Действующий новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту в 2024 году — Р 7.0.97-2016. Он применяется с 01.07.2018 и пришел на смену ранее действовавшему Р 6.30-2003. Рассказываем, что изменилось и как оформлять документы по-новому.
Навигация
Какой стандарт по делопроизводству применяется в 2024 году
Помимо основного стандарта, правила оформления делового письма по ГОСТу в 2024 г. содержатся в нормативных актах:
- ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ;
- ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» ;
- ФЗ от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» ;
- приказы Росархива от 20.12.2019 № 236 , от 20.12.2019 № 237 ;
- постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 ;
- Стандарт Р ИСО 15489-1-2019 и пр.
Единого нормативного акта по составлению документации нет. Необходимо учитывать положения различных нормативов.
Утвержденный ГОСТ по оформлению документов в 2024 г. необязателен к применению коммерческими организациями и носит рекомендательный характер. Организация вправе закрепить порядок делопроизводства локальным нормативным актом.
Изменения в оформлении документов
Поскольку статус ГОСТа р 7.0.97-2016 на 2024 год — действующий, обратите внимание на изменения, внесенные в правила составления документации:
- Внесли рекомендации по использованию шрифтов. Рекомендовано использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты размера 12–14. Ранее были поименованы рекомендуемые шрифты: Times New Roman, Calibri, Arial, Verdana.
- Уточнили, что текст документов выполняют на русском языке. В республиках допустимо использовать государственный язык республики.
- Разрешили печатать текст с двух сторон листа.
- При создании текста на двух и более страницах, их необходимо нумеровать. Номера страниц указывают в середине верхнего поля на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
- Ввели требование к длине строки: при книжной ориентации — 7,5 см, при альбомной — 12 см.
- Интервал рекомендуют как полуторный, так и одинарный, абзацный отступ — 1,25 см.
- Закрепили поля в документе по ГОСТу в 2024 году: правое — 10 мм, остальные — 20 мм.
Заверение копий
Действующие правила оформления документов в делопроизводстве закрепили порядок заверения копий:
- На копии бумаги ставят заверяющую надпись. Она осталась прежней: «Верно. ФИО и должность заверяющего лица, подпись и дата».
- Если копию передают в другую организацию, то указывают информацию о месте нахождения оригинала: «оригинал хранится в ______________».
- Если в компании имеется печать — оттиск ставят на копии.
Изменения в реквизитах
Действующие новые требования к делопроизводству с 2024 году закрепили порядок оформления реквизитов:
- При использовании герба, его размещают в центре верхнего поля, над реквизитами. Эмблему компании располагают аналогично.
- Наименование организации указывают полностью, в скобках — сокращенное.
- При указании адресата инициалы указывают после фамилии.
- Если документ содержит засекреченные данные, то на первом листе ставят штамп об ограничении доступа.
- Подпись ставят после основного текста. При использовании электронной подписи отметку о подписании ставят после текста. Она не должна накладываться на текст или его часть.
- При использовании печати после подписи ставят ее оттиск. Печать не должна накладываться на подпись и текст.
Как выбрать подходящий шрифт для написания заявления
Подача заявления – это важный шаг в любом деловом процессе. От того, как вы оформите заявление, может зависеть множество факторов: скорость его рассмотрения, восприятие информации со стороны получателя, формальные требования и многое другое. Один из ключевых аспектов при оформлении заявления – это выбор подходящего шрифта.
Шрифт влияет на визуальное восприятие текста и его читабельность. Правильно выбранный шрифт создаст благоприятное впечатление, а неправильный выбор может вызвать недоверие или раздражение. Однако, выбор шрифта – это индивидуальное решение и зависит от ряда факторов, таких как тип документа, его цель, аудитория и многие другие.
В первую очередь, следует учитывать формальности документа. Если заявление требует официального стиля, лучше выбрать классический, непритязательный шрифт, такой как Arial, Helvetica или Times New Roman. Эти шрифты широко используются в деловой сфере и признаны универсальными.
