Какой должен быть отступ от левого края документа в Word

1. Имя файла должно быть информативным и нести смысловую нагрузку о характере содержащегося в данном документе материала.

2. Текст должен быть набран в редакторе Word с соблюдением издательского формата, т. е.:

• абзацный отступ «красной» строки задается не пробелами и табуляциями, а с помощью отступа (формат – абзац – первая строка — отступ)
• использовать автоматическую расстановку переносов (сервис – язык – расстановка переносов)
• таблицы должны быть оформлены средствами Word (вначале формируется таблица с заданным количеством столбцов и строк, затем в нее вносятся данные), а не вручную.

3. Слова в тексте должны разделяться одним пробелом.

4. Желательные параметры форматирования:

• формат — А5 (А 4) (файл – параметры страницы – размер бумаги – А5 (А4);
• поля – по 2 см: верхнее, нижнее, правое, левое (файл – параметры страницы – поля);
• междустрочный интервал – одинарный, перед — 0 пт; после – 0 пт. (формат – абзац — интервал);
• шрифт – кегль 9 – 10 для формата А5, 12 – 14 для формата А4;
• выравнивание номера страниц: от центра или снаружи(вставка — номера страниц — выравнивание); цифры набираются не крупнее основного текста
• список– все отступы и табуляция одинаковые во всем тексте (формат – список – маркированный / нумерованный – изменить);
• перенос– сервис – язык – расстановка переносов – автоматическая расстановка переносов;
• кавычки: «елочки» («и»).

5. Графические объекты (схемы, диаграммы и т. п.) должны быть сгруппированы. (Выделить все части объекта при нажатой клавише Shift с помощью левой кнопки мыши, затем щелкнуть правой кнопкой — группировка — группировать).

6. Желательно сдавать готовый файл в издательский отдел после окончательной правки со своей бумажной копией. Все графические элементы должны быть видны, все шрифты должны читаться.

7. После выполнения верстки не допускается:

• изменение содержания и структуры материала;
• вычеркивание и добавление абзацев;
• стилистические правки, требующие переделки более чем одной страницы.

8. Принимаемые носители информации: СD, флэш-накопители.

Общие правила верстки

Абзацный отступ Все абзацные отступы в тексте издания должны быть одинаковыми независимо от кегля. Не вводите пустую строку между абзацами

Поля страницы издания – это окаймляющие со всех сторон полосу набора свободные, незапечатанные участки страницы. При выборе ширины полей следует иметь в виду, что слишком узкие поля затрудняют чтение, не в меру широкие поля увеличивают расход бумаги, а, следовательно, себестоимость издания. Нужно учитывать, что часть полей уйдет под обрезку.

Перенос

• Должны выполняться все грамматические правила переноса.
• Не допускаются переносы, создающие двусмысленные или неблагозвучные толкования перенесенных частей слов.
• Переносами не разделяются сокращения, набираемые прописными, числа, сокращения с точками.
• В тексте не следует допускать более трех смежных строк с переносами.
• Сокращенные слова, а также знаки процента, номера, параграфа и др. не должны «отрываться» на другую строку от цифр, чисел и слов, к которым они относятся (10 кг, 5 мм, 1990 г., 50 % и т. д.).
• Не должны разделяться инициалы от фамилии, а также сокращения типа: «и т. д.», «и др.».
• Не разделяются цифры или буквы с точкой или скобкой (при перечислении) от следующего за ними слова.
• Не следует оставлять в конце строки предлоги и союзы, начинающие предложения, а также однобуквенные предлоги и союзы.

Дефис, тире

• Следует различать дефис и тире. Тире выделяется пробелами с обеих сторон. В отличие от тире с обеих сторон дефиса пробел не ставится.
• Знак тире не должен стоять в начале строки, если это не начало абзаца.

Кавычки При наборе русского текста рекомендуются кавычки «елочки» («и»). При выделении текста внутри одних кавычек другими в конце выделения ставится только одна закрывающая кавычка: текст «цитата «цитата внутри цитаты». Второй способ оформления: внутренние кавычки набираются лапками, причем открывающиеся «девятки» — внизу, закрывающиеся «шестерки» вверху: текст «цитата „цитата внутри цитаты“».

Заголовки

Таблицы

• Таблицы, если их в разработке больше одной, должны иметь надпись Таблица и порядковый номер. Если в тексте работы только одна таблица, то номер ей можно не присваивать и слово Таблица не писать.
• Выключка (выравнивание) строк:

• основного текста — влево;
• основного текста в достаточно широкой колонке – по формату;
• головки таблицы — по центру;
• головка таблицы, левая колонка — можно выравнивать влево;
• цифры — по центру.

Иллюстрации

• Иллюстрации заверстываются следом за ссылкой, если это сделать невозможно, то на следующей странице.
• Подпись набирается под иллюстрацией, тем же кеглем, что и основной текст или на 1 пункт меньше, обычно курсивом, по центру.
• Если выключка (выравнивание) заголовков в издании влево, то и подписи набираются влево.
• В тексте ссылки на иллюстрации даются по типу «Рис. 12», а ссылки на ранее упомянутые иллюстрации даются с сокращенным словом «смотри», например, «см. рис. 8».

