Какие структурные элементы таблицы в Microsoft Office Word

Создать фигурный текст – означает вставить …

Вопрос № 1179960

Для выделения объекта в текстовом процессоре необходимо указать на него и нажать …

Вопрос № 1179961

Для редактирования математической формулы с помощью Редактора формул в текстовом процессоре необходимо …

Вопрос № 1179962

На представленном фрагменте документа у рисунка задано обтекание текстом …

А еще можно заказать:

Все Предметы (168)

  • Административное право
  • Анализ финансово-хозяйственной деятельности
  • Анатомия
  • Английский язык
  • Арбитражный процесс
  • Архитектура
  • Базы данных
  • Безопасность жизнедеятельности
  • Биология
  • Ботаника
  • Бухгалтерский учет
  • Бухгалтерский финансовый учет
  • Бюджетное право
  • Возрастная анатомия
  • Возрастная физиология
  • Вычислительная математика
  • Вычислительная техника
  • Генетика
  • География
  • Геодезия
  • Гидравлика
  • Гистология, эмбриология и цитология
  • Гражданское право
  • Гражданское процессуальное право
  • Демография
  • Деньги, кредит, банки
  • Детали машин и основы конструирования
  • Диагностика готовности первокурсников к продолжению обучения
  • Дискретная математика
  • Естественнонаучная картина мира
  • Защита растений
  • Земельное право
  • Земледелие
  • Инженерная геодезия
  • Инженерная геология
  • Инженерная графика
  • Инженерная и компьютерная графика
  • Иностранный язык
  • Информатика
  • Информационные технологии в профессиональной деятельности
  • Информационные технологии в юридической деятельности
  • Информационные технологии управления
  • История
  • История государства и права
  • История государства и права зарубежных стран
  • История и философия науки
  • История изучаемого региона
  • История образования и педагогической мысли
  • История политических и правовых учений
  • История России
  • История философии
  • Коммерческое право
  • Конституционное право зарубежных стран
  • Конституционное право России
  • Конструкция и проектирование летательных аппаратов
  • Конфликтология
  • Концепции современного естествознания
  • Криминалистика
  • Культурология
  • Линейная алгебра
  • Логика
  • Макроэкономика
  • Маркетинг
  • Математика
  • Математика и информатика
  • Математический анализ
  • Материаловедение
  • Международное право
  • Международное частное право
  • Менеджмент
  • Метрология, стандартизация и сертификация
  • Механика грунтов
  • Микробиология
  • Микробиология и иммунология
  • Микробиология, вирусология и иммунология
  • Микроэкономика
  • Мировая экономика
  • Мировые информационные ресурсы
  • Морфология животных
  • Морфология сельскохозяйственных животных
  • Налоговое право
  • Наследственное право
  • Национальная экономика
  • Начертательная геометрия
  • Начертательная геометрия, инженерная графика
  • Немецкий язык
  • Неорганическая химия
  • Общая электротехника и электроника
  • Обществознание
  • Олимпиада математика, физика и информатика
  • Основы безопасности жизнедеятельности
  • Основы бухгалтерского учета
  • Основы медицинских знаний и здорового образа жизни
  • Основы почвоведения и сельскохозяйственного производства
  • Основы права
  • Основы социологии и политологии
  • Основы специальной педагогики и психологии
  • Основы теории цепей
  • Основы философии
  • Основы экономики
  • Педагогика
  • Политология
  • Почвоведение
  • Право социального обеспечения
  • Правовая статистика
  • Правоведение
  • Правовое обеспечение профессиональной деятельности
  • Правовое регулирование профессиональной деятельности
  • Правоохранительные органы
  • Прикладная механика
  • Программирование
  • Прокурорский надзор
  • Пропедевтика внутренних болезней
  • Психология
  • Психология и педагогика
  • Психология социально-правовой деятельности
  • Радиотехнические цепи и сигналы
  • Римское право
  • Риторика
  • Русский язык
  • Русский язык и культура речи
  • Сетевая экономика
  • Сопротивление материалов
  • Социальная психология
  • Социология
  • Статистика
  • Стратегический менеджмент
  • Теоретическая механика
  • Теоретические основы электротехники
  • Теория автоматического управления
  • Теория вероятностей и математическая статистика
  • Теория государства и права
  • Теория дискретных устройств автоматики и телемеханики
  • Теория и история физической культуры
  • Теория механизмов и машин
  • Теплотехника
  • Теплоэнергетика
  • Техническая механика
  • Технология конструкционных материалов
  • Технология социальной работы
  • Токсикологическая химия
  • Торговое законодательство зарубежных стран
  • Трудовое право
  • Уголовное право
  • Физика
  • Физиология и биохимия растений
  • Физиология и этология животных
  • Физиология растений
  • Физическая культура
  • Философия
  • Финансовый менеджмент
  • Финансы и кредит
  • Французский язык
  • Химия
  • Экологические основы природопользования
  • Экологическое право
  • Экология
  • Эконометрика
  • Экономика
  • Экономика организации (предприятия)
  • Экономическая теория
  • Экономический анализ
  • Электрические машины и электропривод
  • Электротехника и электроника
  • Электроэнергетика
  • Эпидемиология
  • Этика деловых отношений
  • Юридическая психология

