Для повышения эффективности и комфорта работы с офисными приложениями Word и Excel стоит освоить горячие клавиши. Они позволят вам быстро внести изменения в документ без помощи мыши — это существенно ускоряет процесс. Уверены, что самые известные сочетания, такие как Ctrl + C и Ctrl + V, известны практически всем. Однако использование более сложных комбинаций клавиш — это шаг к мастерству.
Обратите внимание, что у нас есть курс по Excel (эксель) и Google таблицам! Записаться можно здесь (кликни). Эти знания будут полезны и при написании курсовых и рефератов, так как процесс станет гораздо удобнее. Многие удобные сочетания применимы не только в программах от Microsoft, но и в других схожих редакторах. Мы собрали для вас наиболее интересные комбинации, которые подойдут для рядового пользователя.
Горячие кнопки для Word
Большинство людей применяют Word как электронную версию печатной машинки. В основном, мы просто вводим текст, не задумываясь о редактировании данных. Тем не менее, сочетания клавиш могут пригодиться даже в таком простом процессе.
Изменение шрифта
Чтобы изменять начертание, нажимайте Ctrl + I (курсив), Ctrl + B (жирный), Ctrl + U (подчеркнутый). Но, скорее всего, эти кнопки вы знаете. А вот известна ли вам волшебная комбинация Ctrl + Shift + W, которая подчеркнет только слова в выделенном куске текста — без пробелов. Попробуйте.
С помощью комбинации клавиш Shift + F3 вы можете переключать регистр текста между верхним и нижним. Первое нажатие изменит регистр только первых букв в выбранных словах на заглавные, а второе — преобразует все буквы в заглавные.
Изменение структуры документа
Для удобного перемещения абзацев без необходимости постоянно использовать комбинации Ctrl + V и Ctrl + C, выделите необходимый фрагмент текста и перемещайте его вверх или вниз, воспользовавшись сочетанием Alt + Shift + Стрелка вверх/вниз. Данная функция функционирует лишь с целыми абзацами, а не с отдельными словами или предложениями.
Подсчет количества знаков
Если нажмете Ctrl + Shift + G, увидите окно «Статистика», в котором будет подсчитано все на свете — сколько страниц и слов вы написали, число знаков с пробелами и без, абзацев и строк. Тут же можно отметить, учитывать ли в статистике надписи и сноски. В Google Docs аналогичное окно, но с чуть меньшим количеством информации откроется по нажатию Ctrl + Shift + C.
Переключение между режимами просмотра
Для того чтобы с одной стороны облегчить редактирование структуры документа, а с другой стороны печатать в минималистичном режиме, используйте режимы «Структура» (Ctrl + Alt + O) и «Черновик» (Ctrl + Alt + N). Первый режим позволяет визуально оценить структуру документа, включая заголовки, новые строки и прочее. Второй режим убирает некоторые элементы, которые могут отвлекать от общего восприятия текста — например, колонтитулы.
Продвинутая вставка
Существует несколько горячих клавиш для быстрого ввода наиболее употребляемых спецсимволов:
- Alt + Ctrl + C или Alt + 0169 на цифровом блоке — copyright, (c);
- Alt + Ctrl + R или Alt + 0174 на цифровом блоке — Registered trademark, ®;
- Alt + Ctrl + T или Alt + 0153 на цифровом блоке — Trademark,™.
Сочетание клавиш Shift + Alt + D позволяет добавить в документ сегодняшнюю дату. Для вставки гиперссылки используйте комбинацию Ctrl + K.
Для совместной работы
Комбинация Ctrl + Shift + E включает режим записи исправлений, в котором коллеги смогут увидеть ваши правки.
Подбор синонимов
Если не получается подобрать нужное слово, чтобы избавиться от повторов, воспользуйтесь тезаурусом. Нажмите Shift + F7, чтобы попасть туда.
Подсказки
Быстрый доступ к функциям можно получить не только с помощью горячих клавиш. Если нажмете F10, то программа подскажет, какая клавиша за какую функцию отвечает. Нажимать подсказанные клавиши надо в сочетании с Alt, так вы получите доступ к еще целой пачке горячих кнопок, которые, возможно, будут для вас удобнее.
Горячие кнопки для Excel
Навигация по ячейкам
Главное правило при работе с Excel: используйте клавиши-стрелки, чтобы перемещаться по ячейкам. Ctrl + стрелка вверх/вниз — переход к первой/последней ячейке столбца. Ctrl + стрелка влево/вправо — к первой/последней ячейке строки. Вообще забудьте, что у вас есть мышка. Этот навык позволит вам значительно ускорить работу.
Shift + Space — выделить строку, Ctrl + Space — выделить столбец. Для переключения между листами книги нажимайте Ctrl + PageUp/PageDown, а для вставки нового листа — Shift + F11.
