Какой шрифт используется в стандартном формате документов Word

Какой шрифт используется в документах по ГОСТу

При создании какой-либо документации мы обращаемся к государственным стандартам, в которых сформулированы рекомендации по созданию различных видов документов. Стандарты регулируют особенности построения документов в тех или иных сферах делопроизводства. Ниже разберём, какой шрифт регламентировано применяется по ГОСТу в различных документах, и каковы особенности его применения того или иного в создаваемой деловой документации.

Общие требования к шрифтам в документации компании

Особенности визуального оформления документации компании напрямую зависит от её руководителя. Он выбирает визуальный стиль документации в соответствии со сложившейся в компании практикой, или отталкивается от брендбука, разработанного профессиональными дизайнерами для данного предприятия.

Используемые в документации шрифты являются частью имиджа данной компании и могут быть выбраны не по ГОСТ. Они должны быть лёгкими, читабельными, удобными для восприятия, без излишней вычурности и импозантности.

Общим правилом является использования шрифтов без засечек (Arial) для чтения с экрана ПК. Фонты с засечками (к примеру, известный Times New Roman) рекомендуется использовать для распечатки текста на листе бумаге, так как таким образом они воспринимаются лучше.

Перечень рекомендаций по ГОСТ по использованию шрифтов

Особенности делопроизводства регулируют несколько ГОСТами — 2.105-95, 7.32-2001 , а также 6.30 – 2003 , рекомендации которого заменены 7.0.97-2016 . Последний регулирует оформление организационно-распорядительных документов большинства ныне существующих предприятий. Цель «гостирования» шрифтов в документации – унификация сферы делопроизводства, приведение её к единым образцам, что не только упростит документооборот, но и сделает создаваемые таким образом документы максимально удобными для работы.

В соответствии с изложенными в данных ГОСТах требованиями (в частности, стандарт 7.0.97-2016), шрифт в документе подбирается исходя из области применения. Выбранный фонт не должен быть слишком вычурным или декоративным (не соответствует деловой переписке). Вы можете использовать различные гарнитуры (совокупность близких шрифтов, объединённых единым стилем), учитывая особенности выбранного вами делового стиля.

На конец 2018 года по ГОСТу рекомендуется:

• Пользоваться свободно распространяемыми бесплатными шрифтами. Рекомендуется четыре иностранные гарнитуры — Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana ;
• Их рекомендуемый размер: Arial № 12, 13; Calibri № 14; Times New Roman № 13, 14; Verdana № 12, 13 ;
• При составлении каких-либо таблиц допускается использование более мелких фонтов;
• Абзацный отступ текста создаваемого документа должен составлять 1,25 сантиметра ;
• Строки такого документа печатаются через 1 — 1,5 межстрочных интервала ;
• Заголовки печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста;
• Расстояние от верхнего края листа – не менее 1 сантиметра . Некоторые компании используют отступ по 2 сантиметра с каждой стороны;
• Интервал между буквами в словах стандартный, между словами – один обычный пробел;
• Текст документа должен быть выровнен по ширине листа;
• При угловом расположении реквизитов длина самой длинной строки реквизита – не более чем 7,5 сантиметра , при продольном расположении реквизита – не более чем 12 сантиметров ;
• Бланки документов разрешено оформлять на трёх языках;
• Документы можно составлять по обеих сторонах листа – лицевой и обратной.

Схема расположения реквизитов документа согласно ГОСТа 7.0.97-2016

Учтите, что использование шрифта по регламентированному ГОСТу носит рекомендательный характер. Госстандарт не обязует каждое предприятие создавать документацию с предложенными нормативами. Но при этом применение изложенных рекомендаций позволит создать действительно качественные документы, с которыми будет удобно работать.

