Какой цвет выделяет грамматические ошибки в Microsoft Word

Удаление зеленого подчеркивания в Microsoft Word

Вариант 1: Microsoft Word 2007 – 2010

Обратите внимание! Все действия, описанные в этом варианте решения проблемы, выполняются на примере Microsoft Word 2007, но они применимы и для версии 2010 года. Основные отличия будут заключаться только в графическом оформлении.

Способ 1: Исправление ошибок

Встроенный в текстовый редактор словарь правил правописания русского языка работает довольно точно, поэтому для устранения зеленых подчеркиваний следует исправить все грамматические ошибки. Сделать это можно вручную — вдумчиво перечитать проблемные отрывки предложений и правильно расставить пунктуационные знаки.

Если знаний русского языка недостаточно, чтобы справиться с этой задачей, можно воспользоваться помощью Microsoft Word. Приложение дает подсказки по исправлению, для их просмотра необходимо нажать правой кнопкой мыши по выделенному предложению. Помимо описания проблемы, в контекстном меню сразу будет предоставлен вариант по исправлению. Таким образом, ничего даже вручную вводить не потребуется, следует только нажать по предложенной замене, чтобы внести корректировки в написание.

Если грамматических ошибок в тексте очень много, нажимать правой кнопкой мыши по каждой довольно утомительно. В этом случае рекомендуется воспользоваться окном проверки правописания, в котором предоставляются все необходимые инструменты для просмотра спорных моментов в тексте с последующим их устранением.

1. Установите курсор в начало первого абзаца, перейдите во вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопке «Правописание», находящейся в левой части панели инструментов.
2. В появившемся окне в поле «Предложение» будет отображен проблемный участок текста, а в блоке «Варианты» предоставлено обоснование. Если есть такая возможность, кликните по замене и нажмите «Изменить», чтобы внести правки в предложение и перейти к следующей ошибке. Подробнее: Как проверить пунктуацию в Microsoft WordЕсли из предложенных вариантов нет верного или он не может быть выделенным для использования в качестве замены, тогда внесите изменения непосредственно в текст, находящийся в поле «Предложение». После этого также нажмите кнопку «Изменить».
3. Проделайте такие же действия со всеми последующими проблемными отрывками, после чего зеленые подчеркивания будут полностью убраны.

Способ 2: Пропуск ошибок

Алгоритмы Microsoft Word могут неверно определять пунктуационные и грамматические ошибки в тексте. В таких случаях, чтобы убрать зеленое подчеркивание, потребуется пропустить проверку через контекстное меню или окно правописания. Для реализации первого нажмите правой кнопкой мыши по выделению и выберите опцию «Пропустить предложение».

Если ошибок в материале много, для ускорения процесса рекомендуем воспользоваться меню проверки правописания. Вызвать его можно через вкладку «Рецензирование», как было описано в предыдущей инструкции, или посредством нажатия горячей клавиши F7. После появления соответствующего окна постоянно щелкайте по кнопке «Пропустить все», пока грамматические ошибки не будут помечены как неверно определенные.

Способ 3: Отключение проверки грамматики

Автоматическую проверку грамматики можно отключить, чтобы предложения в документах не подчеркивались зеленной линией вообще. Для этого потребуется перейти в параметры программы и деактивировать соответствующую опцию.

Обратите внимание! Полное отключение проверки грамматических ошибок не рекомендуется производить, если обработка текста подразумевает качественное редактирование. В таком случае вероятность пропуска недочетов существенно увеличится, так как алгоритмы приложения перестанут подсвечивать проблемные участки в документе.

1. Раскройте главное меню программы, кликнув по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу. После этого перейдите в настройки, нажав кнопку «ПараметрыWord».
2. В открывшемся окне на вкладке «Правописание» снимите отметку с пункта «Автоматически проверять грамматику» и нажмите по кнопке «ОК», чтобы применить внесенные изменения.

Важно! В Microsoft Word 2007 – 2010 годов есть возможность отключить проверку грамматических ошибок только в открытом в настоящем времени документе или во всех создаваемых в будущем. Для этого необходимо выбрать в блоке «Исключения для файла» предпочитаемый вариант и поставить галочку напротив опции «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе».

