Сочетания клавиш для Microsoft Office Word — все горячие клавиши Word
Решил выложить некоторые полезные сочетания клавиш для Word, многие их знают, но кто-то нет.
Популярные сочетания горячих клавиш, комбинаций в Microsoft Office Word:
Home — горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.
Ctrl+ Home — перемещение курсора в начало документа (страницы)
End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.
Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа
Ctrl+ → — перевод курсора на одно слово вперед.
Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.
Ctrl+ A — выделить всё
Ctrl+ C — скопировать выделенное
Ctrl+ V — вставить все
Ctrl+ Z — отменить последнее действие
Ctrl+ F — найти в документе
Ctrl+ S — сохранение документа
Shift + ← — выделение текста на символ влево
Shift + → — выделение текста на символ вправо
Shift + ↑ — выделение текста на строчку вверх
Shift + ↓ — выделение текста на строчку вниз
Ctrl + Shift + ← — горячие клавиши выделение текста по словам влево
Ctrl + Shift + → — горячие клавиши выделение текста по словам влево
Alt+ Q — вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher)
Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher)
Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher)
Другие горячие сочетания клавиш, комбинации:
ALT+TAB — Переход к следующему окну.
ALT+SHIFT+TAB — Переход к предыдущему окну.
CTRL+W или CTRL+F4 — Закрытие активного окна. Сочетание горячих клавиш ALT+F4 — подходит для закрытия всех программ, не только Microsoft Office Word.
ALT+F5 — Восстановление размера активного окна после его развертывания.
F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.
SHIFT+F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).
CTRL+F6 — Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.
CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.
CTRL+F10 — Разворачивание или восстановление выделенного окна.
PRINT SCREEN — Копирование изображения экрана в буфер обмена.
ALT+PRINT SCREEN — Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.
ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).
TAB — Переход к следующему параметру или группе параметров.
SHIFT+TAB — Переход к предыдущему параметру или группе параметров.
CTRL+TAB — Переход на следующую вкладку диалогового окна.
CTRL+SHIFT+TAB — Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.
Клавиши со стрелками — Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.
ПРОБЕЛ — Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.
ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра — Выбор параметра; установка или снятие флажка.
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие выделенного раскрывающегося списка.
Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке — Выбор параметра из раскрывающегося списка.
ESC — Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.
ВВОД — Запуск выделенной команды.
HOME — Переход в начало строки.
END — Переход в конец строки.
СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на один знак влево или вправо.
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход на одно слово влево.
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на одно слово вправо.
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.
SHIFT+HOME — Выделение фрагмента от курсора до начала строки.
SHIFT+END — Выделение фрагмента от курсора до конца строки.
CTRL+F12 или CTRL+O — Вывод диалогового окна Открыть.
F12 — Вывод диалогового окна Сохранить как.
ALT+1 — Переход к предыдущей папке. Значок кнопки
ALT+2 — Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.
DELETE — Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.
ALT+4 — Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.
ALT+5 — Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.
SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.
TAB — Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.
F4 — Открытие списка Папка.
F5 — Обновление списка файлов.
ESC — Отмена выполняемого действия.
CTRL+Z — Отмена последнего действия. Сочетание клавиш это полезно знать.
CTRL+Y — Повтор отмененного или последнего действия.
F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.)
CTRL+TAB — Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.)
TAB или SHIFT+TAB — Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.
CTRL+ПРОБЕЛ — Отображение полного набора команд меню области задач.
ПРОБЕЛ или ВВОД — Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.
SHIFT+F10 — Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.
HOME или END — Выбор первого или последнего элемента в коллекции.
PAGE UP или PAGE DOWN — Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.
SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента.
ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.
СТРЕЛКА ВНИЗ — Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.
СТРЕЛКА ВВЕРХ — Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.
ВВОД — Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.
ESC — Закрытие меню или сообщения смарт-тега.
ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. — Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.
F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на другую вкладку «ленты».
CTRL+F1 — Скрытие и отображение «ленты».
SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранной команды.
