Какой формат имеет обычный текст в Word

Форматирование текста — комплекс действий, направленных на создание правильного оформления текста соответственно тем или иным нормам. К форматированию относится как расположение текста электронного документа относительно печатного листа, так и внешний вид самого текста. Форматируют текст обычно в специальных программах – текстовых процессорах.

Наиболее распространёнными из них являются платный Microsoft Office Word и бесплатный OpenOffice (LibreOffice) Writer. В статье ниже мы рассмотрим основные принципы правильного форматирования документов в бесплатном текстовом редакторе на примере LibreOffice Writer. Однако базовые принципы форматирования обычно общие во всех существующих текстовых процессорах, поэтому Вы без особых проблем сможете применить полученные знания и при работе в других подобных программах.

Как правильно оформлять документ

Если Вы работаете с текстом, Вы просто обязаны знать, как правильно оформлять любые документы, чтобы от Вашего оформления не плевались окружающие 🙂 Вот, что называется, накипело 🙂 Всю прошедшую неделю мне пришлось очень активно работать с различными документами, приводя их оформление в единый божеский вид для распечатки буклета к очередной сессии. Всё бы ничего, но разные люди приносили разные файлы с абсолютно разным форматированием!

И это-то в государственном учреждении, где, по идеи, всё делопроизводство должно вестись в соответствии с общепринятыми для всей страны нормами. Что уж говорить об учителях, врачах и прочих бюджетных тружениках, которые по долгу службы вынуждены работать с документацией. Там, порой, единственным средством для форматирования на все случаи жизни служит пробел. И хуже всего, когда такое "пробельное" форматирование приходится переводить в нормально редактируемый текст. Поэтому сегодня я расскажу всем желающим о базовых приёмах оформления электронных документов, которые облегчат жизнь и Вам, и тем, кто будет работать с Вашими файлами после Вас.

Инструменты форматирования

Работать мы с Вами будем в бесплатном текстовом процессоре из набора LibreOffice – Writer, однако, основные принципы форматирования будут аналогичными и для других редакторов. Скачать актуальную версию офисного пакета можно с официального сайта (рекомендую качать стабильную версию по ссылке во втором блоке). Вот так выглядит документ по умолчанию в запущенном в первый раз Writer: Рабочая область в LibreOffice Writer, как и в любых других текстовых процессорах, представляет собой виртуальный лист, на котором можно набирать нужный нам текст. Практически все инструменты форматирования и настройки расположены над этим листом (если не считать специфическую боковую панель, которой нет в Word, и нижнюю статусную строку с рядом функциональных областей). Тем, кто привык к новым версиям Microsoft Office Word, в интерфейсе Writer может не хватать вкладок. Однако, на мой взгляд, традиционная настраиваемая панель инструментов (которая, кстати, была и у Word до версии 2007 года) всё же удобнее и практичнее. Однако, вернёмся к нашей теме. В любом текстовом редакторе форматирование документа включает в себя несколько этапов:

1. Настройка рабочей области. На этом этапе мы задаём нужные параметры виртуального листа, а также определяем отступы от его границ.
2. Настройка шрифта. Здесь мы выбираем общий шрифт для будущего документа, устанавливаем его выравнивание, цвет, выделение и т.п.
3. Настройка интервалов. Установка выравнивания текста, междустрочного интервала, отступов абзацев и т.п.
4. Дополнительные настройки. Расстановка переносов, управление табуляцией, заполнение колонтитулов, добавление разрывов страниц и т.д.

Самое замечательное здесь то, что менять настройки любого этапа форматирования при необходимости можно в любое время и в любой последовательности! Однако, для сохранения логичности повествования и формирования правильного алгоритма работы с текстовым документом, будем придерживаться вышеприведённой последовательности действий.

Настройки страницы

Поскольку большинство электронных документов предполагают их последующую распечатку на принтере, логичным является тот факт, что текст документа должен быть как-то согласован с печатным листом. В разных странах для такого листа существуют различные требования. Например, в Америке и некоторых странах Европы в последнее время набирает популярность распечатка на листе формата А5 с равномерными отступами от краёв по 2 см.

