Какой файл создается по умолчанию в Microsoft Word

МОДУЛЬ 2. РЕДАКТОР ТЕКСТОВ MICROSOFT WORD XP ЛЕКЦИЯ 1. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ Компания Microsoft предлагает пакет программ Microsoft Office, содержащий наиболее востребованные офисные приложения. Данный пакет не является частью операционной системы Windows, что подразумевает необходимость его отдельной установки.

Обычно, после установки пакета Microsoft Office на рабочем столе появляется панель инструментов Microsoft Office. Microsoft Office XP доступен в двух версиях: стандартной и профессиональной. В этот пакет входят такие приложения, как Microsoft Excel XP – программа для работы с таблицами, которая позволяет создавать, оформлять и производить расчеты в таблицах различной сложности.

Microsoft Word XP – это актуальный текстовый процессор. Microsoft PowerPoint XP – предназначен для подготовки материалов для презентаций. Данный софт использует данные из других приложений пакета Microsoft Office.

Рекомендуемые материалы

Тест 1 — Основы программирования Си
Программирование и алгоритмизация
340 рублей.
Вариант 5 — РК номер 2
Информатика

800 руб.

Лабораторная работа №2 — РК6. Создать программу для преобразования текстовых файлов из кодировки КОИ-8 в кодировку ср1251

Информатика
499 90 руб.
Вопросы и ответы по тестированию 1С Платформы версии 8.3.
Информатика
390 руб.
Создание мобильной игры "Enigma The Game"
Объектно-ориентированное программирование (ООП)
1490 590 руб.

Семинар №1. «Создание циклических алгоритмов»

Программирование

340 руб.

Microsoft Outlook XP – система для хранения и обмена данными с другими пользователями сети. Microsoft Access XP (доступен только в профессиональной версии) – реляционная база данных. Компания Microsoft разработала набор программ, который предполагает взаимодействие приложений, входящих в его состав.

Это позволяет создавать интегрированные документы, основывающиеся на данных различных приложений. Пользователь может легко переключаться между приложениями, не ощущая значительных изменений. Программы в пакете Microsoft Office обладают множеством схожих элементов интерфейса (методов взаимодействия).

Запуск Word Для запуска Microsoft Word: 1. щелкните на кнопке Пуск в панели задач; 2. в появившемся главном меню Windows наведите курсор на строку Программы; 3. В ее меню щелкните левой кнопкой мыши по строке Microsoft Word. Запускается Word и создается документ, который по умолчанию называется Документ1.

Чтобы создать документ Word в окне папки, нужно открыть меню Файл окна папки, навести курсор на строку Создать и в ее меню щелкнуть левой кнопкой мыши по строке Документ Microsoft Word. То же можно сделать, открыв контекстное меню окна папки, наведя курсор на пункт Создать и в следующем меню щелкнув по строке Документ Microsoft Word.

В окне папки создается файл, который по умолчанию называется Документ Microsoft Word. Щелкнув два раза левой кнопкой мыши по его пиктограмме или нажав клавишу Enter, когда файл выделен, открываем файл для работы с ним. Окно Word Окно Word состоит из 2- частей — из окна программы и окна документа, в которое можно вводить текст. Окно Word содержит различные элементы (рис. 1).

Рис 1. Элементы окна Word Описание элементов окна Word

Выделение текста Многие задачи, которые выполняются в Word, требуют вначале выделить текст, который вы будете изменять. Текст можно выделить с помощью мыши или с помощью клавиатуры. При работе с мышью используйте полосу выделения — область слева от левого поля документа. Когда курсор мыши располагается в полосе выделения, он меняет I-образную форму на стрелку, направленную вверх и вправо. Способы выделения текста

Для отмены выделения щелкните где-нибудь на экране или передвиньте курсор с помощью клавиатуры. Удаление, копирование и вырезание текста Чтобы удалить часть текста, сначала выделите ее. • Если нужно просто удалить текст – нажмите клавишу Delete или Backspace. • Если удалив текст, нужно заменить его другим, — наберите новый текст.

Чтобы переместить или скопировать текст, сначала выделите его. 1. Чтобы скопировать текст, в меню Правка щелкните по команде Копировать или щелкните на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная, или нажмите Ctrl+C. Чтобы переместить текст, в меню Правка щелкните по команде Вырезать, или щелкните по кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная или нажмите Ctrl+X.

2. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите переместить или скопировать текст. 3. В меню Правка щелкните по команде Вставить, или щелкните на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная или нажмите Ctrl+ V. Для перемещения и копирования небольших блоков текста можно использовать мышь. 1. Выделите текст; 2. Установите курсор мыши на этот текст.

Форма указателя поменяется с I-образного на стрелку, нажимаем и держим нажатой левую кнопку мыши; 3. Для копирования текста нажимаем и удерживаем клавишу Ctrl. Для перемещения текста не нажимаем Ctrl. 4. Перетащите курсор в новое место, после этого текстовый курсор (|) покажет новое положение текста. 5. Отпустите кнопку мыши и, если текст копировался, клавишу Ctrl.

Параметры страницы Поля страницы – это свободное пространство, окружающее границы страниц. Обычно текст и графические объекты размещаются в области печати, которая ограничена полями страницы. Тем не менее, некоторые элементы, такие как верхние и нижние колонтитулы, а также номера страниц, могут находиться в области полей.

Изменение полей страницы 1. в меню Файл щелкните по команде Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля. 2. На вкладке Поля установите необходимые параметры. Выбор ориентации страницы 1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля. 2. В группе Ориентация выберите вариант книжная или альбомная.

2) Форматирование шрифтов Word предлагает широкий выбор шрифтов для использования в документах. Каждый шрифт имеет специфическую гарнитуру, которая определяет вид его символов. Гарнитуру можно опознать по названиям, таким как Arial, Courier, Times New Roman.

Каждый шрифт, кроме того, имеет размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма, таким образом, в шрифте размером 36 пунктов высота символов равна 1/2 дюйма). В большинстве документов используются шрифты, размер которых находится в диапазоне от 8 до 14 точек, но большие и меньшие размеры используются в заголовках и других случаях.

Выбор шрифта Чтобы установить шрифт для текста, который только собираемся набрать, устанавливаем курсор в начало будущего текста. Быстро выбрать шрифт и его размер можно с помощью раскрывающихся списков Шрифт и Размер на панели инструментов Форматирование .

В списке Шрифт недавно использовавшиеся шрифты находятся вверху списка. Чтобы изменить шрифт уже набранного текста, вначале выделяем этот текст. Выбрать шрифт и его параметры можно также с помощью диалогового окна Шрифт: 1. В меню Формат щелкаем по команде Шрифт. Открывается диалоговое окно Шрифт. 2. В списке Шрифт представлены названия существующих шрифтов.

Прокрутите список и выберите нужный. 3. В списке Размер указан размер текущего шрифта. Выберите новый размер из списка или введите число в текстовом поле, щелкнув в нем левой кнопкой мыши. В окне Образец появится вид выбранного шрифта. 4. Щелкните на кнопке ОК. Рис.

4. Диалоговое окно Шрифт Использование курсива, полужирного начертания и подчеркивания Любой шрифт Word может использоваться с начертаниями: полужирным, курсивом или с подчеркиванием. Можно использовать два или три эффекта одновременно. Чтобы быстро установить нужное начертание, щелкните на кнопке на панели инструментов Форматирование.

, а чтобы отключить его, щелкните на ней снова. Когда курсор попадает в ту часть документа, где введен один из этих видов форматирования, соответствующая кнопка на панели принимает вид нажатой. Установить начертание для выбранного шрифта можно с помощью диалогового окна Шрифт.

Для этого: 1. Выберите в меню Формат команду Шрифт для открытия диалогового окна Шрифт. 2. В поле Начертание выберите Курсив, Полужирный или Полужирный Курсив. Чтобы вернуться к обычному начертанию, выберите Обычный. 3. Из раскрывающегося списка Подчеркивание выберите нужный стиль подчеркивания или выберите опцию (нет) для удаления подчеркивания. 4. Щелкните на кнопке ОК.

Изменение межсимвольного интервала. Смещение текста 1. В меню Формат щелкаем по команде Шрифт. Открываем закладку Интервал. 2. В списке Интервал выбираем Разреженный или Уплотненный.

В поле "на:" указываем количество пунктов. 3. Жмем ОК. Для изменения положения текста вверх или вниз относительно строки выделяем нужный текст, в списке Смещение выбираем Опусти или Подними и в поле "на:" задаем нужное количество пунктов. Дополнительные специальные эффекты для шрифтов можно найти в лекции "3. Понятие стационарного состояния", которая может оказаться для Вас полезной.

