Какой шрифт выбрать для идеальных шпаргалок в Ворде

Как сделать шпаргалки в MS Word: пошаговая инструкция

Шпаргалки — это небольшой, удобный и лаконичный источник информации, который помогает вспомнить важные детали в нужный момент. Word — отличный инструмент для создания шпаргалок благодаря своим функциональным возможностям. В этой статье рассмотрим, как легко и быстро сделать шпоры в Word.

Шаг 1: Определитесь с объемом информации

Перед тем как начать, важно понять, какой объем информации должен уместиться на шпаргалке. Если она будет слишком большой, её использование станет неэффективным.

Постарайтесь заранее составить список ключевых тем, определений, формул или тезисов, которые вам точно пригодятся.

Шаг 2: Настройка страницы

Чтобы шпаргалка была компактной и удобной, начнем с настройки страницы. Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте документ Word.
2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
3. В разделе «Поля» выберите опцию «Узкие». Это минимизирует отступы и позволит уместить больше текста на странице.
4. Измените размер страницы. Перейдите в меню «Размер страницы» и выберите «А5» или даже меньший формат, чтобы шпаргалка была компактной.

Шаг 3: Выбор шрифта

Для удобства восприятия и экономии места стоит выбрать маленький, но читабельный шрифт. Оптимальным выбором будет шрифт Arial или Calibri с размером 8-10 пунктов. Эти шрифты хорошо видны даже при маленьком размере.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. В разделе «Шрифт» выберите Arial или Calibri.
3. Установите размер шрифта 8 или 9.

Шаг 4: Организация текста в столбцы

Для более удобного размещения информации на одной странице можно использовать столбцы.

1. Выделите весь текст.
2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
3. Выберите пункт «Колонки» и укажите 2 или 3 столбца. Это позволит разделить информацию, сделав её компактной и легко воспринимаемой.

Шаг 5: Сокращение текста

Шпаргалки — это всегда минимизация объема текста. Старайтесь использовать аббревиатуры, ключевые слова и сокращения. Например, вместо полного предложения можно написать только главное слово или использовать символы (стрелки, знаки).

Умение сокращать текст — один из ключевых навыков при создании шпаргалок.

Шаг 6: Использование таблиц

Еще один удобный инструмент для организации информации — это таблицы. Они помогут разделить данные на логические блоки и легко ориентироваться в шпаргалке.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Выберите «Таблица» и создайте таблицу нужного размера (например, 2×4).
3. Заполните ячейки краткими заметками, формулами или терминами.

Шаг 7: Форматирование и подчеркивание ключевых моментов

Используйте жирный шрифт, курсив и подчеркивание для выделения самых важных частей текста. Но не стоит злоупотреблять — выделяйте только действительно ключевые моменты, чтобы глаз быстро находил важное на шпаргалке.

1. Выделите нужное слово или фразу.
2. На вкладке «Главная» выберите жирный или курсив, либо используйте подчеркивание.

Шаг 8: Печать и уменьшение размера

После того как шпаргалка готова, нужно распечатать её в уменьшенном формате. Для этого:

1. Нажмите «Файл» → «Печать».
2. В параметрах печати выберите несколько страниц на один лист (например, 2 или 4).
3. Убедитесь, что текст остается читаемым, но при этом шпаргалка достаточно компактна.

Создание шпаргалок в Word — это простой процесс, который требует всего нескольких шагов. Основные принципы — компактность, удобство чтения и четкая структура.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете создать эффективную шпаргалку, которая поможет вам быстро ориентироваться в материале и вспомнить ключевые моменты на экзамене или важной встрече.

Оглавление

Оглавление

Вступительные экзамены

• Что нужно сдавать на криминалиста?
• Что нужно сдавать на медицинский факультет?
• Какие предметы сдавать на фармацевта?
• Что нужно сдавать на фельдшера?
• Что нужно сдавать на дизайнера интерьера?
• Что нужно сдавать на графического дизайнера?
• Что нужно сдавать на веб-дизайнера?
• Что нужно сдавать на актера?