При необходимости можно вернуть обратно исходные настройки, чтобы проблемные участки текста снова стали выделяться. Делается это в том же окне параметров.

Вариант 2: Microsoft Word 2003

В Microsoft Word 2003 года все вышеописанные методы устранения зеленых подчеркиваний в документе тоже могут быть применены. Единственное отличие заключается в графическом оформлении программы, что заметно на представленных ниже скриншотах.

Правка через контекстное меню требует выполнение тех же действий. Но вызов окна правописания осуществляется иначе. Для этого раскройте меню «Сервис» и выберите пункт «Правописание» или просто нажмите клавишу F7.

Откроется окно, аналогичное тому, что отображается в Microsoft Word 2007 – 2010 годов. Следует посредством расположенных в нем кнопок выбрать подходящее действие.

Если появится необходимость отключить проверку грамматики полностью, следует открыть окно параметров. Делается это тоже в меню «Сервис», где нужно кликнуть по соответствующему пункту.

После на вкладке «Правописание» снимите отметку с параметра «автоматически проверять грамматику» или в блоке «Грамматика» поставьте галочку напротив строки «не выделять слова с ошибками». Затем не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы внесенные изменения сохранились.

Обратите внимание! Все изменения, внесенные в параметры Microsoft Word 2003, будут автоматически применяться к другим документам, открытым в программе этой версии. Поэтому при необходимости нужно будет вернуть настройки по умолчанию.

Как убрать синее подчеркивание в Word, и что оно означает?

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, что такое синие или зеленые подчеркивания в Ворде и как их можно убрать. Зеленые встречаются в старых версиях Word, а синие можно увидеть в более свежем пакете Office, выпущенных после 2016 года. Обозначают они одно и то же.

Что значит синее (или зеленое) подчеркивание в Word? – они обозначают пунктуационные ошибки в предложении. Например, вы забыли поставить запятую перед «но» или «а». Или программа считает, что здесь в предложении нужно поставить тире или двоеточие.

Я вам настоятельно не рекомендую выключать функцию отображения ошибок. Подобная штука серьезно помогает подсветить многие пунктуационные ошибки. Но что делать, если в документе очень много ошибок? – в таком случае у нас есть три варианта. Первый – с помощью специальной функции можно исправить ошибки. Второй – пропустить иборьбы.

Третий – выключить проверку орфографии в программе. Все эти варианты мы рассмотрим в статье ниже.

Способ 1: Исправление ошибок

Убрать синие или зеленые подчеркивания в Ворде можно с помощью иборьбы ошибок. Мы поэтапно, с помощью специального инструмента, пройдемся по всем ошибкам и исправим их.

1. Перейдите во вкладку «Рецензирование».
2. Найдите кнопку «Правописание» в самом правом блоке.

1. Если у вас более свежая версия Word – окно иборьбы появится справа. У вас есть несколько вариантов. Вы можете «Пропустить» ошибку, тогда программа переключится на следующий блок с подчеркиванием. Или вы можете выбрать вариант иборьбы в окне «Предложения» – просто выберите нужный, нажав левой кнопкой мыши. Можно Выбрать кнопку «Не проверять эту проблему», тогда подчеркивание пропадет.

1. В более старых версиях текстового редактора можно увидеть вот такое вот окошко. Функционал будет примерно таким же. Сверху вы увидите блок текста с ошибкой, а внизу будут варианты иборьбы. Выбираем нужный и жмем «Изменить». Если варианта нет, то можно пропустить эту ошибку или попытаться её исправить в верхнем блоке «Предложения».

Способ 2: Пропуск ошибок

Если ошибок слишком много, и вам не нужно их исправлять, то вы можете отключить отображение подчеркиваний. Вы можете нажать правой кнопкой мыши по отдельной ошибке и из контекстного меню выбрать команду «Пропустить».

Если вы хотите пропустить вообще все ошибки, аналогично, как и в первой главе, переходим в раздел «Рецензия», кликаем по кнопке «Правописание». Далее в окне иборьбы выберите команду «Пропустить все». Будьте аккуратны, так как после этого все ошибки перестанут быть подчеркнуты, и вам придется их искать самостоятельно.

