Горячие клавиши значительно ускоряют процессы работы в Word. На данном курсе мы изучим все доступные комбинации клавиш и их функции. Узнайте, как эти комбинации могут повысить вашу продуктивность и комфорт в работе.
Основные комбинации клавиш предназначены для выполнения самых популярных операций:
- Ctrl + N — создать новый текстовый файл;
- Ctrl + O — открыть последнее задание;
- Ctrl + S — сохранить изменения (быстрое сохранение);
- Ctrl + W — закрыть редактор;
- Ctrl + Z — отменить предыдущее действие;
- Ctrl + Y — повторить действие.
Перемещение в документе
С помощью горячих клавиш вы можете легко перемещаться по документу. Это особенно полезно для экономии времени при работе с длинными текстами, когда нет желания прокручивать страницу или нужно быстро находить определённые слова или фразы.
- Стрелка влево / вправо: перемещает точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу за раз
- Конец: перейти в конец текущей строки
- Ctrl + End: перейти в конец документа
- Home: перейти в начало текущей строки
- Ctrl + Home: перейти к началу документа
- Page Up / Page Down: переход на один экран вверх или вниз
- Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему элементу просмотра (после поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз в текущем окне
- F5 — открывает диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т.д.
- Shift + F5: прокручивает до трех последних позиций, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас в последнюю точку, которую вы редактировали, перед закрытием документа.
Применение форматирования абзаца
Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.
| Увеличить отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии | Ctrl + M |
| Уменьшает отступ абзаца на один уровень с каждым нажатием | Ctrl + Shift + M |
| Увеличить выступ при каждом нажатии | Ctrl + T |
| Уменьшить выступ с каждым нажатием кнопки | Ctrl + Shift + T |
| Центрировать абзац | Ctrl + Mi |
| Выровнять абзац по левому краю | Ctrl + L |
| Выровнять абзац по правому краю | Ctrl + R |
| Выровнять абзац по ширине | Ctrl + J |
| Установить одинарный интервал | Ctrl + 1 |
| Задать двойной интервал | Ctrl + 2 |
| Установить межстрочный интервал 1,5 | Ctrl + 5 |
| Удалить интерлиньяж перед абзацем | Ctrl + |
| Открыть меню для применения стилей | Ctrl + Shift + S |
| Применить стандартный стиль абзаца | Ctrl + Shift + N |
| Применить стиль заголовка 1 | Alt + Ctrl + 1 |
| Применить стиль заголовка 2 | Alt + Ctrl + 2 |
| Применить стиль заголовка 3 | Alt + Ctrl + 3 |
| Применить стиль списка | Ctrl + Shift + L |
| Сбросить все форматирование абзаца | Ctrl + Q |
Работа с таблицами
Перемещение между различными таблицами осуществляется иначе, чем перемещение по стандартному тексту. Вместо того чтобы кликать по желаемой области или использовать клавиши стрелок, попробуйте применить следующие комбинации:
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое (если есть)
- Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке строки и выбрать ее содержимое (если есть)
- Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке столбца
- Стрелки вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки. Продолжайте щелкать, чтобы выбрать более одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, эта комбинация выберет те же ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с отключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Редактирование и форматирование документа
Отменить последнее действие.
Если возможно, отмените предыдущее действие.
Удалить выбранный текст в буфер обмена.
Сохраните выбранный текст в буфере обмена.
В буфере обмена хранится.
Дублируйте выбранную форму или изображение.
Текст выделен жирным шрифтом.
Отображает выделенный текст курсивом.
Подчеркнуть выделенный текст.
Копировать форматирование из выделенного текста
Сделайте отступ в абзаце.
Вы должны выровнять абзац.
Выровнять абзац по левому краю.
Выровнять абзац по правому краю
Вы находитесь в самом центре этого абзаца.
Применение форматирование символов
В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.
Работа с слиянием и полями
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.
Работа с полями
Вставка поля ДАННЫХ.
Введите поле LISTNUM.
Вставка поля СТРАНИЦА.
Вставьте поле ВРЕМЯ.
Пожалуйста, введите пустое поле.
Обновите связанные данные в документе Microsoft Word.
CTRL + SHIFT + F7
Пожалуйста, обновите указанные поля.
Прекратите общение с лагерем.
CTRL + SHIFT + F9
Переключение между кодом выбранного поля и его значением.
Переключайтесь между кодами всех полей и их значениями.
Запустите gotOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.
Перейти к следующему полю.
Перейти к предыдущему полю.
Снятие полевого замка.
CTRL + SHIFT + F11
Редактируем абзац
Программа Word обрабатывает абзацы так же, как и форматирование текста.
Вставка
Выбираем текст
В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
Основные горячие клавиши Google Chrome
Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.
42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.
43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.
Mac: Command + Shift + T.
44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».
Mac: Command + Shift + N.
45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.
46. Ctrl + R — обновить веб-страницу.
47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.
48. Ctrl + F — поиск по странице.
49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.
Mac: Command + Shift + J.
Форматирование
Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:
CTRL + ALT + функциональные клавиши
| Просмотр информации о системе | CTRL + ALT + F1 |
| Выбор команды | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.
Перемещение курсора по ячейкам таблицы и выделение строк и столбцов
Чтобы удалить содержимое ячейки, надо выделить ее и нажать клавишу < Delete>. Для удаления элементов таблицы требуется выделить их и, используя меню Таблица, выполнить одну из команд: Удалить строки, Удалить столбцы, Удалить ячейки.