Шрифт для чертежей в MS Word в соответствии с государственным стандартом

Выбор подходящего шрифта — аспект технической документации, определяемый стандартами ГOCT. В соответствии с ГОСТ 2.304-81, на чертежах следует использовать следующие стандартные шрифты:

1. Для тех. информации:

• ГОСТ 2.304-81
• ГOCT 10829-78

2. Для обозначения размеров:

• ГОСТ 2.305-68 или аналоги

3. Для ссылок и подписей:

• ГОСТ 2.303-68 или аналоги

Эти стандарты регулируют оформление технической графики и помогают поддерживать единообразие в документации. Придерживайтесь установленных ГOCTов при создании чертежей для соблюдения профессиональных стандартов.

Основные шрифты в соответствии со стандартом

Названия некоторых разновидностей, которые стандартно используются в соответствии с ГOCTом при создании чертежей и технических документов:

1. ГOCT 10829-78 — применяется для основного текста на отчетах, удобочитаем и распространен в технической области.
2. ГOCT 2.304-81 — стандарт, используемый для изложения основного текста на чертежной документации, обеспечивает удобочитаемость и однотипность текста.
3. ГOCT 2.305-68 — применяется для размерных надписей. Он специально разработан для использования в технической графике и обеспечивает точное отображение размеров и масштабов.
4. ГOCT 2.303-68 — используется для надписей, подписей и других текстовых элементов, обеспечивает четкость и согласованность в оформлении документации.

Они были разработаны с учетом требований к технической документации и обеспечивают стандартизированный и профессиональный вид, соответствующих ГOCTам и нормам технического оформления.

Размеры

Размер шрифта по ГOCTу зависит от типа надписи или текста. В соответствии с ГOCTом 2.304-81, размеры для технической документации устанавливаются следующим образом: 1. Для основного текста (описания, таблиц, пояснительных записей):

• Размер от 2,5 мм.

2. Для размерных надписей (размеры деталей, отметки):

• Размер зависит от масштаба, в основном — 1,8 мм, 2,5 мм, 3,5 мм и т.д., в зависимости от крупности и сложности.

3. Для надписей (заголовки, наименования):

• Размер четкий и удобный для чтения, в диапазоне от 3,5 мм до 5,0 мм или более в зависимости от текста.

Размер соответствует стандартам ГOCTа и гарантирует четкость и читаемость текста на чертежах. Правильно выбранный размер шрифта делает техническую документацию более профессиональной и помогает избежать ошибок при интерпретации информации.

Ширина

Ширина важна для создания четких изображений в документах. В соответствии с требованиями ГOCTа 2.304-81 и др. графическими стандартами применяются следующие рекомендации относительно ширины шрифта:

1. Для основного текста (описаний и текстовых блоков):

• Стандартизирована и соответствует типу (ширина указана в ГOCT для конкретного варианта, такого как ГOCT 10829-78).

2. Для размерных надписей (размеры деталей, отметки):

• Достаточно четкой и удобной для чтения, чтобы точность восприятия размеров деталей на чертеже была на высоком уровне.

3. Для надписей (заголовков, наименований):

• Достаточная для подчеркивания важности информации, но не слишком широкой, чтобы не нарушить читаемость текста и не занимать слишком много пространства на чертеже.

Подбирается оптимальная ширина для баланса между читаемостью, последовательностью и визуальным оформлением текста на чертеже.

Толщина

• Рекомендуется использовать стандартные значения, определенные в соответствии с ГOCTом.

• Толщина для размерных надписей должна выделяться для ясной видимости размеров.
• Используются тонкие или средние линии.

• Важно, чтобы текст привлекал внимание, но не создавал избыточный эффект.

Выбор толщины влияет на его читаемость и визуальное оформление. Важно поддерживать стандарты для создания профессиональной технической документации с четким текстом.

Наклон

Согласно ГOCTу 2.304-81 — «ЕСКД — Шрифты наклонные. Общие требования», угол наклона в технической документации составляет 45 градусов (±5). Этот стандарт определяет использование курсивного шрифта для повышения ясности и удобочитаемости. Соблюдение стандартов способствует созданию профессиональных чертежей, соответствующих установленным нормам.