А еще в Excel работают те же клавиши для изменения шрифта, что и в Word.
Добавление и удаление ячеек и колонок
Комбинация Ctrl + Shift + Плюс добавляет ряд или колонку ячеек. А Ctrl + Минус — удаляет. Странно, что в первом случае Shift используется, а во втором нет. Но так уж оно задумано.
Контекстное меню
У каждой ячейки есть контекстное меню, которое открывается правой кнопкой мыши. Чтобы открыть его при помощи горячих клавиш, нажмите Shift + F10.
Автоматизация вычислений
Ctrl + D — копирует содержимое верхней ячейки, например, формулу, и применяет к ячейкам ниже. Реально волшебная функция. А еще есть функция «Автосумма». Чтобы сложить числа из нужных ячеек, выберите их и нажмите Alt + =.
Если вам требуются специфические расчетные операции с помощью формул, нажмите сочетание клавиш Shift + F3. Это откроет окно «Мастер функций».
Быстрый фильтр
Чтобы быстро установить фильтр, выберите столбец и нажмите Ctrl + Shift + L. А если вы выделите строку и нажмете эту комбинацию, то каждый столбец в этой строке получит собственный фильтр.
Переход в минималистичный режим
Нажмите Ctrl + F1, чтобы скрыть ленту инструментов. Это полезно, когда вы работаете с большими таблицами, содержимое которых просто не вмещается в экран. Скрытие панели управления подарит вам немного дополнительного места для цифр.
Комментарий к ячейке
Выбрав ячейку, нажмите Shift + F2. Так вы сможете приклеить к ячейку желтенькую заметку с комментарием.
Повторение действия
Когда нужно повторить предыдущее действие, например, изменение цвета ячейки или шрифта, просто нажмите F4 в новой ячейке.теги для поиска: эксель, эксель горячие клавиши вставить объединить горячая клавиша эксель , горячие клавиши эксель таблица горячая клавиша эксель удалить горячие клавиши эксель объединение ячеек горячие клавиши эксель формулы объединить ячейки в экселе горячие клавиши объединить ячейки в эксель горячие клавиши горячие клавиши поиска в эксель горячие клавиши поиска в экселе вставить строку в эксель горячие клавиши горячие клавиши excel горячие клавиши excel вставить горячая клавиша выделить в excel excel объединить горячая клавиша формулы excel горячие клавиши горячая клавиша объединить ячейки в excel горячие клавиши excel таблица excel удалить горячие клавиши объединение ячеек в excel горячие клавиши вставить строку в excel горячие клавиши выделить столбец +в excel горячие клавиши удалить строку в excel горячие клавиши горячие клавиши переключение листов excel повторить действие в excel горячие клавиши переключение между листами в excel горячие клавиши выделить таблицу в excel горячие клавиши фильтр в excel горячие клавиши горячая клавиша заливки в excel горячие клавиши excel выделение формат по образцу в excel горячие клавиши горячая клавиша сохранить как excel
Агентство переводов «ЛИНГВАКОНТАКТ»
+7 921 967-94-88
Опыт переводаболее 10 лет!Множество довольныхклиентов. Проверьте!
Переведём всечто угодно более чемпо 50 языковым парам
Время клиента — ценнейший ресурс.Мы гарантируем качество нашей работы.
Нужен срочный перевод? Переведем с листа за 60 минут. Или 100 страниц на следующий день. Проверить!
Оптимизируем ваши расходы с помощью современных программных инструментов, таких как CAT, Xbench, Verifika и другие.
Конфиденциальность для нас — синоним профессии переводчика. Работаем в соответствии сЭтическим кодексом переводчика
Мастерство, отточенное временем. Ведём сложные переводческие проекты с 2008 года.
Тысячи переведенных и сверстанных страниц.
Качественный сервис — это вдумчивые и внимательные менеджеры.А также удобный Вам способ оформления сделки и оплаты.Проверьте!
Гибкая ценовая политика — неотъемлемая часть умного сервиса. У нас Вы всегда будете понимать, за что платите.
«ЛингваКонтакт» — это еще и крупнейшие переводческие курсы России. Профессию переводчика мы знаем со всех сторон!
Расширенные возможности MS Word. «Быстрые» клавиши
Учитесь работать быстро!
Ниже приведены комбинации клавиш, позволяющие значительно ускорить работу в редакторе MS Word.