Правила выбора шрифта для заявления
1. Читаемость: Основное требование к шрифту – его читаемость. Шрифт должен быть легко читаемым как в печатном виде, так и в цифровом формате. Обратите внимание на размер, интервалы между буквами и плотность шрифта – они должны быть оптимальными для хорошей читаемости.
2. Стиль: Выберите шрифт, который соответствует стилю вашего заявления. Если это официальное или формальное заявление, лучше выбрать классический и серьезный шрифт. Если это заявление с креативным или неформальным характером, то можно воспользоваться более разнообразными и экспрессивными шрифтами.
3. Согласованность: Шрифт в заявлении должен быть согласован с остальными элементами документа. Рекомендуется использовать один шрифт либо комбинацию двух-трех шрифтов, которые гармонично сочетаются между собой.
4. Универсальность: Выберите шрифт, который будет читабельным на различных устройствах и в разных средах. Универсальный шрифт будет легко читаться на компьютерах, планшетах или смартфонах, а также на разных операционных системах.
5. Ограничение количества шрифтов: Избегайте использования слишком множества разных шрифтов в заявлении. Это может вызвать смешение стилей и ухудшить общую визуальную цель. Лучше использовать не более двух или трех шрифтов, чтобы обеспечить визуальную читабельность и гармонию.
Следование этим простым правилам поможет вам выбрать подходящий и эффективный шрифт для оформления заявления, который создаст положительное впечатление и поможет выделить ваше заявление среди остальных.
Основные критерии подбора шрифта
- Удобочитаемость: Шрифт должен иметь хорошую читаемость как в печатном тексте, так и в цифровом формате. Он должен быть четким и не вызывать затруднений при чтении.
- Стиль: Выбор шрифта должен соответствовать стилю заявления. Например, если заявление официальное или делового характера, то стоит выбрать шрифт солидного вида, в то время как для более креативного или неформального заявления можно использовать более нестандартные шрифты.
- Размер и высота букв: Размер и высота букв Важны при выборе шрифта. Шрифт должен быть достаточно крупным, чтобы обеспечить хорошую читаемость даже для людей с плохим зрением. Также нужно учитывать допустимые стандарты вроде шрифтов размером 12 пт или 14 пт в официальных документах.
- Сопоставимость с другими шрифтами: Если в заявлении используются различные шрифты, то они должны гармонично сочетаться друг с другом. Шрифты должны быть согласованы по стилю и читаемости, чтобы создавать единое согласованное впечатление.
- Кодировка: Отдайте предпочтение шрифтам, которые поддерживают нужные символы, специальные знаки или символы других языков, если они используются в заявлении. Некоторые шрифты могут не поддерживать нужные символы, что может привести к отображению текста неправильно.
Учитывайте эти основные критерии при выборе шрифта для оформления заявления, чтобы создать профессиональный и удобочитаемый документ.
Эмоциональное воздействие шрифта на читателя
Не стоит недооценивать важность выбора правильного шрифта при оформлении заявления. Каждый шрифт имеет свое уникальное выражение и может вызывать определенные эмоции у читателя.
Шрифты с жирным начертанием, такие как Arial Bold или Helvetica Bold, могут быть использованы для выделения важных фраз или ключевых слов в заявлении. Они создают ощущение силы и серьезности. Однако, использование таких шрифтов слишком часто может перегрузить текст и сделать его тяжелым для чтения.
На другом конце спектра находятся шрифты с курсивным начертанием, такие как Times Italic или Verdana Italic. Эти шрифты создают ощущение элегантности и грациозности. Они могут быть использованы для добавления акцента на части текста или для передачи эмоционального оттенка.
Если ваше заявление имеет дело со строгостью и фактами, то лучше выбирать классические шрифты с прямым начертанием, такие как Times New Roman или Arial. Эти шрифты создают ощущение надежности и простоты.
