информацией создали специальное программное обеспечение – текстовые редакторы (процессоры). Каждый текст, написанный в нем, будет называться текстовым документом. Это может быть и научная статья с формулами, и рассказ, и рекламное объявление.

Компьютерный текстовый документ как структура данных, реализованная с помощью гиперссылок, называется гипертекстом . Такой метод организации электронного документа позволяет в кратчайшие сроки переходить к необходимым сведениям и устанавливать связи между различными фрагментами текста.

Основные объекты текстового документа

Различают следующие основные структурные единицы текстового документа:

• символ – самый маленький элемент текста;
• слово – буквенный или цифровой ряд, ограниченный пробелами или символами препинания;
• абзац – набор письменных элементов, начинающийся с красной строки;
• строка – ряд символов внутри абзаца, который расположен в пределах одной горизонтальной линии между границами полей документа;
• фрагмент – произвольная непрерывная часть текста (может быть какодно слово, строчка, абзац, так и весь документ).

Страница в текстовом документе – это отрывок текста, помещающийся на листе определенного формата.

Компьютер – основной инструмент работы с текстом

В современном мире компьютер – уникальное устройство, в том числе и для работы с текстовой информацией. Элементарные программы для текстовых документов имеют возможность создания текстов, составленных из символов, печатаемых с клавиатуры, и небольшой комплект инструментов для оформления информации. Для подготовки наиболее сложных текстов с графиками, табличным представлением данных, надписями, схемами, картинками и фотографиями целесообразно использование сильных текстовых процессоров.

Среди множества программ, предназначенных для работы с текстовой информацией, выделяют следующие:

1. Foxit Reader – бесплатная программа для открытия текстовых документов в формате PDF. Кроме просмотра, она имеет возможность редактировать и отправлять текст на печать.

1. Libre Office Writer– свободное офисное приложение. Прямой аналог Open Office Writer.Текстовый документа, напечатанный в этой программе, будет иметь формат ODF.

1. Adobe Reader – удобная программа для работы текстовыми документами в формате PDF, используемого для создания текстовой информации высокого качества.

1. Open Office Writer– бесплатное программное обеспечение, полная альтернатива приложению Microsoft Office Word. Поддерживает многие форматы. Из минусов данного приложения – отсутствует автоматическая проверка грамматики.

1. Word Pad – стандартная программа операционной системы Microsoft Windows, обладающая ограниченными функциональными возможностями.

1. В большинстве случаев для создания текстового документа используют программу Microsoft Word, имеющую богатый арсенал инструментов для обработки текстовой информацией. Позволяет создавать документы различной сложности.

Основные стадии подготовки электронного текстового документа:

1. Ввод (набор символов).
2. Редактирование.
3. Форматирование.
4. Печать.

Ввод текста

К устройствам ввода текстовой информации относится графический планшет, сканер, сенсорный экран и самое распространённое — клавиатура. Она позволяет вводить числа, буквы, различные знаки и управлять действиями компьютера служебными клавишами.

При вводе текстовой информации следует придерживаться несложных правил:

1. Любой символ препинания, кроме тире, печатается сразу же после буквы. Затем нужно поставить пробел, нажав соответствующую клавишу. Исключение составляет « – », которое выделяется пробелом с 2 сторон.
2. Для выравнивания текста по центру, по ширине, по левому или правому краю, недопустимо печатание нескольких пробелов или использование клавиши Tab. Это действие выполняет специальная кнопка в текстовом редакторе.
3. Между словами должен быть исключительно один пробел. Легко отследить это поможет включение режима отображения непечатаемых символов.

1. Каждый абзац начинается после нажатия на клавишу Enter с новой строки.
2. Отступ для абзаца создается нажатием на Tab.

Редактирование текста

Редактирование текста представляет собой процедуру внесения необходимых правок. Этот этап подготовки документа требует внимания и усидчивости.

Основными функциями редактирования текста являются:

• выделение текстового отрывка;
• удаление, копирование, перемещение и вставка необходимых фрагментов текста;
• корректировка документа, включающая в себя подстановку вместо повторяющихся слов синонимов, устранение грамматических, пунктуационных, орфографических и стилистических ошибок.

