Какой шрифт выбрать для официальных писем в Word

Какой шрифт используется в документах по госту

Шрифтом именуется набор знаков, которые приведены в однородном стиле. Существует несколько вариаций шрифтов, отличающихся друг от друга своими характеристиками, и наименованием. Каким шрифтом оперировать в документах, какие параметры задаются, зависит от типа бумаг и требований, предъявляемых к оформлению.

Критерии подбора шрифтов при оформлении официальных бумаг

Критерии оформления бумаг, выбор стиля и типа букв устанавливают управляющие организаций. При условии, что корпорация высокоразвитая крупная и самодостаточная. Все сотрудники, которые работают в таких учреждениях с бумагами, придерживаются правил, принятых внутри организации.

Длительное время негласно принято было оформлять официальные бумаги шрифтом times new roman. Это связано с тем, что текстовым редактором ворд пользовались в абсолютном большинстве случаев. В 2008 году после выхода новой версии ворда основным видом набора текста стал шрифт calibri. С развитием компьютеризации бухгалтерские бумаги печатаются в основном рубленым шрифтом.

Какой вид и величину шрифта выбрать, решает сотрудник, который занимается созданием и оформлением текстовых документов. Если в организации не сформированы четкие требования к оформлению текстовых документов, используется любой приемлемый вариант. Непременное условие – легкое восприятие и сохранение читабельности.

Какие критерии формирует гост для формирования бумаг

Гост не фиксирует строгих рамок. Для создания текстового файла в рамках распоряжения госта необходимо придерживаться стандартного набора характеристик.

Какой шрифт используется в документах по госту

Вид шрифта – calibri, times new roman. Величина букв – четырнадцатый, допускается двенадцатый размер. Текст обязательно равняется по ширине, каждый абзац имеет отступ на полтора сантиметра.

Какие правила формирует гост помимо этих основных параметров

• Знаки препинания отделяются от слов и символов, следующих за ними пробелами. Перед знаком промежуток отсутствует.
• Промежуток между строками текста устанавливается в размере полутора. Заглавие, название каждого раздела или абзаца отделяется от текста интервалом в размере двух.
• После заглавия не ставятся знаки препинания.

Какие критерии создания текстовых файлов организации

Чтобы создать официальный документ организации, потребуется проанализировать критерии и стиль организации в формировании документации. Помимо этого изучите, какие нормативы зафиксированы гостом. Документ, в котором собраны нормы и критерии относительно создания и форматирования официальных текстовых файлов называется гостом 2.105/95. Большинство бумаг создается в книжном виде, и формате листа а4.

Правила оформления и параметры текста

Заглавие выравнивается по центру и выделяется. Между заглавием и текстом раздела устанавливается промежуток – тройка.

Технические бумаги

Существует вид документов, для которых сформированы критерии оформления гостом 2.105/95. К таковым относится техническая документация на строящиеся объекты.

Существуют правила и критерии создания исследовательской и технической отчетной документации, прописанные в госте 7.32/2001. При составлении проектов, чертежей, приложений и планов требуется соблюдать идентичный тип оформления для упрощения и достоверности обработки данных операционными системами.

В этих стандартах нет четких требований, какие шрифты использовать. Правилами допускается применение разнообразных шрифтов, чтобы акцентировать внимание на важных участках текста. Допускается применение комплектов схожих по стилю и величине символов.

Таблицы

Техническая и исследовательская документация содержит информацию или приложение в виде таблиц. Таблицы, которые находятся внутри документа, а не в приложении, нумеруются числовыми символами, например, таблица 1, таблица 3. Разрешается счет таблиц в зависимости от глав. Наименование таблички располагается слева без отступных промежутков. Снизу под названием размещена таблица. Если она не влезает в рамки страницу, требуется разбить на две, или три части.

Изображения

Изображения используются для наглядности подаваемой в документе информации. Рисунки вставляются в тест, выносятся в отдельное приложение, или следуют после текста. Изображения требуется промаркировать числовыми символами по порядку следования.

Формулы

В отношении формул, помещаемых в текстовый документ, предусмотрены правила. После размещения формулы внизу размещается разъяснительная информация. Нужно расписать, какой символ что обозначает. Формулы возможно переносить, если величина превышает строку, необходима нумерация. Разрешается перечислять по ходу следования в рамках главы.

Приложения

Приложения локализуются в конце документа. В них собрана дополнительная, разъяснительная информация. Приложение имеет название. Очередность определяется не числовыми, а буквенными символами, например, «приложение д», «приложение е». Разрешено для определения последовательности использовать латинские символы.

Если есть необходимость, информация делится на главы, выделяются абзацы, вписываются заголовки, и т.д.

Какой шрифт используется в документах по госту? Единого ответа нет. Выбор вида символов зависит от того, какой документ создается, какова сфера применения и назначение.

При создании документации в абсолютном большинстве случаев используется текстовый редактор ворд.

Параметры листа

Для создания стандартной официальной документации, потребуется открыть страницу документа и установить следующие параметры:

1. Какой вид бумаги: бумага для печати белого цвета.
2. Формат листа: а4.
3. Книжный вариант расположения листа.
4. Отступ от границ листа: слева 30-35 мм, справа – от 10 мм, сверху и снизу – от 25 мм.
5. Цвет символов – черный.
6. Величина символов – не менее двенадцати.
7. Какой шрифт – calibri или times new roman.

Гостом 7.32/2001 установлены требования к интервалам различного значения.

