Списки в документе Word. Виды списков. Изменение и форматиование списков
Список – это текст-перечисление в нескольких абзацах на определенную тему с пометками (маркерами) в виде номеров (1,2,3…), букв (а,б,с) или символов (типа °, ♥,√,–,•). Бывает и смешанное оформление списков. Список обычно предваряется заголовком или заголовочной фразой, после которой и идет текст списка.Команды и кнопки списка на вкладке Главная.
Списки удобно создавать с помощью с помощью кнопок о списках вкладки Главная в группе Абзац
1. Кнопка Маркеры (Маркированный список).
2. Кнопка Нумерация (Нумерованный список).
3. Кнопка Многоуровневый список.
4. Кнопка Уменьшить отступ.
5. Кнопка Увеличить отступ.
6. Сортировка числовых и текстовых данных.
Создание текста как списка
В элементы списка могут превратиться не любые перечисления в строках, не любые строки текста, а только абзацы. По умолчанию один абзац – один элемент списка.
Заранее решено, что далее в документе надо набирать список.
1) Начать новый абзац.
2) Через раскрывающие кнопки Маркеры или Нумерация выбрать вариант маркера списка. После чего у первого абзаца появится выбранный марке, напримерü
3) Можно набирать текст абзаца.
4) Теперь каждый следующий абзац будет автоматически становиться элементом списка (т.к. при нажатии клавиши Enter создаётся новый абзац и наследуется формат предыдущего!)
через раскрывающие кнопки Маркеры, Нумерация или Многоуровневый список выбрать команду Определить новый маркер (формат номера или многоуровневый список)
˜♠˜ в появившемся окне Изменение списка установить параметры по своему усмотрению (новый символ маркера, его цвет, размер, другой отступ и т.д.).
огда список закончится, нужно избавиться от появившегося на новом абзаце маркере списка. Или требуется внутри списка снять маркер с одного из абзацев, чтобы он стал просто вторым абзацем предыдущего элемента списка. Нужно:
— клавишей Backspace наехать справа на символы, на буквы или цифры маркирующие абзац (т.е. просто их удалить с помощью клавиатуры).
— или на вкладке Главная отжать кнопку Маркеры или Нумерация.
— официальный способ снять маркер и сделать абзац рядовым – поставить курсор в любое место абзаца (можно и выделить весь абзац, но не обязательно) и дать команду Нет списка через раскрывающую кнопку Маркеры или Нумерация.
Многоуровневый список: понижение и повышение уровня.
Создание многоуровневых списков не покажется громоздким и запутанным делом, если использовать их типичные свойства:
— пункты списка – это последовательность абзацев.
— в многоуровневом списке существуют пункты, подчиненные другим пунктам, то есть пункты 2-го , 3-го уровня и т.д. (они обычно имеют увеличенный отступ абзаца относительно левого поля).
1-ый уровень чаще всего обозначается одной цифрой (1, 2, 3…).
2-ой уровень списка – две цифры (например, 2.1., 2.2., 2.3., …).
3-ий уровень – три цифры (2.1.1., 2.1.2, 2.1.3., …).
Допустим, у нас уже есть текст, которому предстоит стать многоуровневым списком. По аналогии с изученными вариантами оформления списков выделяем нужные абзацы и применяем к ним многоуровневый список данного образца (кнопка Многоуровневый список вкладки Главная)
Получаем на первый взгляд совсем не то, что «заказывали»,
все пункты списка 1-го уровня.
Остаётся изменить уровни соответствующих пунктов.
Для чего нужно поставить курсор в любое место того пункта списка, уровень которого будем понижать (или выделить их) и нажать кнопки Увеличить отступ или Уменьшить отступ вкладки Главная (если понижаем на один уровень – жмём один раз, на два уровня – два раза и т.д
Вставка и форматирование таблицы в документ Word. Изменение структуры таблицы. Автоподбор размеров таблицы.
Откройте программу Word или создайте новый документ, если Word уже открыт.
2. В документе Word создайте таблицу на 4 строки и 3 столбца.
Чтобы создать таблицу, выберите Вкладка Вставка, Таблица.
В появившейся под кнопкой сетке Вставка таблицы выделите необходимое количество строк и столбцов.
Либо Вкладка Вставка, Таблица, выберите команду Вставить таблицу… и укажите размер создаваемой таблицы (количество строк и столбцов и её ширину).
3. Заполните таблицу данными, приведенными ниже (не форматируйте их).
Для перемещения по ячейкам используйте клавиши перемещения по тексту, клавишу Tab, для перемещения в предыдущую ячейку клавиши Shift+Tab. Можно использовать мышь.
Установите оптимальную ширину столбца.
Чтобы установить оптимальную ширину столбца, необходимо сначала выделить всю таблицу с помощью мыши (или установите курсор внутрь таблицы, выберите во вкладке Макет, Выделить таблицу).
Затем опять во вкладке Макет выберите команду Автоподбор по содержимому.
ИЛИ нужно навести мышь на перемещаемую границу, когда курсор мыши примет вид двунаправленной стрелки дважды щелкнуть по одной из вертикальных линий сетки таблицы.
Попробуйте оба способа, отменив предыдущий кнопкой Отменить на Панели быстрого доступа.
1) дополнительную строку сверху,
2) дополнительный столбец слева,
3) дополнительный столбец справа таблицы.
Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу, нужно установить курсор в любую ячейку строки или столбца, рядом с которыми будут добавлены ещё строки или столбцы.
Затем на вкладке Макет, в группе Строки и столбцы, выбрать из предложенных команд тот элемент таблицы, который Вы хотите добавить.
Объедините ячейки в первой строке.
Чтобы объединить ячейки таблицы, нужно сначала их выделить. Затем на вкладке Макет, в группе Объединить выберите команду Объединить ячейки или с помощью правой кнопки мыши.
9. Уберите выделение и установите курсор в этой объединенной ячейке и введите текст Продажа товара
Затем выделите этот набранный текст в перкой строке и отформатируйте:
размер шрифта – 16 пунктов;
10. Объедините в первом столбце ячейки во второй, третьей, четвертой и пятой строках.
В объединенной ячейке наберите слово Склад.
Выделите эти ячейки и команда Объединить ячейки на вкладке Макет.
Выполнить заливку цветом ячеек таблицы и отформатировать тип линий таблицы (их толщину, цвет) можно на вкладке Конструктор, не забыв предварительно выделить форматируемый объект (всю таблицу или только некоторые ячейки).
Здесь на вкладке Конструктор в группе Нарисовать таблицу следует сначала выбрать Стиль пера (т.е. тип линии), под ним выбрать Толщину пера, ниже выбирается Цвет пера.
После того как линия определена следует объявить о том, где в таблице Вы хотели бы её видеть. Для этого в раскрывающемся списке Границы нужно выбрать соответствующую команду.
Чтобы выровнять текст по центру ячейки, нужно либо выделить соответствующие ячейки, либо установить в них курсор. Затем из предложенных команд группы Выравнивание на вкладке Макет выбрать подходящий вариант выравнивания.
Чтобы выровнять положение самой таблицы на странице документа, нужно во вкладке Макет в группе Таблица выбрать команду Свойства, где и выбрать подходящий тип выравнивания.
! Те же команды доступны через правую кнопку мыши.
Дата добавления: 2018-09-20 ; просмотров: 3020 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Нумерованный, маркированный и многоуровневый списки в MS Word: создание и изменение
Вводная (описание задачи) : чтобы упорядочить текст в котором идет последовательное перечисление или какая-то пошаговая инструкция — крайне желательно использовать списки . Так информация смотрится нагляднее, да и воспринимается легче!
Списки по типу можно разделить на:
- нумерованные : все пункты в нем идут в строгом логическом порядке, один за одним. Причем, перед каждым новым пунктом (строкой) ставится уникальное число или буква (1, 2, 3. // a, b, c. ). Прим. : так потом можно ссылаться на нужный пункт в этом списке. См. пример ниже;
- маркированные : вместо цифр и букв в качестве маркера используются квадратики, кружочки, и др. рисунки. Т.е. пункты в нем можно менять местами, логич. порядка обычно тут нет.
Маркированный и нумерованный списки (пример: скрин из Word, редактир. таблицы)
Рассмотрим пару примеров ниже, как можно создавать такие списки в MS Word.
Примеры работы со списками в Word
Создание списка
Вариант 1 (с нуля)
Если вы хотите создать список с нуля (т.е. у вас еще нет набранного текста) — то сначала необходимо открыть меню "Главная" ("Home") и найти на панели инструментов 3 типа списков (см. рис. ниже).
MS Word — выбираем нужный список
✏️ Примечание (для тех, у кого старая верс. Word)!
Если у вас старая версия MS Word (2003 например, или даже младше) — попробуйте в основном меню выбрать инструмент "Формат/Список". Должно появиться окно с выбором списка (см. пример ниже).
MS Word 2003 (старая версия)
Н ажав мышкой по нужному типу списка — должно открыться окно с предложением выбрать маркер (или форматы номеров, если речь идет о нумерованном списке). В своем примере ниже я указал самую обычную стрелочку.
Выбор маркера списка
Собственно, далее можно начать набирать текст: после нажатия клавиши Enter у вас автоматически будет появляться новая строка в списке (если нажать 2 раза Enter — курсор перейдет на новую строку, а список будет завершен/готов).
Можно печатать текст списка
Вариант 2 (когда уже текст написан)
В этом случае его нужно сначала полностью выделить мышкой (см. рис. ниже).
Затем перейти в меню "Главная" и выбрать нужный тип списка: выделенный текст автоматически будет преобразован. Если какие-то строки будут начинаться не в том месте — потребуется поставить туда курсор и "пару раз" нажать Enter.
Выбираем на панели инструментов Word нужный тип списка
Изменение типа списка
Производится достаточно просто:
- сначала выделяется мышкой нужный список в документе;
- затем на панели инструментов выбирается новый тип. См. пару скринов ниже.
Выбираем новый тип списка
Многоуровневые списки
Пример многоуровневого списка || Скриншот из MS Word
Как можно создать многоуровневый список в Word:
- Допустим у нас есть обычный нумерованный список (). Сначала нам потребуется его выделить, затем в инструментах Word поменять тип на многоуровневый (как показано на рис. ниже);
Меняем тип списка на многоуровневый
Изменяем уровень списка
Печатаем вложенный список
Дополнения по теме — можно оставить через форму комментирования ниже.
