Аннотация: Лекция посвящена вопросам подготовки к печати и печати документов Microsoft Word 2010. Дано представление о параметрах страниц документа. Показаны возможности выбора размера и ориентации бумаги, установки полей. Дано представление о колонтитулах документа. Представлены возможности вставки стандартных колонтитулов и создания собственных.
Показано изменение и удаление колонтитулов. Показаны вставка нумерации страниц. Показаны возможности изменения нумерации страниц, в том числе порядка нумерации и оформления нумерации. Показана работа с документом в режиме предварительного просмотра перед печатью. Изучаются возможности настройки печати документа, в том числе выборочной печати, печати нескольких экземпляров документа и изменения масштаба печати.
Установка параметров страниц
О параметрах страницы
К основным параметрам страницы относятся размер страницы, поля и ориентация страницы .
Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов.
Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы ( рис. 13.1).
увеличить изображениеРис. 13.1. Установка параметров страницы
Следует отметить, что по умолчанию параметры страницы устанавливаются не для всего документа, а только для текущего раздела, то есть того, в котором в данный момент находится курсор или выделен фрагмент .
При наличии разрывов разделов в документе для установки параметров страницы всего документа необходимо предварительно выделять весь документ или пользоваться диалоговым окном Параметры страницы.
К диалоговому окну Параметры страницы можно перейти, щелкнув по значку группы Параметры страницы (см. рис. 13.1).
Основные параметры страницы можно изменить и непосредственно перед печатью документа.
Выбор размера бумаги
- Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Размер и в появившемся списке выберите один из предлагаемых размеров ( рис. 13.2). При наличии разделов в документе выбранный размер страницы будет установлен только для текущего раздела.
увеличить изображениеРис. 13.2. Выбор размера страницы
увеличить изображениеРис. 13.3. Установка размера страницы
Установка полей страницы
- Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов ( рис. 13.4). При наличии разделов в документе выбранный размер полей будет установлен только для текущего раздела.
увеличить изображениеРис. 13.4. Выбор размера полей страницы
увеличить изображениеРис. 13.5. Установка размера полей страницы
При подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся списке несколько страниц (см. рис. 13.5) можно установить зеркальные поля страниц.
Помимо поля можно предусмотреть дополнительное место для сшивания документа. В счетчике Переплет установите размер поля под подшивку, а в разделе Положение переплета укажите, где будет находиться подшивка: слева или сверху. Следует иметь в виду, что переплет уменьшит рабочую часть страницы.
Минимальный размер полей зависит от параметров принтера, который будет применен для печати документа. Если устанавливаемый размер меньше возможностей принтера, появится соответствующее сообщение ( рис. 13.6).
увеличить изображениеРис. 13.6. Исправление размера полей страницы
Нажмите кнопку Исправить для установки минимально возможных для принтера полей.
Могут быть проблемы и при установке слишком больших полей. В этом случае ( рис. 13.7) нажмите кнопку ОК и внесите изменения самостоятельно.
увеличить изображениеРис. 13.7. Исправление размера полей страницы
На странице, отображаемой на экране в режиме Разметка страницы, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом.
Выбор ориентации страницы
- Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Ориентация и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов ( рис. 13.8). При наличии разделов в документе выбранная ориентация будет установлена только для текущего раздела.
увеличить изображениеРис. 13.8. Выбор ориентации страницы
увеличить изображениеРис. 13.9. Выбор ориентации страницы для всего документа
Следует иметь ввиду, что при изменении ориентации страницы может существенно измениться расположение рисунков, таблиц и других объектов, оформленных в стиле Обтекание текстом.
Параметры страницы по ГОСТу в Word
Параметры по ГОСТу (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка) устанавливают перед началом работы. Размер и начертание отдельных слов или предложений редактируется по ходу написания текста.
Шрифт и межстрочный интервал
При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:
| Шрифт | Размер |
|---|---|
| Times New Roman | От 12 |
| Verdana | 12-13 |
| Calibri | 12 |
| Arial | 12-13 |
Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.
Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.
Поля и отступы
Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:
| Поле | Отступ |
|---|---|
| Верхнее | 2 см |
| Нижнее | 2 см |
| Левое | 3 см |
| Правое | 1 см |
Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.
Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).
Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», Вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.
Оформление заголовков и подзаголовков
По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.
При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:
- нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
- недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
- заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
- точки не проставляются после нумерации частей;
- если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
- обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
- перенос слов запрещен;
- в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.
Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.
Нумерация
Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».
Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.
Задать вопрос Наш Telegram канал Только полезная информация
Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word
Times New Roman, размер шрифта – 16.
Возможны другие шрифты,
это предварительно обсуждается
Снизу по центру, 14, Times New Roman
(или шрифт текста, если он другой).
Текст начинается с 1-й страницы.
Титульный лист — это 1 страница.
НО: на титульном листе и подтитуле (2 стр. с аннотацией) номер не ставится
Нужно поставить автоматическую расстано- вку переносов.
Путь: Разметка страницы — Расстановка переносов — Авто
Не ставить лишних пробелов между словами.
Перед знаками , =, +, -, %, №, единицами измерения, инициалами и после них ставится пробел
В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:
Пример: 23–30, XIX–XX, 1890–1896
Не допускать висячих строк, т. е.
1) одной строки из абзаца на следующей странице
2) трех-четырех букв в строке. Пример: Вот
Слово «так» надо подтягивать на предыдущую
1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала.
2) Может устраняться уплотнением межбуквенного интервала нескольких слов в предложении не более чем на 0,3 пункта.
Путь:
Шрифт – Интервал – Уплотненный – 0,3
Для тектов на русском языке используются кавычки: « »,
Для текстов и слов на английском языке –
Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. Предлоги, союзы распо- лагаются на второй строке заголовка.
Рисунки и подрисуночные подписи
Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка.
Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел)
Название рисунка (в конце точки нет)
Рис. 1. Название рисунка
Нумерация рисунков – по главам
(для большого текста).
Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка.
Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке, сгруппи- ровано.
Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна
Слово «таблица» пишется курсивом и распо- лагается по правому краю, далее – название по центру. После названия пропускается строка.
Если таблица переносится на следующую страницу, то пишется Продолжение табл. 1 либо Окончание табл. 1 и шапка таблицы повторяется на следующей странице.
Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы!
Латинские буквы наклонные, русские – прямые. Слово «где» после формулы – без абзацного отступа. Формулы располагаются по центру, их нумерация – по правому краю.
СОДЕРЖАНИЕ
В названиях частей нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке за- головка.
Должны быть на 2 кегля меньше размера основного текста (если текст 16 кегль, то сноски – 14)
Тире между частями описания в библиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р 7.0.5-2008).
(ЛИТЕРАТУРА)
Имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА
Образец оформления списка литературы находится во вкладке Примеры полного библиографического описания
Важно! Список литературы (ГОСТ 7.0.100-2018) и сноски (ГОСТ Р 7 0 5-2008) оформляются по-разному.
Во всем списке в нужных местах должно быть тире – , а не дефис -.