Интервалы

• Отступ абзаца – 14-18 мм (кроме красной строчки на таком расстоянии начинаются пункты списка перечисления).
• Слева и справа интервалы не устанавливаются.
• Промежуток междустрочный – в размере полутора.
• Символы выравниваются по ширине, то есть равномерно распределяются от одного края листа к другому.

Параметры обязательно соблюдает составители научной и технической документации. Для остальных документов соблюдение желательно, но не обязательно.

Существует гост 6.30/2003. В законодательном акте установлены требования к оформлению реквизитов определенных форм документации. Парила и нормы госты не существенные отличия от предыдущих гостов. Допускается создание документа в формате а3. Нумерацию страниц проставляют по порядку, начиная с первого листа, следующего за титульным.

Списки перечисления нумеруются арабскими числовыми символами с указанием главы, в которой используются, например 1.1, 1.2, 1.3, и т.д.

Оформление делового письма по ГОСТу

Автор-эксперт статей по бухгалтерскому учету и налогообложению; эксперт по налоговым рискам и экономической безопасности; экс-финансовый директор Централизованной бухгалтерии сектора госуправления в сфере образования.

Деловые письма желательно оформлять по ГОСТу, так они получают стандартизированный вид и создают благоприятное впечатление об отправителе. Расскажем, какие есть требования к оформлению делового письма, как оформлять их по ГОСТу.

• Правила оформления делового письма по ГОСТу
• Требования к оформлению делового письма по ГОСТу
• Оформление делового письма по ГОСТу: образец

Порядок оформления деловых писем закрепляется в локальном акте организации, например, инструкции по делопроизводству. За основу берут ГОСТ Р 7.0.97-2016, в нем перечислены требования к оформлению официального документа.

Бланк делового письма по ГОСТ >>> Скачать бесплатно
Схема расположения и перечень реквизитов письма по ГОСТ >>> Скачать бесплатно
Образец делового письма по ГОСТ >>> Скачать бесплатно

В Системе Главбух Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса, делится, информацией на какие документы можно ставить факсимильную подпись. Всю таблицу сможете посмотреть по гостевому доступу.

Правила оформления делового письма по ГОСТу

Согласно указания ГОСТ деловое письмо необходимо составлять на бланке формата А4. Письмо должно содержать определенный набор реквизитов, расположенных в определенном порядке. Схема расположения реквизитов приведена в самом ГОСТ:

Бланк делового письма может включать до 30 реквизитов, их полный перечень приведен в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Обычно используются не все, а только необходимый минимум реквизитов, их перечень показан в таблице:

Код формы документа

Наименование организации – отправителя

Должность отправителя письма

Сведения об отправителе

Отметка о приложении

Индекс и дата документа

Фамилия и телефон исполнителя

Требования к оформлению делового письма по ГОСТу

Для коммерческих предприятий оформление документов по ГОСТ является добровольным решением. Можно использовать ГОСТ полностью или частично, решение об этом принимает руководитель предприятия. В любом случае советуем придерживаться общих требований стандарта, это приведет к стандартизации и унификации ваших писем:

Times New Roman, Arial, Verdana

• Заголовки – по левому краю или центру,
• Текст – по ширине

Отметка о коммерческой тайне

Справа в верхней части листа

• У адресата – после фамилии,
• В подписи – до фамилии

• Если адресат – юрлицо, название пишется в именительном падеже (кто),
• Если адресат – физлицо, фамилия пишется в дательном падеже (кому)

• Абзацный – 1,25 см,
• Отступ заголовка – такой же как абзацный слева или по центру

• Для текста – 1 – 1,5 межстрочных интервала, можно увеличить до двух,
• Между буквами – обычный,
• Между словами – один пробел,
• В многострочных реквизитах – между строками 1 интервал,
• Между группами реквизитов – один дополнительный интервал к основному

• Левое – 20 мм,
• Правое – 10 мм,
• Верхнее – 20 мм,
• Нижнее – 20 мм

Адресная часть письма

Адресная часть располагается в верхней левой части письма. Она состоит из двух элементов:

• Адресат — наименование организации — получателя или ФИО физлица — получателя.
• Адрес получателя.

Почтовый адрес приводится в следующей последовательности:

• Название улицы, дома, номер офиса или квартиры,
• Название населенного пункта,
• Наименование района (при наличии),
• Название страны,
• Почтовый индекс.

При массовой рассылке в одном письме можно указывать несколько адресатов, но не более четырех. При большем количестве получателей составляют отдельный лист рассылки с адресами получателей.

Текстовая часть письма

Текстовая часть может включать до трех элементов:

• Преамбула — приветствие и формулировка причин отправки письма,
• Содержательная часть — изложение ситуации, анализ условий и обстоятельств,
• Резюме — выводы, итоги, предложения и т.д.

Порядок составления писем и правила ведения деловой переписки регламентируются внутренними документами предприятия. В одних предприятиях вырабатывают корпоративные правила и требования к стилю и содержанию переписки. В других компаниях оставляют данные вопросы на усмотрение работников, участвующих в переписке.

Подпись

Письмо подписывает уполномоченный сотрудник, например, руководитель предприятия. Подпись содержит следующие элементы:

• Наименование должности подписанта,
• Его инициалы и фамилия,
• Собственноручная подпись.

Если на письмо ставится печать, она не должна перекрывать подпись. Если письмо подписывает доверенный сотрудник, ставится отметка с реквизитами доверенности на право подписи.

Оформление делового письма по ГОСТу: образец

Скачайте образцы документов и чек-листов, без которых не обойтись бухгалтеру