Сноски

• Кегль сносок должен быть на 1—2 пункта меньше кегля основного текста.
• Абзацный отступ сноски равняется абзацному отступу основного текста.
• Если сноска начинается на одной странице, а заканчивается (продолжается) на другой, то разрыв не должен быть на стыке двух абзацев, т. е. продолжение сноски на второй странице не должно начинаться с нового абзаца. На каждой странице должно быть как минимум по 3 строки этой сноски. Продолжение сноски на второй странице набирается без абзацного отступа.

Колонтитулы и колонцифры

• Колонтитулы и колонцифры набираются не крупнее основного текста. Начертание любое.

Выравнивание документа в ворде по ГОСТу

Правильное оформление документов является одним из ключевых критериев их презентабельности и понятности для читателей. Особенно важно соблюдать стандарты ГОСТа (Государственного стандарта), которые регламентируют правила оформления и структурирования текстовой информации.

Одной из особенностей правильного оформления документов по ГОСТу является выравнивание текста в ворде. Использование правильного выравнивания позволяет создавать четкую и понятную структуру документа. Выравнивание текста по ширине может быть использовано для создания равномерного отступа на каждой странице, придавая документу более аккуратный вид и упрощая его восприятие.

Программа Microsoft Word позволяет непосредственно выполнять выравнивание текста в соответствии с ГОСТом, обеспечивая его простоту и быстроту. Для этого можно использовать соответствующие функции, доступные в программе. Кроме того, Microsoft Word предоставляет шаблоны, которые уже содержат правильное форматирование согласно ГОСТу и позволяют быстро создавать документы с правильным выравниванием.

Правила выравнивания документа в ворде по ГОСТу

Вот некоторые правила выравнивания документа в ворде по ГОСТу:

1. Выравнивание текста: Весь текст должен быть выровнен по ширине страницы. Рекомендуется использовать блочное выравнивание, чтобы обеспечить равномерное распределение текста по всей ширине страницы.
2. Отступы: ГОСТ рекомендует устанавливать отступы размером в 1,25 см слева и справа страницы. Это помогает создать четкое разделение между текстом и краями страницы, делая документ более удобным для чтения и изучения.
3. Межстрочный интервал: Рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал, чтобы обеспечить четкую и легкую читаемость текста.
4. Выравнивание заголовков: Заголовки и подзаголовки должны быть выровнены по левому краю, без отступов. При этом рекомендуется использовать шрифт большего размера или жирное начертание для выделения заголовков.
5. Нумерация страниц: Согласно ГОСТу, нумерация страниц должна быть расположена справа внизу страницы или в центре верхней части страницы.

Соблюдение указанных правил выравнивания документа в ворде по ГОСТу позволяет создавать стандартные и профессиональные текстовые документы, которые соответствуют требованиям ГОСТа и могут быть легко восприняты и изучены читателями.

Согласованное оформление текста

Согласованное оформление текста

При оформлении текста в соответствии с ГОСТом необходимо придерживаться определенных правил и рекомендаций. Согласованное оформление текста позволяет обеспечить единообразный и профессиональный вид документа.

Одним из важных элементов согласованного оформления текста является правильное использование заголовков и подзаголовков. Заголовки обычно выделяются более крупным шрифтом и жирным начертанием, подзаголовки могут быть несколько меньшего размера и Выделяться жирным шрифтом.

Важно обратить внимание на оформление списков. В тексте можно использовать как нумерованный список, так и маркированный список. Нумерованный список представляет собой перечисление пунктов, каждый из которых имеет свой порядковый номер. Маркированный список представляет собой перечисление пунктов, каждый из которых начинается с маркера или символа, указывающего на его принадлежность к данному списку.

Буллеты и номера в списках следует использовать в соответствии с ГОСТом – для буллетов используются кружки или пунктиры, а для номеров используются арабские цифры.

Важно соблюдать единообразие оформления отступов. Отступы нужно устанавливать с помощью инструментов текстового редактора или с помощью специальных команд. Размер отступов может быть определен ГОСТом или уточнен требованиями заказчика документа.

Согласованное оформление текста также подразумевает правильное использование шрифтов и размеров шрифта. Необходимо выбрать читаемый шрифт, который будет удобен для восприятия и не вызовет затруднений при чтении текста. Шрифт должен быть не слишком маленьким и не слишком большим, оптимальный размер шрифта зависит от конкретного документа и требований заказчика.

Важным элементом согласованного оформления текста является также использование правильных абзацных отступов. Абзацный отступ нужно делать либо с помощью кнопки Tab на клавиатуре, либо с помощью команд текстового редактора. Обычно абзацный отступ составляет примерно 1,25-1,5 см.