В настоящее время без использования новых информационных технологий не обходится практически ни одна важная область человеческой деятельности. Сфера использования компьютерных технологий чрезвычайно широка и разнообразна, это:
1. Средства связи — электронная почта, модемы, компьютерные сети, (сеть Интернет) «всемирная паутина» — информационная система Web, космическая связь, компьютерная телеконференция и т.п.
2. Экономические и бухгалтерские расчеты, банковские и биржевые операции.
3. Управление транспортными потоками.
4. Компьютерное моделирование экономических ситуаций, научных экспериментов, технологических процессов и т.п.
5. Диагностика заболеваний в медицине.
6. Разработка и использование экспертных систем и систем искусственного интеллекта.
7. В сфере образование — обучение с использованием новых компьютерных технологий: развитие дистанционного обучения, использование компьютерных обучающих программ, тренажеров, электронных учебников и др.
Следует ожидать, что развитие и использование информационных технологий приведет к существенному прогрессу в развитии таких классических базовых наук, как математика, физика, химия, биология, экономика и др.
Общая характеристика программных средств офисного назначения
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов — текстовые процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это связано, прежде всего, с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.
Основные версии текстового процессора Microsoft Word
Первоначальные версии текстового процессора Microsoft Word относятся к 80-десятым годам и, соответственно, к операционной системе MS-DOS. Последней версией процессора для неграфической операционной среды была версия Microsoft Word 5.0. Она позволяла создавать, редактировать и распечатывать форматированные текстовые документы.
Поскольку операционная система MS-DOS не является графической, данная версия программы не могла соблюдать принятый ныне принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG) и операции форматирования документа выполнялись в известной степени «вслепую». Однако возможность просмотра документа в «натуральном» виде все-таки была.
Она реализовывалась специальным режимом предварительного просмотра (preview), который сохранился и в современных версиях программы, хотя и не имеет уже решающего значения. Основным преимуществом текстового процессора Word 5.0, отличавшим эту программу от конкурентных продуктов, была возможность встраивания в текст графических объектов, правда, без взаимодействия текста и графики (обтекания графических изображений текстом).
Сегодня текстовым процессором Word 5.0 продолжают пользоваться при работе на устаревшем оборудовании (IBM PC AT 286). Принцип WYSIWYG впервые был реализован в следующей версии программы, которая называлась Microsoft Word for Windows (Word 6.0). Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов. Будучи приложением Windows 3.1, программа получила возможность использовать системный буфер обмена, а пользователи получили мощное и удобное средство для создания комплексных документов.
Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95 (Word 7.0). Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95. Основным достижением этой версии стало то, что после нее текстовый процессор уже не рассматривается только как отдельное приложение.
В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word возлагаются дополнительные функции интеграции прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.
Еще одним важным нововведением седьмой версии стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версии программы в России (она очень широко используется, и сегодня) завоевали встроенные средства поддержки русского языка (автоматическая проверки орфографии и грамматики). Восьмая версия программы Microsoft Word 97 (Word 8.0), вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97, внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Так, например, ее жесткая ориентация на использование шрифтов UNICODE затруднила обмен данными с большинством приложений, выпущенных «третьими» фирмами, и создала пользователям проблемы при печати материалов на большинстве печатающих устройств. Дополнительные средства оформления текстовых документов, представленные в этой версии, имели практическое значение только при разработке электронных (экранных) документов. Возможность сохранения документов в «электронных» форматах HTML и PDF, рассчитанная на публикацию документов в Интернете, осталась проработанной не до конца и не вошла в практику Web-дизайнеров. microsoft word программа офисный
Начиная с этой версии текстовый процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизации авторской деятельности (authoring system). При использовании этой программы следует четко определять целевой объект — документ электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Применение неадекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документом. В итоге, в качестве средства разработки электронных документов Word 97 не заменил Web-редакторы, а в качестве средства создания печатных документов внес ряд неудобств по сравнению с предыдущей версией Word 95.
Последней (ко времени подготовки данного пособия) является версия текстового процессора Microsoft Word 2000 (Word 9.0), входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней устранены основные недостатки предыдущей версии, заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы. Предполагается, что основным стилем производительной работы с текстовым процессором Word 2000 должна стать совместная деятельность рабочих групп над общими, проектами в рамках корпоративных сетей.
