Каждый день в текстовом редакторе Ворд формируется множество различных списков. Это может быть, к примеру, список источников в курсовой работе, перечень учащихся старших классов или список товаров на складе. В таких документах важна правильная сортировка. Если требуется упорядочить список по алфавиту, от большего к меньшему или наоборот, на помощь приходит удобная функция Ворда. В следующем разделе мы рассмотрим, как правильно отсортировать элементы списка по алфавиту.
Сортировка по алфавиту
При обработке текстовых данных часто возникает необходимость упорядочить, например, фамилии в алфавитном порядке. Ниже приведен пошаговый процесс выполнения этой задачи:
- Выделить все нужные перечисления, расположенные в таблице или обычным списком;
- В основном меню открыть вкладку «Главная»;
- В подразделе «Абзац» найти кнопочку с буквами «АЯ» и стрелкой смотрящей вниз, кликнуть по ней;
![]()
- В дополнительно открывшемся окне нужно выполнить следующие настройки. В пункте «Сначала по» указать вариант «По абзацам». В подпункте «Тип» нужно выбрать «Текст». И определиться с видом сортировки, от А до Я – по возрастанию,( т.е по алфавиту), а от Я до А – по убыванию.
- Сохранить настройку, нажав по «Ок».
Сортировка по числовым значениям
Когда в списке присутствуют два элемента, такие как фамилия и зарплата, и требуется сортировка не по первому, а по второму элементу, можно воспользоваться следующими рекомендациями.
Упорядочивание табличных данных
Когда в документе имеется таблица, и необходимо расставить текст по порядку, то надо сделать такие действия:
Сортировка данных в таблице Word в алфавитном порядке
Многие пользователи Microsoft Word знают о возможности создания таблиц в этом текстовом процессоре. Хотя данная функция не столь универсальна, как в Excel, для обычных задач возможностей текстового редактора вполне достаточно. Мы уже обсудили множество аспектов работы с таблицами в Word, и в этой статье мы исследуем новую тему.
Как отсортировать таблицу по алфавиту? Вероятнее всего, это не самый востребованный вопрос среди пользователей детища Майкрософт, но ответ на него уж точно знают далеко не все. В этой статье мы расскажем, как сортировать содержимое таблицы по алфавиту, а также о том, как выполнить сортировку в отдельном ее столбце.
Сортировка данных таблицы в алфавитном порядке
Замечание: Перед тем как начать процесс сортировки данных в таблице, рекомендуется вырезать или переместить в другое место содержимое заголовка (первой строки). Это упростит процедуру сортировки и поможет сохранить заголовок на месте. Если размещение первой строки таблицы не имеет для вас значения, и вы хотите также отсортировать её по алфавиту, выделите и её. Вы можете просто выделить всю таблицу, исключая заголовок.
Выберите в открывшемся окне необходимые параметры сортировки данных. 
Если вам нужно, чтобы сортировка данных происходила относительно первого столбца, в разделах «Сортировать по», «Затем по», «Затем по» установите «Столбцам 1». 
Если же каждый столбец таблицы должен быть отсортирован в алфавитном порядке, независимо от остальных столбцов, нужно сделать так: >
Заметка: В представленном примере сортировка ведется только для первого столбца по алфавиту.
Когда речь идет о текстовой информации, как в этом случае, параметры «Тип» и «По» для каждой записи необходимо оставить прежними («тексту» и «абзацам», соответственно). На самом деле, сортировать числовые данные по алфавиту — это невозможно.
В финальном столбце окна «Сортировка» представлен тип сортировки:
- «по возрастанию» — в алфавитном порядке (от «А» до «Я»);
- «по убыванию» — в обратном алфавитном порядке (от «Я» к «А»).
- Задав необходимые значения, нажмите «ОК», чтобы закрыть окно и увидеть изменения.
- Данные в таблице будут отсортированы по алфавиту.
- Не забудьте вернуть на свое место шапку. Кликните в первой ячейке таблицы и нажмите «CTRL+V» или кнопку «Вставить» в группе «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).
Сортировка отдельного столбца таблицы в алфавитном порядке
Иногда возникает необходимость отсортировать в алфавитном порядке данные только из одного столбца таблицы. Причем, сделать это нужно так, чтобы информация из всех остальных столбцов осталась на своем месте. Если дело касается исключительно первого столбца, можно воспользоваться вышеописанным методом, сделав это точно так же, как мы в своем примере. Если же это не первый столбец, выполните следующие действия:
Примечание: Выбор типа сортировки (в параметрах «Сортировать по» и «Затем по») определяется данными, которые содержатся в ячейках столбца. В представленном примере, когда во втором столбце находятся только буквы, для осуществления алфавитной сортировки следует просто указать «Столбцам 2» во всех разделах. В этом случае нет необходимости выполнять описанные ниже действия.
Обратите внимание: Первый аргумент «притягивает» заголовок к сортировке, в то время как второй — дает возможность сортировать столбец без учета заголовка.
На этом все, теперь вы знаете, как отсортировать таблицу Ворд по алфавиту.
Как в Ворде сделать список по алфавиту
Если вам понадобилось сделать список литературы по алфавиту в Ворде, то вручную переставлять пункты списка точно не придется. Для этого в Word есть специальная функция. Рассказываем, что нужно сделать по шагам.
В приложении по работе с текстовыми файлами Microsoft Word всего в пару кликов можно оформить как маркированные, так и нумерованные списки. А если вы уже написали список, но вам понадобилось отсортировать его по алфавиту, сделать это тоже не составит труда.
Рассказываем, как расположить элементы списка по алфавиту в ворде.
Сделать список по алфавиту в ворде
Каким бы ни был список (с маркерами или нумерацией), его можно быстро упорядочить по алфавиту. Для этого открываем документ Microsoft Word, в котором находится список, требующий сортировки. Мышкой или тачпадом выделяем все пункты списка.
Затем в верхнем меню выбираем второй пункт — «Главная». В этом разделе находим категорию инструментов «Абзац» (третий блок слева направо). В первой строке вы увидите иконку с синей буквой «А» на фиолетовой букве «Я» и стрелкой, указывающей вниз.
При наведении курсора на этот значок появится пояснение с заголовком «Сортировка». Нажмите на этот значок. Откроется окно «Сортировка текста».
В части окна «Сначала по» в первом пункте оставляем значение по умолчанию — «абзацам», а во втором пункте «тип» оставляем «тексту».
Выбрать самим нужно лишь один из двух вариантов — «по возрастанию» (от А до Я) или «по убыванию» (от Я до А). После нажимаем кнопку внизу «ОК» для сохранения выбора и закрытия окна.
Пункты выбранного списка будут автоматически расставлены по алфавиту и в том порядке, в котором вы выбрали. При этом цифры в нумерованном списке и символы в маркированном останутся на тех же местах.
Это и есть всё, что нужно проделать, чтобы поставить элементы списка в алфавитный порядок.
При чём этим же способом можно сортировать и любой другой текст (необязательно список). Главное, чтобы каждый из элементов для сортировки был с новой строки.