Урок 51. Таблица. Начало пути

Вот такое определение понятию «ТАБЛИЦА» я нашла в издательском словаре-справочнике: Таблица — особая форма передачи содержания, которую отличает от текста организация слов и чисел в колонки (графы) и горизонтальные строки таким образом, что каждый элемент является одновременно составной частью и строки, и колонки (столбца).

Таблица

Между заголовком колонки (столбца), заголовком строки и их общим элементом устанавливается бессловесная, графическая смысловая связь, понимаемая читателем без перевода в словесную форму. Для передачи этого же содержания текстом понадобилось бы много дополнительных слов, в которых труднее было бы уловить закономерность или зависимость, выраженную в таблице, и сложнее искать какую-либо числовую или иную характеристику.

Так что учимся правильно делать красивые и информативные таблицы.

В Интернете есть много сайтов, посвященных созданию таблиц в Word. Всё очень просто:

Таблица

  1. Определяем место нахождения таблицы (щелкнуть ЛМ)
  2. Вставляем таблицу (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню → выбор нужного количества строк и столбцов):

После вставки таблицы активизируются лента Конструктор, которая помогает сделать таблицу красивой:

Таблица

…и лента Макет, которая помогает делать таблицу понятной:

Таблица

Но дьявол, как известно, кроется в деталях. Вот с этими деталями мы сейчас познакомимся.

По окончании урока вы сможете:

  1. Описать строение и элементы таблицы
  2. Описать поведение содержимого ячейки
  3. Показать выравнивание в таблице и выравнивание самой таблицы
  4. Показать два вида положения таблицы

1. Строение и элементы таблицы

Таблица

  1. Маркер выделения таблицы
  2. Непечатаемый символ конца ячейки
  3. Непечатаемый символ конца строки

Текст в ячейке является полноценным абзацем (Урок 8), которому можно присвоить любой стиль текста.

Таблица

При работе с таблицами следует следить за изменениями курсора:

Таблица

  1. Изменение высоты строки при помощи вертикальной линейки
  2. Выделение всей строки
  3. Выделение всей таблицы
  4. Добавление новой строки
  5. Изменение ширины столбца
  6. Выделение одиночной ячейки (но, если протащите вправо или влево, то и нескольких ячеек)
  7. Изменение высоты строки
  8. Выделение столбца таблицы
  9. Добавление нового столбца
  10. Изменение ширины столбца при помощи горизонтальной линейки

Эти курсоры позволяют работать с таблицей, не прибегая к многочисленным командам на ленте.

2. Ячейка и содержимое ячейки. Обмен данными

В ячейке таблицы может быть любой набор символов либо не быть (ячейка в силу каких-либо причин пустая). Часто возникает необходимость перенести данные в пределах одной таблицы или из одной таблицы в другую. Скачайте файл тут. Откройте его.

На одной странице есть две таблицы.

Задача: добавить строчки 2 и 3 из первой таблицы во вторую таблицу.

