Поля обычные в Ворде это сколько

Перед началом работы следует установить параметры по ГОСТу, такие как поля, абзацы, размеры бумаги, ориентация и разметка. Изменение шрифта и начертания отдельных слов или предложений осуществляется в процессе написания текста.

Шрифт и межстрочный интервал

При подготовке любой документации важно соблюдать требования стандартов ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Для написания студенческих и школьных работ (рефератов, курсовых и дипломов) рекомендуется применять стандартные шрифты с размером 14 пт, такие как Times New Roman. В зависимости от типа документации могут быть использованы и другие шрифты:

Шрифт Размер

Times New Roman	От 12
Verdana	12-13
Calibri	12
Arial	12-13

Обратите внимание, что для основного текста рекомендуется использование шрифта размером 14 кеглей, тогда как для сносок и подписей к картинкам, диаграммам и графикам следует применять 12 пт.

Чтобы настроить шрифты, просто откройте окно настроек или используйте панель инструментов. В открывшемся окне вы сможете задать нужные параметры и нажать «ОК». Если вы хотите сохранить настройки для будущих использований, выберите опцию «По умолчанию». Это избавит вас от необходимости вводить значения каждый раз, позволяя использовать сохраненные настройки в качестве шаблона. Кстати, в окне «Шрифт» доступны дополнительные параметры в расширенном режиме.

Поля и отступы

Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:

Элемент Полоса

Верх	2 см
Низ	2 см
Слева	3 см
Справа	1 см

Для доступа к окну «Настройки страницы» необходимо дважды щелкнуть по линейке или перейти в раздел «Макет» и раскрыть раздел «Поля». Вы можете выбрать один из предложенных вариантов или нажать на пункт «Настраиваемые поля», чтобы изменить значения в соответствии с требованиями вашей научной работы.

Красная строка представляет собой отступ слева, равный 1,25-1,27 см, которая обычно располагается в начале абзаца. Ее можно установить, передвигая бегунок на линейке или через окно «Абзац». Кроме того, важно настроить отступы перед и после абзаца, а также межстрочный интервал, который в стандартном варианте составляет 1-1,5 строки. Однако при печати материала на бумаге или его подготовке для электронного формата этот параметр может быть увеличен до 2 строк, если масштаб значительно уменьшен.

Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», Вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.

Оформление заголовков и подзаголовков

Согласно международным стандартам, заголовки разделов работы следует центрировать, при этом в конце строки не нужно ставить точку. Глава и её подразделы отделяются друг от друга тройным интервалом как сверху, так и снизу. Все параметры отступов для заголовков и подзаголовков можно найти в контекстном меню.

При составлении работы важно придерживаться определённых условий:

нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
точки не проставляются после нумерации частей;
если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
перенос слов запрещен;
в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.

В соответствии с нормами ГОСТ каждый раздел должен начинаться с новой страницы, то есть необходимо вставить разрыв. Это нужно для того, чтобы четко разделить разные части и избежать путаницы в нижестоящем тексте при редактировании информации. Разрыв, созданный с помощью инструментов Word, позволяет переместить целый блок на одну страницу, в отличие от неправильно оформленного документа (где разрыв создается нажатием Enter), который может смещаться на произвольное расстояние.

Нумерация

Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».

Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.

Разметка страниц в Word

При создании документа в Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть это изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля, масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница вертикально:

Как изменить ориентацию страницы?

1. Перейдите во вкладку «Макет» (в прошлых версиях называется «Разметка страницы»).
2. В группе команд «Параметры страницы» выберите «Ориентация»:

3. Появится меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите «Книжная» или «Альбомная»:

4. Ориентация страницы изменится.

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в документе установлены «Обычные» поля. При необходимости можно изменить размеры полей в документе.

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор размеров полей.
1. Откройте вкладку «Макет» и выберите команду «Поля»:

2. Откроется меню. Выберите один из доступных вариантов полей:

3. Поля документа изменятся.

Настраиваемые поля

Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».

1. Нажмите команду «Поля» во вкладке «Макет». В раскрывающемся меню выберите пункт «Настраиваемые поля»:

2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте необходимые значения для каждого поля, затем нажмите «OK»:

3. Поля документа изменятся.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет: «21 см на 29,7 см». В зависимости от поставленных задач, можно настроить любой размер страницы документа.

Как изменить размер страницы?

Word предлагает широкий выбор размеров страниц.
1. Во вкладке «Макет» нажмите команду «Размер»:

2. Появится меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите нужный размер страницы:

3. Размер страницы документа изменится.

Пользовательские настройки размеров страницы

Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».

1. Нажмите команду «Размер» во вкладке «Макет». В меню выберите пункт «Другие размеры бумаги» (в прошлых версиях «Другие размеры страниц»):

2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте нужные значения «Ширины» и «Высоты», а затем нажмите «OK»:

Поля в Ворде по ГОСТу

В статье приводятся конкретные правила и нормы оформления текста по госту и алгоритм действий в текстовом редакторе Ворд.