Для изменения высоты и ширины ячейки предназначен пункт меню Таблица/Высота и ширина ячейки, но можно также установить курсор мыши на границу ячейки и при нажатой левой кнопке изменить высоту или ширину строки или столбца.
Иногда при заполнении таблицы возникает необходимость объединения ячеек или разбиения ячейки. Перед выполнением этих операции надо выделить фрагмент таблицы и воспользоваться или кнопками панели инструментов Таблицы и границы, или контекстным меню, или командами Объединить ячейки, Разбить ячейку в меню Таблица.
Рис. 8.8. Добавление формулы
Команда Формула в меню Таблица позволяет произвести вычисления по данным таблицы, выбрав функцию: вычисление суммы (SUM), среднего (AVERAGE) и т.п. (Рис.7.8). Ссылки на ячейки состоят из буквенного обозначения столбца и цифрового строки. В формулах используется точка с запятой при перечислении единичных ячеек и двоеточие – для разделения первой и последней ячеек диапазона. Например, =average(a1; c2) или =average(a1: c2)
8.1.4. Вставка символа, рисунка, объекта
Вставка символов, рисунков, объектов выполняется с помощью меню Вставка.
Операция вставка символа применяется, если в выбранном шрифте нет требуемых символов, например, букв греческого алфавита. Для вставки символа надо установить курсор в точку вставки, затем с помощью меню Вставка/Символ, выбрать символ и вставить его нажатием кнопки в диалоговом окне.
Рисунки придают документу большую наглядность и выразительность, помогают лучше понять текст. Можно вставить в документ свой рисунок или готовый. Рисунок можно вставить в текст документа или в таблицу. Для этого надо установить курсор в точку вставки и воспользоваться пунктом меню Вставка/Рисунок.
Команда Рисунок имеет собственное меню, в которое входят следующие пункты: Картинки, Из файла, Автофигуры, Объект Word Art, Диаграмма. Надо выбрать соответствующий пункт меню, затем рисунок и нажать кнопку Вставить. Вставка позволяет применять обтекание рисунка текстом. Для этого надо воспользоваться панелью инструментов Настройки изображения.
Кнопки этой панели также позволяют изменить яркость, контрастность рисунка, сделать его черно-белым. Рисунок может быть помещен поверх текста и за текстом. Если необходимо разместить рисунок в тексте абзаца, чтобы он вел себя как обычный элемент, надо выделить рисунок, затем, используя меню Формат/Рисунок/Положение, сбросить флажок Поверх текста в диалоговом окне.
В этом случае рисунок связывается с текстом абзаца, в который был вставлен. При редактировании текста рисунок будет перемещаться вместе с ним. Вставленный рисунок можно перемещать и изменять его размер. Для изменения размера необходимо:
1) выделить рисунок, щелкнув мышью — обозначатся границы и будут видны маркеры по углам и в середине каждой стороны;
2) наведите курсор мыши на любой из маркеров размера — курсор изменится на двустороннюю стрелку;
3) удерживая нажатой кнопку мыши, переместить границу в нужном направлении; если перемещать маркер в углу рисунка, то его размеры по горизонтали и вертикали будут изменяться пропорционально.
Если выбрать пункт меню Из файла, то можно вставить рисунок из выбранного файла. Если выбрать пункт меню Автофигуры или воспользоваться панелью инструментов Рисование, то в этом случае рисунок или схему можно нарисовать самому, используя предлагаемый текстовым процессором набор фигур, линий, стрелок и вариантов надписей. Если выбрать пункт меню Диаграмма, то вставляется диаграмма Excel. Если выбрать Объект Word Art, то можно выбрать стиль красочной надписи для ввода текста.
Меню Вставка/Объект позволяет вставить в текст документа видеоклип, диаграмму Excel, формулы и т.д. Для написания формул из списка объектов в меню Вставка/Объект выбирают редактор формул Microsoft Equation.
Электронные презентации
Презентация (анг.present — представлять) — это демонстрационные материалы для любого публичного выступления, от рекламной акции до доклада или лекции перед студенческой аудиторией. Компьютерная презентация — это файл, в котором собраны такие материалы. Подобно страницам текстового документа, файл презентации состоит из последовательности кадров или слайдов.
Очевидные достоинства компьютерной презентации:
· последовательность изложения. Электронные презентации позволяют быстро вернуться к уже рассмотренному вопросу или вовсе изменить порядок изложения;
· возможность для выступающего пользоваться заметками. Эти заметки видны только выступающему;
· мультимедийные эффекты. Слайд презентации — не прсто изображение. В нем, как и в любом компьютерном документе, могут быть анимация, аудио- и видеофрагменты, не только украшающие презентацию, но и повышающие ее информативность;
· возможность копирования. Копии электронных презентаций формируются за считанные мгновения;
· транспортабельность. Дискета или флэшка с презентацией компактны и меньше страдают от поездок по презентационным мероприятиям. Кроме того, презентацию можно переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.
Презентация представляет собой серию независимых страниц, то есть, если текст или иллюстрации не помещаются на странице целиком, то избыток не переносится на другую страницу, а теряется. Распределением материала по страницам и в пределах страницы управляет пользователь. В его распоряжении имеется набор готовых объектов (геометрических фигур, пиктограмм, текстовых окон и т.д.).
Широко известны программные продукты для подготовки презентаций: PowerPoint (Microsoft), Corel Presentations (Corel), StarOffice (StarDivision GMBH).