Шаг 1. Выделяем строчки 2 и 3 в первой таблице (вывести курсор на полосу выделения → щёлкнуть ЛМ → не отпуская ЛМ выделить две строчки):

Таблица

Обратите внимание, что курсор в этом случае смотрит вправо

Шаг 2. Копируем или вырезаем выделенные данные в буфер обмена любым известным вам способом

Шаг 3. Переходим во вторую таблицу и устанавливаем курсор, предположим, в начале ячейки 10:

Таблица

Шаг 4. Вставляем содержимое буфера обмена и любуемся результатом:

Таблица

Задача выполнена. Между строчками 9 и 10 второй таблицы разместились 2 и 3 скопированные строчки из первой таблицы.

Теперь решим задачу: заменить две последние строчки второй таблицы тремя строчками первой таблицы.

Шаг 1. Выделяем строчки 2, 3 и 4 в первой таблице (подводим курсор в начало ячейки с числом «2» → щёлкаем ЛМ → не отрывая ЛМ выделяем три строчки):

Таблица

Шаг 2. Копируем или вырезаем выделенные данные в буфер обмена любым известным вам способом

Шаг 3. Перейдите во вторую таблицу и установите курсор, предположим, в начале ячейки 13:

Шаг 4. Вставляем содержимое буфера обмена и любуемся результатом:

Таблица

Две строчки второй таблицы заменились тремя строчками первой таблицы (содержимое буфера обмена).

В первом случае мы выделяем строчки вместе с непечатаемым символом конца строки:

Строчки таблицы

Во втором случае мы выделили содержимое строчек, а не сами строчки:

Строчки таблицы

Незнание и не понимание разницы понятий «ячейка или строчка таблицы» и «содержимое ячейки или строчки таблицы» приводит к неприятным ситуациям. Например, вот к такой.

Шаг 5. Выделяем ячейку первого столбца (подводим курсор к границе ячейки, пока он не принимает вид жирной стрелки, глядящей вверх под углом 45 ° → щёлкаем ЛМ):

Ячейка

Вы не забыли, что в буфере обмена лежат скопированные три строчки первой таблицы? Вставляем содержимое буфера обмена любым известным вам способом. Смотрим, что получилось:

Таблица вложенная

Совершенно неожиданно в одной ячейке поместилась вполне самостоятельная таблица, состоящая из 3 строк.

Поэтому при обмене данными между двумя таблицами (или внутри одной таблицы) :

Понять и запомнить!1. определиться, что вы копируете: строчки или содержимое строчек2. отследить положение места вставки содержимого буфера обмена: текстовый курсор должен стоять в начале первой ячейки той строчки, куда вы поместите содержимое буфера обмена

А теперь посмотрим, как ведёт себя содержимое ячейки. Но в этот раз не надо копировать содержимое, а просто перетащить при нажатой ЛМ.

Шаг 1. Выделим содержимое ячейки без символа конца ячейки:

Таблица

Шаг 2. Далеко ходить не будем и перетащим при нажатой клавише Ctrl выделенный текст на одну ячейку вниз:

Результат на лицо! Клавиша Ctrl выполняет функцию «копирование в буфер обмена»). Расположение содержимого копируемого содержимого ячейки будет зависеть от того, как вы прицелитесь мышкой – можете и в середине текста конечной ячейки вставить копируемый текст.

Шаг 3. Выделим ячейку с содержимым, т.е. «+символ конца ячейки»:

Таблица

Шаг 4. Далеко ходить не будем и перетащим при нажатой клавише Ctrl выделенную ячейку на две ячейки вниз:

Таблица

ВыводВ первом случае мы добавили текст одной ячейки к тексту другой ячейки,а во втором случае – заменили полностью ячейку.

Я рекомендую вам потренироваться на операциях выделения и копирования (перетаскивания) табличных данных. Это в дальнейшем сбережет ваши нервы и время работы.

3. Операция «Выравнивание»

Скачайте файл тут. Откройте файл. Перед вами небольшой кусочек текста с таблицей, которая меньше ширины текста. Задание: выравниваем содержимое ячеек по центру относительно соответствующей ячейки.