F6 — Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:
TAB или SHIFT+TAB — Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.
СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД — Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД — Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».
ВВОД — Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.
ВВОД — Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.
F1 — Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Создание неразрывного пробела.
CTRL+ДЕФИС — Создание неразрывного дефиса.
CTRL+B — Добавление полужирного начертания.
CTRL+I — Добавление курсивного начертания.
CTRL+U — Добавление подчеркивания.
CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта до следующего значения.
CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.
CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.
CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.
CTRL+ALT+V — Специальная вставка.
CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+Y — Повтор последнего действия.
CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.
CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.
CTRL+O — Открытие документа.
CTRL+W — Закрытие документа.
ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.
ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.
CTRL+S — Сохранение документа.
CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.
ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).
CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.
CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.
ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.
ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.
CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.
CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.
CTRL+P — Печать документа
ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.
Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.
PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.
ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.
ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.
ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.
ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.
ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.
BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.
CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.
DEL — Удаление одного знака справа от курсора.
CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.
CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office
CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office
CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.
F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.
SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.
ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.
ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.
СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево
СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз
SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)
TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)
СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке
END — В конец строки
HOME — В начало строки
ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана
ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана
PAGE UP — На один экран вверх
PAGE DOWN — На один экран вниз
CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы
CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы
CTRL+END — В конец документа
CTRL+HOME — В начало документа
SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению
SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)
TAB — В следующую ячейку строки
SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки
ALT+HOME — В первую ячейку строки
ALT+END — В последнюю ячейку строки
ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца
ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца
СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку
СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз
CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.
CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.
CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.
CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта.
CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на один пункт.
CTRL+D — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.
SHIFT+F3 — Изменение регистра букв.
CTRL+SHIFT+A — Преобразование всех букв в прописные.
CTRL+B — Применение полужирного начертания.
CTRL+U — Применение подчеркивания.
CTRL+SHIFT+W — Подчеркивание слов (не пробелов).
CTRL+SHIFT+D — Двойное подчеркивание текста.
CTRL+SHIFT+H — Преобразование в скрытый текст.
CTRL+I — Применение курсивного начертания.
CTRL+SHIFT+K — Преобразование всех букв в малые прописные.
CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА — Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы).
CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС — Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы).
CTRL+ПРОБЕЛ — Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков.
CTRL+SHIFT+Q — Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.
CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует) — Отображение непечатаемых знаков.
SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст) — Вывод сведений о форматировании текста.
CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования.
CTRL+SHIFT+V — Вставка форматирования.
CTRL+1 — Одинарный междустрочный интервал.
CTRL+2 — Двойной междустрочный интервал.
CTRL+5 — Полуторный междустрочный интервал.
CTRL+0 (ноль) — Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.
CTRL+E — Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю.
CTRL+J — Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю.
CTRL+R — Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю.
CTRL+L — Выравнивание абзаца по левому краю.
CTRL+M — Добавление отступа слева.
CTRL+SHIFT+M — Удаление отступа слева.
CTRL+T — Создание выступа.
CTRL+SHIFT+T — Уменьшение выступа.
CTRL+Q — Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев.
CTRL+SHIFT+S — Открытие области задач Применение стилей.
ALT+CTRL+SHIFT+S — Открытие области задач Стили.
ALT+CTRL+K — Применение автоформата.
CTRL+SHIFT+N — Применение стиля «Обычный».
ALT+SHIFT+K — Просмотр слияния.
ALT+SHIFT+N — Слияние документов.
ALT+SHIFT+M — Печать объединенного документа.
ALT+SHIFT+E — Изменение источника данных слияния.
ALT+SHIFT+F — Вставка поля слияния.
ALT+SHIFT+D — Вставка поля DATE.
ALT+CTRL+L — Вставка поля LISTNUM (нумерация).
ALT+SHIFT+P — Вставка поля PAGE.
ALT+SHIFT+T — Вставка поля TIME (текущее время).
CTRL+F9 — Вставка пустого поля.