Основные текстовые редакторы и процессоры
Используя компьютер для работы с текстовыми данными и документами, большинство людей обращается к двум типам программ:
- Текстовые процессоры — дают широкие возможности по форматированию.
- Текстовые редакторы — программы или приложения, предназначенные для создания и просмотра соответствующих файлов.
Между указанными вариантами есть серьезные функциональные различия. Процессоры отличаются многофункциональностью и позволяют выполнять целый ряд манипуляций с текстом:
- форматировать абзацы;
- выбирать шрифты;
- вставлять и редактировать таблицы;
- работать с графическими объектами;
- проверять орфографию;
- пользоваться издательскими инструментами.
Поэтому процессоры подойдут всем категориям пользователей: от учеников и студентов до профессиональных копирайтеров, которые должны создавать четко структурированные тексты.
Текстовые редакторы, в свою очередь, позволяют работать только с:
- вводом информации;
- просмотром текстов;
- редактированием.
Сделать форматирование внесенных данных и придать файлу желаемый внешний вид в данном случае не получится. Поэтому обращаться к редакторам стоит, когда оформлять текст нет необходимости (как в случае, когда текст требуется переслать по e-mail).
Текстовые процессоры и их особенности
Текстовые процессоры представляют собой многофункциональное ПО, назначение которого — придавать нужный автору внешний вид текста. Поэтому если текстового редактора функции не предполагают создание официальных документов, то процессор отлично справится с этой задачей. При этом информация о форматировании будет сохранена в невидимом для автора виде (при помощи специальных кодов).
Разные типы процессоров используют при работе конкретные типы кодировок и создают файлы в разном формате. Именно поэтому, открывая один и тот же документ в двух отдельных программах, можно получить разный результат. Это связано с тем, что форматирование в такой ситуации:
- сохраняется лишь отчасти (как при переносе документа из OpenOffice Writer);
- не сохраняется совсем (тогда при открытии оказывается доступен только текст, без абзацев, шрифтов и прочих настроек).
В обоих случаях форматирование текста придется выполнять снова. Поэтому для работы лучше выбирать программы, которые сочетаются друг с другом и поддерживают одинаковые типы кодировок.
Популярные виды текстовых процессоров
Наиболее известная программа этого типа — это Microsoft Word. Данное стандартное ПО представляет собой мощный инструмент, который позволяет выполнять сразу несколько действий с текстов:
- создавать файлы;
- просматривать готовые варианты;
- редактировать документы.
В классический пакет Microsoft Office программа входит с 1983 года. При этом каждая последующая версия ПО становилась все более совершенной и позволяла выполнять новые и новые действия.
Широкий спектр возможностей программы связан с тем, что она оснащена встроенным макроязыком Visual Basic (VBA). Правда, этот же фактор увеличивает вероятность заражения файла, поскольку воспринимает особый тип вирусов — макровирусы, встраиваемые непосредственно в текст.
Еще одна популярная версия текстового процессора — это WordPad, который Входит в состав ОС Microsoft Windows. Эта программа намного более удобна, чем “Блокнот”, однако уступает даже самой простой версии Microsoft Word. С помощью WordPad удастся:
- создавать тексты;
- форматировать информацию;
- отправлять документы в печать.
Возможность проверки орфографии и создания таблиц в программе отсутствует.
Также среди популярных процессоров выделяю OpenOffice.org Writer и LaTeX. OpenOffice.org Writer — часть популярного бесплатного ПО OpenOffice.org. Функционально и внешне он напоминает классический MS Word, однако имеет и дополнительные возможности (например, позволяет создавать разные стили страниц).
LaTeX – один из макропакетов системы верстки TeX. Предназначен для того, чтобы набирать сложные документы и автоматизирует многие задачи, которые в других случаях приходится выполнять вручную. LaTeX станет отличным вариантом для:
- создания перекрестных ссылок;
- подготовки статей;
- размещения таблиц или рисунков в тексте;
- нумерации страниц;
- ведения библиографии.
Нет времени решать самому?