Шаг 1. Выделяем содержимое таблицы (подводим курсор в начало первой ячейки → щёлкаем ЛМ → не отрывая ЛМ выделяем содержимое всей таблицы). А если таблица длинная? Тогда работаем так: подводим курсор к верхней границе таблицы, пока курсор не примет вид жирной чёрной стрелки, глядящей вниз → щёлкаем ЛМ → не отрывая ЛМ выделяем содержимое всей таблицы:

Шаг 2. Выравниваем содержимое ячеек по центру ячеек (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Выравнивание по центру):

выравнивание

Как видите, теперь содержимое ячеек таблицы выровнялось по центру соответствующей ячейки.

А теперь займемся таблицей.

Шаг 3. Выделяем таблицу (щёлкаем ЛМ в любом месте таблицы → подводим курсор значку выделения таблицы → когда курсор превратиться в четырёхсторонний крест, щелкаем ЛМ):

Вравнивание таблицы

Шаг 4. Выравниваем таблицу по центру печатного текста (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Выравнивание по центру):

Таблица

Таблица выравнена по центру текста документа.

4. Положение таблицы в документе

Шаг 1. Выделим всю таблицу и перенесем её в другое место:

выравнивание

Вроде ничего не изменилось.

Шаг 2. А теперь «потаскаем» таблицу вправо и влево:

обтекание текстом

А вот и сюрприз! Надо сказать, что в некоторых случаях весьма неприятный. Таблица может улететь совершенно непредсказуемо. Почему это происходит?

Шаг 3. Вызываем контекстное меню ПМ:

обтекание таблицы

Шаг 4. Выбираем команду «Свойства таблицы» и из открывшегося диалогового окна «Свойства таблицы» делаем вывод:есть два режима вставки таблицы:

свойства таблицы

  1. Таблица как часть текста (таблица жестко привязана к тексту).
  2. Таблица как самостоятельный объект.
12
курсор «Стрелка»Обтекание текстом «вокруг»Обтекание текстом нет
восьмиугольникРазмещение таблицы активноРазмещение таблицы неактивно
прямоугольникНельзя задать отступМожно задать отступ таблицы от левого края границы текста

Шаг 5. Открываем диалоговое окно «Размещение»:

Размещение таблицы

Вот эта галочка «перемещать с текстом» отвечает за поведение таблицы. Если отменить режим «перемещать с текстом», то не берусь предсказать, куда «улетит» ваша таблица.

Понять и запомнить!Если вы задаёте обтекание таблицы текстом, то проследите, чтобы режим «перемещать вместе с текстом» был включен

А вообще-то редко приходится задавать обтекание таблицы текстом, но знать о такой возможности нужно. Почему бы маленькую табличку не окружить текстом?

Самый главный вывод:

Понять и запомнить!Если вы чувствуете, что ваша таблица ведет себя «неадекватно», проверьте в первую очередь обтекание текстом. Отмените обтекание текстом – и в 95% таблица встанет на место

Теперь вы сможете:

  1. Описать строение и элементы таблицы
  2. Описать поведение содержимого ячейки
  3. Показать выравнивание в таблице и самой таблицы
  4. Показать два вида положения таблицы
  • вставка таблицы Word
  • вставка таблицы в word
  • содержимое ячейки
  • Стиль текста в Word
  • столбец таблицы
  • строфа
  • строчка таблицы
  • таблица
  • Таблица Word
  • текст в ячейке
  • ячейка

Вам будет интересно:

Урок 57. Таблица в текст и обратно

Стиль тектса

Урок 7. Изменение стиля текста

Поиск в документе

Урок 47. Поиск в документе

2 Comments on Урок 51. Таблица. Начало пути

  1. LenaMishina 11.03.2023 at 15:43

Елена, при выполнении Шага 2 с содержимым ячейки верный результат «Нитрат аммония Хлор»

Елена, в пункте 3 шаг 1 при выделении таблицы, надо выделить таблицу без символов конца строки. «Шаг 1. Выделяем содержимое таблицы не захватывая непечатаемый символ конца строки(подводим курсор в начало первой ячейки → щёлкаем ЛМ → не отрывая ЛМ выделяем содержимое всей таблицы).» По возможности заменить рисунок.

