Буфер обмена способен сохранять до 24 вырезанных или скопированных элементов: текстовые фрагменты и графические объекты, созданные в любом приложении Office или другой программе Windows.
Существует несколько способов открыть панель задач Буфера обмена в окне приложения:
- выбрать в меню Правка (Edit) команду Буфер обмена Office (Office Clipboard);
- дважды нажать клавиши CTRL + C;
- дважды щелкнуть индикатор буфера обмена на панели задач.
Рис. 4.4. Интерфейс программы Word, в котором показана панель инструментов Буфер обмена
Выделенный объект помещается в буфер обмена после того как пользователь нажмет кнопку Копировать (Copy) или Вырезать (Cut) панели инструментов Стандартная, а также после выбора одноименных команд в меню Правка (Edit) или в контекстном меню (см. следующий раздел "Перемещение и копирование фрагмента документа"). После добавления данных в буфер обмена в области задач Буфер обмена появляется новая кнопка (рис.
4.4). Изображение на кнопке зависит от типа скопированных данных. Например, значки и сигнализируют о том, что в буфере обмена находятся элементы из документов Word и Excel. Подведите курсор к любому элементу в панели задач Буфера обмена – вокруг него появится обводка, а с правой стороны появится кнопка. Кликните на кнопку и выберите дальнейшие действия с элементом, такие как команда Вставить (Insert) или Удалить (Delete).
Чтобы вставить в документ любой элемент из буфера обмена, разместите курсор в месте вставки и нажмите нужную кнопку в панели задач Буфера обмена. Графические данные, скопированные в буфер обмена, вставляются в документ как растр (bitmap), независимо от их начального формата. Растровые изображения имеют низкое качество.
Кнопка Очистить все (Clear All) удаляет всю информацию из буфера.
Для настройки параметров отображения буфера обмена, его значка и состояния щелкните по кнопке Параметры (Options) в нижней части панели задач и выберите нужные вам флажки:
- Автоматическое отображение буфера обмена Office (Show Office Clipboard Automatically).
- Открывать буфер обмена при двойном нажатии CTRL + C.
- Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect Without Showing Office Clipboard).
- Показать значок буфера обмена Office на панели задач (Show Office Clipboard Icon on Taskbar),
- Показывать состояние около панели задач при копировании (Show Status Near Taskbar When Copying). Если этот флажок установлен, то при подводе указателя высвечивается информация о количестве объектов в буфере обмена и сообщение о добавлении объекта (рис. 4.5).
Рис. 4.5. Уведомление о числе элементов в буфере обмена
Сколько объектов может хранить буфер обмена в word
Данная рассылка принадлежит ресурсу "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru
Буфер обмена – это прекрасная вещь, которая облегчает работу.
то для облегчения жизни нужно пользоваться буфером обмена.
Буфер обмена – это хранилище, в котором можно держать скопированные или вырезанные объекты – фрагменты текста, рисунки, целые документы, графики, диаграммы…
Работает он так.
Выделите то, что вам надо с помощью буфера обмена перенести на другое место. Допустим, вы хотите перенести слова «с несколькими документами».
Если вы хотите скопировать эти слова, то нажмите сочетание клавиш Ctrl + C. Если вы хотите вырезать эти слова, то нажмите сочетание клавиш Ctrl +X. Через клавиши работать быстрее и удобнее. Но можно эти же операции выполнить и с помощью контекстного меню . Щелкните на выделенных словах ПРАВОЙ кнопкой мыши. Появится контекстное меню. Выберите в нем нужную команду – «Копировать» или «Вырезать» и щелкните на этой команде ЛЕВОЙ кнопкой мыши.
Поставьте курсор в то место документа, куда вы хотите вставить слова из буфера обмена. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + V. Скопированные слова будут вставлены в нужное место.
Операцию вставки опять же можно сделать с помощью контекстного меню . Поставьте курсор в то место документа, куда вы хотите вставить слова из буфера обмена. Щелкните в этом месте ПРАВОЙ кнопкой мыши. Появится контекстное меню. Выберите в нем нужную команду – «Вставить» и щелкните на этой команде ЛЕВОЙ кнопкой мыши.
Все эти операции – «Копировать», «Вырезать», «Вставить» — можно выполнить еще и третьим способом – через обычное меню. На вкладке «Главная» найдите раздел «Буфер обмена». Здесь вы увидите все нужные команды: 1 – вырезать, 2 – копировать, 3 — вставить .