Редактирование текста осуществляется перемещением курсора в необходимое место с помощью мыши либо нажатием служебных клавиш (их комбинации).

Основные сочетания клавиш

Работать можно как с отдельными знаками, строками, абзацами,так и со всем текстом. Прежде всего нужный фрагмент следует выделить. Для этого нужно установить курсорную стрелку в начало элемента и, зажимая левую кнопку мышки, провести до его окончания.

Далее можно его скопировать, вырезать, удалить соответствующими кнопками или сочетаниями клавиш.

Microsoft Word – самая популярная программа для редактирования текста. Она обладает богатыми возможностями и удобным интерфейсом. Основные средства для редактирования текста в Word:

1. Режим вставки и замены символов (в первом режиме при печатании знаки вставляются между уже имеющимися, а при втором – очередные символы заменяют ранее напечатанные при вводе) Файл→Параметры→Дополнительно

1. Режим Тезауруса (используется для автоматической замены выделенных слов синонимами)

1. Автоматическая проверка правописания (проверка орфографии и грамматики)

1. Средства рецензирования (позволяет создавать примечания, иборьбы и другие операции, не изменяя исходный текст) вкладка Рецензирование

Форматирование текста

Следующий этап обработки текста заключается в его форматировании. Форматирование текста подразумевает изменение внешнего вида документа. Информация подвергается оформлению по необходимым критериям.

Форматирование текста представляет собой:

• выбор параметров страницы;
• форматирование символов;
• форматирование абзацев;
• создание списков.

Вначале выбирается альбомная или книжная ориентация страницы (Разметка страницы → Ориентация).

В этой вкладке можно устанавливать различные параметры страницы (поля, размер, колонки и т.д.)

Нумерация страницы производится нажатием на кнопку Вставка → Номер страницы.

В процессе форматирования текста изменяется размер, начертание и цвет шрифта на Главной вкладке.

Оформление абзацев состоит в выравнивании текста относительно границ страницы (по левому или правому краю, центру или ширине).

Применение номерованных или маркированных списков позволит облегчить восприятие текстовой информации.

Подготовка документа заканчивается его распечатыванием. Для этой цели используют принтеры (устройства, переводящие электронную информацию на бумажный носитель) разного типа:

• матричного (изображение состоит из точек, формируемых ударным способом тонкими иглами);
• струйного (чернила поступают через крохотные отверстия – сопла);
• лазерного (печать происходит с помощью лазерного сверхтонкого луча).

Лазерные принтеры обеспечивают самую качественную печать.

Что делает — текстовый редактор

В данной статье рассматривается роль текстового редактора в современной информационной среде. Текстовый редактор является программным инструментом, предназначенным для создания и редактирования текстовых документов. Он позволяет вводить, форматировать и сохранять текст, а Выполнять другие операции по обработке и управлению им. Благодаря своей универсальности и удобству использования, текстовые редакторы нашли широкое применение в различных сферах, включая личное использование, деловую коммуникацию, медиа-редактирование и веб-разработку. Цитата:

Текстовый редактор — незаменимый инструмент для работы с текстом, который обеспечивает пользователей удобной и эффективной возможностью создания и редактирования содержимого.

Введение: Обзор основных функций текстового редактора

Текстовый редактор — это программное обеспечение, которое позволяет создавать и редактировать текстовые документы. Он является одним из основных инструментов для работы с текстом на компьютере. В данной статье мы рассмотрим основные функции текстового редактора.

Редактирование текста: Операции вставки, удаления, перемещения и форматирования

Редактирование текста — это искусство, которое требует умения сочетать операции вставки, удаления, перемещения и форматирования, чтобы создать гармоничный и понятный текст. Владимир Набоков

Редактирование текста – важный и неотъемлемый процесс в создании и форматировании любого документа. Операции вставки, удаления, перемещения и форматирования текста позволяют создать четкий, грамотный и структурированный документ. В данной статье рассмотрим каждую из этих операций подробно. 1. Операция вставки текста.