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Свежие комментарии

  • Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
  • Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
  • Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
  • Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
  • Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Архивы

  • Август 2024 (1)
  • Май 2024 (1)
  • Март 2024 (1)
  • Январь 2024 (3)
  • Октябрь 2023 (1)
  • Сентябрь 2023 (3)
  • Июль 2023 (1)
  • Июнь 2023 (2)
  • Май 2023 (2)
  • Апрель 2023 (1)
  • Февраль 2023 (1)
  • Январь 2023 (3)
  • Ноябрь 2022 (2)
  • Сентябрь 2022 (1)
  • Август 2022 (4)
  • Июль 2022 (4)
  • Июнь 2022 (5)
  • Май 2022 (8)
  • Апрель 2022 (5)
  • Февраль 2022 (6)
  • Январь 2022 (3)
  • Декабрь 2021 (2)
  • Ноябрь 2021 (5)
  • Октябрь 2021 (3)
  • Сентябрь 2021 (1)
  • Июль 2021 (1)
  • Июнь 2021 (6)
  • Май 2021 (1)
  • Апрель 2021 (4)
  • Март 2021 (5)
  • Февраль 2021 (1)
  • Январь 2021 (2)
  • Ноябрь 2020 (2)
  • Октябрь 2020 (1)
  • Сентябрь 2020 (1)
  • Июль 2020 (5)
  • Июнь 2020 (2)
  • Май 2020 (2)
  • Апрель 2020 (3)
  • Март 2020 (3)
  • Февраль 2020 (1)
  • Декабрь 2019 (2)
  • Ноябрь 2019 (2)
  • Сентябрь 2019 (1)
  • Август 2019 (3)
  • Июль 2019 (2)
  • Май 2019 (2)
  • Апрель 2019 (4)
  • Март 2019 (1)
  • Февраль 2019 (1)
  • Январь 2019 (4)
  • Декабрь 2018 (1)
  • Сентябрь 2018 (1)
  • Август 2018 (1)
  • Июнь 2018 (1)
  • Май 2018 (1)
  • Апрель 2018 (2)
  • Март 2018 (3)
  • Февраль 2018 (3)
  • Январь 2018 (8)
  • Декабрь 2017 (2)
  • Ноябрь 2017 (5)
  • Октябрь 2017 (5)
  • Сентябрь 2017 (11)
  • Август 2017 (8)

Рубрики

Мета

Таблицы

Урок 7: Таблицы

Урок 7: Таблицы

Люди используют таблицы, даже не замечая этого, начиная с азбуки и заканчивая целыми сборниками данных со свойствами или константами. Потому что при помощи прямоугольной формы удобно оформлять однотипные данные. Умение правильно рисовать обычную таблицу, знание ее типов и особенностей, позволяют сделать работу с данными намного проще.

План урока:

Таблицы вокруг нас

Давайте вместе вспомним, какие таблицы мы используем каждый день. Это расписание уроков, распорядок дня, меню, график движения транспорта, календарь и не только.

Посмотрите на этот пример.

1 tablicy

Можно заметить, что у этого черно-белого примера четко видна структура. Простые таблицы состоят из нескольких столбцов и строк с одноуровневыми заголовками.

Пример цветного оформления:

2 tablicy

Это пример без видимых границ столбцов или строк. Но структура все равно видна.

3 tablicy

Несмотря на различие, цветные или черно-белые варианты, с границами и без, они все обладают подобной структурой. Это перпендикулярное пересечение столбцов и строк с образование ячеек – минимального структурного элемента, в котором и находятся данные.

Что же находится в ячейках? В них расположена определенная информация об учебе, движении транспорта, меню или справочные данные.

Таблицы, виды и особенности

Итак, таблица – форма представления информации.

Структура таблицы – ее составляющие элементы. Вертикальные элементы таблицы называются столбцами, горизонтальные строки – строками. На пересечении строк и столбцов находится ячейки, где хранятся данные. Чаще всего первый столбец и первая строка содержат наименования/заголовки.

Такой способ подачи информации очень удобен, он позволяет собрать однотипные объекты, систематизировать, все это очень компактно, легко воспринимается визуально. Ячейки могут содержать любые данные, текст, числа, даты или изображения.

В такой структурированной форме хранится разнотипная справочная информация, различные плотности, растворимости, размеры, таблицы больших простых чисел, данные по строительству или здоровью человека. Справочники, энциклопедии, ведомости, сметы, прайсы, меню, договора и множество других документов – везде есть информация, которой удобно и просто пользоваться именно в таком структурированном виде.