Часто используемые комбинации
| Сочетание клавиш | Функция |
| Ctrl + стрелка вправо/влево | Перемещение по тексту с шагом в одно слово (в отличие от перемещения по символам по умолчанию) |
| Ctrl + E | Центрировать выделенный абзац(ы)/объект(ы) |
| Ctrl + J | Выровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по ширине |
| Ctrl + L | Выровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по левому краю |
| Ctrl + R | Выровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по правому краю |
| Ctrl + Z | Отменить последнее действие (можно отменять неограниченное количество шагов) |
| Ctrl + Y или F4 | Вернуться к последнему отменённому действию (возможно вернуть к самому первому). Также позволяет повторить последнее действие неограниченное количество раз (удобно, например, при объединении ячеек в таблице) |
| Ctrl + I | Выделить текст курсивом |
| Ctrl + B | Сделать выделенный текст полужирным |
| Ctrl + пробел | Удалить всё форматирование с текста |
| Ctrl + = | Поместить выделенный текст в нижний индекс |
| Ctrl + Shift + = | Поместить выделенный фрагмент в верхний индекс |
| Ctrl + S | Сохранить текущий файл |
| Ctrl + F12 | Сохранить текущий файл под новым названием / в другом формате (например, docx или rtf) |
ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНАЯ ФУНКЦИЯ!
При перемещении любого элемента линейки (например, значков табуляции, отступов или выступов) удерживайте клавишу Alt. В таком случае текст или объект будет перемещаться не на стандартный шаг (обычно 0,5 см), а более плавно (0,5–1 мм)! Это поможет обеспечить максимально точное выравнивание любых элементов страницы.
Дополнительные комбинации
| Комбинации клавиш | Функция |
| Ctrl + Shift + 8 | Активация/деактивация отображения невидимых символов (аналогично нажатию значка ¶ ) |
| Ctrl + Shift + F или Ctrl + D | Запуск окна «Шрифт» для выделенного текста |
| Ctrl + Shift + A | Преобразовать все буквы выделенного текста в прописные / отменить это действие |
| Ctrl + Shift + K | Преобразовать все строчные буквы выделенного текста в заглавные / отменить это действие |
| Ctrl + F2 или Ctrl + Alt + I | Войти в режим предварительного просмотра |
| Ctrl + F6 | Быстрое переключение между открытыми документами Word (удобно для работы с несколькими документами одновременно, например, с оригиналом и переводом). Также доступна комбинация клавиш Windows Alt + Tab |
| Ctrl + Alt + H | Выделение заливкой выбранного текста (используется последний выбранный цвет, по умолчанию — жёлтый) |
| Shift + F5 | Перейти к последнему месту редактирования (даёт возможность вернуться к одной из 4-х последних позиций) |
| Ctrl + Shift + E | Включение/выключение функции «Иборьбы» (Word 2007/2010) |
Урок 2. Выделение текста в документе
Word – программа, работающая с текстовой и информацией. Единицы информации – символ, слово, абзац. Ещё таблица, графический объект, но об этом позже.
Чтобы изменить внешний вид текста (отформатировать текст), его надо для начала выделить. Как вы это делаете? Перетаскиваете мышки, нажав на левую клавишу? Конечно, бывают ситуации, когда без этого не обойтись. Давайте рассмотрим другие случаи выделения необходимой части текста.
Чтобы отработать эти случаи, откройте документ.
Давайте договоримся, что левая клавиша мыши будет называться ЛМ, а правая, соответственно, – ПМ.
1. Полоса выделения
Для начала запомним термин «Полоса выделения». Это пространство между левой границей листа и текстом:
Именно там курсор мыши разворачивается к тексту лицом.
2. Выделение текста с помощью клавиатуры
Двойной клик ЛМ на слове – выделяется слово целиком с пробелом.
А если слово в кавычках?
Обратите внимание, что кавычки не выделяются. Для того чтобы выделить текст вместе с кавычками, следует выполнить следующие шаги:
Шаг 1. Щёлкните в начале выделяемого фрагмента.
Шаг 2. Нажмите ЛМ
Шаг 3. Перетащите указатель по тексту, который нужно выделить, удерживая нажатой ЛМ.