Вставка текста позволяет добавить новую информацию в уже существующий документ. Для этого необходимо выбрать место, куда нужно вставить текст, нажать клавишу вставки на клавиатуре или воспользоваться соответствующей командой в текстовом редакторе. При вставке текста важно учитывать форматирование: шрифт, размер, выравнивание и стиль текста должны быть согласованы с уже имеющейся частью документа. Также можно использовать функцию автоформатирования, которая позволяет при вставке текста автоматически применять определенное форматирование.

А ты уже нашел работу?

• Обеспечивает четкость и структурированность документа;
• Позволяет добавлять и удалять информацию;
• Позволяет изменять порядок и расположение текста;
• Позволяет сделать текст более выразительным и читабельным;
• Создает единый и стильный документ;
• Позволяет быстро и легко редактировать содержимое документа;
• Улучшает визуальное восприятие документа.

Таким образом, операции вставки, удаления, перемещения и форматирования текста являются неотъемлемой частью процесса редактирования. Они позволяют создать структурированный, грамотный и стильный документ, который будет удобен для чтения и восприятия. Правильное использование этих операций поможет значительно улучшить визуальное и содержательное качество документа.

Управление структурой текста: Использование заголовков, списков и ссылок для организации информации

Управление структурой текста является важным аспектом при создании информационных материалов. Правильное использование заголовков, списков и ссылок помогает организовать информацию и сделать ее более понятной и удобной для восприятия читателями.Заголовки играют ключевую роль в организации текста. Они обозначают основные разделы и подразделы статьи, позволяя читателям быстро ориентироваться в ее содержании. Кроме того, заголовки помогают улучшить читаемость текста, разбивая его на четкие и логические части. Для создания заголовков в HTML используются теги h2, h3 и так далее. Например, заголовок второго уровня выглядит следующим образом:

1. Первый пункт
2. Второй пункт
3. Третий пункт

Дополнительные возможности: Проверка орфографии, поиск и замена текста, просмотр и печать документов

В настоящее время дополнительные возможности в текстовых редакторах являются неотъемлемой частью работы с документами. Они значительно облегчают процесс создания, редактирования и форматирования текста.

В данной статье рассмотрим три основные дополнительные возможности: проверку орфографии, поиск и замену текста, просмотр и печать документов.Проверка орфографии является одной из самых важных функций в текстовых редакторах. Она позволяет автоматически проверить правописание слов и выделить ошибки.

Программа проверяет написание слов на соответствие словарю и предлагает возможные варианты иборьбы. Это значительно увеличивает точность и профессионализм текста. Для использования этой функции необходимо выбрать соответствующий пункт в меню или воспользоваться горячей клавишей.Поиск и замена текста – это еще одна полезная возможность в текстовых редакторах.

С ее помощью можно быстро найти определенные слова или фразы в тексте и заменить их на другие. Это удобно при работе с длинными документами или при поиске конкретной информации.

Кроме того, часто можно установить различные параметры поиска, такие как учет регистра, поиск только целых слов и так далее.Просмотр и печать документов являются Важными возможностями текстовых редакторов. С помощью просмотра документов можно просмотреть текст перед его печатью, убедиться, что форматирование выглядит корректно и внести необходимые изменения.

Печать документов позволяет получить бумажную версию текста. В текстовых редакторах обычно предоставляется ряд параметров для настройки печати, таких как размер бумаги, ориентация, масштабирование и другие.Проверка орфографии:- Функция проверки орфографии позволяет автоматически проверить правописание слов в тексте.- Программа обращается к словарю и предлагает возможные варианты иборьбы ошибок.- Для использования функции проверки орфографии необходимо выбрать соответствующий пункт в меню или воспользоваться горячей клавишей.Поиск и замена текста:- Функция поиска и замены позволяет быстро найти и заменить определенные слова или фразы в тексте.- Это удобно при работе с длинными документами или при поиске конкретной информации.- Можно настроить различные параметры поиска, такие как учет регистра и поиск только целых слов.Просмотр и печать документов:- Просмотр документов позволяет просмотреть текст перед его печатью и внести необходимые изменения.- Функция печати документов позволяет получить бумажную версию текста.- В текстовых редакторах обычно предоставляется ряд параметров для настройки печати: размер бумаги, ориентация, масштабирование и другие.Таким образом, дополнительные возможности, такие как проверка орфографии, поиск и замена текста, просмотр и печать документов, значительно облегчают работу с текстом, позволяют улучшить его качество и эффективность. Эти функции доступны в большинстве текстовых редакторов и помогают повысить профессионализм и точность текста. Необходимо только использовать соответствующие команды в меню или горячие клавиши, чтобы воспользоваться этими полезными возможностями.