В Word существует множество специальных эффектов шрифтов: верхние и нижние индексы, зачеркивание, тень, контур и др. Кроме того, можно скрывать текст, это значит, что он не будет отображаться на экране и не будет распечатываться. Чтобы применить эти эффекты к выделенному тексту или тексту, который вы собираетесь набирать: 1. В меню Формат щелкаем по команде Шрифт.

2. На закладке Шрифт в области Видоизменение установите нужные флажки, а чтобы отключить эффект, снимите соответствующий флажок. В области Образец вы увидите текст с выбранным эффектом. 3. Щелкните на кнопке ОК.

Работа с текстовыми документами

Каждый, кто хоть изредка пользуется персональным компьютером, работал с текстовыми документами. Читаем, набираем, изменяем тексты – представить современный мир без рассказов, стихов, инструкций, рефератов или записок трудно. Даже список покупок все чаще печатается на экране смартфона или планшета. Рукописный текст становится настоящим артефактом.

Уметь пользоваться программами, работающими с текстами, дети должны с первых лет учебы. Подобные знания, умения делают жизнь школьника, студента, учителя проще, интереснее.

План урока:

Увлекательный мир редакторов текстовых документов

Одним из самых часто используемых приложений в школе, можно назвать текстовый редактор. Написание рефератов, сочинений, конспектов уроков, лекций – все это давно уже набирается при помощи блокнота, Microsoft Word или аналогичной программы.

Основная структурная единица редактора – не только символ (буква), это любые другие символы клавиатуры, то есть цифры и специальные знаки. А объектами текстового документа могут быть символы, а также рисунки, диаграммы или блок-схемы.

Безграничные возможности текстовых процессоров

Независимо от того, какой редактор рассматривать, у него будет основное назначение – набор и редактирование текстовых данных, форматирование, сохранение и дальнейшая работа с файлом. А уже набор инструментов для каждой операции будет отличаться.

Редактирование данных включает манипуляции с частями текста (копирование, удаление, вставку, другое). Форматирование предполагает изменение внешнего вида текста, оформление части или всего документа.

С использованием современных текстовых редакторов возможно одновременно редактировать несколько файлов, находить нужные слова или строчки в тексте с помощью функции поиска, а также объединять два документа (слияние). При этом обязательно учитываются количественные характеристики текстов (число страниц, подсчет символов, размер файла и прочие параметры).

Удобная и понятна установка параметров печати позволяет печать одно-двусторонние копии, печатать в виде брошюры, менять ориентацию страницы, поля и многое другое. Печать возможно на стандартном А4 формате или любом другом, вплоть до печати на конвертах.

Простые текстовые редакторы, например, Windows Блокнот, WordPad, используются для создания несложных текстовых документов, позволяют выполнять самое элементарное редактирование и форматирование текста:

Современные процессоры предлагают огромный выбор операций, позволяющих создавать полноценные документы с рисунками, цветным фоном, диаграммами, таблицами и схемами.Есть проверка орфографии, вставка примечаний, сохранение исправлений,плюс многое другое. Такими популярными и совершенными приложениями являются Microsoft Word и Star Office Writer.

Еще более прогрессивные редакторы, такие как Microsoft Office Publisher, Adobe Page Maker, позволяют верстать (комбинировать разнотипные участки материала на странице), создавать макеты для изготовления книг, журналов, брошюр. Фактически это – настольные издательские приложения.

Для работы в сети (загрузка записей в блоги или заполнение текстом веб-страниц) используется Microsoft Front Page.

Краткий обзор Microsoft Word

Особенность данного редактора, как и остальных продуктов Microsoft – возможность выполнять одну операцию разными способами (при помощи текстовых, графических команд, панели инструментов или контекстного меню). Это позволяет каждому пользователю выбирать наиболее комфортный и легкий для него вариант.

Создание документов

Создавать документы в Microsoft Word можно такими способами:

Обратите внимание, как многоразличных файлов позволяет создать это приложение, какие полезные шаблоны разработаны и готовы к использованию.

Открытие документов текстового редактора

Для доступа к текстовому документу необходимо выбрать один из предложенных вариантов:

через меню «Файл»:

Программа для открытия текстового файла выберется по умолчанию. Если она не установлена, нужно воспользоваться командой «Открыть с помощью» и выбрать нужное приложение:

Структура документа Word

Окно текстового редактора состоит из:

Настроить ленту команд, панель быстрого доступа, строку состояния можно, вызвав на них контекстное меню:

Все это позволяет полноценно работать в окне приложения, видоизменять текстовый объект любым удобным способом (при помощи значков, команд меню, комбинации кнопок клавиатуры или манипулятора «мышки»).