CTRL+SHIFT+F7 — Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word.
F9 — Обновление выделенных полей.
CTRL+SHIFT+F9 — Разрыв связи с полем.
SHIFT+F9 — Переключение между кодом выделенного поля и его значением.
ALT+F9 — Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+SHIFT+F9 — Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
F11 — Переход к следующему полю.
SHIFT+F11 — Переход к предыдущему полю.
CTRL+F11 — Блокировка поля.
CTRL+SHIFT+F11 — Снятие блокировки поля.
F1 — Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online.
F2 — Перемещение текста или рисунка.
F4 — Повтор последнего действия.
F5 — Выбор команды Перейти (вкладка Главная).
F6 — Переход к следующей области окна или рамке
F7 — Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).
F8 — Расширение выделения.
F9 — Обновление выделенных полей.
F10 — Отображение всплывающей подсказки по клавишам.
F11 — Переход к следующему полю.
F12 — Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office Изображение кнопки).
SHIFT+F1 — Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.
SHIFT+F2 — Копирование текста.
SHIFT+F3 — Изменение регистра букв.
SHIFT+F4 — Повтор действия Найти или Перейти.
SHIFT+F5 — Переход к последнему изменению.
SHIFT+F6 — Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).
SHIFT+F7 — Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка).
SHIFT+F8 — Уменьшение выделения.
SHIFT+F9 — Переключение между значениями полей и их кодами.
SHIFT+F10 — Вывод контекстного меню.
SHIFT+F11 — Переход к предыдущему полю.
SHIFT+F12 — Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+F2 — Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
CTRL+F4 — Закрытие окна.
CTRL+F6 — Переход к следующему окну.
CTRL+F9 — Вставка пустого поля.
CTRL+F10 — Развертывание окна документа.
CTRL+F11 — Блокировка поля.
CTRL+F12 — Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.
CTRL+SHIFT+F5 — Изменение закладки.
CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.
CTRL+SHIFT+F7 — Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007.
CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой — Расширение выделенного фрагмента (или блока).
CTRL+SHIFT+F9 — Разрыв связи с полем.
CTRL+SHIFT+F11 — Снятие блокировки поля.
CTRL+SHIFT+F12 — Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
ALT+F1 — Переход к следующему полю.
ALT+F3 — Создание нового стандартного блока.
ALT+F4 — Выход из Office Word 2007.
ALT+F5 — Восстановление прежних размеров окна программы.
ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).
ALT+F7 — Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.
ALT+F8 — Запуск макроса.
ALT+F9 — Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+F10 — Развертывание окна программы.
ALT+F11 — Отображение кода Microsoft Visual Basic.
ALT+SHIFT+F1 — Переход к предыдущему полю.
ALT+SHIFT+F2 — Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
ALT+SHIFT+F7 — Отображение области задач Справочные материалы.
ALT+SHIFT+F9 — Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню или сообщения смарт-тега.
CTRL+ALT+F1 — Вывод сведений о системе.
CTRL+ALT+F2 — Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
Быстрое удаление границ у таблицы
Чтобы мгновенно удалить границы у таблицы, вставленной в документ, достаточно поместить курсор ввода в любую ячейку таблицы и нажать сочетание клавиш: «CTRL+ALT+U»
Как назначить сочетания клавиш для макросов
Меня часто спрашивают в письмах, как назначить сочетания клавиш для макросов, которые я размещаю в блоге. Как правило, я даю ссылки на свои ранние заметки. Но недавно я обнаружил, что эти заметки не содержат той информации, о которой меня спрашивают. Точнее, содержат, но как-то размыто и не конкретно. Исправляюсь и публикую "правильную" инструкцию.