У нас же принят стандарт страницы А4 с верхним и нижним отступами в 2 см, левым 3 см и правым 1,5 см. Увеличенный левый отступ нужен для того, чтобы при необходимости страницы распечатанного документа можно было подшить в папку на скоросшивателе или зажиме (без использования целлофановых файлов). Рассмотрим, как задать такой отступ в текстовых редакторах:

Сделать это можно двумя способами. Первый заключается в использовании специальных полозков на верхней и боковой линейках (если их не видно, включите их в меню "Вид" – "Линейки"). Нужно навести курсор на границу между серой и белой областью, то есть в точку нуля (курсор должен принять вид двунаправленной стрелки), зажать левую клавишу мыши и перетащить отступ на нужное расстояние (в Writer это расстояние в сантиметрах отображается во всплывающем окошке при перетаскивании).

Вышеописанный способ вполне очевиден, но не особо точен в Microsoft Office Word, где всплывающего окошка со значением расстояния отступа нет. Для большей точности нужно воспользоваться настройками. В LibreOffice Writer получить к ним быстрый доступ можно из контекстного меню страницы кликом по одноимённому пункту ("Страница"). В Word до версии 2003 включительно настройки вызываются из меню "Файл" ("Параметры страницы"), а с 2007-й из вкладки "Разметка страницы" – выпадающее меню "Поля" – "Настраиваемые поля":

Кроме полей, в настройках страницы обращаем внимание также на выбранный размер листа (в новых версиях Word для этого нужно переключиться на вторую вкладку "Размер бумаги") и его ориентацию (книжная или альбомная). Кстати, об ориентации. По стандарту при повороте страницы в горизонтальный вид (например, для распечатки таблиц) отступы полей должны сохраняться относительно вертикального положения листа. То есть, в альбомном виде у нас будут левое и правое поля по 2 см, верхнее 3 см, а нижнее 1,5 см. Если при повороте поля установятся иным образом – обязательно поправьте!

Настройка шрифта

Когда страница настроена, нужно настроить шрифт, которым мы будем печатать наш документ. Основными параметрами шрифта являются:

• гарнитура (название шрифта);
• кегль (размер шрифта);
• начертание (нормальный, полужирный, курсив, подчёркнутый, зачёркнутый);
• вариации (регистр, подстрочный, надстрочный, текстовые эффекты);
• цвет (а Выделение цветом).

Все эти настройки шрифта осуществляются при помощи соответствующих кнопок и выпадающих меню на панели инструментов текстового процессора. В Writer они выделены в нижний ряд (как и в старых версиях Word), а в Word 2007 и старше собраны в группу "Шрифт" на вкладке "Главная":

Одними из главных настроек здесь являются выпадающие меню для выбора гарнитуры шрифта и его кегля. Опять же, в разных странах есть разные стандарты касательно данных параметров, но у нас принято набирать официальные документы шрифтом Times New Roman с размером в 14 пунктов.

Что касается начертания, то в документации допускается использование полужирного, курсивного и подчёркнутого. Всё это делается предварительным выделением мышью нужного фрагмента текста и нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов. Аналогичным образом изменяются различные дополнительные свойства текста, вроде его вариаций (подстрочные или надстрочные индексы) и цветового оформления.

Единственное, что следует знать, на панели инструментов могут быть изначально не все кнопки форматирования. В Writer диалог добавления недостающих кнопок вызывается правым кликом по началу панели инструментов (вертикальная полоса из пяти квадратиков слева). В Word 2003 нажатием на маленькую стрелочку в правом конце панели инструментов и выбором раздела "Добавить или удалить кнопки". В новых же версиях Word нужно вызвать контекстное меню панели инструментов, нажать пункт "Настройка ленты" и уже в открывшемся окне добавлять кнопки на нужные вкладки:

Настройка интервалов

Очень частой ошибкой форматирования электронного документа является неправильная настройка отступов абзацев, междустрочных и межбуквенных интервалов во всём тексте или только в некоторых его фрагментах. Чаще всего проблемы возникают с междустрочными отступами, поэтому первым делом разберёмся с ними.

