Какие элементы в Word поддаются форматированию

Не раз мы обсуждали различные инструменты для обработки текста в MS Word, а также детали его оформления, изменения и редактирования. Каждая из этих возможностей была рассмотрена в отдельных материалах, однако для того, чтобы текст стал более привлекательным и удобным для восприятия, необходимо использовать большинство из них в правильной последовательности.

Выбор шрифта и типа написания текста

Мы уже говорили о том, как изменять шрифты в программе Ворд. Возможно, вы сразу начали набирать текст в выбранном вами шрифте и размере. Более подробную информацию о работе со шрифтами вы можете найти в нашей статье.

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Выделение заголовка

С высокой долей вероятности, равной 99,9%, у вашего текста, который вы собираетесь оформить, присутствует заголовок и, возможно, подзаголовки. Их целесообразно выделить отдельно от основного содержания. Для этого можно воспользоваться встроенными стилями в Word. Более детальную информацию о работе с этими инструментами вы найдете в нашей статье.

При использовании последней версии MS Word вы сможете обнаружить дополнительные стили для оформления вашего документа во вкладке “Дизайн” в секции с наглядным названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

Предоставленная на нашем сайте инструкция поможет вам разместить текст на страницах документа корректно. Часть текста, выделенная красным прямоугольником на скриншоте, а также стрелки, указывают на стиль выравнивания, который выбран для этих элементов. Остальная часть документа выровнена по общепринятому стандарту — по левому краю.

Изменение интервалов

В MS Word стандартный интервал между строками равен 1,15, но его можно увеличить или уменьшить (согласно шаблону), а также установить любое удобное значение вручную. В нашей статье вы найдете более детальные рекомендации о том, как управлять интервалами, их изменять и настраивать.

В дополнение к межстрочному интервалу в Word возможно настроить расстояние между абзацами, как перед ними, так и после. Вы можете либо выбрать заранее установленное значение, которое вам подходит, либо указать свое собственное значение вручную.

Обратите внимание: В случае, если заголовки и подзаголовки вашего текстового документа оформлены с использованием встроенных стилей, расстояние между ними и последующими абзацами устанавливается автоматически и зависит от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.
2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.
3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

При раскрытии меню кнопок, связанных со списками (необходимо нажать на маленькую стрелочку справа от иконки), открываются дополнительные варианты оформления списков.

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

Если вы допустили ошибку при создании документа или выполнении какой-либо операции по его оформлению, не переживайте, ведь её возможно исправить, то есть отменить. Для этого просто щелкните на закругленную стрелку (направленную влево), которая находится рядом с кнопкой “Сохранить”. Кроме того, для отмены любого действия в Ворде, будь то изменение формата текста или другая операция, можно воспользоваться комбинацией клавиш “CTRL+Z”.

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

Использование стилей при наборе и форматировании текста в редакторе Word

Перед каждым студентов ВУЗа и СУЗа стоит непростая задача — своевременно и качественно выполнять все задания по всем предметам. В целях углубления знаний и обретения новых, закрепления полученных навыков учащиеся выполняют контрольные, лабораторные и курсовые работы.

Andrey Adkondr

Дата: 20 апреля 2020

Перед каждым студентов ВУЗа и СУЗа стоит непростая задача — своевременно и качественно выполнять все задания по всем предметам. В целях углубления знаний и обретения новых, закрепления полученных навыков учащиеся выполняют контрольные, лабораторные и курсовые работы.

При написании указанных проектов важно не просто провести исследование, зафиксировать полученные результаты, но и правильно его оформить в соответствии с требованиями ВУЗа и рекомендациями научного руководителя.

Чаще всего ошибки в курсовых и дипломных проектах встречаются в теоретической части (из-за невнимательности или халатности учащихся) и оформлении. Одним из важнейших требований при выполнении студенческих и научных работ является грамотная обработка и оформление текста, графических материалов. Для этого автор может использовать действующие стили форматирования и редактирования текста в пакете MS Office Word.

Что такое стиль при наборе текста и стиль форматирования?

Каждое учебное заведение устанавливает свои критерии для студенческих и научных работ. Одним из основных требований при оформлении курсовых, дипломных и других видов работ является необходимость печати на листах формата А4 с использованием текстового редактора. Наиболее распространённым текстовым редактором среди студентов колледжей и университетов является MS Office Word.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Согласно действующим правилам, все студенческие и научные работы должны быть написаны в соответствии с научным стилем. Это означает, что автор исследования должен самостоятельно обработать найденные источники информации и изложить свои мысли, описать ход исследования и полученные результаты с учетом профессиональной терминологии и принципов краткости, емкости, логичности и последовательности. В тексте не должно быть никаких ошибок (орфографических, стилистических, пунктуационных, логических, в расчетах и пр.). Также не место в проекте жаргонам, нецензурной лексике, просторечным и эмоционально-окрашенным словам.

При ручном вводе текста учащийся имеет возможность учитывать стиль его подачи. Кроме того, внешний вид документа можно изменить с помощью доступных «Стили форматирования» в MS Office Word. Важно выбрать подходящий вариант или разработать и сохранить «индивидуальный» стиль.

Использование Стилей форматирования имеет ряд преимуществ:

Как пользоваться панелью «Стиль форматирования текста» в MS Office Word?