Шрифты с широкими гарнитурами, такие как Impact или Franklin Gothic Heavy, могут быть использованы для создания сильного впечатления и привлечения внимания к конкретной части текста. Однако, они должны быть использованы с осторожностью, чтобы не перегрузить текст или создать излишнюю напряженность.
Таким образом, выбор шрифта в заявлении может существенно влиять на эмоциональное воздействие на читателя. Правильно подобранный шрифт поможет выделить ключевые моменты, создать нужные эмоции и улучшить восприятие текста.
Особенности шрифтов для разных типов заявлений
При выборе шрифта для оформления заявления необходимо учитывать его тип и цель. Ведь шрифт должен быть визуально соответствующим и легко читаемым для конкретного типа заявления.
Для официальных заявлений, таких как заявления об увольнении, заявления в банк или государственные заявления, рекомендуется выбирать серьезный и формальный шрифт. Оптимальным выбором будет шрифт с засечками, такой как Times New Roman или Arial, который производит впечатление официальности и профессионализма.
Для заявлений в креативных областях, например, для заявлений в художественные организации или дизайн-студии, следует выбирать более нестандартные шрифты. Это может быть шрифт без засечек, курсивный шрифт или даже шрифт рукописного стиля. Такие шрифты помогут передать оригинальность и творческий подход соискателя или заявителя.
Для заявлений в сфере науки или техники, где требуется использовать много технической информации, рекомендуется выбирать моноширинные шрифты, такие как Courier New или Monaco. Такие шрифты делают текст более структурированным и легко читаемым.
Независимо от типа заявления, следует учитывать размер шрифта. Размер шрифта должен быть достаточно крупным, чтобы текст был легко читаемым, но не слишком большим, чтобы избежать излишней длины заявления. Размер шрифта 12 пунктов обычно является оптимальным выбором для большинства заявлений.
- Для официальных заявлений рекомендуется использовать шрифты с засечками, например, Times New Roman или Arial.
- Для заявлений в креативных областях рекомендуется выбирать нестандартные шрифты, такие как шрифты без засечек, курсивные шрифты или шрифты рукописного стиля.
- Для заявлений в сфере науки или техники рекомендуется использовать моноширинные шрифты, такие как Courier New или Monaco.
- Размер шрифта должен быть достаточно крупным, чтобы текст был легко читаемым, но не слишком большим, чтобы избежать излишней длины заявления.
Вопрос-ответ:
Как выбрать подходящий шрифт для оформления заявления?
Выбор подходящего шрифта для оформления заявления зависит от нескольких факторов.
Во-первых, важно учитывать стиль документа и его серьезность. Если это формальное заявление, рекомендуется выбирать классические шрифты, такие как Arial, Times New Roman или Calibri. Они выглядят профессионально и легко читаются. Однако, если формат заявления более неформальный, можно выбрать более декоративный и стильный шрифт, чтобы подчеркнуть свою индивидуальность.
Насколько важно выбирать правильный шрифт для заявления?
Выбор правильного шрифта для заявления очень важен, поскольку он может влиять на впечатление, производимое на читателя. Удобочитаемый и подходящий шрифт создает профессиональное и аккуратное впечатление, а неподходящий или трудночитаемый шрифт может вызвать раздражение и затруднить восприятие текста. Кроме того, правильный шрифт может помочь структурировать информацию и выделить ключевые моменты заявления.
Отзывы
Sparkle_Siren
Спасибо за интересную статью! На самом деле, выбор подходящего шрифта для оформления заявления играет важную роль в создании правильного впечатления и передаче информации. Лично я предпочитаю использовать шрифты с четкими и читаемыми линиями, чтобы убедиться, что документ будет легко прочитан и понятен.
Такие шрифты, как Arial, Times New Roman или Garamond, могут быть отличным выбором для оформления заявления. Кроме того, стоит обратить внимание на размер шрифта, чтобы он был достаточно большим, чтобы улучшить читаемость, но не слишком большим, чтобы не создать впечатление небрежности. Конечно, важно также учесть официальность документа, поэтому избегайте использования слишком необычных или декоративных шрифтов. В целом, выбор шрифта должен быть сбалансированным, чтобы обеспечить ясность и профессиональный вид заявления. Опять же, благодарю вас за информацию, впредь буду обращать больше внимания на выбор шрифтов для оформления личных документов!