Разновидности

Существует несколько основных видов шрифтов, используемые для подписи и текста на чертежах:

1. Times New Roman. Используется для основных надписей на чертежах, таких как названия изделий, размеры, подписи. Этот шрифт четкий, удобочитаемый и имеет фиксированные пропорции, чтобы легче соблюдать стандарты технического черчения.
2. Рукописный. Иногда используют подписи, выполненные в рукописном стиле. Это придает персональный вид или используется для указания авторства.
3. Для спецификаций и таблиц. Для текста внутри таблиц или для спецификаций изделий применяются шрифты с хорошей читаемостью и компактностью.
4. Для выделения текста. Иногда используется шрифт для выделения ключевых слов или заголовков.

Выбор конкретного шрифта для чертежей во многом зависит от стандартов отрасли и предпочтений конкретного проекта.

Что использовать для рамки

При заполнении рамки чертежа выбор подходящего шрифта играет ключевую роль, поскольку он содержит важную информацию о проекте, дате, авторстве и других деталях. Чтобы текст в рамке был читаемым и имел профессиональный вид, рекомендуется использовать специально подобранные варианты:

1. Arial. Один из самых популярных типов благодаря легкости и хорошей читаемости как на печатной продукции, так и на экране. Подходит для большинства текстов в рамке чертежа.
2. Times New Roman. Классический вариант, широко используемый в деловой документации, который добавляет формальности и профессионализма к тексту в рамке.
3. Calibri. Аналог с отличной читаемостью как в печатном, так и в цифровом формате. Придает тексту в рамке аккуратный вид
4. Century Gothic. Стильный вариант с классическим дизайном, который хорошо подходит для создания рамки.
5. Verdana. Выбирается за четкость и читаемость на экране, что делает его идеальным для использования текста в рамке в цифровом формате.

Выбор для заполнения рамки должен учитывать читаемость, соответствие стандартам и общий стиль документа. Каждый шрифт имеет уникальные особенности, которые могут быть применены в зависимости от контекста и требований проекта.

Виды шрифтов для основных записей

Для основной надписи рекомендуется использовать шрифты с высокой читабельностью и четкостью: Arial, Times New Roman, Calibri или Verdana. Эти виды подходят для технических документов и чертежей, поскольку поддерживают превосходную читаемость даже при малом масштабе. Отметим также необходимость выбора шрифта с поддержкой различных начертаний (полужирный, курсив) для выделения важной информации.

Виды шрифтов для штампов

Штамп — это особенно важный элемент технического документа, который содержит информацию о проекте, его авторах, дате создания, масштабе, названии детали и другие ключевые сведения. Для штампа чертежа используются специальные шрифты, которые поддерживают четкость и профессиональный вид документа. Вот несколько распространенных вариантов:

1. Антиква. Используется для подписей и текста в штампе на чертеже. Он придает документу официальный и традиционный вид.
2. Arial. Выбирается благодаря легкости и хорошей читаемости как для печати, так и для просмотра на экране. Он может быть использован для основной информации в штампе.
3. Times New Roman. Популярен для штампов благодаря классической и универсальной элегантности.
4. Courier New. Используется для отображения кода или другой технической информации в штампе.

При выборе шрифта для штампа надо учитывать его читаемость, соответствие стандартам технической документации, а также необходимость сохранения качества текста при различных методах воспроизведения (печать, сканирование и прочее). В конечном итоге, выбор шрифта для штампа сочетает в себе удобочитаемость, профессиональный вид и соответствие нормативам вашей отрасли.

Оформление текстовых документов: новые требования ГОСТ

С 1 июля 2020 года вступит в силу приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29.04.2019 № 175-ст, которым предусмотрено два нововведения.

243 тыс. открытий

Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: оформление текстовых документов: новые требования ГОСТ. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.

Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.