Чтобы оценить удобство таблиц, сравнительно с текстом, напишем расписание уроков на 1 день по-разному.

Пример простой таблицы:

4 tablicy

В этот день 4 урока. Первый урок – русский язык, второй – литературное чтение, третий – математика, и последний, четвертый урок – музыка.

Хотя оба варианта несут одну и ту же информацию, пользоваться первым вариантом гораздо удобнее, быстрее. Если бы расписание уроков было в дневниках сплошным текстом, то каждый раз приходилось бы тратить намного больше времени, чтобы узнать, какие уроки будут идти.

А если данных много, они сложные, то без табличной модели их очень трудно использовать:

5 tablicy

7 tablicy

Преимущества табличной формы информации:

  • наглядность;
  • компактность;
  • обозримость.

Объекты, представленные таблично, имеют общие свойства, но не обязательно все, для систематизации достаточно одного общего параметра.

Основные правила оформления таблиц

Чтобы табличная форма хранения информации была компактна и удобна, следует соблюдать такие правила:

Классификация

Условно таблицы делят:

  • по структуре (простые, сложные);
  • по отношению объектов (О) и их свойств (С) на ОС, ООМ (много) и ОСО.

7 tablicy

Примеры таблиц типа «Объект–свойства», «Объекты-объекты один»:

8 tablicy

Примеры таблиц типа « «объекты-объекты-много» и «объекты-свойства-объекты»:

Таблицы типа ОС описывают свойства одного объекта или группы, но каждый отдельно, а не как класса. Различные свойств (дата рождения, физиологические параметры) связаны с конкретным учеником, каждый из которых является объектом одной группы.

В таблицах вида ОО идет описание свойств нескольких объектов (ученик-предмет).

Таблицы вида ООМ содержат данные, которые касаются нескольких разных объектов, которые связаны общими свойствами. Объектом являются и ученики и предметы, а их общими свойствами – оценки по семестрам и за год.

Тип ОСО содержит пары объектов и их свойства. В последнем примере описана сложная зависимость предмет/учитель-оценка-ученик.

В классическом представлении количество строк будет зависеть от объема объектов, а столбцов – от множества свойств.

Таблица «объект-свойство» универсальна, ее можно смотреть как прямо, первый столбец – объекты, так и боком, если свойств очень много. В описанных примерах только последнюю таблицу (ОСО) можно повернуть «набок».

Создание таблиц в редакторе Excel

Один из самых простых и быстрых способов создать таблицу – оформить в редакторе Exсel. Документ состоит из 3 страниц, представляющих собой сетку из 1026 ячеек, каждую из которых можно менять любым способом: делать уже/шире, выше/ниже, менять тип данных, вид границы, заливку и многое другое.

Изменение структуры таблиц делается очень просто:

  • при помощи шаблонов;
  • инструментов панели инструментов;
  • с помощью мышки, растягивая строки/столбцы, правой клавишей выбирая форматирование ячеек.

Одним из главных преимуществ документов Экселя является возможность выполнять с данными в столбцах/строках любые манипуляции. В электронной таблице эксель можно реализовать любые правила оформления текста (цвет, размер, тип шрифта, цвет, толщина и тип границ, всевозможноя заливка, текстура). Информацию можно сортировать, скрывать, отображать. Таблицу даже можно транспонировать, то есть повернуть из горизонтальной ориентации на вертикальную или наоборот.

Создание таблиц в текстовом редакторе Word

Так как сплошной текст трудно воспринимается, выглядит некрасиво, материал лучше сочетать с таблицами, рисунками, диаграммами. Поэтому, в текстовом редакторе Ворд есть специальные инструменты, позволяющие быстро сделать таблицу, а потом просто заполнить ее нужной информацией.