Crystal_Cutie
Выбор подходящего шрифта для оформления заявления играет важную роль, ведь он создает первое впечатление о документе. При выборе шрифта необходимо учитывать его читаемость, удобство восприятия, а также соответствие тематике заявления. Одним из наиболее популярных и универсальных шрифтов является Arial.
Он отличается простотой, четкостью и хорошей читаемостью даже при маленьком размере шрифта. Также стоит обратить внимание на Times New Roman с его классическим и серьезным видом. Этот шрифт часто используется в официальных документах и придает заявлению официальность и законность. Для более креативных заявлений можно выбирать шрифты с оригинальной формой, но при этом не забывать о читаемости текста. Однако основное правило при выборе шрифта для заявления – это не увлекаться слишком яркими или необычными шрифтами, которые могут отвлечь внимание от сути заявления и создать непрофессиональное впечатление.
Информация по теме:
- Информация о размерах цертификатационного шрифта,…
- Равенство размера шрифта 1pt
- Методы для регулировки насыщенности шрифта
- Как подобрать эстетичный шрифт с увеличенными…
- Настройка размера шрифта в приложении Outlook 2019
Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word
Times New Roman, размер шрифта – 16.
Возможны другие шрифты,
это предварительно обсуждается
Снизу по центру, 14, Times New Roman
(или шрифт текста, если он другой).
Текст начинается с 1-й страницы.
Титульный лист — это 1 страница.
НО: на титульном листе и подтитуле (2 стр. с аннотацией) номер не ставится
Нужно поставить автоматическую расстано- вку переносов.
Путь: Разметка страницы — Расстановка переносов — Авто
Не ставить лишних пробелов между словами.
Перед знаками , =, +, -, %, №, единицами измерения, инициалами и после них ставится пробел
В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:
Пример: 23–30, XIX–XX, 1890–1896
Не допускать висячих строк, т. е.
1) одной строки из абзаца на следующей странице
2) трех-четырех букв в строке. Пример: Вот
Слово «так» надо подтягивать на предыдущую
1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала.
2) Может устраняться уплотнением межбуквенного интервала нескольких слов в предложении не более чем на 0,3 пункта.
Путь:
Шрифт – Интервал – Уплотненный – 0,3
Для тектов на русском языке используются кавычки: « »,
Для текстов и слов на английском языке –
Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. Предлоги, союзы распо- лагаются на второй строке заголовка.
Рисунки и подрисуночные подписи
Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка.
Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел)
Название рисунка (в конце точки нет)
Рис. 1. Название рисунка
Нумерация рисунков – по главам
(для большого текста).
Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка.
Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке, сгруппи- ровано.
Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна
Слово «таблица» пишется курсивом и распо- лагается по правому краю, далее – название по центру. После названия пропускается строка.
Если таблица переносится на следующую страницу, то пишется Продолжение табл. 1 либо Окончание табл. 1 и шапка таблицы повторяется на следующей странице.
Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы!
Латинские буквы наклонные, русские – прямые. Слово «где» после формулы – без абзацного отступа. Формулы располагаются по центру, их нумерация – по правому краю.
СОДЕРЖАНИЕ
В названиях частей нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке за- головка.
Должны быть на 2 кегля меньше размера основного текста (если текст 16 кегль, то сноски – 14)
Тире между частями описания в библиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р 7.0.5-2008).
(ЛИТЕРАТУРА)
Имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА
Образец оформления списка литературы находится во вкладке Примеры полного библиографического описания
Важно! Список литературы (ГОСТ 7.0.100-2018) и сноски (ГОСТ Р 7 0 5-2008) оформляются по-разному.
Во всем списке в нужных местах должно быть тире – , а не дефис -.