В Writer (как и в Word) для быстрого изменения междустрочного интервала служит специальная одноимённая кнопка на панели инструментов. Мы можем выбрать один из доступных в выпадающем списке интервалов или задать свой. Для обычных документов стандартный интервал – одинарный, а, например, для научных работ (курсовые, дипломные, диссертации и т.п.) – полуторный.

Однако, это ещё не всё. Часто бывает так, что, вроде бы, выбран одинарный интервал, но отступ между абзацами явно больше. Это бывает, когда заданы специальные отступы перед или после абзаца. Чтобы исправить ситуацию выделите проблемный фрагмент текста, вызовите контекстное меню и перейдите по пункту "Абзац". В открывшемся окне на вкладке "Отступы и интервалы" отрегулируйте соответствующие значения нужным образом или сбросьте по умолчанию, указав нули.

В Word контекстного меню для вызова подобного окна настроек нет, но для этого можно воспользоваться другими способами. В старом Офисе в выпадающем окошке кнопки "Междустрочный интервал" выберите пункт "Больше" или раздел "Абзац" из меню "Формат". В новых версиях Word для вызова диалога настройки нажмите пункт "Другие варианты междустрочных интервалов" в выпадающем списке кнопки "Интервалы", которая находится в ленте "Главная" в группе "Абзац":

Не так часто, но бывает, что текст в определённых местах сильно растянут и имеет большие промежутки между букв внутри слов. Такой вид обусловлен изменением межбуквенного интервала. В Writer для его настройки выделите проблемный фрагмент текста, вызовите контекстное меню, кликните по пункту "Символ" и в открывшемся окошке перейдите во вкладку "Положение". Здесь при помощи окошка "Интервал" отрегулируйте растяжение букв в словах или сбросьте его на "0".

Аналогичные настройки в Word любой версии доступны из раздела контекстного меню "Шрифт" во второй вкладке "Дополнительно" в группе "Интервал":

Ну а теперь, пожалуй, о самом очевидном: как сделать отступ абзаца. Честно говоря, я считал, что проблема установки отступов строк при помощи пробелов – прерогатива старшего поколения, которое работало ещё на печатных машинках. Однако, оказывается, даже молодёжь считает, что проще пару-тройку раз ткнуть пробел, чем сделать всё, как полагается.

А правильное решение лежит на самой поверхности! На верхней линейке кроме серых (отступы от края листа) и белых (границы рабочего пространства) зон с обеих концов имеются специальные полозки, перемещение которых и отвечает за настройку отступов и выступов текста! За интервал справа отвечает всего один полозок. Слева их два (в Word, по сути, три): верхний позволяет задать отступ первой строки абзаца, а нижний – всех остальных (в Word это делает самый нижний прямоугольничек, а средний полозок смещает весь текст, кроме первой строки):

Непечатаемые символы

При редактировании чужих документов очень часто приходится искать из-за чего возникли те или иные ошибки форматирования. Сделать это было бы весьма сложно, если бы не одна полезная функция – отображение непечатаемых символов! Активируется она нажатием кнопки с общепринятым символом конца строки: "¶":

В этом режиме мы можем видеть все косяки вёрстки документа и, соответственно, устранять их. Но для этого нужно знать условные обозначения, которые используются для отображения различных непечатаемых символов и немного различаются в Word и Writer. Поэтому, чтобы много не писать, приведу наиболее распространённые значки обеих текстовых процессоров в таблице:

С включённым отображением символов мы можем видеть, что и где у нас не так для устранения недочётов форматирования. Фактически тотальному уничтожению подлежат лишние пробелы, которых должно быть не более одного (только между словами), а также лишняя табуляция и пустые строки (если они не предусмотрены определёнными требованиями к вёрстке). Справиться со всем этим помогут кнопки Backspace (удаляет символы слева от каретки курсора) и Delete (удаляет символы справа от каретки курсора).

Одними из самых трудноудаляемых непечатаемых символов являются разрывы страниц. При попытке их удаления вышеупомянутыми клавишами будут удаляться только буквы и слова, которые находятся по обе стороны от разделителя. Чтобы избавиться от лишнего разрыва нужно выделить хотя бы один символ перед ним и один после него, после чего уже нажать Backspace. Вместе с выделенными символами в этом случае удалиться и разрыв, а нужные буквы несложно будет заново допечатать.

Остальные непечатаемые символы можно не трогать. Они просто есть и обозначают собой те или иные сущности. Разве что, можно заменить неразрывные пробелы на обычные, если они не нужны в Вашем документе.

Немного о табуляции

Ну и напоследок, раз уж мы коснулись вопроса о всяких символах, нельзя не упомянуть о такой полезной, но малоиспользуемой большинством (или используемой не совсем правильно), функции как табуляция. Служит она для выравнивания текста в пределах строки, позволяя размещать его с нужными отступами без использования лишних пробелов. Вставляется табуляция нажатием специальной клавиши TAB на клавиатуре.

Табуляция восходит своими корнями к пишущим машинкам, где она использовалась для размещения текста ровными столбиками. Изначально нажатие клавиши-табулятора перемещало каретку на 8 знакомест. В современных текстовых процессорах размер табуляции зависит от выбранного шрифта и настроек. Например, для стандарта Times New Roman 14пт одно нажатие табулятора соответствует 10 пробелам.

Однако, табуляцию можно весьма гибко настраивать. Делается это при помощи установки специальных меток щелчком мыши на верхней линейке текстового редактора или в специальном диалоговом окне (для более точной настройки). Чтобы понять основной принцип работы с такими метками предлагаю Вам решить следующую практическую задачу: разместить в пределах одной строки текст по краям листа с пустым местом по центру:

Сделать это можно было бы при помощи таблицы, вписав текст в две разные ячейки, скрыв границы и задав разное выравнивание для ячеек, либо даже посредством кучи пробелов. Однако, с использованием табуляции всё намного проще. Первое, что нужно сделать, – в левом верхнем углу (как раз на пересечении горизонтальной и вертикальной линеек) найти небольшой переключатель, который принимает вид разных уголков. Это инструмент настройки выключки (выравнивания) табуляторов по умолчанию, который может принимать следующие значения:

1. По левому краю (уголок, направленный влево). Выравнивает текст по линии после метки табулятора.
2. По правому краю (уголок, направленный вправо). Выравнивает текст по линии перед меткой табулятора.
3. По центру (уголок, направленный в обе стороны, перпендикуляр). Выравнивает текст по центру линии метки табулятора.
4. Десятичный (в Word – "По разделителю") (уголок, направленный в обе стороны, перпендикуляр с точкой в правой части). Был задуман для выравнивания десятичных дробей по точке-разделителю. Для текста работает как и выключка по правому краю.
5. С чертой (есть только в Word) (короткая вертикальная черта). Вставляет вертикальную черту в нужном месте строки. Не влияет на выравнивание текста.

Итак, для решения поставленной задачи нам нужно настроить выключку по правому краю, создать кликом по линейке новую метку табулятора и перетащить её в самый край рабочего пространства нашего листа. Теперь набираем текст, который должен остаться слева, а затем жмём кнопку TAB и, после перемещения каретки курсора в правую часть страницы, вводим текст для правой стороны строки. Вот и всё! Аналогично можно добиться размещения текста в три колонки, добавив посередине страницы ещё одну метку табулятора с выключкой по центру:

У самих меток-табуляторов в Writer имеется контекстное меню, в котором можно быстро изменить выключку (в Word такого меню нет), но имеется и полноценный диалог настройки табуляции. В обеих редакторах он вызывается двойным кликом по любой из меток. Однако, в Writer диалог входит в уже знакомое нам окно "Абзац" с активной по умолчанию вкладкой "Отступы и интервалы", поэтому придётся переключиться на вкладку "Табуляция" вручную:

Здесь имеется список всех меток-табуляторов с возможностью их выбора и изменения выключки, а также дополнительный инструмент – Заполнитель. Он позволяет заполнить пустое место табуляции определёнными символами. Например, для оформления содержания книг и научных работ названия разделов часто отделяют от номера страницы точками или дефисами. Вот Вам как раз один из наиболее распространённых способов применения табуляции с заполнением.