Дипломные и курсовые работы, бланки и нормативно-технические пособия — все эти документы должны быть составлены в соответствие с государственным стандартом. Важно соблюдать утвержденные параметры гост при подготовке, от них зависит его аккуратность и структурированный вид.

Если вы студент, владелец бизнеса или офисный сотрудник, то вам обязательно предстоит столкнуться с нормами гост в оформление работ. При подготовке очень удобно пользоваться редакторами. В Ворде можно прописать параметры поля, шрифта и заголовков по ГОСТу. Как это сделать описывается в этой статье.

Параметры страницы и текста по ГОСТ>

Шрифт

Отступы, поля

Интервал между строками

Параметры заголовков, подзаголовков

Требования к нумерации

Выравнивание текста

Ссылки на другие источники

Настройка параметров страницы в Ворде

Параметры страницы и текста по ГОСТ

Всероссийский институт научной и технической информации создал нормативный акт, который определяет правила оформления по ГОСТ 7.32-2019. Ему необходимо соответствовать:

научные и технические отчеты;
отчеты для информационных систем;
документы научно-исследовательских институтов;
дипломные и курсовые работы студентов высших учебных заведений.

Для каждого формата перечисленных документов, используется свой основной вид оформления. Но в общем гост предъявляет следующие требования к параметрам страниц и поля:

Подробный разбор текстовых параметров по гост приведен ниже.

Шрифт

Поправки к оформлению документов по гост вносятся каждый год. Но основные правила не изменяются. Для разных видов документации параметры могут отличаться.

Следует помнить, что рекомендации ГОСТ являются не обязательными, и некоторые компании могут использовать в своих документах нестандартные шрифты в Word. Тем не менее, при отправке файлов может произойти автоматическая замена шрифтов на те, которые установлены на компьютере получателя. Как итог, оформление документа может измениться. Чтобы этого избежать, рекомендуется использовать стандартизированные шрифты в Word.

Для основного содержания:

Times New Roman (13,14);

Arial (12,13);

Verdana (12,13);

Calibri (14).

При выборе размера учитывают:

общую читабельность;

восприятие информации с листа и экрана;

форматы бланков: А4, А5, А2.

Отступы, поля

Поля в документе Word представляют собой незаполненные текстом зоны, находящиеся по периметру страницы. Остальные компоненты документа, такие как таблицы, графики, тексты и диаграммы, располагаются в области печати, которую и определяют эти поля.

Допускается по госту использовать варианты поля, встроенных по умолчанию в ворде или создавать свои. Для подготовки документа автоматическими установками нужно:

Перейти во вкладку "Макет" или в старых версиях Ворда "Разметка "

Нажимаем на кнопку "Поля", расположенной в группе "Параметры".

Выбираем в списке один из установленных гостом размеров поля.

Стандарты поля в ворде по ГОСТу:

левые поля 20 мм;

правые поля 10мм;

верхние поля 20мм;

нижние поля 20мм.

Поля для документов в ворде, которые хранятся более 10 лет, по госту должны быть слева на расстояние минимум 30 мм., так как поля прошивают или скрепляют. Для электронных документов эти значения не важны, но по госту их также применяют.

При установке поля страницы автоматически применяется отступ текста от края листа, но часто нужен дополнительный абзацный отступ. После него предложение начинается с красной строки. Его настраивают в ворде слева от поля, справа либо одновременно для обоих полей.

В соответствие с правилами гост абзацный отступ должен быть от 1,25 до 1,5 см от поля документа.

Интервал между строками

Справка: Межстрочный интервал по госту — это расстояние между прямыми линиями, проходящими по краю печатных знаков возле поля.

По правилам ГОСТ межстрочный интервал должен быть 1,5 мм. (его еще называют полуторным).

Для того чтобы внести изменения в документ Word, выполните следующие шаги:

Переходим во вкладку "Конструктор" и нажимаем кнопку "Интервал между абзацами".
Предварительно просмотрев варианты в ворде, выбираем подходящий.

Для настройки одинарного интервала от поля для фрагмента нужно:

Выбираем необходимые абзацы и выделяем их.

Переходим во вкладку "Главная" в ворде.

Нажимаем на кнопку "Интервал"от поля.

Выбираем нужный.

Параметры заголовков, подзаголовков

По правилам гост заголовок должен быть написан:

В центре строки без точки в конце.

На расстояние в 15 мм от текста.

Заглавными (прописными буквами).

Для заголовков по госту используют 14 размер шрифта.

Каждый новый заголовок начинается с нового листа.

Состоящий из двух предложений заголовок разделяется точкой.

Не допускаются переносы и подчеркивания.

