При написании документов для делопроизводства, а также научных публикаций и работа даются строгие критерии по оформлению, в том числе и касательно межстрочного интервала.
Понимание термина «межстрочный интервал» дает представление о том, как максимально уменьшить расстояние между строчками в Ворде без ущерба для читабельности текста.
В случаях, когда эта величина не задана в критериях по оформлению, на него не обращают внимания, хотя эта величина помогает сэкономить место при печати.
Что такое межстрочный интервал
Значение интервала зависит от используемого шрифта, так как стандартная ширина строки по этому кеглю берется за 1. Соответственно, расстояние между строками будет примерно равно величине большинства букв.
Сам интервал считается от середины строки по вертикали, что необходимо учитывать при изменении интервала в меньшую сторону. Если взять слишком маленькое значение, то строчки будут наезжать друг на друга: верхняя часть большинства буков будет «съедаться» верхней строкой.
В понятие межстрочный интервал входит отступ между абзацами. Для того, чтобы выделить очередной абзац, межстрочный интервал между ними можно увеличить по сравнению с остальной массой текста. Сделать это можно для всех абзацев по умолчанию или только для отдельных абзацев в настройках.
Зачем уменьшать расстояние между строками
Уменьшить значение интервала может быть полезным в случае, когда печатаются тексты для личного пользования. Уменьшение этого значение позволяет сэкономить место на бумаге при печати, а также можно использовать эту хитрость для выделения определенных цитат или вставок, чтобы сделать их более компактными, по сравнению с остальным текстом, тем самым выделив этот фрагмент.
По умолчанию в Microsoft Word стоит значение 1 или 1,5, поэтому данное знание этого, поможет придерживаться критериев оформления, которые не всегда совпадают со стандартными настройками на вашем компьютере.
Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде
Изменять расстояние между строками можно в любой момент написания текста. Если интервал меняется для уже написанного фрагмента, его необходимо выделить, поскольку сам текстовый редактор по умолчанию меняет настройки только для текущего абзаца, а также для последующего текста.
Соответственно, можно заранее установить настройки интервала, а потом приступить к работе. Изменение расстояния между строками в таком случае будет оставаться неизменным даже после закрытия документа и при открытии нового файла для работы.
Для изменения расстояния между строками для версий Ворда 2007 и моложе, необходимо на главной закладке выбрать значок «Интервалов», который находит в подразделе «Абзац» и выглядит как две стрелки, направленный вверх и вниз.
Сделать интервал меньше 1 можно только в разделе «Другие варианты интервалов». При выборе этого поля выпадает следующее окно, где необходимо менять значения множителя.
В окне «Образец» можно будет сразу увидеть, как будет выглядеть текст после изменения. Значения множителя указываются любые. Их можно как прописывать вручную, так и выбирать с помощью стрелочек «вверх-вниз» возле клетки «Значение».
Но во втором случае нет возможности выбрать значения меньше 1. Обратите внимание, что выбрать необходимо именно «Множитель». Данная категория подразумевает, что изначальная ширина расстояния между строк (к примеру, 11 пт) будет умножаться на указанное значение.
При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние. Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать.
Кроме строки «Множитель» можно использовать «Минимум». Хитрость этой графы в том, что вместо стандартного кегля, измеряемого в пт (пунктах), можно задать значение для интервала в сантиметрах и миллиметрах.
В таком случае расстояние между строками будет одинаковым даже при смене шрифта. Для того, чтобы изменить пункт на сантиметры или миллиметры, необходимо в строке значение удалить «пт» и через пробел после цифры написать сокращение см или мм.
Строки «Одинарный», «Двойной» и «Полуторный» зададут соответственно интервал 1, 2 и 1,5. Строка «Точно» укажет величину шрифта, которая и будет равна значению 1 для межстрочного интервала.
В этой строке также можно изменить эту величину, но только в пунктах. Можно вручную рассчитать это расстояние. 1 пункт приблизительно равен 0,35-0,37мм в зависимости от страны. В США использует не унифицированную система метрических измерений, поэтому пункты приравниваются к 1/72 дюйма.
Аналогичное меню можно открыть не только из командной строки, расположенной в шапке открытого текстового редкатора. Есть также более быстрый способ при использовании контекстного меню.
Для этого достаточно один раз нажать на правую кнопку мыши и выбрать из выпавшего окна раздел «Абзац», подтвердив свой выбор нажатием левой кнопки мыши, как и во всех остальных случаях с выбором определенного пункта выпавшего списка.
Как изменить интервал в более старых версиях Ворда
В версии Ворда 2003 интерфейс программы немного отличается, что может затруднить поиск необходимого раздела. Однако соответствующие значения все также находятся в подразделе «Абзац». Найти этот подраздел можно:
- Через контекстное меню, которое остается в примерно неизменном виде для всех версий, поэтому достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».
- Через шапку открытого текстового редактора, при выборе вкладки «Формат». Из нее автоматически выпадет список, среди наименований которого также будет «Абзац», необходимый для изменения расстояния между строками.
Как уменьшить расстояние между строками в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016
Расстояние между строками или межстрочный интервал это одна из самых востребованных настроек текста. Разные типы документов требуют разного расстояния между строками.