Документ в текстовом процессоре Word представляет собой чистый лист, на котором можно набирать текст. По умолчанию файл так и называется, «Документ 1», или же при сохранении ему присваивается имя, которое говорит о содержимом («Реферат по истории», « мои стихи», прочее).

В набранном тексте можно выделить основные структурные элементы: символ, слово, строку, абзац.

Символом в Ворд является любой знак, буква, цифра, даже пробел.

Кроме букв, цифр и знаков препинания, в текст можно вставлять специальные символы:

Необходимо выбрать соответствующий символ из предложенных вариантов и вставить его:

В текстовый документ можно вставлять различные объекты: картинки, диаграммы, гиперссылки и многое другое:

Редактирование и форматирование документов Word

Редактирование текста подразумевает под собой изменение набранной информации (замена участков, удаление, вставка других слов или предложений). Тогда как форматирование означает изменение самого текста, как набора символов. Это изменение шрифта, фона листа, установка полей, ориентации страницы, плюс множество других команд, с которыми можно ознакомиться на ленточных вкладках.

Выделение символов

Чтобы с объектом провести любые манипуляции, текст, как любой другой объект на компьютере, следует выделить. Для этого ставят курсор, нажимают кнопку «Shift» при помощи мышки или стрелок на клавиатуре выделяют нужное количество знаков. Когда он будет выделен сероватым фоном, его можно изменять:

Если сделанное изменение не подошло, его можно отменить. Проще всего это сделать при помощи команды на панели быстрого доступа, которая выглядит как значок обратной стрелки (отмена последнего действия):

Копирование и перемещение

Выделив нужный участок текста (независимо, это один символ или несколько абзацев), его можно переместить в другое место или копировать (вставить такой же), держа нажатой кнопку «Ctrl». Выполнять такие операции можно как в одном документе, так и между несколькими открытыми страницами.

Чтобы переместить выделенный участок, следует зажать левую кнопку мыши потащить в нужное место. Для удобства перемещаемый блок будет выглядеть как небольшой пунктирный прямоугольник у курсора.

Можно вырезать текст и потом вставить.

Вырезать выделенный объект можно:

Когда текст вырезан, он исчезает с листа документа и временно хранится в буфере обмена. Если его не вставить, а выполнять другие операции, он просто исчезнет, то есть будет удален.

Вставка скопированного или вырезанного фрагмента возможно:

• нажав комбинацию клавиш«Ctrl+V»;
• выбрав значок/команда меню «Вставить»;
• используя контекстное меню правой кнопки мыши.

Работа со шрифтами

Чаще всего операции форматирования касаются самих символов. Нужно привести текст во всем документе к единому стилю, повторить форматирование, как в других документах данной серии или просто сделать набранную информацию более читабельной и приятной для восприятия. Для этого меняют шрифт, его размер или другие параметры. Сюда относятся все операции с ленты меню «Главная», блок «Шрифт»:

Интересно. Шрифт Wingdings содержит 223 значка, которым можно украсить текст ((

Можно воспользоваться предложенным списком шрифтов:

Или загрузить собственный или скачанный на специальных интернет ресурсах. Одни типы шрифта строго регламентированные и применяются в деловой переписке, оформлении различных научных и учебных работах ((Times New Roman или Arial). Другие отлично подходят для оформления писем или презентаций. Большинство шрифтов на английские буквы, а на кириллицу влияют ограничено:

Кириллица (латиница) – название шрифта

Можно изменить размер, цвет символов, сделать текст полужирным, курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть . Сделать набранные символы нижним или верхним регистром плюс многое другое.

Очень удобно использовать контекстное меню. Просто выделить участок и выбрать из меню правой кнопки мыши:

Форматирование страниц

Кратко ознакомимся с различными способами изменения внешнего вида документа на станице.

Разметка страницы – включает в себя изменение размера полей, ориентацию листа,отступы, межстрочные интервалы и многое другое:

Предоставляемые цветовые варианты помогают оформлять текстовые документы, выбирая определённый стиль оформления:

Удобно и правильно нумеровать страницы, тогда на печати документ не превратиться в стопку листов, их можно будет разложить и прочитать в нужном порядке. Для установки номера страницы используют арабские цифры, а для перечисления разделов в плане – римские.