Итак, вы скопировали код макроса, вставили его в редактор Visual Basic и используете. Теперь вы хотите назначить для этого макроса (в целях быстрого доступа к нему) какое-нибудь сочетание клавиш (на ваше усмотрение). Для этого выполните следующие действия:
Сочетание клавиш для диалогового окна “Закладка”
Рубрики: Вопрос-Ответ | Настройка Word Метки: горячие клавиши | закладки Дата: 20/05/2008 21:24:36
Хочу навесить "горячую клавишу" на функцию "Закладка" в Word (Меню Вставка — Закладка ). У "Гиперссылки" (там же) есть горячая клавиша «Ctrl»+«K», а вот как сделать это у "Закладки" — не знаю. При попытке сделать это через настройки, столкнулся с тем, что не могу обнаружить функцию вставки закладки.
Стандартно для открытия диалогового окна Закладка используется сочетание клавиш «Ctrl»+«Shift»+«F5».
Что касается поиска команды для вывода диалогового окна Закладка , то при установке сочетания клавиш вам следует искать команду с именем EditBookmark из категории Все команды .
Для этого откройте диалоговое окно Настройка и нажмите кнопку Клавиатура . Откроется другое диалоговое окно Настройка клавиатуры , в котором найдите команду EditBookmark .
О надстрочных и подстрочных символах
Владимир, один из читателей сайта, часто работает с формулами в редакторе Word. И время от времени ему необходимо вводить символы в верхнем и нижнем индексах (надстрочные и подстрочные символы), например, для формулы воды — H 2 O, или для цифр с верхним индексом — x 2 . Он спрашивает, как можно быстро это делать с помощью сочетаний клавиш.
Часто используемые сочетания клавиш
Редактор Word позволяет использовать для тех или иных команд сочетания клавиш, так называемые "горячие клавиши". В некоторых случаях это действительно бывает удобнее, чем действовать мышкой или искать нужные функции в недрах редактора.
Горячие клавиши экономят наше время и, в некоторой степени, повышают производительность труда.
Как правило, сочетание клавиш состоит из функциональной клавиши Ctrl и какой-нибудь иной буквы или цифры на клавиатуре. Безусловно, вместо клавиши Ctrl можно установить и другую клавишу, например, Alt или Shift , а также использовать их совместно.
Ниже я привожу небольшой список часто используемых сочетаний клавиш. В качестве второй клавиши используются буквы латинского алфавита. Но переключаться на другой язык не нужно, система сама определяет нажатую клавишу.
Совет по восстановлению удаленного текста
Недавно прочитал в одной книжке разработчика Microsoft очень полезный совет. Совет касался восстановления удаленного текста клавишей Delete. Речь шла о текстовых полях в формах. Но совет работает и в редакторе Word.
После выделения текста и удаления его клавишей Delete, можно вернуть этот текст обратно, нажав сочетание клавиш CTRL+Z . При повторном нажатии CTRL+Z удаленный текст снова исчезнет, еще одно нажатие восстанавливает текст.
Правда, у меня повторное нажатие клавиш не восстановило удаленный текст. Но совет замечательный. Надеюсь, и вам пригодится, и не только в редакторе Word.
Быстрый доступ к папке с шаблонами Word
Зачастую необходимо увеличить свое быстродействие при работе с текстовым редактором Microsoft Word. Особенно это касается случаев создания каких-то документов на основе определенного шаблона.
Если у вас есть свой шаблон, например, Договор аренды, то заходить каждый раз в меню Файл и кликать на команде Создать бывает очень напряжно.
Эту ситуацию можно и нужно улучшить. Мы создадим сочетание клавиш, по нажатию которых вы сразу же попадете в диалоговое окно выбора нужного в данный момент шаблона. Итак:
Но обратите внимание на то, что выбранное вами сочетание может быть уже занято. Это отобразится ниже данного поля. Если же там будет написано [нет] , значит ваше сочетание можно использовать.
Теперь вы можете пользоваться этим сочетанием и будете попадать сразу в диалоговое окно выбора нужного шаблона.
Как узнать текущие сочетания клавиш у кнопок на панели инструментов
Если вам нужно срочно узнать текущее сочетание клавиш для кнопок на панелях инструментов, нажмите сочетание
CTRL + ALT + "+" (символ "плюс" на цифровой клавиатуре) .