Использование буфера обмена, описанное в первом методе, эффективно для периодического перемещения объектов. Однако существуют случаи, когда требуется скопировать широкий объем информации. Например, можно сначала вставить фразу «с несколькими документами», затем добавить изображение, после чего вставить один абзац, а впоследствии снова понадобятся слова «с несколькими документами». В этом случае потребуется заново выделить, скопировать и только затем вставить нужный текст. Чтобы избежать излишней работы, разумно применить альтернативный подход.
На вкладке «Главная» в блоке «Буфер обмена» нажмите на маленькую стрелочку в крайнем правом углу.
На экране сбоку появится окно буфера обмена.
Теперь вы можете копировать все, что вам нужно для работы. Все скопированные объекты будут видны в окне буфера обмена. Вы спокойно можете вставлять любой из скопированных объектов столько раз, сколько вам будет нужно.
Поставьте курсор в то место документа, куда вы хотите вставить слова из буфера обмена. Найдите в окне буфера то, что вы хотите вставить и нажмите на изображение левой кнопкой мыши.
Можно нажать не на само изображение, а на стрелочку рядом с ним, и в появившемся меню выбрать команду «Вставить».
В буфере обмена могут храниться 24 объекта. Если их будет больше, то самые первые из скопированных объектов будут из буфера автоматически удаляться.
Если нажать на кнопку «Очистить все», то все объекты из буфера будут удалены. А при нажатии на кнопку «Вставить все» все объекты будут вставлены в документ.
Чтобы закрыть окно буфера обмена , нужно щелкнуть или на крестике в правом верхнем углу окна, или на той же стрелочке, с помощью которой окно открывали.
Ввод и редактирование текста
При вырезании или копировании содержимое выделенного фрагмента (или объекта) помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word . Аналогично вы можете вставить в документ Word текст или иные данные, скопированные из другого приложения, с Интернет-страницы и др. Операции , связанные с буфером обмена, относятся не только к текстовым данным, но и к графическим объектам, гиперссылкам и т. д.
Обратите внимание: текст, который перемещается или копируется с помощью мыши из одного раздела документа в другой, не сохраняется в буфере обмена.
Буфер обмена в Microsoft Word 2007 позволяет хранить 24 объекта. Если вы работаете в обычном режиме, то в буфере сохраняются только последние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных.
Чтобы активизировать расширенный режим, нужно щелкнуть по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Буфер обмена на вкладке Главная (рис. 3.10).
Рис. 3.10. Кнопка для вызова области задач Буфер обмена
В области задач Буфер обмена (рис. 3.11) вы увидите первые слова текстовых фрагментов и уменьшенные изображения графических объектов. Чтобы пользователю было легче, возле каждого объекта есть пиктограмма, показывающая тип объекта (документ Word , таблица Excel и др.).
Рис. 3.11. Область задач Буфер обмена
По умолчанию при выполнении команды Вставить Word вставляет объект , занесенный в буфер последним, причем вставляет в то место документа, в котором установлен курсор . Область задач Буфер обмена позволяет пользователю выбрать объект вставки. Чтобы вставить объект из буфера обмена, достаточно установить курсор в необходимом месте и щелкнуть на нужном фрагменте в области задач.
Чтобы отключить расширенный режим работы с буфером обмена, выполните одно из следующих действий:
Рис. 3.12. Кнопка Закрыть в области задач Буфер обмена
Рис. 3.13. Закрытие области задач
Рис. 3.14. Выключение режима расширенного функционирования буфера обмена
Упражнение 3.3. Использование буфера обмена
Буфер обмена в Microsoft Office — это мощное средство работы с данными, умело используя которое, можно сделать работу максимально эффективной. Рассмотрим пример работы буфера обмена с несколькими фрагментами данных.
Допустим, имеется некоторый текст, в котором то и дело встречаются термины, значение которых нужно уточнить. Из этих слов необходимо составить список в отдельном документе. Как это сделать? Останавливать чтение статьи на каждом термине и переключаться в другое окно неудобно, ведь можно легко потерять нить повествования в тексте.
Используя возможности буфера обмена, выполнить такую операцию несложно.
Рис. 3.15. Очищение буфера обмена от данных
увеличить изображениеРис. 3.16. Копирование фрагмента текста в буфер обмена
Рис. 3.17. Удаление из буфера обмена случайно скопированных данных
Рис. 3.18. Кнопка Вставить все в области задач Буфер обмена
увеличить изображениеРис. 3.19. Данные вставлены из буфера обмена
ВНИМАНИЕ. Помните, что одновременно в буфере обмена может храниться 24 участка информации. Если их будет больше, то новые данные будут вытеснять старые. Поэтому, собирая данные в буфер обмена, следите за их количеством: информация о скопированных участках текста содержится в заголовке области задач. В случае необходимости вставьте данные, очистите буфер, а затем вернитесь к основному документу.
