Перед началом работы определяются параметры согласно ГОСТу (поля, абзацы, размер бумаги, ориентация, разметка). Формат и стиль отдельных слов или фраз могут изменяться в процессе написания текста.
Шрифт и межстрочный интервал
При разработке любой документации следует соблюдать правила, изложенные в ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Для написания учебных и школьных работ (таких как рефераты, курсовые и дипломы) нужно применять стандартные шрифты, такие как Times New Roman, размером 14 пт. Возможно использование альтернативных шрифтов в зависимости от типа документа:
| Times New Roman | От 12 |
| Verdana | 12-13 |
| Calibri | 12 |
| Arial | 12-13 |
Имейте в виду, что для основного текста рекомендуется использовать шрифт размером 14 пт; для сносок, подписей к изображениям, диаграммам и графикам в тексте предпочтителен размер 12 пт.
Чтобы настроить шрифты, вы можете либо открыть диалоговое окно, либо использовать панель инструментов. В открывшемся окне выберите нужные параметры и нажмите «ОК». Если вы хотите сохранить введенные параметры для будущего использования, выберите опцию «По умолчанию». Это позволит вам не вводить значения каждый раз, а использовать заданные настройки в качестве шаблона. К тому же, в окне «Шрифт» имеются дополнительные настройки в расширенном режиме.
Поля и отступы
Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:
| Верхний | 2 см |
| Нижний | 2 см |
| Левый | 3 см |
| Правый | 1 см |
Для открытия окна «Параметры страницы» необходимо дважды щелкнуть на линейке или перейти в раздел «Макет» и развернуть раздел «Поля». Вы также можете выбрать один из предложенных вариантов или нажать на «Настраиваемые поля», чтобы изменить значения в соответствии с требованиями научной работы.
Красная строка – это отступ слева, который составляет 1,25-1,27 см и обычно используется в начале абзаца. Ее можно установить, перемещая бегунок на линейке или через меню «Абзац». Кроме того, также настраиваются отступы перед и после абзаца, а также межстрочный интервал (по умолчанию он варьируется от 1 до 1,5 строк, однако может увеличиваться до 2, если при печати или в электронном формате размер шрифта заметно уменьшается).
Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», Вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.
Оформление заголовков и подзаголовков
Согласно международным стандартам, заголовки разделов располагаются в центре строки, а в конце них точка не ставится. Как в начале, так и в конце глав и более мелких секций необходимо оставлять тройной интервал. Все параметры отступов для заголовков и подзаголовков можно настроить через контекстное меню.
При составлении документа следует придерживаться нескольких требований:
- нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
- недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
- заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
- точки не проставляются после нумерации частей;
- если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
- обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
- перенос слов запрещен;
- в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.
В соответствии с нормами ГОСТ каждый раздел должен начинаться с новой страницы, что подразумевает вставку разрыва. Это требуется для четкого разделения частей документа и предотвращения создания хаоса в текстах при редактировании. Использование разрыва, созданного средствами Word, обеспечивает перемещение целого блока на одну страницу, в то время как неправильно оформленный документ (где разрыв осуществляется через нажатие Enter) приводит к случайному смещению.
Нумерация
Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».
Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.
Поля в Ворде по ГОСТу
В статье приводятся конкретные правила и нормы оформления текста по госту и алгоритм действий в текстовом редакторе Ворд.
Дипломные и курсовые работы, бланки и нормативно-технические пособия — все эти документы должны быть составлены в соответствие с государственным стандартом. Важно соблюдать утвержденные параметры гост при подготовке, от них зависит его аккуратность и структурированный вид.
Если вы студент, владелец бизнеса или офисный сотрудник, то вам обязательно предстоит столкнуться с нормами гост в оформление работ. При подготовке очень удобно пользоваться редакторами. В Ворде можно прописать параметры поля, шрифта и заголовков по ГОСТу. Как это сделать описывается в этой статье.
Параметры страницы и текста по ГОСТ
Всероссийский институт научной и технической информации создал нормативный акт, который устанавливает правила оформления согласно ГОСТ 7.32-2019. Эти правила должны соблюдаться:
- научные и технические отчеты;
- отчеты для информационных систем;
- документы научно-исследовательских институтов;
- дипломные и курсовые работы студентов высших учебных заведений.
Для каждого формата перечисленных документов, используется свой основной вид оформления. Но в общем гост предъявляет следующие требования к параметрам страниц и поля:
Подробный разбор текстовых параметров по гост приведен ниже.
Шрифт
Поправки к оформлению документов по гост вносятся каждый год. Но основные правила не изменяются. Для разных видов документации параметры могут отличаться.
Важно помнить, что стандарты Гост имеют рекомендательный характер, и некоторые учреждения могут использовать в своих документах нестандартные шрифты в Word. При отправке этих файлов происходит замена шрифтов на те, которые установлены на компьютере получателя. Как следствие, оформление документа изменяется. Чтобы этого избежать, рекомендуется использовать стандартизированные шрифты в Word.