В использовании указанной «вкладки» не ничего страшного. Сейчас мы расскажем, как и что следует делать в пакете MS Office Word.

Панель «Стили форматирования» обычно располагается сверху во вкладке «Главная».

Как мы видим, в верхней части предложено несколько вариантов оформления текста. Узнать детали (как и что будет располагаться) можно, если выполнить операцию, кликнув правой кнопкой мышки по нужному стилю «Стиль форматирования – Изменить». Рассмотрим на примере первого Стиля форматирования текста.

Выполнив данную операцию, появится окошко с подробным описанием: какой шрифт и размер используется, какие параметры действуют для оформления следующего абзаца.

Нажав на «Формат», можно уточнить следующие параметры: шрифт, абзац табуляция, граница, нумерация, рамка, язык и пр.

Если потребуется, любой из предложенных стилей можно адаптировать под нужные параметры, корректно заполнив все указанные поля, а затем использовать при оформлении текста.

Просто наберите текст, а затем, выделив необходимые части, примените к ним подходящий стиль, который соответствует всем требованиям учебного заведения.

Форматирование текста (абзаца, предложения и пр.) также можно сделать при помощи короткой команды. Для этого достаточно выделить фрагмент работы, кликнуть правой кнопкой мышки и появится небольшое окошко с указанием шрифта, размера, расположением текста на странице, цвет и пр.

В этом случае автор исследования также можно изменить нужные параметры, но они будут применены исключительно к выделенной части проекта.

С помощью использования стандартных (или отредактированных) стилей форматирования текста студент может быстро оформить заголовки разделов, расположить и оформить материал и пр.

В настоящее время большинство трудовых процессов связано с использованием технологий: компьютеров, ноутбуков, различных гаджетов, сетевой связью, мобильными устройствами, роботами и другими. Каждый учащийся обязан не только изучать теоретические аспекты своей профессии, но и овладевать навыками правильного оформления документов с учетом современных ресурсов.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!

Как форматировать текст в ворде

При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.

Что значит форматирование текста в word

Microsoft Word — это один из самых востребованных текстовых редакторов, который используется повсеместно. Программа предоставляет широкий спектр инструментов для оформления документов. Пользователи могут настраивать шрифты, абзацы и заголовки. В произведение можно добавлять изображения, таблицы, графики, а также маркированные и нумерованные списки для более организованного представления данных.

При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.

Какие операции используются

Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?

Инструменты

Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.

Настройки страницы

Параметры страниц позволяют просматривать текст на экране так, как он будет выглядеть на纸е после печати. К важным аспектам настройки страницы в Word относятся:

• Поля — расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.
• Ориентация — определяет, как будет расположена страница: вертикально (книжная) или горизонтально (альбомная).
• Размер — ширина и высота листа. Помимо выбора стандартных размеров, можно указать произвольные значения.
• Колонки — можно расположить текст по столбцам, как в газетах или журналах. Количество колонок, ширину и отступ для каждой из них задаёт пользователь.

Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).

Шрифты

Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:

Стиль шрифта — предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.

Начертание — помимо обычного, можно применить курсив, полужирный или полужирный курсив, а также добавить подчёркивание. Стиль и цвет подчёркивания меняется независимо от цвета текста.

Размер — измеряется в пунктах (пт). Допускается вписать дробное значение. Для удобства рядом с окошком размера шрифта есть кнопки для быстрого увеличения или уменьшения размера на 1 пт.

Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.

Интервалы

Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный — в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.

Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.

Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.

Непечатаемые символы

Нажатие знака на панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста.

Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.

Табуляция

С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».

Заполнение пространства от конечной точки предшествующего текста до места табуляции может осуществляться с помощью точек, дефисов или символов подчёркивания. Метод заполнения можно выбрать в данном диалоговом окне. В этом разделе определяется выравнивание текста в «ячейках» табуляции.

Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.

Для применения заданных табуляций во время ввода текста следует после завершения текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab. Это позволит курсору переместиться к следующей позиции (если установлен символ заполнения, то оставшееся пространство будет заполнено этим символом). Использование табуляции с заполнением особенно удобно при создании указателей.

Что еще важно знать

Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.

Выравнивание текста . Выравнивает текст внутри абзаца соответственно по левому или правому краю, по центру, либо по ширине страницы. Чаще всего применяется выравнивание по ширине, тогда текст выглядит аккуратно, отсутствует «рваный» край. Выравнивание по правой стороне может понадобиться для шапки заявлений или подписи.

Коллекция готовых стилей. В Word есть готовые шаблоны форматирования заголовков, выделений, цитат. Можно создать свои стили.

Инструмент для записи формул. Word позволяет записать любые формулы с помощью встроенного мощного редактора. В специальное поле можно вставить дроби, индексы, интегралы и другие функции, а также математические знаки.

Вставка символов. Позволяет вставить специальные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. Это фонетические знаки, обозначения валют, стрелки, технические знаки, а также буквы алфавитов.

Колонтитулы. Это одинаковое содержимое в верхней и/или нижней части страниц документа. Также можно автоматически пронумеровать страницы, выбрав нужный формат и расположение нумерации.

Примеры

Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:

Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.

от 2900 руб. / от 3 дней