Кроме того, здесь же можно создать новую метку с точно заданным отступом (вводим значение в поле вверху и жмём кнопку "Создать" справа), либо же удалить все или только некоторые табуляторы.

Основы работы с Microsoft Word

Создание и работа с файлами Word

Для того чтобы сразу создать вордовский документ с нуля, достаточно кликнуть правой кнопкой мышки по Рабочему столу или свободному месту в Проводнике. В открывшемся меню выбрать “Создать” и “Документ Microsoft Word”. Вновь созданному пустому файлу можно присвоить свое имя и сразу начать работать в редакторе.

Чтобы сформировать новый документ в самом приложении, в верхнем меню выберете “Файл” — “Создать”. Откроется окно с готовыми шаблонами Word. Подведя указатель мыши к предустановленному варианту, вы увидите подсказку. Кликаете два раза левой кнопкой мыши (ЛКМ) и выберите нужный шаблон нового документа.

Вкладка “Последние” предоставит выборочный доступ к недавно открытым файлам. Здесь же вы можете поместить интернет-версию документа в папку OneDrive на диске компьютера для последующей синхронизации с облачным хранилищем. Либо сразу выгрузить файл в облако Microsoft через “Добавление места”. Для выполнения этой операции требуется Учетная запись Microsoft

Активировав вкладку “Печать”, вы получите доступ к настройкам печати документа. Данное меню можно быстро вызвать из самого документа при помощи “горячих клавиш” Ctrl+P.

Если необходимо настроить общий доступ к документу в облаке, отправить по электронной почте, опубликовать в блоге либо преобразовать в онлайн-презентацию, воспользуйтесь функционалом “Общий доступ”.

Инструмент “Экспорт” дает возможность преобразовать файл в документ PDF/XPS, изменить тип файла на альтернативный. Данная операция в чем-то аналогична функционалу “Сохранить как” с выбором расширений, но производит более корректную конвертацию из одного приложения в другое.

Вкладка “Параметры” предоставляет доступ к более сложным настройкам, которые могут быть применены во всех документах приложения Word, либо только в существующем. Поэтому менять некоторые из них следует с определенной осторожностью. Здесь вы можете настроить язык по умолчанию, проверку правописания, режим автосохранения и многое другое.

Важный пользовательский функционал, доступный в “Параметрах” — настройка команд и иконок графического интерфейса “Лента”. Добавляйте полезные функции в меню быстрого доступа и удаляйте ненужные, чтобы ускорить и упростить работу с документами в MS Word.

Создание собственного шаблона документа

Предположим, у вас есть фирменный бланк, либо запланирована массовая рассылка стандартного письма. Чтобы каждый раз не копировать документ, достаточно создать собственный Шаблон.

1. >Создайте документ-шаблон для дальнейшего использования в виде исходника.
2. Войдите в меню “Файл”, выберете “Сохранить как” или “Экспорт”. Затем кликнете два раза ЛКМ по кнопке “Шаблон (*dotx)”, либо выберете тип файла с таким же расширением. Сохраните документ в удобном месте.

Теперь каждый раз при открытии файла *dotx у вас будет стандартный шаблон под названием “Документ” с порядковым номером 1 / 2 / 3 и т.д., в который можно вносить необходимые изменения. Далее документ сохраняете под новым названием уже с обычным префиксом *docx.

Набор текста, форматирование и редактирование

Печатание текста в редакторе не вызывает сложностей. Прежде всего для удобства работы выбираем масштаб отображения страниц. Для этого в правом нижнем углу экрана передвигаем ползунок между знаками “-” и “+”.