Основные проблемы по теме "Что делает — текстовый редактор"

Неудобный пользовательский интерфейс

Одной из основных проблем, с которыми сталкиваются пользователи текстовых редакторов, является неудобный интерфейс. Дизайн и расположение функций могут быть запутанными или неэффективными, что затрудняет пользователю быстро находить и использовать нужные инструменты. Это может привести к потере времени и снижению производительности при работе с текстом.

Ограниченный набор функций и возможностей

Большинство текстовых редакторов предлагают только базовый набор функций, таких как форматирование текста, вставка изображений и ссылок. Однако для решения сложных задач, требующих расширенных функций, таких как автоисправление ошибок, подсветка синтаксиса, совместное редактирование и другие, стандартные текстовые редакторы могут быть недостаточными. Пользователям может потребоваться использование дополнительных плагинов или переход к другому, более продвинутому редактору.

Работа с разными форматами и кодировками

Еще одной проблемой, с которой сталкиваются пользователи текстовых редакторов, является необходимость работать с различными форматами и кодировками. Некоторые редакторы могут иметь ограниченную поддержку разных типов файлов или не полностью поддерживать определенную кодировку, что может привести к проблемам с отображением или сохранением данных. Пользователям может потребоваться использование сторонних программ или последовательного преобразования файлов для решения этой проблемы.

Какие технологические аспекты используются при разработке веб-приложений?

При разработке веб-приложений используются различные технологии, такие как HTML, CSS, JavaScript, AJAX, PHP, Ruby, Python и другие.

Какие платформы могут быть использованы для разработки мобильных приложений?

Для разработки мобильных приложений можно использовать различные платформы, такие как iOS, Android, Windows Phone и Cross-platform фреймворки, например, React Native или Flutter.

Какие технологические аспекты важны при разработке безопасных веб-приложений?

При разработке безопасных веб-приложений важны такие аспекты, как аутентификация и авторизация пользователей, защита от SQL-инъекций и XSS-атак, использование SSL-соединения и безопасного хранения паролей.

Текстовый редактор — это программное обеспечение, позволяющее пользователю создавать, редактировать и форматировать текстовые документы. Он является неотъемлемой частью рабочего процесса для многих профессий, включая писателей, редакторов, журналистов и разработчиков кода.

Тенденции в развитии текстовых редакторов включают:

• Облачные решения: все больше текстовых редакторов становятся доступными через облако, позволяя пользователям работать над своими документами в любом месте и на любом устройстве.
• Коллаборативная работа: текстовые редакторы становятся все более социальными, позволяя пользователям совместно работать над документами, вносить комментарии и редактирования в режиме реального времени.
• Интеграция с другими инструментами: текстовые редакторы часто интегрируются с другими приложениями и инструментами, такими как системы управления задачами, электронные таблицы и облачные хранилища.
• Автоматизация и искусственный интеллект: некоторые текстовые редакторы используют искусственный интеллект для предложения исправлений ошибок, автоматического форматирования и генерации рекомендаций, что повышает производительность и удобство использования.

Перспективы развития текстовых редакторов включают:

• Развитие голосового управления и распознавания речи: в будущем текстовые редакторы могут предоставить возможность управления и ввода текста с помощью голосовых команд.
• Улучшенное управление версиями: текстовые редакторы могут предложить более продвинутые функции отслеживания и управления изменениями, что облегчит совместную работу над документами.
• Расширенные функции форматирования: редакторы могут предложить возможность более сложного форматирования, включая создание таблиц, графиков и презентаций.
• Улучшенная интеграция с искусственным интеллектом: текстовые редакторы могут использовать искусственный интеллект для предложения более точных рекомендаций и автоматического сокращения времени на редактирование.

Список используемой литературы:

Материал подготовлен командой it-vacancies.ru