При создании презентации опытный автор учитывает все: идею, структуру, наполнение, дизайн, формат конечного файла. Каждому отдельному элементу проекта нужно уделять должное внимание, чтобы в итоге презентация смотрелась целостно и гармонично. В связи с этим нельзя забывать о текстах: конечно же, слайды можно наполнить изображениями, видеозаписями, анимациями и даже сопроводить звуком, но текст все равно остается одним из главнейших составляющих и передает самую важную информацию.
Текст для презентации
- Вы можете сами написать текст, если досконально владеете темой, изучаете какой-то вопрос или представляете результаты проделанной работы.
- Если проект посвящен истории компании или раскрытию ее философии, придется обратиться к архивам, журнальным и газетным статьям и другим печатным источникам, которые содержат нужные данные.
- Для презентаций, которые ставят целью рассказ о товаре или его представление, источником информации станут специалисты, которые этот продукт разрабатывают, производят, тестируют. А также пригодится техническая документация на товар.
- Заголовки.
- Подзаголовки.
- Текстовые блоки.
- Содержимое списков и таблиц.
- Ввести текст вручную в программе, которая используется для создания презентации (чаще всего это PowerPoint). Для этого есть специальные кнопки: помимо обычного текстового блока программа предлагает возможность заполнить текстом выбранную автофигуру, добавить объект «надпись» или воспользоваться декоративным текстовым объектом WordArt (об уместности таких элементов можно спорить, так как некоторые считают их устаревшими и примитивными, особенно WordArt. Но это уже тема для новой статьи).
- Вставить заранее приготовленный текст, набранный в других программах – в формате word или exсel. Как показывает практика, удобнее всего заголовки и текстовые блоки копировать из документов Word, а цифровые данные и содержание таблиц переносить из файлов, созданных в Excel.
Текст для презентации формата Excel
Excel – это распространенная программа из пакета Microsoft Office, которую используют для составления таблиц, диаграмм и проч. Многие ошибочно думают, что это ее основное назначение, но на самом деле она предназначена не просто для ввода данных в таблицу, а для их предварительного вычисления. В Excel можно производить множество различных манипуляций:
- Работа с числами (вычисления, составление бюджета и многое другое).
- Построение списков и различных баз данных.
- Работа с текстовыми данными.
- Создание графиков, схем, таблиц, диаграмм и рисунков (помогает представить данные в наиболее удобоваримой форме, визуализировать их).
- Простой импорт и экспорт информации.
- Возможность автоматизации однотипных задач.
- Создание нужных пользователю панелей управления.
- Программирование для создания индивидуальных пользовательских функций.
То есть, если для вашей презентации необходимо провести какие-либо вычисления или действия с цифрами и данными, то лучший формат текста – это Excel. Создайте в этой программе нужные файлы, а затем просто перенесите их на нужный слайд в PowerPoint.
Текст для презентации формата Word
Word – это еще одна сверхпопулярная программа из пакета Microsoft Office, которую используют для набора текста. В ней очень легко набирать нужные объемы информации, форматировать текст и редактировать. Что немаловажно, ведь грамотность для презентации – один из залогов успеха. В «ворде» очень хороший функционал, позволяющий находить и исправлять ошибки.
Редактирование, форматирование и проверка ошибок есть и в PowerPoint, конечно же. Но, как показывает опыт, в этой программе лучше сосредоточиться на качестве самой презентации, а текст подготовить заранее – вычитанный и утвержденный.
То есть, все текстовые блоки лучше всего создать в привычном файле Word, а затем поместить на слайды презентации – это значительно упростит процесс и избавит вас от возможных неудобств. Описанная выше информация пригодится тем, кто только начинает готовить свои презентации или представляет проекты для небольшой аудитории. Серьезные же работы, от которых может зависеть успех бизнеса или карьеры, лучше доверить профессионалам. Например, бюро презентаций Powers.
- Презентация.ру
- Телефон для консультации
- +7 (499) 499-26-25
- E-mail для связи
- info@prezentacia.ru
- Адрес офиса
- г. Москва, Рязанский просп., 10, стр. 18
- Рабочее время
- —> Пн-пт с 9.30 до 18.00
Сведения о форматах файлов
Applies To Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016
Формат файла указывает, как хранятся данные для определенного приложения. Например, файл .docx представляет собой документ Microsoft Word в формате Open XML. Не все приложения могут читать файлы всех форматов; и в некоторых случаях приложение может читать только части файла. Например, приложение может считывать текст, но не форматирование файла, который использует формат, отличный от собственного.
Формат OpenDocument (ODF) был первоначально разработан для поддержки функций и поведения рабочих наборов на основе OpenOffice, а Open XML изначально был разработан для поддержки функций и поведения Microsoft Office.
Microsoft Office теперь предоставляет поддержку ODF и предоставляет пользователям Microsoft Office возможность сохранять файлы Office в ODF. Тем не менее, поскольку функции Microsoft Office и OpenOffice не совпадают или реализованы не так же, пользователи, которые используют неподдерживаемые функции и сохраняют файлы Office в ODF, могут столкнуться с изменениями в работе с файлом и иногда заметив потерю содержимого.
Формат Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) является форматом по умолчанию во всех поддерживаемых версиях Microsoft Office. Если у вас нет конкретных причин использовать другой формат, мы рекомендуем использовать его для файлов Office.
Дополнительные сведения об открытом формате документов (ODF) обычно см. в статье Открытый формат документов OASIS для приложений Office.
Дополнительные сведения о различиях форматов файлов
- Различия между форматом OpenDocument Spreadsheet (ODS) и форматом Excel (XLSX)
- Различия между форматами презентаций OpenDocument (ODP) и PowerPoint (PPTX)
- Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX)
Microsoft сделали экспорт из Word в PowerPoint Online
Для теста я взял текст оригинальной новости и отформатировал его стандартными стилями (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.). Результат приятно удивил. ИИ логично разбил текст на слайды и даже правильно подобрал иконки на последнем слайде. Блин, это выглядит лучше, чем делают некоторые “профессиональные” дизайнеры. Попробуйте сами, вот ссылка на мой тестовый документ.
Думаю, это может пригодиться, чтобы быстро создавать черновики. Ну и для школьных презентаций это просто прорыв по стилю и верстке.
Со вкусом у ИИ пока что не очень, надо бы прокачать насмотренность, но это дело наживное. Не знаю где и как он ее будет прокачивать, но для вас, люди, есть мой телеграм-дневник. Там по тегу “вкус” примеры отличных презентаций, по тегу “допосле” – неудачные слайды и их редизайн. А еще шаблоны, иконки, иллюстрации, сервисы и прочие ресурсы, прошедшие мой жесткий фильтр по двум критериям: бесплатно и качественно.
Нюансы
- Функция доступна только подписчикам Microsoft 365
- На данный момент работает только для файлов на английском языке
- Не работает в Internet Explorer и Safari
- Поддерживается только текст; картинки, видео и прочее придется добавить в презентацию самостоятельно
- Титульный слайд называется по имени файл