Для основного содержания:
При выборе размера учитывают:
Отступы, поля
Поля в документе Word представляют собой не занятое текстом пространство, находящееся по периметру страницы. Все остальные компоненты документа (такие как таблицы, графические диаграммы, текстовые блоки и изображения) располагаются в области, предназначенной для печати, которую определяют эти поля.
Допускается по госту использовать варианты поля, встроенных по умолчанию в ворде или создавать свои. Для подготовки документа автоматическими установками нужно:
Стандарты поля в ворде по ГОСТу:
Поля для документов в ворде, которые хранятся более 10 лет, по госту должны быть слева на расстояние минимум 30 мм., так как поля прошивают или скрепляют. Для электронных документов эти значения не важны, но по госту их также применяют.
При установке поля страницы автоматически применяется отступ текста от края листа, но часто нужен дополнительный абзацный отступ. После него предложение начинается с красной строки. Его настраивают в ворде слева от поля, справа либо одновременно для обоих полей.
В соответствие с правилами гост абзацный отступ должен быть от 1,25 до 1,5 см от поля документа.
Интервал между строками
Справка: Межстрочный интервал по госту — это расстояние между прямыми линиями, проходящими по краю печатных знаков возле поля.
По правилам ГОСТ межстрочный интервал должен быть 1,5 мм. (его еще называют полуторным).
Для того чтобы внести изменения в документ Word, необходимо:
- Переходим во вкладку "Конструктор" и нажимаем кнопку "Интервал между абзацами".
- Предварительно просмотрев варианты в ворде, выбираем подходящий.
Для настройки одинарного интервала от поля для фрагмента нужно:
Параметры заголовков, подзаголовков
По правилам гост заголовок должен быть написан:
Чтобы создать заголовок в ворде встроенными стилями программы, которые удовлетворяют нормам гост нужно:
Подзаголовок-это надпись под основным заголовком, дополнительно отражающее суть документа.
По нормам гост подзаголовок должен быть:
По сути подзаголовок отличается от заголовка только степенью вложенности и размером шрифта. Он вносит дополнительную смысловую нагрузку и структурирование.
Требования к нумерации
Нумерация по правилам гост должна быть:
Существует ряд специфических требований к нумерации приложений в соответствии с ГОСТ:
- сквозная нумерация в ворде используется, если приложение это часть дипломной работы;
- объёмные приложения оформляются отдельно с рекомендуемым созданием специальной страницы содержания.
Нумерацию в Ворде выполняют так:
Выравнивание текста
Выравнивание это способ форматирования абзацев в соответствии с их расположениям от поля документа. Выделяют:
По стандартам ГОСТ предусмотрено выравнивание текста в Word по ширине страницы.
Выравнить текст по ширине в ворде можно несколькими способами.
В разделе "Абзац".
В панели инструментов.
Применяя инструмент "Линейка".
Инструмент линейка имеет в ворде, три ползунка с разным функционалом.
Если в документе ворд инструмент не вынесен под панель инструментов, включаем его во вкладке "Вид". Двигая ползунками линейки, выравниваем документ по ширине.
Стоит обязательно выделять части текста в ворде для выравнивания от поля, если это требуется для определенных областей. Автоматическое выравнивание для всего документа можно задать в ворде в пункте "Общие" параметра абзац.
Ссылки на другие источники
Для повышения доверия к тексту, а также формирования лучшего структурирования документа, нужно вставлять в работу ссылки использованных источников по госту. Правила и нормы для их оформления устанавливаются государственным стандартом.
Ссылки в ворде разделяются на:
Согласно требованиям ГОСТ, установлены определённые правила оформления ссылок:
- Внутритекстовая ссылка оформляется квадратными скобками с номером. В конце работы детально прописывается источник информации и автор, а также через запятую страница, где вставлена ссылка.
- Подстрочные ссылки нумеруются по порядку, сносятся в ворде в конец текста.
- Затекстовые ссылки по гост оформляются в формате текста документа, обозначаются квадратными скобками в тексте. В списке используемой литературы выделяются кавычками.
- В работе можно использовать ссылки на электронные издания. В этом случае оформление проходит поэтапно:указывается заглавие источника; информация о издании; вид и объём сайта; физическое определение материала (размер, обозначения и т.д.); необходимые примечания; типовой номер.
- Ссылки на источники из интернета по гост оформляются в соответствие с используемым материалом: >
- интервью;
- видеоролик в YouTube;
- социальные сети.
Проще всего для составления ссылок использовать текстовый редактор Ворд, где можно прописать их автоматически.
Настройка параметров страницы в Ворде
Параметры страницы в ворде подразделяются на:
Для настройки первого пункта:
от 2900 руб. / от 3 дней
от 690 руб. / от 2 дней
от 200 руб. / от 3 часов
Оформите заказ, и эксперты начнут откликаться уже через 10 минут!