Общие моменты

С 1 июля 2020 года вступит в силу приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29.04.2019 № 175-ст, которым предусмотрено два нововведения:

• ГОСТ 2.105-95 утрачивает силу в качестве национального стандарта, но сохраняет действие в качестве межгосударственного;
• ГОСТ Р 2.105-2019 признают национальным.

Дополнительно в этой сфере приняты:

• ГОСТ Р 2.106-2019 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 176-ст;
• ГОСТ Р 2.601-2019 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 177-ст;
• ГОСТ Р 2.610-2019 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 178-ст;
• ГОСТ Р 2.711-2019 «Единая система конструкторской документации. Схема деления изделия на составные части», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 179-ст.

На практике при выполнении работы применяются те стандарты, которые выставляет заказчик, поскольку требования ЕСКД (единых систем конструкторской документации) и в целом ГОСТы в РФ считаются добровольными. Если документация оформляется для российского рынка, используйте правила оформления из национального свода. Если вы готовите бумаги для партнеров из ЕАЭС, стоит продолжать работу по ГОСТ 2.105-95. В ситуациях, когда документами пользуются компании и из России, и из других стран, укажите наименование стандарта, который использован при их подготовке.

Способы оформления

Разрешается заполнять документацию:

• машинописным способом в соответствии с ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004 № 63-ст);
• рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562);
• применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843);
• на электронных носителях информации.

Дополнительно в новом национальном стандарте предусмотрены правила подготовки текстовых документов электронных (ТДЭ). Их допускается готовить с использованием стандартизованных информационных моделей программ. Данные либо самостоятельно набираются, либо автоматически генерируются с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов.

Техническое оформление: общие требования

Формулировки основных правил ГОСТ оформления текстовых документов несколько отличаются в зависимости от того, как утвержден стандарт. Таблица покажет, в чем разница и сходство редакций:

Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95

Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019

Высота символов — не менее 2,5 мм

· шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров;

· допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.

Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм

Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15 — 17 мм

Абзацы начинается с отступа, равного 12,5 — 17 мм

От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм

Интервал между строками — не менее 8 мм

· текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала;

· допускается использование двойного межстрочного интервала.

· расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм;

· расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.

· расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте;

· при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование помещают только над первой частью таблицы.

Относительно копий в ГОСТ 2.105-95 заявлено, что их (здесь и далее приведены выдержки из текста):

выполняют одним из следующих способов:

• типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;
• ксерокопированием — рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;
• светокопированием;
• микрофильмированием;
• на электронных носителях данных.

В национальном стандарте на этот счет добавлены способы изготовления электронных копий:

• сканированием исходного бумажного документа;
• конвертированием или трансформированием ТДЭ из одного формата в другой или из одной схемы данных в другую;
• цифровым копированием.

Отдельно следует выделить установленные стандартами требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из:

• частей с присвоенным наименованием и обозначением. За исключением первой, каждой из них присваивается порядковый номер;
• книг, у которых тоже есть номера и наименования;
• разделов. Обязательно проставляется номер каждого, отделенный точкой от основного названия. Точка в конце названия не используется, перенос слов не допускается. Начало каждого раздела оформляется на новом листе;
• подразделов. Первая цифра обозначает принадлежность к конкретному разделу, вторая — порядковый номер конкретного подраздела.

Что касается нумерации, ЕСКД при оформлении документов позволяет сделать ее как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Чего делать нельзя

Внимательно посмотрите требования ЕСКД к содержанию и оформлению документации. В документах содержится исчерпывающий список того, что нельзя употреблять в тексте. Так, недопустимо:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
• применять произвольные словообразования;
• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а В данном документе;
• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Помимо этого, требования ЕСКД 2020 года запрещают:

• ставить знак минус для обозначения отрицательных чисел;
• перечеркивать круг в качестве обозначения диаметра;
• писать математические знаки без числового сопровождения;
• указывать индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.

Любой элемент текста следует оформлять в соответствии с правилами, отклонение от обязательных требований не допускается.

Пример выполнения текстового документа