Сделать это можно по-разному.

Способ 1 – лента инструментов, команды меню «Вставка»:

Способ 2 – двойной щелчок на нижней части листа откроет поле колонтитулов, а уже в нем можно вставлять нужную информацию, которая будет повторяться на всех листах:

Колонтитулы – информация на верхней или нижней части листа, которая повторяется на каждой странице. Обычно это номера страниц, название документа, дата/время печати, ФИО разработчика, логотип компании, другое.

Они отображаются серым цветом, не мешают набирать основной текст, но форматировать их нужно отдельно,двойным щелчком, открывая конструктор колонтитулов.

Для удобства восприятия или чтобы разделить различные части документа вставляют разрыв страницы. Дальше текст будет идти на следующем листе, даже если предыдущий полностью пустой.

Форматирование абзаца документа

Сюда относятся следующие операции:

Интересно. Часто в письмах или литературных произведениях первый символ абзаца делают большим и вычурным. Чтобы сделать такую букву в Word, необходимо выбрать меню «Вставка», пункт «Буквица»:

Обратите внимание! Для того чтобы избежать подбора шрифтов по образцу, особенно в случаях, когда используются различные шрифты, рекомендуется воспользоваться практичным инструментом.

Для этого нужно выделить образец с правильным форматом, выбрать значок меню «Формат по образцу» (кисточка):

Теперь отметить тот участок, который нужно привести к такому же формату, как образец:

Получается одинаковый формат:

Изучение возможностей Word позволяет с легкостью оформлять любые типы документов для учебной или научной деятельности, писать красочные письма, приглашения или подписывать открытки, создавать календари, напоминания и ежедневники, а также многое другое.

Форматы текстовых файлов

Существуют расширения текстовых документов, в которых документы сохраняются редакторами по умолчанию. Но практически все текстовые процессоры позволяют изменить текстовой формат, выбрав подходящий, который не является «фирменным» для него.

Часто встречаемые форматы текстовых файлов

Как видим, открывать новые возможности текстового процессора можно и на первом и на десятом году изучения приложения. А разнообразие инструментов позволяет организовать документооборот не только для школьных нужд, но и вести полноценный документооборот в компании, не учитывая потребности в таблицах или специфические документы (бухгалтерские, планы, схемы строений).

Задания:

Документ сохраните под названием «Курочка».

Методические рекомендации к практической работе "MS Word 2007. Интерфейс. Создание, сохранение, открытие документа"

Цель: Познакомиться с интерфейсом программы MS Word 2007; научиться настраивать окно документа Word 2007; освоить основные приемы работы с документами MS Word 2007 (создание, сохранение, открытие документа).

Оборудование: ПК, программа MS Word 2007.

Основные сведенияЗапуск Microsoft WordЧтобы запустить редактор Word, необходимо выполнить команду: ПускПрограммыMicrosoft OfficeMicrosoft Office Word 2007

1. При первичном открытии программы Word автоматически формирует новый документ, именуемый «Документ». В верхней части интерфейса располагается лента основного меню. При выборе любого из пунктов меню пользователю становятся доступны нужные инструменты, отображаемые в виде иконок. Изменить количество значков на ленте основного меню нельзя. Кнопки меню организованы по их функциональному назначению.

Например, Главная лента состоит из следующих групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. В каждой группе на панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если же нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.

Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что значительно упрощает знакомство с меню. Кроме ленты и вкладок главного меню, во всех приложениях Microsoft Office 2007 присутствует панель быстрого доступа. По умолчанию она расположена рядом с кнопкой «Office» выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели. Чтобы изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню «Другие команды..». Откроется окно настроек Word. Нужный раздел «Настройка» при этом будет выбран по умолчанию. Для добавления нужной команды в панель быстрого доступа необходимо ее выделить в левой части списка и нажать кнопку «Добавить». Для удаления ненужной команды,

• надо выделить в правом списке и нажать кнопку «Удалить». Кроме того, здесь же можно указать, будет ли

Пункт «Из существующего документа » предназначен для создания нового файла на основе уже имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен указать на диске уже имеющийся документ. При этом содержимое указанного файла будет размещено в новом созданном документе. Сохранение документа Microsoft Word Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу документа, т.е., указать, на каком диске, в какой папке файл будет лежать и как он будет называться. Для этого нажмите кнопку Office в правом верхнем углу окна Word и выберите команду Сохранить или Сохранить как…