Чтобы из текста в Word сделать таблицу, нужно выполнить следующие шаги:

  1. Текс должен быть оформлен следующим образом: каждая строка текста заканчивается Enter. Это означает, что в таблице тоже будет переход на новую строку. Но можно выбрать и другой разделитель, просто описанный вариант наиболее часто используемый.
  2. Выделить нужный текст:

9 tablicy

На панели инструментов «Вставка» выбрать «Таблица», а в ней вложенное меню «Преобразовать в таблицу»:

10 tablicy

  1. Далее выбрать нужные параметры: количество столбцов/строк, характеристики размеров ячеек и тип разделителя:

11 tablicy

Программа сама предложит структуру таблицы, исходя из выделенного фрагмента, но ее можно менять так, как нужно:

12 tablicy

  1. Полученный блок привести к желаемому виду – скопировать информацию в ячейки, подогнать ее размеры, изменить шрифт, границы, заливку.

Также можно пойти по пути «с самого начала», выбирая любой удобный способ из пункта меню «Таблица» на панели инструментов «Вставка»:

  • «Вставить таблицу», указав ее структуру (число строк/столбцов):

13 tablicy

или самостоятельно выбрать размер, курсором наводя на нужно количество строк/столбцов:

14 tablicy

  • или «Нарисовать таблицу» – при помощи карандаша сначала нарисовать границу таблицы, потом разделить ее на строки и столбцы:

15 tablicy

  • или «Таблицу Exсel» – такой вариант подойдет, если нужно «подтянуть» готовую таблицу из другого документа или нужна интерактивная форма с возможностью считать формулы:

16 tablicy

  • или «Экспресс-таблицы» – это заготовки шаблонов различных типов с уже готовым форматированием (цвет и толщина линий, заливка, размер и тип символов):

17 tablicy

Чтобы легко преобразовывать текст, следует четко понимать, что является объектами, а что свойствами.

Для закрепления материала создадим простую таблицу «Виды полезного отдыха по сезонам». Сделать это можно как при помощи Exсel, так и Word.

Делаем простую таблицу из 5 строк (4 объекта – время года, плюс строка заголовка) и 2 столбцов (1 – объекты, 2 – свойства). Если свойств много, можно каждое написать в отдельной ячейке или все вместе, перечнем, в одной.

18 tablicy

Заголовками являются «Время года», «Полезный отдых». Объекты «Зима, «Весна», «Лето» и «Осень», а свойства – виды отдыха.

Если есть возможность, то данные в таблице лучше сортировать. Например, в примере времена года отсортированы по порядку.

Информацию в строках сортируют по возрастанию или уменьшению, по алфавиту, дате, другим критериям.

Таблицы для решения логических задач

Когда условие задачи содержит множество логических взаимосвязей, то легко запутаться и потерять важное звено для выстраивания конечной логической цепочки. Таблица помогает решать подобные головоломки быстро и наглядно.

Пример логической задачи

19 tablicy

Самым быстрым и удобным является решение логических задач с помощью таблицы. Для данного примера удобно, чтобы каждая строка была определенным учеником, а столбец – номером класса. Вычеркивая неподходящие условия, мы получим на финише только те ячейки, которые соответствуют условию задачи.

20 tablicy

Согласно данным по первому туру Саша не может быть 6-классником, Катя – 7-классницей, а Наташа 9-классницей. Ставим на пересечении имен и классов −. Исходя из того, что они играли парами, Саша также не ходит в 7, 9 классы, Катя – 6, 9, а Наташа – 6 и 7. Добавим −.

Переходим к описанию второго тура: Петя не может быть в 7 классе. Ставим в этой ячейке напротив Пети и «7» −.

В третьем и четвертом турах из-за болезни 9-классника Петя и Руслан не играли. Ставим в этой ячейке −.

Данные по 4-ому туру позволяют отметить, что Катя не 11-классница. Ставим на пересечении Катя/«11» −.

Так как победили Саша и Катя, и они не 10-классники. Ставим − в столбце со значением 10 напротив имен Кати и Саши.

А теперь, методом исключения, определим, кто в каком классе учится, ведь на соревнованиях было по 1 человеку от каждого класса. Сначала поставим + в тех строках, где пустыми остались по 1 ячейке, далее – в этом столбце, если представитель от этого класса уже найден.

21 tablicy

Получилось, что Катя 8-классница, а Андрей из 9-классник, Саша – из 11 класса, Наташа из 10, Петя – из 6, а Руслан из 7.

Таким образом, таблицы позволяют компактно размещать большой блок однотипной информации, систематизировать данные, собрать справочные величины, константы, решать логическую задачу и многое другое.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий