Документ должен иметь эстетичный вид, чтобы было приятно его читать; все таблицы должны быть аккуратными, ключевые идеи выделены, а на странице не должно быть ничего лишнего, как и неоправданно пустых пространств. Идеал недостижим, но существуют определённые методики, которые помогают упростить процесс редактирования документа и, пробуя разные варианты, хотя бы немного приблизиться к желаемому совершенству.
В восприятии текста важную роль играют типографические эффекты. Давайте рассмотрим некоторые из них подробнее.
Для того чтобы подчеркнуть слово, следует выделить его и одновременно нажать клавиши Ctrl+U. В результате подчеркиванию подлежат как выделенные символы, так и пробелы. Если необходимо подчеркивать лишь отдельные слова, используйте комбинацию Ctrl+Shift+U. Для того чтобы выделить текст курсивом, применяйте сочетание клавиш Ctrl+I. А если вы хотите выделить определенные фразы жирным шрифтом, подходит сочетание Ctrl+B, что является удобной альтернативой для работы с мышью.
Часто бывает необходимым, чтобы фраза была набрана заглавными буквами. Проще всего это сделать, сразу набирая на верхнем регистре. Однако не всегда получается всё и всегда делать правильно, поэтому была разработана специальная команда по переводу выделенного фрагмента текста в верхний или нижний регистры — Shift+F3.
Все перечисленные выше сочетания клавиш функционируют как переключатели. Это подразумевает, что для возврата к предыдущему режиму ввода текста нужно снова применить ту же комбинацию клавиш, которая изменила стандартный режим. Например, комбинация Ctrl+U активирует атрибут шрифта, отвечающий за нижнее подчёркивание. Для удаления этого атрибута и возвращения к привычному начертанию необходимо вновь нажать Ctrl+U.
Примечания и сноски являются важной частью любого творческого процесса. Конечно, можно использовать соответствующий пункт меню для добавления сноски, но гораздо удобнее сделать это, нажав Ctrl+Alt+F.
Для вставки разрыва страниц удобно пользоваться Ctrl+Enter.
Некоторые действия требуют одновременного использования мыши и клавиатуры. Ярким подтверждением этого является возможность плавного изменения размеров клеток в таблице. Это достигается, когда размеры ячейки изменяются с помощью мыши, одновременно нажимая клавишу Alt.
Безусловно, текста на экране компьютера или в печатной версии выглядит значительно лучше, когда он ровно выровнен по ширине. Такого результата удается достичь за счёт увеличения пробела между словами. Однако в ряде случаев такое выравнивание может быть неуместным. Например, нужно написать предложение с фамилией и инициалами.
Если между ними вставить обычный пробел, инициалы могут оказаться далеко от фамилии при выравнивании, что будет ошибкой. Чтобы избежать такого эффекта, используется специальный символ — неразрывный пробел. Вставить его проще всего, одновременно нажав Ctrl+Shift+Пробел.
Итак, подведём итоги.
Невозможно знать все сочетания клавиш для быстрого доступа в меню, для упрощения работы с основными операциями редактирования текста. Но главное другое. Главное, научиться пользоваться тем набором команд, которые употребляются чаще остальных. У каждого человека набор будет уникальным. Конечно, будут сходства, но в целом каждый будет планировать работу с документами.
Методом проб и ошибок можно найти, как можно быстро сделать однотипные операции, чтобы сэкономить время и силы.
— Андрющенко О.Н.
Кое-что знал, и тем не менее очень приятно читать систематизированную информацию (о сносках — не знал). СПАСИБО!
— Бойко Анна В.
огромное спасибо за Shift+F3 .
— Жумасеитова С.Д.
спасибо за shift+F3, ctrl+alt+F
— О.Ю. Якубицкий
Спасибо за информацию. Я использовал (со ссылкой на ресурс) на своем сайте (на страничке http://www.yak15.narod.ru/freim6.html). Замечание:"Чтобы подчёркивать только слова надо использовать Ctrl+Shift+U". Но в "Итак, подведём итоги" — правильно (Ctrl+Shift+W). С уважением, Олег.
— Галагаев И.И.
Спасибо за Shift+F3 и Ctrl+Shift+W!