Курсор превратится в такой фигурный квадрат:
При щелчке таким курсором по интересующей кнопке, выводится диалоговое окно Настройка клавиатуры , в котором вы можете видеть присвоенные этой кнопке-команде сочетания клавиш. Можно их изменять или назначать, если команде ничего не присвоено.
Автоматическое сохранение всех открытых документов
Если вы работаете одновременно с несколькими документами (от двух и больше), то для сохранения изменений в них, приходится заходить в каждый открытый документ и вручную его сохранять.
А можно, нажав и удерживая клавишу SHIFT и зайдя в меню Файл (File) сохранить и/или закрыть все открытые документы в один щелчок мыши на соответствующей команде:
Создание закладок в тексте документа
Когда вы работаете с большим документом, иногда требуется по тем или иным причинам вернуться к некоторым (уже прочитанным) его разделам. В таких случаях очень удобно воспользоваться функцией закладок в тексте. Вы отмечаете какой-то нужный вам текст, ставите на него закладку и работаете с документом дальше. А когда решите вернуться к отмеченному вами тексту, вы просто переходите к нему с помощью сделанной ранее закладки.
Вставить закладку очень просто:
Настройка сочетаний клавиш
Рубрики: Настройка Word Метки: горячие клавиши | настройка word Дата: 01/09/2006 14:02:54
Эта статья подготовлена специально для сайта и рассылки Светланой Лабановой.
Существуют сочетания клавиш, которые используются не только в редакторе Word, а практически в любой программе. Это сочетания клавиш для команд Копировать (Copy) , Вырезать (Cut) и Вставить (Paste):
Советы читателя: работа с техническим текстом
Только что пришло письмо от читателя моей рассылки на сервере Subscribe.ru Юрия Симонова, в котором Юрий дает советы тем, кто часто работает с текстами технического характера (формулы, символы).
Я привожу его письмо полностью, возможно кому-то пригодятся его советы.
Я не спросил у Юрия разрешения на публикацию его письма (так как он не оставил email), но думаю именно для публикации он и написал письмо.
Горячие клавиши ворд: как ускорить работу и как создать свои
Горячие клавиши ворд – максимальное ускорение работы. Горячие клавиши ворд — это комбинации на клавиатуре, которые выполняют то или иное действие. А еще это невероятная экономия времени и сил. Сделать большинство офисных операций с помощью пары нажатий в разы проще и быстрее, чем вручную выискивать нужные кнопки.
Представьте, что вам нужно перенести по отдельности кучу данных из одного файла в другой. Или к вашему столу приближается начальник, а на вашем мониторе развернуты 15 окон и все с чем угодно, но только не с работой. Вот тут-то горячие клавиши вам и помогут.
Горячие клавиши ворд – набор новичка
Начнем с самых азов. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + Х, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и аналогичные в ней пункты. А если потребуется отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам.
Создать папку с помощью горячих клавиш также можно — для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее просто нажмите F2. Эта возможность доступна для любых файлов. Чтобы просмотреть буфер обмена в данный момент нажмите Win + V — особенно полезна эта функция при синхронизированном буфере с вашим смартфоном. Ах да, быстро открыть проводник можно, выполнив комбинацию Windows (далее Win) + E, а закрыть — Ctrl + W, и эта функция работает абсолютно с любым окном, помимо привычного всем Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.
Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Зажмите ее перед удалением, игнорируя тем самым перемещение файлов корзину. А для забывчивых полезной может оказаться клавиша F3 — нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P служит универсальной командой для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.
| Ctrl + Х | вырезать файл или текст для перемещения |
| Ctrl + C | скопировать файл или текст |
| Ctrl + V | вставка вырезанного или скопированного файла |
| Ctrl + Z | отменить действие |
| Ctrl + Shift + N | создать папку |
| F2 | переименовать папку |
| Win + V | открыть буфер обмена |
| Win + E | открыть проводник |
| Ctrl + W, Alt + F4 | закрыть текущее окно |
| Shift | безвозвратное удаление файлов |
| Ctrl + P | окно печати |
| Win + D | свернуть все окна на рабочем столе |
Горячие клавиши ворд – самые полезные
Самыми крутыми горячими клавишами для работы с Microsoft Office, Google Docs и их аналогами. Также эти команды работают в WEB-версиях необходимых офисных инструментов.