Изначально параметры текста, размер и стиль шрифта устанавливаются разработчиком. Пользователь легко может изменить их несколькими способами — через верхнее меню, либо с помощью правой кнопки мыши при работе с выделенными фрагментами текста. Создание своего шаблона документа сохранит личные настройки. В Windows 10 меню настроек форматирования появляется автоматически при выделении текста.

Здесь выбираем варианты начертания и стиля текста:

• доступный шрифт из списка;
• верхний либо нижний регистр;
• начертание курсивом, полужирным, зачеркнутый или подчеркнутый текст;
• дополнительные эффекты.

Вкладка “Дополнительные” расширяет возможности работы со шрифтами. Чтобы откатить изменения к начальным, достаточно нажать кнопку “По умолчанию” либо “Очистить все форматирование”.

В верхнем меню есть кнопка “Формат по образцу”, которая позволяет быстро переносить стили текста внутри документа и между разными файлами:

• поставьте курсор в то место документа, стиль текста которого вы хотите скопировать;
• нажмите кнопку с кистью;
• выделите фрагмент текста, к которому хотите применить копируемый формат.

Например, я хочу в данном документе применить стиль Заголовка первого уровня к Заголовку 2. Для этого я ставлю курсор на “Основы работы с Microsoft Word”, нажимаю на “кисточку” в верхнем меню, она становится активной, далее выделяю предложение “Создание и работа с файлами Ворд”. Все настройки форматирования первого фрагмента текста автоматически применяются ко второму.

Параметры страницы и форматирование абзацев

Выполняем предварительные настройки параметров станицы:

1. В основном Меню открываем вкладку “Вид” и устанавливаем режим “Разметка страницы”. Ставим галочку в окошко напротив надписи “Линейка”.

1. Щелкаем два раза ЛКМ по левому или верхнему полю страницы с цифрами (“Линейка”). В открывшемся меню настраиваем базовые параметры страницы:

• книжная или альбомная;
• размер полей, переплет;
• режим отображения страниц;
• размер и источник бумаги.

Настройки могут быть применены ко всему документу, либо к выбранному фрагменту. Во втором случае выделенный текст отобразится на отдельной странице.

Настроить размер полей можно при помощи мышки. Для этого поймайте на боковой или верхней “Линейке” край поля и передвиньте его на нужное расстояние.

Настройка абзацев

В Ворд можно создать индивидуальные настройки для разных абзацев, либо поменять отступы для всего документа:

• выделите отдельный фрагмент;
• на “Линейке” при помощи мышки перемещайте указатели правого и левого отступа;
• так же меняйте “Отступ первой строки” для создания “красной строки”;
• в верхнем Меню откройте вкладку “Макет” и настройте отступы;
• откройте меню “Абзац”, установите нужные параметры.

Чтобы изменить “Отступ первой строки” и “Выступ” для всего текста в файле, выделите его при помощи клавиш Ctrl+A. Быстро применить настройки одного абзаца к другому можно при помощи уже знакомой кнопки “Формат по образцу”.

Также быстро изменить отступ на фиксированный интервал можно кнопками Основного меню “Уменьшить отступ” и “Увеличить отступ”.

Выравнивание текста

В редакторе Word существует четыре варианта горизонтального выравнивания всего текста, либо отдельных абзацев: по левому и правому краю, по центру и ширине. Для этого используйте кнопки Верхнего меню или окно “Абзац”.

Регулирование межстрочного интервала

Выделите весь текст или фрагмент. Воспользуйтесь кнопкой Интерфейсного меню или расширенными настройками в окне “Абзац”, выбрав вариант преднастроек или пользовательский.

Использование инструмента “Вставка”

Для работы с объектами, не относящимися к текстовому контенту, в редакторе Microsoft Word присутствует функционал вставки. Получите к нему доступ, открыв соответствующую вкладку в Интерфейсном меню.

Здесь доступно создание и импорт различных объектов. Рассмотрим некоторые из них подробнее.

1. “Титульная страница” предоставит доступ к набору шаблонов-обложек для быстрого создания заглавных страниц с предустановленными полями и готовым оформлением.