Чтобы создать заголовок в ворде встроенными стилями программы, которые удовлетворяют нормам гост нужно:

Выделить нужный отрезок текста в ворде.

В разделе "Главное" выбрать группу "Стили".

В предложенных вордом типах, выбираем нужный.

Подзаголовок-это надпись под основным заголовком, дополнительно отражающее суть документа.

По нормам гост подзаголовок должен быть:

Расположен в 8 миллиметрах от заголовка.

Написан в ворде с учетом абзацного отступа от поля.

Размер шрифта выбирается в зависимости от уровня вложенности в текст.

По сути подзаголовок отличается от заголовка только степенью вложенности и размером шрифта. Он вносит дополнительную смысловую нагрузку и структурирование.

Требования к нумерации

Нумерация по правилам гост должна быть:

Сквозной (располагаться по порядку).

Прописана арабскими цифрами.

На титульном листе по гост не проставляется нумерация, но в общем количестве листов в ворде он указывается как отдельная страница.

После номера страницы не ставиться точка.

Номер по госту проставляется в нижней части листа.

Согласно госту, к порядку нумерации приложений предъявляются специфические требования:

сквозная нумерация в ворде используется, если приложение это часть дипломной работы;
объёмные приложения оформляются отдельно с рекомендуемым созданием специальной страницы содержания.

Нумерацию в Ворде выполняют так:

Переходим во вкладку "Вставка"

В разделе "Колонтитулы" кликаем по строке "Номер страницы"

Проставляем номер в нижнем углу.

Для настройки внешнего вида номера в ворде переходим в раздел "Формат номеров".

Выбираем буквенный или цифровой форматы.

Выравнивание текста

Выравнивание это способ форматирования абзацев в соответствии с их расположениям от поля документа. Выделяют:

выравнивание по левому краю от поля;

по правому краю от поля;

по центру;

текст распространяется по всей ширине листа.

Согласно стандартам ГОСТ, текст в документе Word должен быть выровнен по ширине страницы.

Выравнить текст по ширине в ворде можно несколькими способами.

В разделе "Абзац".

выделяем нужный текст;

в блоке "Параметры абзаца" в ворде переходим в раздел "Отступы и интервалы" от поля;

в пункте "Общие" устанавливаем параметр по ширине.

В панели инструментов.

на панель инструментов в ворде вынесены четыре кнопки выравнивания;

выбираем среди них по ширине страницы от поля;

выделяем нужный текст;

через раздел "Абзац" применяем форматирование.

Применяя инструмент "Линейка".

Инструмент линейка имеет в ворде, три ползунка с разным функционалом.

верхний нужен для установки красной строки абзаца от поля;

нижний для перемещения остальных строчек от поля;

правый перемещает текст справа налево от поля.

Если в документе ворд инструмент не вынесен под панель инструментов, включаем его во вкладке "Вид". Двигая ползунками линейки, выравниваем документ по ширине.

Стоит обязательно выделять части текста в ворде для выравнивания от поля, если это требуется для определенных областей. Автоматическое выравнивание для всего документа можно задать в ворде в пункте "Общие" параметра абзац.

Ссылки на другие источники

Для повышения доверия к тексту, а также формирования лучшего структурирования документа, нужно вставлять в работу ссылки использованных источников по госту. Правила и нормы для их оформления устанавливаются государственным стандартом.

Ссылки в ворде разделяются на:

Библиографические — взятые из других источников информационные блоки. Располагаются в ворде в конце работы. Бывают полными и сокращенными.

Внутритекстовые — ссылки на информацию, расположенные внутри документа. Должны выделяться квадратными скобками с указанием порядкового номера и вноситься в список литературы в конце работы.

Подстрочные — в тексте информация на которую ссылается автор по госту, должна выделяться звездочкой или порядковым номером, а в конце страницы приводится список источников.

Затекстовые — отличается от подстрочных ссылок тем, что их список располагают в самом конце работы. Также нумеруются по порядку.

Стандарты ГОСТ определяют правила применения ссылок:

Внутритекстовая ссылка оформляется квадратными скобками с номером. В конце работы детально прописывается источник информации и автор, а также через запятую страница, где вставлена ссылка.
Подстрочные ссылки нумеруются по порядку, сносятся в ворде в конец текста.
Затекстовые ссылки по гост оформляются в формате текста документа, обозначаются квадратными скобками в тексте. В списке используемой литературы выделяются кавычками.
В работе можно использовать ссылки на электронные издания. В этом случае оформление проходит поэтапно:указывается заглавие источника; информация о издании; вид и объём сайта; физическое определение материала (размер, обозначения и т.д.); необходимые примечания; типовой номер.
Ссылки на источники из интернета по гост оформляются в соответствие с используемым материалом: >
интервью;
видеоролик в YouTube;
социальные сети.