Выбор профессии

• Профессии, связанные с историей
• Профессии связанные с рисованием
• Профессии, где нужна биология
• Профессии, связанные с животными
• Профессии, связанные с географией

Лайфхаки

• Приметы перед экзаменом
• Как сдать экзамен, если ничего не знаешь
• Как сдать ГОСы?
• Как быстро выучить билеты: эффективные методы и советы
• План ВКР с помощью нейросети
• Написание доклада по презентации через нейросеть
• Создание отчета по практике через нейросети
• Как написать курсовую с помощью нейросети?
• Как подготовиться к экзамену за ночь?
• Написание диплома с помощью нейросети
• Как сделать шпаргалки в MS Word: пошаговая инструкция
• Как запомнить много информации за короткий срок к экзамену

Общие вопросы

• Как восстановить аттестат о среднем образовании при утере?
• Что значит академическая задолженность по учебе?
• Когда у студентов летние каникулы?
• Кампус: простыми словами, что это такое?
• Что нужно брать с собой в общежитие? Список для девушки
• За что могут отчислить из университета?
• Сохраняется ли отсрочка от армии при переводе в другой ВУЗ?
• Что делать, если потерял студенческий билет?
• Когда у студентов летняя сессия?
• Как расшифровывается ОГЭ и ЕГЭ?
• Нужно ли после военной кафедры идти в армию
• Какие бывают дипломы?
• Платят ли студентам за производственную практику
• Чем отличается должность от профессии?

Вопросы по учебе

• Как писать эссе по русскому языку?
• Как написать рецензию на статью?
• Нумерация формул в Ворде
• Как обозначают толщину на чертеже?
• Аннотация к книге
• Как обозначается сечение на чертеже?
• Как сделать штамп в Ворде

Сохрани статью удобным способом

• Telegram
• Whatsapp
• Вконтакте
• Одноклассники
• Email

Скачать, PDF

Трудности с написанием работы?

Эксперты на Автор24 помогут сделать любую учебную работу!

Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

Многие школьники и студенты жульничают или просто подстраховываются на контрольных и экзаменах, делая разнообразные шпаргалки и/или просто записывая необходимую информацию на всевозможных местах и предметах, недоступных взору «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно как угодно изощряться, действуя по старинке, а можно значительно упростить данный процесс, обратившись за помощью к специализированному ПО – текстовому редактору Microsoft Word. О том, как создать с его помощью компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.

Делаем шпоры в Ворде

Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.

В качестве примера для создания шпор нами используется информация из Википедии о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В этом тексте пока что сохранено оригинальное форматирование, которое было на сайте. Помимо этого в нем и, вероятнее всего, в документе, который будете использовать вы, есть много лишнего, ненужного непосредственно для шпаргалок – это вставки, сноски, ссылки, описания и пояснения, изображения. Именно это мы и будем убирать и/или изменять, чтобы на выходе осталась только действительно значимая информация.

Шаг 1: Разбивка листа на колонки

Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:

1. Откройте вкладку «Макет», в группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Колонки» и нажмите на нее.
2. В развернувшемся меню выберите последний пункт — «Другие столбцы».
3. Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором нужно кое-что настроить.
4. Вручную измените указанные параметры на те, которые видите на скриншоте ниже (возможно, некоторые из них затем потребуется немного откорректировать, например, увеличить, все зависит от изначального вида текста). Помимо числовых показателей, обязательно нужно добавить визуальный разделитель колонок (границу), так как именно по нему вы в дальнейшем будете разрезать распечатанные листы.
5. После того как вы нажмете «ОК» для подтверждения внесенных изменений, отображение текста в документе изменится согласно определенным вами параметрам.