1. “Пустая страница” создает новый чистый лист в месте нахождения курсора.
2. Для разделения на страницы в произвольном месте документа используйте “Разрыв страницы”.
3. Для графического оформления данных предусмотрена вставка “Диаграммы”. Одновременно с выбором типа откроется окно приложения Excel для внесения данных и меню “Конструктора Диаграмм”.

В меню “Вставка” предусмотрено большое количество вставки сторонних объектов и интеграции с внешними приложениями, импорт из интернета и с локального компьютера. По сути, его функционал требует написания отдельной методички. Остановимся на трех наиболее популярных и востребованных объектах, используемых в Microsoft Word.

Таблица

Чтобы добавить таблицу, разверните соответствующее подменю и выберите количество строк и колонок. Произойдет автоматический переход в меню “Конструктор” с расширенными возможностями настройки таблицы.

Несколько полезных советов, как упростить работу с таблицами в Ворд.

1. Чтобы выделить всю таблицу, кликните ЛКМ по квадратику со стрелками рядом с левым верхним углом таблицы.

1. Для быстрого перехода в следующую ячейку воспользуйтесь клавишей Tab.
2. Чтобы создать новую строку внизу таблицы, установите курсор в последнюю ячейку и нажмите Tab.
3. Для произвольного добавления разделительных линий воспользуйтесь инструментом “Нарисовать таблицу”.

1. Инструмент “Таблица Excel” в меню “Вставка” — “Таблица” дает возможность создать внутри документа внедренный объект таблицы Excel с возможностью использования функционала соответствующего приложения.

1. Для дополнительной работы с таблицей удобнее всего использовать всплывающее меню, которые вызывается правой кнопкой мыши.
2. Чтобы выделить отдельные ячейки с текстом, разные строки, используйте мышку, одновременно удерживая Ctrl.

Фигуры

Еще один популярный инструмент создания и редактирования встроенных объектов в Ворд, используемый в качестве дополнительного оформления документа.

1. Откройте “Фигуры” в меню “Вставки”. В коллекции выберите подходящий объект.

1. Внедрите фигуру и в открывшемся подменю “Формат” отредактируйте параметры объекта. Добавьте дополнительные фигуры, взяв их из готовых шаблонов.

1. Дополнительное меню редактирования объекта вызывается правой кнопкой мышки.

Работать с фигурами достаточно просто. Они легко меняют размер, перемещаются по страницам. Их можно совмещать с текстом, поворачивать, менять цветовую палитру и линии.

Колонтитулы

Бывает, что в документах необходимо создать статичный контент, повторяющийся на всех страницах. Это могут быть реквизиты, логотип, иная информация или объект. Для этого воспользуйтесь инструментом создания и редактирования колонтитулов.

1. Войдите в меню “Конструктор” и выберите нижний или верхний колонтитул, либо номер страницы. Доступны варианты форматирования колонтитулов.

1. Заполните соответствующее поле колонтитула текстом, вставьте рисунок, либо задействуйте нумерацию страниц. Теперь контент будет автоматически отображаться на всех страницах документа.

Для быстрого входа в колонтитул достаточно два раза щелкнуть мышкой внизу страницы. Редактирование в колонтитулах выполняется так же, как и в обычном тексте Ворд.

Создание оглавления

Для быстрой навигации по многостраничному документу используйте “Содержание”. Прежде всего в документе необходимо создать заголовки различного уровня. С этой целью проще всего воспользоваться выбором стилей в Верхнем меню интерфейса.

1. Установите курсор в место документа, где будет находиться навигационный список. Откройте вкладку “Ссылки” и выберите “Оглавление”, определившись с вариантом компоновки Содержания. Список заголовков будет сформирован автоматически. Для перехода к нужному разделу удерживайте клавишу Ctrl и щелкните мышкой по ссылке.

Использование макросов

Инструментарий макросов в Microsoft Word используется для упрощения работы с индивидуальными настройками часто повторяющихся действий. Это функционал внутреннего программирования логики решения задач, которая не предусмотрена в стандартном наборе управления приложением. Для создания алгоритма используется вкладка “Макросы” в контекстном меню “Вид”.