Всегда важно вовремя сохранять важный проект, и если в онлайн-версиях это почти всегда происходит автоматически, то в том же Microsoft Word вы рискуете полностью потерять несохраненный вручную документ в случае отключения света, например. Выполнить быстрое сохранение можно, нажав Ctrl + S. Данная команда, на заметку, работает практически в любом приложении с возможностью сохранения проекта.
При работе с текстом можно переключаться между жирным, курсивом и подчеркнутым шрифтами комбинациями Ctrl + B, Ctrl + I и Ctrl + U соответственно. Уменьшить или увеличить шрифт на один пункт можно путем нажатия клавиш Ctrl +[ или Ctrl +]. Разумеется, эти функции актуальны и для уже напечатанного текста — просто выделите нужную часть символов и выполните необходимое сочетание клавиш. Также, используя горячие клавиши, можно моментально переключать режим выравнивания текста: для левой стороны — Ctrl + L, для правой, как несложно догадаться —Ctrl + R, а для середины — Ctrl + E. И напоследок — перемещение курсора в начало или конец строчки путем использования клавиш Home и End. А ведь некоторые о них даже и не знают.
| Ctrl + S | быстрое сохранение документа |
| Ctrl + B | жирный шрифт |
| Ctrl + I | курсив |
| Ctrl + U | подчеркнутый шрифт |
| Ctrl +[, Ctrl +] | уменьшение/увеличение шрифта |
| Ctrl + L | выравнивание текста по левой стороне |
| Ctrl + R | выравнивание текста по правой стороне |
| Ctrl + E | выравнивание текста посередине |
Общие горячие клавиши программы
В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.
- Ctrl + N: создать новый документ
- Ctrl + O: открыть существующий документ
- Ctrl + S: сохранение документа
- F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть документ
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
- Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
- Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
- Ctrl + Alt + N: черновик
- Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
- F1: открыть панель справки
- Ctrl + F: поиск в документе
- F7: запуск проверки орфографии и грамматики
- Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.
Перемещение в документе
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
- Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
- End: переход к концу текущей строки
- Ctrl + End: переход к концу документа
- Home: переход к началу текущей строки
- Ctrl + Home: переход к началу документа
- Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
- Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
- F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
- Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.
Горячие клавиши ворд – форматирование документа
Горячие клавиши ворд – вставка, поиск, замена
| Windows | Описание |
|---|---|
| CTRL+A | Выделение всего документа |
| CTRL+C | Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена |
| CTRL+X | Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена (вырезание) |
| CTRL+V | Вставка текста или объекта из буфера обмена. |
| CTRL+K | Вставка гиперссылки |
| CTRL+F | Поиск текста, форматирования и специальных знаков |
| ALT+CTRL+Y | Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена) |
| CTRL+H | Замена текста, форматирования и специальных знаков |
| CTRL+G | Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа |
| ALT+CTRL+Z | Переход между последними четырьмя местами внесения изменений |
| ALT+CTRL+HOME | Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе |
| CTRL+PAGE UP | Переход к месту предыдущего изменения |
| CTRL+PAGE DOWN | Переход к месту следующего изменения |
| CTRL+K | Вставка гиперссылки |
Горячие клавиши ворд – вставка специальных знаков
| Windows | Описание |
|---|---|
| ALT+CTRL+C | Знак авторского права |
| ALT+CTRL+R | Охраняемый товарный знак |
| ALT+CTRL+T | Товарный знак |
Горячие клавиши ворд – ссылки и сноски
| Windows | Описание |
|---|---|
| ALT+SHIFT+O | Пометка элемента оглавления |
| ALT+SHIFT+I | Пометка элемента таблицы ссылок |
| ALT+SHIFT+X | Пометка элемента предметного указателя |
| ALT+CTRL+F | Вставка обычной сноски |
| ALT+CTRL+D | Вставка концевой сноски |
Перемещение по документу
| Windows | Описание |
|---|---|
| CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО | На одно слово влево |
| CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО | На одно слово вправо |
| CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ | На один абзац вверх |
| CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ | На один абзац вниз |
| SHIFT+TAB | На одну ячейку влево (в таблице) |
| TAB | На одну ячейку вправо (в таблице) |
| СТРЕЛКА ВВЕРХ | К предыдущей строке |
| СТРЕЛКА ВНИЗ | К следующей строке |
| END | В конец строки |
| HOME | В начало строки |
| ALT+CTRL+PAGE UP | В начало экрана |
| ALT+CTRL+PAGE DOWN | В конец экрана |
| PAGE UP | На один экран вверх |
| PAGE DOWN | На один экран вниз |
| CTRL+PAGE DOWN | В начало следующей страницы |
| CTRL+PAGE UP | В начало предыдущей страницы |
| CTRL+END | В конец документа |
| CTRL+HOME | В начало документа |
| SHIFT+F5 | К предыдущему исправлению |
| SHIFT+F5 | В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа) |
Функциональные клавиши
| Windows | Описание |
|---|---|
| F1 | Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online |
| F2 | Перемещение текста или рисунка |
| F4 | Повтор последнего действия |
| F5 | Выбор команды Перейти (вкладка Главная) |
| F6 | Переход к следующей области окна или рамке |
| F7 | Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование) |
| F8 | Расширение выделения |
| F9 | Обновление выделенных полей |
| F10 | Отображение всплывающей подсказки по клавишам |
| F11 | Переход к следующему полю |
| F12 | Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office ) |
Shift+функциональная клавиша
| Windows | Описание |
|---|---|
| SHIFT+F1 | Вывод контекстной справки или сведений о форматировании. |
| SHIFT+F2 | Копирование текста. |
| SHIFT+F3 | Изменение регистра букв. |
| SHIFT+F4 | Повтор действия Найти или Перейти. |
| SHIFT+F5 | Переход к последнему изменению. |
| SHIFT+F6 | Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6). |
| SHIFT+F7 | Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка). |
| SHIFT+F8 | Уменьшение выделения. |
| SHIFT+F9 | Переключение между значениями полей и их кодами. |
| SHIFT+F10 | Вывод контекстного меню. |
| SHIFT+F11 | Переход к предыдущему полю. |
| SHIFT+F12 | Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office ). |
Ctrl+функциональная клавиша
| Windows | Описание |
|---|---|
| CTRL+F2 | Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office ). |
| CTRL+F3 | Удаление в копилку. |
| CTRL+F4 | Закрытие окна. |
| CTRL+F6 | Переход к следующему окну. |
| CTRL+F9 | Вставка пустого поля. |
| CTRL+F10 | Развертывание окна документа. |
| CTRL+F11 | Блокировка поля. |
| CTRL+F12 | Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office ). |
Ctrl+shift+функциональная клавиша
| Windows | Описание |
|---|---|
| CTRL+SHIFT+F3 | Вставка содержимого копилки. |
| CTRL+SHIFT+F5 | Изменение закладки. |
| CTRL+SHIFT+F6 | Переход к предыдущему окну. |
| CTRL+SHIFT+F7 | Обновление связанных данных в исходном документе Office Word. |
| CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой | Расширение выделенного фрагмента (или блока). |
| CTRL+SHIFT+F9 | Разрыв связи с полем. |
| CTRL+SHIFT+F11 | Снятие блокировки поля. |
| CTRL+SHIFT+F12 | Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office). |
Alt+функциональная клавиша
| Windows | Описание |
|---|---|
| ALT+F1 | Переход к следующему полю. |
| ALT+F3 | Создание нового стандартного блока. |
| ALT+F4 | Выход из Office Word. |
| ALT+F5 | Восстановление прежних размеров окна программы. |
| ALT+F6 | Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение). |
| ALT+F7 | Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. |
| ALT+F8 | Запуск макроса. |
| ALT+F9 | Переключение между значениями всех полей и их кодами. |
| ALT+F10 | Развертывание окна программы. |
| ALT+F11 | Отображение кода Microsoft Visual Basic. |
Alt+Shift+функциональная клавиша
| Windows | Описание Править |
|---|---|
| ALT+SHIFT+F1 | Переход к предыдущему полю. |
| ALT+SHIFT+F2 | Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office ). |
| ALT+SHIFT+F7 | Отображение области задач Справочные материалы. |
Горячие сочетания клавиш для Word и Excel (памятка для быстрой работы)
Ниже приведу самые полезные сочетания + краткие комментарии к ним.