Способ 3: Отключить проверку

Убрать синие, зеленые и красные подчеркивания можно, выключив проверку орфографии. Я настоятельно не рекомендую использовать этот метод, так как данная проверка сильно упрощает поиск орфографических ошибок. Но в некоторых случаях действительно нужно выключить эту функцию, когда ошибок в документе слишком много.

1. Нажмите по вкладке «Файл». Если у вас старая версия, кликните по иконке «Office» (она будет находиться там же).

1. Перейдите в «Параметры».

1. Заходим в «Правописание». Если у вас новая версия программы, тогда в разделе «При исправлении правописания в Word» выключаем все галочки. Если у вас старая версия, выключаем галочку «Автоматически проверять грамматику».

1. Есть еще один вариант, можно «Скрыть орфографические (и грамматические) ошибки только в этом документе» – кликните галочкой в самом низу.
2. В конце нажмите «ОК».

Вот и все, дорогие друзья. Если у вас еще остались какие-то нерешенные вопросы, или вы столкнулись с какой-то трудностью – пишите в комментариях. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.

Видео

Редактирование документа

При вводе текста Word 2007 обычно автоматически проводит проверку правописания (орфографию и грамматику).

Можно настроить основные параметры такой проверки.

1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.
2. В окне Параметры Word перейдите в раздел Правописание.
3. Установите параметры проверки орфографии и грамматики. На рис. 5.5 показаны рекомендуемые для большинства случаев параметры.

увеличить изображениеРис. 5.5. Настройка проверки правописания

Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.

Правописание можно проверять для всех языков, для которых установлена такая возможность. По умолчанию в Word 2007 — это русский, английский и немецкий, украинский. Можно добавить и другие языки.

Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в основном и вспомогательных словарях Microsoft Office 2007. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова "страница" будет написано "станица" или "странница", Word не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.

Проверка грамматики и стилистики производится на основе правил, заложенных в Word 2007. Выбрать набор правил можно в окне настройки параметров проверки правописания (см. рис. 5.5) в раскрывающемся списке Набор правил. Нажав кнопку Настроить, можно просмотреть и изменить набор правил.

Необходимо отметить, что проверка правописания средствами Word 2007 не исключает необходимости тщательной проверки правописания документа самим пользователем.

Проверка правописания при вводе текста

При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки, а также повтор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.

Для иборьбы орфографической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выберите правильный вариант написания слова (рис. 5.6).

Рис. 5.6. Исправление орфографической ошибки в документе

Варианты написания слов предлагаются только тогда, когда в словаре есть похожие по написанию слова. В противном случае в контекстном меню будет указано – нет вариантов. Тогда внесите исправление самостоятельно.

Для иборьбы грамматической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. В контекстном меню будет описана выявленная ошибка (рис. 5.7) или может быть предложен вариант ее иборьбы (рис. 5.8).

Рис. 5.7. Описание грамматической ошибки в документе

Рис. 5.8. Вариант иборьбы грамматической ошибки в документе

В первом случае внесите исправление самостоятельно, во втором – щелкните по предложенном варианту иборьбы ошибки.

Проверка правописания во всем документе

Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями фрагменты текста, следует запустить проверку правописания во всем документе.

1. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Правописание.
2. При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно Правописание. В заголовке окна будет указан также язык проверки (рис. 5.9).
3. Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова (см. рис. 5.9). Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится предложение с ошибкой. В нижней части окна могут быть приведены грамматические замечания (рис. 5.10) или рекомендации по исправлению ошибки (рис. 5.11).
4. Для иборьбы орфографической ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все (см. рис. 9). Для иборьбы грамматической ошибки – нажать кнопку Изменить (см. рис. 5.11).
5. Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить, Заменить все или Изменить.

Рис. 5.9. Выявленная орфографическая ошибка

Рис. 5.10. Комментарий к выявленной грамматической ошибке

Рис. 5.11. Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибки

Добавление слов в словарь

Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях Word 2007 и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить во вспомогательный словарь.

При проверке правописания при вводе текста в контекстном меню выберите команду Добавить в словарь (см. рис. 5.6).

При проверке правописания во всем документе, для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить (см. рис. 5.9).