— Алексей
Спасибо, помогло. Искал фиксированный пробел. Вот еще если кому нужно Ctrl+= — подстрочный шрифт — часто приходится сталкиваться
— Сергей
shift+Ctrl+= — надстрочный шрифт
— Саныч
Неразрывный дефис CTRL+SHIFT+ДЕФИС. Текст с двойным подчёркиванием — Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в) Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) — Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) Выравнивание абзацев: влево — Ctrl+q, вправо — Ctrl+r, по центру — Ctrl+e, по формату — Ctrl+j Маркированный список Ctrl+Shift+L Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M Увеличение отступа слева (кроме первой строки) — Ctrl+T
— Сергей Михайлович Ягодин
Есть еще такая функция. Наверху в ворде есть специальная менюшка куда можно добавлять любые команды для быстрого к ним доступа. Зупускать их можно очень легко, зажав ALT + "1 или 2 или 3. " в зависимости от того порядка в котором у Вас расположены команды. Порядок можно менять. Я так ОЧЕНЬ много использую команду "ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ". Она у меня стоит на "ALT+2".
Очень полезная функция!
.523349 — Виктор
На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись.
.856014 — Семен Петрович
Используйте макросы ребята, штука незаменимая.
Оставить комментарий
Ваш комментарий будет опубликован после модерации.
Горячие клавиши Microsoft Word для Windows
Горячие клавиши в Microsoft Word для Windows особенно полезны офисным сотрудникам, которые работают с текстовыми документами каждый день. У программы множество возможностей, но пользователи применяют лишь определенную часть. И чаще всего эти действия повторяются. Если запомнить основные комбинации, производительность увеличиться.
Для применения хоткеев необходимо выделить часть текста, с которой работаете. Остальные комбинации горячих клавиш применимы к самой программе, а не к тексту. Некоторые сочетания предполагают последовательное нажатие, другие – одновременное. Какие именно горячие клавиши используются в Microsoft Word, рассказываем на этой странице.
Для других операционных систем: Microsoft Word для Windows, Microsoft Word для MacOS
Популярные
| CTRL+P | Запуск печати документа |
| CTRL+U | Добавление подчеркивания к тексту |
| CTRL+A | Выделение всего содержимого документа |
| CTRL+X | Удаление выделенного фрагмента и помещение его в буфер обмена (вырезание) |
| CTRL+K | Добавление гиперссылки |
| CTRL+F | Поиск текста, форматирования и особых символов |
| CTRL+K | Добавление гиперссылки |
| ALT+CTRL+C | Знак © (авторского права) |
| ALT+SHIFT+O | Установка пометки для элемента оглавления |
| F9 | Обновление выделенных элементов |
| F12 | Выбор опции "Сохранить как" (кнопка Microsoft Office) |
| SHIFT+F3 | Смена регистра символов |
| SHIFT+F7 | Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка) |
| CTRL+SHIFT+F6 | Переход к предшествующему окну |
Работа с документом
| CTRL+N | Создание нового файла того же формата, что и текущий или последний используемый |
| CTRL+O | Запуск открытия файла |
| CTRL+W | Закрытие открытого файла |
| CTRL+S | Сохранение текущего документа |
| ALT+CTRL+S | Разделение интерфейса документа на два окна |
| ALT+SHIFT+C | Удаление разделения окон документа |
| CTRL+P | Команда на печать файла |
| ALT+CTRL+I | Включение или отключение окна предварительного просмотра |
Форматирование документа
Вставка, поиск, замена
| CTRL+A | Выделить весь текст документа |
| CTRL+C | Копирование выделенных элементов в буфер обмена |
| CTRL+X | Вырезание выделенных частей в буфер обмена |
| CTRL+V | Вставка содержимого из буфера обмена |
| CTRL+K | Добавление гиперссылки |
| CTRL+F | Поиск текста и специальных символов |
| ALT+CTRL+Y | Повтор последнего поиска (после завершения поиска) |
| CTRL+H | Замена строк и специальных символов |
| CTRL+G | Перемещение к определённой странице или элементу документа |
| ALT+CTRL+Z | Навигация между последними четырьмя изменениями |
| ALT+CTRL+HOME | Открытие настроек поиска. Используйте стрелочные клавиши для выбора параметров, затем нажмите ВВОД для начала поиска |
| CTRL+PAGE UP | Переход к предыдущему изменению |
| CTRL+PAGE DOWN | Переход к следующему изменению |
| CTRL+K | Добавление гиперссылки |
Вставка специальных знаков
| ALT+CTRL+C | Символ авторских прав |
| ALT+CTRL+R | Зарегистрированный товарный знак |
| ALT+CTRL+T | Торговая марка |