| Что выделяем? | Курсор установлен в тексте | Курсор на полосе выделения |
| Слово | Двойной клик ЛМ | |
| Абзац | Тройной клик ЛМ | Двойной клик ЛМ |
| Строка текста | Клик ЛМ | |
 | ||
| Весь документ | Тройной клик ЛМ | |
2. Выделение текста с помощью функциональных клавиш
Функциональные клавиши находятся на клавиатуре:
Обратите внимание: не важно с какой стороны вы будете нажимать эти клавиши
| Что выделяем? | Курсор установлен в тексте |
| Предложение | CTRL+ клик ЛМ |
 | |
| Я советую вам обратить внимание на этот способ выделения одного предложения. Нам часто бывает нужно одно предложение, и как мучительно порой бывает перетаскивать мышку по предложению, раскиданному на нескольких строчках | |
| Вертикальный блок текста | Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту |
 | |
| Честно говоря, не припомню, чтобы мне понадобилось выделять вертикальный блок текста, но на всякий случай. | |
Можно поэкспериментировать с клавишами SHIFT, CTRL, и стрелками:
| Что выбираем? | Что выполняем? |
| Один символ справа | SHIFT+→. |
| Один символ слева | SHIFT+←. |
| Слово от начала до конца | Поместите курсор в начало слова и нажмите SHIFT+CTRL+ → |
| Слово от конца до начала | Поместите курсор в конец слова и нажмите SHIFT+CTRL+← |
| Строка от начала до конца | Нажмите HOME, затем SHIFT+END. |
| Строка от конца до начала | Нажмите END, затем SHIFT+HOME. |
| Одна строка вниз | Нажмите END, затем SHIFT+↓. |
| Одна строка вверх | Нажмите HOME, затем SHIFT+↑. |
| Абзац от начала до конца | Поместите курсор в начало абзаца, затем нажмите SHIFT+CTRL+ ↓. |
| Абзац от конца до начала | Поместите курсор в конец абзаца, затем нажмите SHIFT+CTRL+ ↑. |
| Документ от конца до начала | Поместите курсор в конце документа, затем нажмите SHIFT+CTRL+ HOME. |
| Документ от начала до конца | Поместите курсор в начале документа, затем нажмите SHIFT+CTRL+ END. |
| Выделить весь документ | CTRL+A. |
Из этой таблицы можно сделать вывод:
| Имейте в виду! | Сначала удерживайте SHIFT, а затем нажатие CTRL расширяет область выделения. |
3. Режим выделения
Интересные возможности даёт Режим выделения. Щёлкните ЛМ в том месте документа, где вы планируете начать выделять текст. Для перехода в режим выделения нажмите функциональную клавишу F8.
| Что выбираем? | Что мы делаем, когда активировано выделение? | |
| Ближайший знак | → или ← | |
| Слово | Сколько раз необходимо нажать клавишу F8? | Один раз |
| Предложение | Два раза | |
| Абзац | Три раза | |
| Документ | Четыре раза | |
| Вертикальная группа текста | CTRL+SHIFT+F8, а затем клавиши со стрелками | |
Для выхода из режима выделения нажмите клавишу Esc на клавиатуре.
4. Выделение текста в разных местах
Порою требуется собрать фрагменты информации, находящиеся в различных частях документа. К примеру, нужно выделить одно предложение из первого абзаца и другое предложение из второго абзаца.
Шаг 1. Выделите фрагмент текста CTRL+ клик ЛМ.
Шаг 2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста (уже тройным щелчком ЛМ).
А вот это бывает нужно
Почему так важно знать и уметь применять способы выделения?
Когда вы форматируете многостраничный документ, вам приходится много работать мышкой. Перетаскивание мышки с нажатой ЛМ далеко не так безобидно для состояния мышц вашего запястья. Кроме того, применение этих способов выделения очень экономит время и повышает производительность труда.
А о выделении рисунков и таблиц поговорим в другой статье.
Теперь вы сможете:
Вам будет интересно:
Урок 27. Список в Word. Секреты
Exсel 1. Таблички с именами участников конференции
Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов
8 Comments on Урок 2. Выделение текста в документе
Хорошие статьи. Спасибо. Добавьте запись как выйти из «режима выделения», я так понимаю только Esc, но мучился минут 5, пока не допёр сам.
Спасибо за отзыв и за замечание. Исправление я внесла.
zaken49 19.03.2021 at 09:18
Возможно моё замечание лишнее, но мне кажется, что в случае употребления буквенных клавиш для определённых действий, надо напоминать, что это буквы из английского алфавита. Пример: «Весь документ CTRL+A.» А — английский алфавит.
Нет, замечание не лишнее. Я стараюсь уточнить клавиши, но иногда забываю. Буду внимательнее. С уважением, Елена
Датировка: 10 октября 2021 года, 19:32
Мое предложение выделяется с помощью нажатия клавиш CTRL и одиночного щелчка левой кнопкой мыши, а для выделения слова используется двойной клик с удерживанием CTRL.
- Elena 11.10.2021 at 15:26
Вы совершенно правы. Просто статью я писала в старой версии Word. Я внесла исправление в текст и добавила замечание к разделу «5. Выделение текста в разных местах». Спасибо. С уважением, Елена
Уважаемая Елена! Огромное спасибо Вам за прекрасные уроки! Благодаря им я научилась нормально составлять документы, что очень необходимо для работы. Конечно, я освоила пока далеко не все, иногда возвращаюсь к пройденным урокам, что помогает более глубоко и полно усвоить материал. Но работать стало в разы легче и интереснее
Спасибо за отзыв. Мне приятно осознавать, что моя работа нужна людям. С уважением, Елена