- "+" — в сочетаниях ниже означает, что клавиши нужно нажимать одновременно; "/" — означает, что нужно выбрать одну или другую клавишу (или);
- нижеприведенное актуально для современных ОС Windows 11 (10, 7), и MS Word/Excel 2016+. В более старых версиях, возможно, часть сочетаний не работает!

Оригинальная памятка на корпусе ноутбука — фото
Теперь всё, что на картинке, переводу на русский язык (+ дам краткие комментарии к некоторым сочетаниям).
Общие сочетания (с клавишей Ctrl):
- Ctrl+A — выделить всё на странице;
- Ctrl+В — жирный шрифт (для выделенного текста);
- Ctrl+I — курсив (для выделенного текста)
- Ctrl+Z — отмена последней операции (работает и в Word, и в Excel, и в браузере. );
- Ctrl+Y — отменить отмену посл. операции (реверс Ctrl+Z);
- Ctrl+X — команда "Вырезать" (т.е. скопировать файл/текст так, чтобы он остался только в новом месте);
- Ctrl+C — операция "Копировать";
- Ctrl+V — вставить ранее скопированное (или вырезанное);
- Ctrl+U — подчеркнуть выделенный текст;
- Ctrl+E — выравнивание выделенного текста по центру;
- Ctrl+L — выравнивание выдел. текста по левой стороне;
- Ctrl+R — выравнивание выдел. текста по правой стороне;
- Ctrl+S — сохранить;
- Ctrl+О — открыть;
- Ctrl+N — создать новый файл;
- Ctrl+P — отправить файл на принтер (распечатка);
- Ctrl+W — закрыть активное окно;
- Ctrl+К — сделать выделенный текст ссылкой;
- Ctrl+H — поиск / замена.
Excel’ик:
- F2 — редактировать активную ячейку;
- Shift+Backsp — выбрать ячейки;
- Shift+Space — выбрать строку;
- Ctrl+Space — выбрать столбец;
- Ctrl+T — создать таблицу;
- Alt+F1 — создать диаграмму;
- Ctrl+Shift+= — вставить ячейки;
- Ctrl+; — вставить текущую дату;
- Shit+F2 — вставить комментарий;
- Shift+F3 — вставить функцию;
- Alt+Enter — новая строка;
- Alt+F8 — создать макрос (или редактировать его);
- Ctrl+5 — включает и выключает функцию зачеркивания текста в ячейке;
- Ctrl+Alt+V — спец. вставка;
- Ctrl+’ — показать формулы;
- Alt+= — авто-суммирование ячеек;
- Shift+F9 — пересчет формул на листе;
- F9 — пересчет всех формул на всех листах документа;
- Ctrl+Q — быстрый анализ;
- Alt+A+SS =сортировать данные.
Word’ик:
Дополнительно:
- F12 — сохранить как (выбор места, куда будет сохранен файл);
- F7 — система проверки правописания;
- Shift+F7 — тезаурус, словарь, собрание сведений.
Дополнения по теме — можно оставить в комментариях ниже к заметке.