В нашем примере получилось то, что вы видите на изображении выше – количество страниц в документе увеличилось, хотя нам требуется достичь противоположного результата. В разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы от границ листа (широкие поля), в ней используется слишком большой шрифт, да и изображения (по крайней мере в нашем примере) не нужны. Последнее, конечно, зависит от предмета, который вы собираетесь сдавать – глупо убирать графики из шпор по алгебре или геометрии. Исправлением всего этого мы и займемся далее

Шаг 2: Уменьшение полей

Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.

1. Откройте вкладку «Макет» и найдите там кнопку «Поля».
2. Нажмите на нее и в развернувшемся меню выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».
3. В появившемся диалоговом окне рекомендуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см, после чего нажать «ОК» для подтверждения.

Примечание: При попытке выполнений вышеописанных действий в Ворде 2010 и более старых версиях этой программы принтер может выдать уведомление о выходе содержимого документа за пределы области печати. Просто проигнорируйте это — большинство печатающих устройств уже давно не учитывают эти границы.

Уменьшив размеры полей, мы немного сократили количество страниц в документе.

Шаг 3: Изменение форматирования

Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.

Примечание: Если в тексте, который вы превращаете в шпаргалку, содержится много заголовков, в которых бы вы хотели ориентироваться, изменять размер шрифта лучше другим образом – пропорционально, а не применяя общее значение для всего содержимого. Для этого группе «Шрифт», расположенной во вкладке «Главная», нажимайте на кнопку «Уменьшить размер шрифта» столько раз, сколько потребуется для достижения нужного и удобного для вас, но при этом читабельного размера.

Шаг 4: Уменьшение интервалов

Подводя промежуточные итоги, отметим, что страниц в нашем документе стало не 26, а всего 9, но нам по-прежнему есть над чем поработать. Следующий шаг — изменение отступов между строками, что поможет еще больше сжать текст.

1. Выделите текстовое содержимое документа и во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Интервал».
2. В развернувшемся меню выберите значение 1,0.
3. Текст станет еще компактнее. Правда, в нашем примере это ни коим образом не отразилось на количестве страниц в документе.

Шаг 5: Удаление лишней информации

Повторяя озвученное в начале данной статьи, отметим, что шпаргалка должна содержать только полезную для учащегося информацию. Для обеспечения этого можно убрать из документа Word списки, сноски и ссылки, но делать это стоит только в том случае, если подобные записи и элементы оформления действительно не нужны.

1. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
2. В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список на основе всего документа, нажимая во второй — полностью его убираете.
3. В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. У вас, возможно, будет иначе.
4. Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров — это сместит текст ближе к границе колонки.
5. Удалите из документа лишние ссылки, сноски и примечания, если таковые в нем имеются. Сделать это помогут следующие инструкции.

Шаг 6: Удаление изображений (опционально)

Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности и возможности быстро читать текст шпаргалки – это удалить из нее картинки. Правда, подход к этому вопросу такой же, как к заголовках и спискам – изображения либо нужны вам, либо нет, а потому поступайте с ними на свое усмотрение.

1. Для удаления кликните левой кнопкой мышки на изображении в тексте, чтобы выделить его.
2. Нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.
3. Повторите действия 1-2 для каждой ненужной картинки.

Шаг 7: Печать документа

После выполнения всех вышеописанных действий можно смело сказать, что наша созданная в Word шпаргалка готова. Она стала максимально компактной и информативной, занимая при этом всего 7 страниц. Следовательно, ее можно и нужно отправлять на печать. Все что потребуется от вас после этого — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно.

Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)

Выше вы можете видеть наглядный и полноразмерный пример того, что получилось лично у нас в итоге, ниже – ссылка на статью о распечатке документов.

Важно: Не спешите распечатывать все страницы шпаргалки сразу, для начала попробуйте отправить на печать только одну страницу. Возможно, из-за слишком мелкого шрифта принтер выдаст непонятные иероглифы вместо читабельного текста. В таком случае придется увеличить его размер на один пункт и снова отправлять шпору на печать.

В случае возникновения проблем с распечаткой текстового документа ознакомьтесь с представленной по ссылкой ниже статьей.