Поэтому пользователи часто сталкиваются с необходимостью увеличить или уменьшить расстояние между строками в Word. В этом материале мы расскажем о том, как это делается на примере Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как уменьшить межстрочный интервал в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016
Для того чтобы уменьшить расстояние между строками в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 вам необходимо выделить текст (чтобы выделить весь текст нажмите CTRL+A), перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку, которая называется «Интервал». Данная кнопка будет находится немного правее настроек шрифтов (скриншот ниже).
В Word 2003 также есть такая кнопка. Она находится на панели инструментов.
После нажатия на кнопку «Интервал» откроется выпадающее меню, с помощью которого можно указать межстрочный интервал для текста. Например, вы можете выбрать интервал «1.0», это немного уменьшит расстояние между строками.
Если этого мало, то вы можете еще больше уменьшить расстояние между строками. Для этого необходимо выделить текст, нажать на кнопку «Интервал» и выбрать пункт меню «Другие варианты межстрочных интервалов».
После этого перед вами откроется окно «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы». Здесь внизу справа есть блок для настройки расстояния между строками. Для того чтобы уменьшить расстояние просто укажите меньшее значение и закройте окно нажатием на кнопку «Ok» (скриншот внизу).
Обратите внимание, в окне «Абзац» также можно изменить способ настройки расстояния между строками. Для этого необходимо открыть выпадающее меню и выбрать другой вариант. Здесь доступны такие способы формирования межстрочного интервала:
- Одинарный – интервал между строками выбирается в зависимости от самого крупного шрифта в строке.
- 1.5 строки – интервал между строками равняется 1.5 строки. Фактически, это тот самый полуторный межстрочный интервал.
- Двойной – интервал между строками выбирается в зависимости от самого крупного шрифта в строке и умножается на 2.
- Минимум – минимальный межстрочный интервал, необходимый для нормального отображения всех букв алфавита.
- Точно – точный размер интервала в пунктах.
- Множитель – стандартный способ настройки межстрочного интервала. Увеличивает одинарный интервал в заданное число раз.
Например, если выбрать вариант «Точно», то можно настроить точное значение расстояния между строками в пунктах.
Для сохранения настроек не забудьте нажать на кнопку «Ok».
Как убрать большие пробелы в ворде
Межстрочный интервал в Word
Как изменить междустрочный интервал в Word
Различные интервалы между строками текста и отдельными абзацами – одна из наиболее востребованных опций при форматировании документов.
По умолчанию расстояние между строками составляет 1,08, а после абзаца – 8 пт. В процессе работы с текстовыми документами в приложении Microsoft Word есть возможность задать новое расстояние для строк и абзацев – как для всего файла, так и для конкретной его части. Кроме того, есть возможность задать значения, которые в дальнейшем будут использоваться по умолчанию для всех новых документов.
Интервалы для всего документа
Чтобы задать интервалы между абзацами и строками текста для всего документа воспользуйтесь ленточным меню – вкладкой Дизайн. По нажатию на кнопку «Интервал между абзацами» раскроется выпадающий список, на выбор предлагающий шесть дополнительных вариантов для интервалов. Причем несмотря на название, интервалы касаются и расстояния между строками.
Если вам не подходят предложенные значения, выберите из этого списка пункт «Пользовательские интервалы» и вручную задайте значение «перед» и «после» абзаца, а также междустрочный интервал. После чего нажмите кнопку Ок. Изменения должны коснуться всего документа.
Если в дальнейшем вам захочется изменить ранее выбранное значение, вы всегда можете вернуться во вкладку меню «Дизайн» и поменять текущее значение по кнопке «Интервал между абзацами». В том числе, и вернуть значение «По умолчанию».
Интервалы для части документа
Когда же необходимо изменить значения интервалов в конкретной области документа, то необходимо сначала выделить соответствующую область текста, а затем воспользоваться областью «Абзац» во вкладке «Главная» ленточного меню Word. Нажав на кнопку «Интервал», вы увидите выпадающий список с конкретными вариантами. Просто наводя курсор мыши на соответствующие значения, вы наглядно увидите, как будет выглядеть ваш текст после выбора того или иного пункта.
Задать значения вручную можно воспользовавшись пунктом «Другие варианты междустрочных интервалов». В области «Интервал» можно задать значения «перед» и «после» абзаца, а также расстояние между строк. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку Ок.
В то же самое окно с ручной настройкой интервалов можно попасть через контекстной меню при нажатии на области текста правой клавишей мыши и выбрав пункт «Абзац». Кроме того, соответствующая кнопка есть на панели ленточного меню во вкладке «Главная» и области «Абзац» — в нижнем правом углу области.
Междустрочный интервал по умолчанию
Чтобы изменить значения интервалов для строк и абзацев для всех последующих документов, создаваемых по тому же шаблону, идем в уже знакомое нам диалоговое окно «Абзац». Здесь задаем желаемые значения для строк и абзацев, при необходимости отмечаем галочкой чекбокс «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». Соответствующие изменения будут отображаться на макете с образцом внизу диалогового окна.
Когда выбранные значения вас устраивают, нажмите на кнопку «По умолчанию» внизу окна. В появившемся диалоговом окне выбираем значение «Для всех документов, основанных на шаблоне Normal.dotm» и жмем Ок. После этого изменение коснется всех документов, создаваемых по стандартному шаблону.
